Необходима ли копия трудовой книжки для загранпаспорта

Содержание
  1. Для «старых» загранпаспортов
  2. Исключения из правил
  3. Кому необязательно предъявлять
  4. Сколько действует копия
  5. Понадобится ли копия трудовой книжки
  6. Для «новых» загранпаспортов
  7. Пройдите социологический опрос!
  8. О возможных трудностях
  9. Где и как ее можно сделать
  10. Порядок действий при самостоятельном оформлении
  11. Куда подавать документы
  12. Выбор типа загранпаспорта
  13. Сбор документов
  14. Заполняем заявление
  15. Государственная пошлина
  16. Правила выдачи данных о трудовой деятельности
  17. Трудности представления трудовой книжки
  18. При отсутствии документа
  19. При отсутствии официального трудоустройства
  20. Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена
  21. Правильное заполнение анкеты
  22. Можно ли предоставить ложную информацию о трудовой деятельности
  23. Ложные сведения
  24. Сроки оформления
  25. Проверяем готовность
  26. Рекомендации юриста
  27. Причины отказа
  28. Оформление загранпаспорта для выезда на работу за границу

Для «старых» загранпаспортов

В списке документов, перечисленных сайтом госуслуг, снятый с трудовой книжки дубликат не значится. Поэтому заявителю прикладывать его к поданному пакету документов не следует.

Исключения из правил

Изменения законодательства для получения удостоверения личности, дающего право на выезд за границу, коснулись не всех категорий граждан. Копия трудовой книжки для загранпаспорта потребуется в следующих случаях:

  • при отсутствии официального трудоустройства;
  • отсутствие работы на момент подачи заявления.

В такой ситуации служащие УФМС не могут проверить данные о местах работы, поэтому трудовая книжка предоставляется в обязательном порядке, и это является условием получения удостоверения личности как старого образца, так и биометрического загранпаспорта. При этом формуляр предоставляется в оригинале.

Копию документа также рекомендуется предоставить, если за последнее десятилетие заявитель сменил большое количество мест занятости. Чтобы не возникло путаницы, рекомендуется прикрепить заверенные бумаги к основному пакету. Это упростит процесс рассмотрения заявления сотрудниками УФМС, что увеличит скорость выдачи загранпаспорта заявителю.

Кому необязательно предъявлять

Предоставлять трудовую книжку для загранпаспорта не обязаны граждане, чья трудовая деятельность является открытой, а сведения о ней доступны работникам ведомства. К таковым лицам относятся официально трудоустроенные граждане, так как их трудовая книжка находится в распоряжении работодателя.

Данная категория лиц лишь заполняет сведения об опыте своей работы за последние 10 лет в анкете-заявлении, а при нехватке в ней места — в отдельном приложении к анкете.

Сколько действует копия

Этот период в законодательстве не оговорен. Обычно он определяется госструктурами, затребовавшими документ и в большинстве случаев равен месяцу. Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта, сегодня не важно. Поскольку документ отсутствует в списке требуемых бумаг, срок законности копии не актуален.

Ранее, когда для оформления зарубежного удостоверения трудовая книжка запрашивалась, миграционные органы исходили из периода в 30 дней. Кроме того, после внесения корректировок прежде подготовленная копия теряла законность. У сотрудников филиалов, расположенных вдали от размещения юрлица, ранее часто возникали проблемы с заверением документа. Это связано с тем, что печати можно было поставить только в центральном офисе учреждения/компании. Не всегда удавалось уложиться в отведенный тридцатидневный срок.

Понадобится ли копия трудовой книжки

Обнаружение серьезных расхождений в информации (несоответствие занимаемой должности, неправильное указание дат, контактов компании-работодателя) может стать причиной отказа в выдаче загранпаспорта.

Это обстоятельство может также послужить поводом для проведения дополнительных проверок в отношении гражданина, в том числе по линии МВД и ФСБ.

Десять лет – немалый срок, запомнить и корректно отобразить по памяти все жизненные этапы может быть сложно: поэтому копия трудовой книжки для получения загранпаспорта нового образца (или старого) будет полезна самому заявителю исключительно в качестве шпаргалки.

Для «новых» загранпаспортов

Отсутствует дубликат и в том перечне справок, которые прилагают к заявлению на новый загранпаспорт. Поэтому обращаться в кадровую службу за заверенной копией не нужно. Лицам, трудоустроенным неофициально, целесообразно запастись оригиналом документа.

Оформляя новый загранпаспорт, без детального освещения десятилетней трудовой биографии не обойтись. В анкету вносятся подробнейшие сведения о многочисленных переводах, всевозможных сокращениях и последующих приемах. Только с трудовой книжкой удастся уточнить даты этих событий. Поэтому при любом формате заграничного паспорта лучше иметь ее на руках.

Пройдите социологический опрос!

[yop_poll id=”2″]

О возможных трудностях

Сложности, связанные с освещением 10-ти летнего трудового периода, могут оказаться и субъективными, и реальными.

Где и как ее можно сделать

В те годы, когда законодательство требовало от заявителей документально подтверждать сведения, касающиеся их работы, многих интересовало, действительна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта, поскольку предъявление оригинала вызывало дополнительные сложности.

В соответствии с действующими ранее нормами, это было разрешено. При этом гражданин должен был позаботиться о том, как заверить копию данного документа. Решение этого вопроса достаточно простое, поскольку практически на каждом предприятии есть собственный отдел кадров, занимающийся ведением всей документации, касающейся трудовой деятельности сотрудника.

Поэтому для того, чтобы получить заверенную копию трудовой, достаточно лишь обращения с соответствующей просьбой в этот структурный отдел. Заверение трудовой происходит в минимальные сроки и не предусматривает никаких денежных трат со стороны сотрудника.

Однако некоторые организации могут и не иметь в своем составе отдела кадров, в первую очередь это касается небольших предприятий со скромными бюджетами и незначительным числом сотрудников.

В таких компаниях ответственность за работу с кадрами берет на себя секретарь, бухгалтер либо непосредственно начальник. К ним и необходимо обращаться с просьбой о том, чтобы они заверили необходимый документ.

Более сложно придется тем лицам, которые в момент обращения с заявлением об изготовлении загранпаспорта не имеют официального трудоустройства. Им придется всю работу выполнять самостоятельно, в первую очередь сделав ксерокопию трудовой. Задумываться над тем, какие страницы следует распечатать. В данном случае не придется, поскольку необходима копия всего документа.

Для того, чтобы заверить трудовую, не имеющему работы гражданину придется обращаться в местное отделение. Тем не менее, даже для безработного оформление загранпаспорта не является проблемой.

Российским гражданам, осуществляющим свою трудовую деятельность за рубежом, также предоставляется возможность получения заграничного удостоверения личности. Однако для того, чтобы заверить трудовую книжку, потребуется обращение в ближайший департамент МИД. Для получения загранпаспорта важно, чтобы на конкретного гражданина было оформлено специальное государственное поручение.

Для того, чтобы получить подобное разрешение, необходимо обратиться во все тот же департамент МИД, однако, сколько при этом будет потрачено времени неизвестно. Гораздо проще и быстрее осуществляется оформление данной бумаги посредством портала Госуслуг.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Порядок действий при самостоятельном оформлении

Процедура получения оформленного заграничного паспорта требует соблюдения такой последовательности:

  • выбор типа бланка;
  • подача анкеты;
  • оплата пошлины;
  • получение бланка.

Куда подавать документы

Желающие получить загранпаспорт могут обратиться в МФЦ, УВМ МВД или подать заявку, используя сервис Госуслуги. В последнем случае стоимость бланка будет снижена благодаря скидке в 30%.

Выбор типа загранпаспорта

Не зная, чем отличается старый загранпаспорт от нового, турист вполне может столкнуться с некоторыми трудностями. Например, иностранные сотрудники пограничного контроля могут потребовать пройти дактилоскопию, а сама процедура пересечения границы, возможно, увеличится ещё на 30-60 минут.
Отличия между двумя типами загранпаспортов заключаются в следующем:

  • в новом бланке имеется бесконтактный чип и 10 дополнительных страниц;
  • срок действия нового и старого бланка – 10 и, соответственно, 5 лет;
  • в старый бланк разрешается вписать ребёнка.

Сбор документов

Для оформления загранпаспорта для безработного в УМВД нужно подать такой список документов:

  • паспорт;
  • загранпаспорт (при наличии);
  • военный билет;
  • три фотографии;
  • квитанцию об оплате.

Документы на загранпаспорт нового образца подаются в таком же перечне. Если заявка оформляется при помощи сервиса Госуслуги, то подается лишь одно фото.

Заполняем заявление

Перед заполнением заявления гражданину нелишним будет изучить содержание этого бланка. Для этого анкету нужно или получить при личном обращении в МФЦ.

Содержание анкеты состоит из таких сведений:

  • паспортные данные;
  • точный адрес;
  • наличие или отсутствие доступа к информации, являющейся государственной тайной;
  • информация о трудоустройстве за последние 10 лет.

Учитывая, что многие безработные могут иметь сложности при заполнении раздела, касающегося трудовой биографии, отсутствие данных о трудоустройстве позволяет оставить этот раздел незаполненным. Если же гражданин за последние 10 лет был где-либо официально трудоустроен, то в анкету эта информация должна быть включена.

Государственная пошлина

Как оплачивать госпошлину за загранпаспорт? Если вам незнакома процедура оплаты, существует риск, что вы не сумеете воспользоваться скидкой, полагающейся каждому, кто подаёт заявление через Госуслуги. Размер госпошлины составляет:

  • 3500 руб. – за бланк нового образца (2450 руб. со скидкой);
  • 2000 руб. – за бланк старого образца (1400 руб. со скидкой).

Правила выдачи данных о трудовой деятельности

Для отражения сведений о трудовой деятельности предназначена трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ), которая с 2020 года приобрела также электронную форму (ст. 66.1 ТК РФ, Закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений…»). До конца 2020 года каждому работнику предстоит определиться с тем, в каком варианте он предпочитает вести далее учет данных о своей работе, — только в электронном или также и на бумажном (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

От выбранного варианта ведения учета сведений о трудовой деятельности будет зависеть вид документа, отражающего эти сведения:

  • Учет ведется только электронно. В этом случае бумажная трудовая книжка (с записью в ней о сделанном им в пользу электронного варианта выборе) будет находиться у работника на руках, и он может воспользоваться непосредственно ей как источником данных о местах работы. А сведения о более поздних местах работы сможет получить как у своего текущего работодателя (за период работы у него), так и без обращения к нему — через портал Госуслуг, в ПФР или МФЦ (ст. 66.1 ТК РФ). Созданный по электронным данным документ будет сформирован на бланке установленной формы — СТД-Р (если его составляет работодатель) или СТД-ПФР (если он составлен по данным, имеющимся в ПФР).
  • Учет ведется также и на бумажном носителе. В этом случае трудовая книжка будет храниться у текущего работодателя (несмотря на то, что на такого работника тоже будут подаваться сведения в электронно формируемую базу), и с нее потребуется запросить копию.
warning.png

Вне зависимости от того, какой именно документ работник хочет получить от работодателя (сведения о трудовой деятельности при электронном их учете или копию бумажной трудовой книжки) ему следует обратиться к нему с заявлением, составленным в произвольной форме с соблюдением правил, обычных для обращения с просьбой.

На основании такого заявления работодатель в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ) обязан выдать запрошенный документ. Предоставляется он безвозмездно, но обязательно заверяется (ст. 62 ТК РФ). Поэтому копия трудовой книжки тоже окажется заверенной, хотя у работника, не намеревающегося ее куда-либо представлять, не имеется необходимости в заверении этого документа.

Со временем (по мере отказа от использования бумажных трудовых книжек) необходимость в получении копии книжки исчезнет полностью.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Трудности представления трудовой книжки

До изменений в законодательстве гражданам приходилось заверять копии документов для подтверждения стажа в отделах кадров, чтобы впоследствии предоставить их в миграционную службу. Если срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта (1месяц) заканчивался, они могли снова обратиться к кадровикам, чтобы те поставили на ней печать, свидетельствующую о продолжении работы в компании.

Сейчас данный документ отменен, но ранее, когда он был нужен, заявители сталкивались с определенными трудностями, связанными с невозможностью его предоставления по нескольким причинам:

  • Неофициальное трудоустройство.
  • Работа по договору подряда.
  • Работа в качестве ИП.

Сейчас в силу упрощения правил трудовые книжки для загранпаспортов не требуются.

Скачать бланк заявления на имя директора о выдаче копии трудовой книжки

При отсутствии документа

Если гражданин потерял книжку, он может внести сведения о работе за последние 10 лет по памяти, желательно максимально точно указать даты начала и окончания трудовой деятельности. Раньше в таких случаях заявителям приходилось ходатайствовать о выдаче дубликатов и делать копии всех заполненных страниц.

При отсутствии официального трудоустройства

Если у гражданина не было официальной работы, но он хотел получить загранпаспорт, приходилось предоставлять заверенную выписку из трудовой книжки. Сейчас такой необходимости нет, а отсутствие работы не может быть причиной отказа в оформлении заграничного документа.

Материал в тему: Особенности оформления загранпаспорта пенсионеру.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена

Утеря или порча трудовой книжки не считается наказуемым действием. Для получения новой трудовой книжки требуется обратиться в отдел кадров по месту основной работы и написать заявление. Для получения загранпаспорта отсутствие или порча книжки также не является проблемой, поскольку в анкету можно внести информацию по памяти.

Правильное заполнение анкеты

И завершающий этап – прикрепления копии вашей трудовой к анкете для выдачи загранпаспорта. Здесь нет ничего сложного, главное – не допустить ошибок при переносе данных из документа в анкету, иначе придётся либо делать новую копию, либо полностью заменять анкету, что делается довольно долго (а в некоторых случаях и не бесплатно).

[flat_ab id=”10″]

Необходима ли копия трудовой книжки для загранпаспорта

Можно ли предоставить ложную информацию о трудовой деятельности

Наличие несоответствий или ложной информации не повлечёт уголовной или административной ответственности, но будет считаться попыткой дезинформации и может привести к отклонению заявки на получение документа. Вновь подать бумаги можно будет не ранее, чем через месяц.

Ложные сведения

Не так давно документ, в котором обозначены данные обо всех местах официального трудоустройства, являлся гарантией того, что информация о работе, указанная в анкете будет достоверной. Сотрудник УФМС просто сверял все сведения, что помогало ему выявить несоответствия, если таковые присутствовали.

Сейчас подобные бумаги предоставлять не нужно, но служащий миграционной службы также имеет возможность проверить информацию заявителя. Для этого достаточно по электронной почте сделать запрос в указанные соискателем организации и дождаться ответа.

Если обнаружится, что информация в анкете недостоверна, то заявителю будет отказано в получении документа для совершения зарубежных поездок.

Чтобы оформить удостоверение личности для путешествия за границу, требуется собрать пакет документов для предоставления в УФМС. В перечне необходимых бумаг оригинал и копия трудовой книжки не значится. Однако существуют и исключения. В некоторых ситуациях может потребоваться сам формуляр, поэтому гражданам без постоянного места работы и нетрудоустроенным заявителям рекомендуется взять бумаги с собой и приложить их к основному пакету.

Отменят ли в России трудовые книжки? Смотрите видео:

loading.gif

Загрузка…

Сроки оформления

Сроки оформления загранпаспорта

Согласно российскому законодательству, оформление загранпаспорта не может превышать 30 дней. Однако если человек желает получить документ не по месту жительства, а где-либо ещё, то срок выдачи увеличивается до 120 дней.

Срочное оформление загранпаспорта разрешается при наличии таких оснований:

  • смерть или болезнь близкого родственника;
  • необходимость оказания медицинской помощи за границей.

Чтобы в УМВД приняли решение об ускоренной процедуре получения паспорта, заявителю необходимо предъявить подтверждающий документ.

Проверяем готовность

Проверка готовности загранпаспорта может осуществляться несколькими способами. Узнать о том, готов ли ваш бланк, можно при помощи:

  • проверки учетной записи на сайте Госуслуги;
  • проверки на официальном сайте УВМ МВД РФ;
  • телефонного звонка;
  • личного посещения.

Рекомендации юриста

В первую очередь, важно соблюдать правила, по которым идёт приём документов для оформления паспорта. Если вы столкнулись с какими-то трудностями, то можно обратиться к юристам. Например, вы потеряли трудовую книжку, что делать? Как уже говорилось, на оформление паспорта это никак не повлияет. То есть документы у вас должны принять без проблем.

Многие опытные специалисты советуют делать копию трудовой книжки как только вы поступаете на работу, то есть каждый раз, когда место работы меняется. Так вы сможете зафиксировать все необходимые данные, которые лично вам потом пригодятся.

Причины отказа

На основании положений ст.15 ФЗ №114, отказ в выезде из страны может быть выдан по причине:

  • наличие доступа к государственной тайне;
  • подозрение в совершении преступления;
  • пребывание в статусе осужденного;
  • отказ выполнять судебное решение;
  • служба в армии;
  • указание в анкете недостоверной информации.

Скачать статью 15 ФЗ-114 (.DOCX)

Оформление загранпаспорта для выезда на работу за границу

Потеря работы или невозможность её найти в течение длительного времени может внести определенные изменения, но не в процедуру оформления загранпаспорта, а в порядок получения иностранной визы. Отсутствие работы может стать причиной отказа, или же, наоборот, основанием для выдачи визы. Всё зависит от того, с какой целью гражданин подаёт документы.

Оформление туристической визы для безработного гражданина действительно может вызвать определенные вопросы в посольстве. Однако если гражданин оформляет рабочую визу для официального трудоустройства за границей по приглашению работодателя, то это уже само по себе может являться достаточным основанием для удовлетворения поданной заявки.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...