Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Можно ли иметь две трудовые книжки

Трудовая книжка является документом, указывающим трудовой опыт гражданина и стаж, он понадобиться в процессе оформления пенсии.

alert.png

У некоторых граждан этого документа попросту нет, так как они занимались предпринимательской деятельностью или осуществляли уход за ребенком.

Когда законных оснований для отсутствия трудовой деятельности нет, стаж гражданина не учитывается.

Трудовая книжка оформляется при первом официальном трудоустройстве в течение 5 дней с момента подписания договора, она формируется единожды и сохраняется вплоть до пенсионного возраста.

Права открывать одновременно две трудовых книжки и применять их население не имеет. Книжка в течении жизни должна оформляться единожды.

Применять одновременно 2 трудовые книжки тем более противозаконно, потому что у данного работника при вскрытии истины могут появиться проблемы с налоговыми органами и работодателем.

Что делать в случае утери трудовой книжки – смотрите тут:

Важно: трудоустроиться официально на две работы допустимо с одной книгой, кроме прочего она содержит записи об обоих рабочих местах.

Законодательная база

В ст. 66 ТК РФ указывается порядок заполнения и оформления трудовой книжки, согласно которым она заполняется при официальном первичном трудоустройстве и ведется в течение трудовой деятельности работника.

ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Также в данной статье описано, какие именно записи вносятся в документ, и в каком порядке.

Трудоустраиваясь на новом месте работы, гражданин передает книгу работодателю для заполнения и хранения до увольнения.

Две трудовые книжки

Если трудовой договор работодатель все же заключит с лицом, не предоставившим должный перечень обязательных документов, то это уже будет являться нарушением трудового законодательства со стороны работодателя, которое повлечет административную ответственность.Оформить такие отношения гражданско-правовым договором будет не совсем правильно. Во-первых, такой договор по иску этого еж работника судом может быть признан трудовым договором (п.3 ст. 11 Трудового кодекса). И, во вторых, при заключении такого договора на пенсионера не будут распространяться нормы трудового законодательства, в частности, — обеспечение права на обязательное социальное страхование работника, отпуска, больничные, норма рабочего времени и время отдыха, положения об оплате труда и т.д.

Правомерность наличия нескольких трудовых книжек

Можно ли работать по двум рудовым книжкам в разных организациях, часто спрашивают граждане, которые хотят трудоустроиться еще где-то, кроме основного места, а в первом документе имеется запись о дисциплинарных взысканиях или безответственном поведении сотрудника. Существуют и другие причины, основными из которых являются:

  • Утеря или порча первой трудовой книжки.
  • Наличие увольнения по статье, с которой трудно найти работу или устроиться на желаемую должность.
  • Трудоустройство по совместительству.
  • Невозможность вернуть документ после ликвидации предприятия.

Прямого запрета на оформление второго документа, при использовании оригинала трудовой, ни в одном законе нет. Поэтому в отношении нарушителя не предусмотрено никаких санкций. Если факт обнаруживается, то это не считается преступлением, скорее злоупотреблением правом, при условии содержания достоверных сведений.

Могут ли наказать за второй экземпляр

Итак, выше разобрались и ответили на вопрос можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и предусмотрена ли за это ответственность. Повторим: иметь можно, и законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа. Но это условие относится к оригиналам. Если мы обратимся к Уголовному кодексу Российской Федерации (ст. 159, 327 УК РФ), то найдем информацию об ответственности за подделку или подлог документов. Также не может быть двух книжек с одинаковыми записями, то есть не допускается копировать записи в оригинале «на всякий случай».

Если работник скрыл наличие второго экземпляра, и работодатель узнал, что у работника две ТК, вопрос, что делать администрации, может встать ребром, и для сотрудника это повлечет только неприятности. Согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ, работодатель будет вправе уволить такого сотрудника за предоставление подложных документов или заведомо ложных сведений при устройстве на работу.

Законодательством не запрещено человеку иметь две работы (статья 60.1 ТК РФ). Но такая деятельность должна быть оформлена соответствующим образом, например, как совместительство.

Ответственность за заведение второй трудовой книжки

Заведение двух книжек не является законным. Однако в большинстве случаев никакой ответственности за это не наступает. Наказания не будет в том случае, если в новом документе будут отражены правдивые сведения в полном объеме. Ответственность человек несет только тогда, когда информация была сфальсифицирована. В этом случае наказание может быть назначено на основании статьи 327 УК РФ. Она предполагает следующую ответственность:

  • Лишение свободы от 2 до 4 лет.
  • Штраф в размере 80 000 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Как правило, никакого наказания даже за трудовую книжку с недостоверными сведениями не следует. Это считается мелким нарушением.

Более вероятно наказание в том случае, если трудоустроенное лицо продолжило получать пособие по безработице на основании подложной книжки. Получение социальных выплат на основании подлога подразумевает следующую ответственность:

  • Статья 7.27 КоАП РФ. Предполагает ответственность за мелкое хищение. Если сумма ущерба составляет менее 1 000 рублей, она возвращается в пятикратном объеме. Альтернативная ответственность – арест на 15 дней.
  • Статья 159 УК РФ. Предполагает наказание за мошенничество. На виновное лицо или накладывается штраф в размере 120 000 рублей, или назначаются исправительные работы. Альтернативная ответственность по этой же статье – арест на несколько месяцев или лишение свободы длительностью до 2 лет.
  • Статья 327 УК РФ. Предполагает ответственность за подделку или подлог документов. Виновному лицу может быть назначено лишение свободы.
  • Статья 395 ГК РФ. Предполагает ответственность за неправомерное получение средств. Человеку придется вернуть всю полученную сумму в полном объеме, а также выплатить проценты.

Если человек на протяжении длительного времени незаконно получал пособие, ответственность, скорее всего, наступит.

Что делать, если обнаружен подлог?

Если подлог связан с работой в двух компаниях, работодатель, скорее всего, уволит сотрудника. Связано это с тем, что трудоустройство такого работника нарушает нормы статьи 282 ТК РФ. Это закон о совместительстве, ограничивающий человека в трудоустройстве в двух компаниях. По этой причине на предприятие могут быть наложены штрафы. Сотрудник увольняется для того, чтобы избежать ответственности.

Если сотрудник при трудоустройстве предъявил работодателю трудовую книжку с фальсифицированной информацией, его также можно уволить согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ. Она вводит соответствующее наказание за подлог данных.

Оформление второй трудовой иностранцу

С учетом иммиграции иностранцев особенно остро стоит вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки гражданину другого государства. Основной документ, который был оформлен в чужой стране, часто не принимается кадровой службой. Правила заполнения существенно отличаются, поэтому куда проще завести новый вариант, установленного в РФ образца.

Внимание! Исключением являются книжки, оформленные предприятиями жителям Казахстана, Украины, Белоруссии и других республик бывшего СССР. Тогда вносить записи можно прямо в них. Правила их ведения и хранения практически ничем не отличаются от принятых в России. Поэтому необходимости заводить вторую, нет.

Налоговые вычеты

Налоговые вычеты производятся только по основному месту работы. Владельцу нескольких документов о рабочем стаже не получится претендовать на вычеты одновременно в двух организациях. Если подобное случится, работодатель вправе потребовать у работника возврат суммы вычета.

Стаж и пособия: возможно совмещение

Работнику, имеющему несколько трудовых книжек, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как параллельный стаж. Поэтому предъявить обе книжки в ПФР он не сможет – их просто не примут.

Расчет страхового стажа и начисление пособий – не менее важный вопрос для обладателей нескольких трудовых, чем проблема оформления пенсии. По общему правилу, в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, работа на государственной, гражданской или муниципальной службе, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). А подтверждает необходимые периоды работы трудовая книжка (п. 8 приказа Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», далее – Приказ № 91).

Впрочем, обладатели нескольких таких документов вполне могут воспользоваться правилами, изложенными в пункте 2 статьи 16 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Закон № 225-ФЗ от 29 декабря 2006 г.). Там указано, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из них по выбору застрахованного лица. То есть выплаты по больничному листу, а также по беременности и родам (в том числе и единовременное пособие), а также отпуск по уходу за ребенком можно безопасно получать только на одной работе. В противном случае ваши действия будут сильно напоминать умысел, направленный на незаконное получение денег или попытку незаконного обогащения…

«Предупреждаю всех «двукнижниц», которые рассчитывают получить единовременное пособие, а также «детские» деньги по обоим местам работы: это невозможно», – подтверждает аспирантка Галина Иванова (фамилия изменена по просьбе последней. – Примечание редакции). – Ведь пособия эти начисляются на соновани больничного, который выдается женщине в медцентре или женской консультации. В свою очередь в больничном отмечается, по какому месту работы он представляется – по основному или «дополнительному». Убедилась на собственном опыте – в данных учреждениях невозможно объяснить, что у вас два основных места работы. В моем случае заведующая, к которой пришлось обратиться для урегулирования столь необычной на взгляд сотрудников медучреждения ситуации, сразу позвонила в Соцтрах, где ей подтвердили, что два больничных, адресованных в разные (и при этом основные) места работы, выдавать нельзя».

Впрочем, есть другой вариант получения «увеличенного» пособия – своего рода совмещение данных из обеих трудовых книжек. Для этого надо принести на фирму документы, которые могут подтвердить факт вашей работы в определенные периоды (приказ № 91). Подтверждением ваших слов могут стать копии приказов, на основании которых человек трудился в другой компании (или выписки из них), справки других работодателей, документы об отчислении денег на социальное страхование и др.

Две пенсии по двум трудовым книжкам

Это невозможно! Оформление и начислении двух пенсий по двум разным трудовым книжкам невозможно и запрещено законом. Да, трудовая книжка содержит в себе сведения о трудовом стаже работника, который необходим ему при выходе на пенсию. Но она не является тем документом, который необходимо предъявить в ПФР для расчёта и начисления пенсии.

Если будущий пенсионер представит несколько трудовых книжек, Пенсионный фонд должен рассмотреть каждую из них. Однако страховой стаж в данном случае будет учитываться лишь за те периоды, которые не пересекаются между собой в разных книжках. Например, если работник трудился с 01.01.2000 года до 20.12.2005 года на одной работе, и с 04.05.2002 года до 15.10.2008 года – на другой, что подтверждается разными трудовыми книжками, то страховой стаж в данном случае будет принят как длящийся с 01.01.2000 года до 15.10.2008 года. То есть будет засчитана лишь календарная, а не суммированная в чистом виде длительность работы по каждому из мест.

Сотрудник ПФР может предложить и другой вариант. Будущему пенсионеру, который предоставляет сведения по нескольким трудовым книжкам, будет предложено выбрать одну из них, более «выгодную» в плане стажа. Тогда весь тот стаж, который прописан в «невыгодной» трудовой книжке не будет учтён, даже если по нему делались пенсионные отчисления.

Кроме того, если периоды работы по разным трудовым книжкам пересекаются, у сотрудника ПФР могут возникнуть определённые подозрения. Он может уведомить соответствующие органы о фальсификации и подлоге сведений. Будущему пенсионеру придётся доказывать, что он работал и там, и там, нести документы, подтверждающие доходы и прочее. То есть чтобы его не привлекли к ответственности, он должен будет доказать факт отсутствия фальсификации и подлога.

Вторая трудовая книжка

Какая ответственность за две трудовые книжки? Я работал в московском филиале Ханты-Мансийской компании, главный офис которой находится на Севере. Трудовые книжки сотрудников московского филиала отправили на хранение в Ханты-Мансйск. Потом, дела у компании пошли плохо, зарплату перестали платить и я был вынужден искать себе другую работу. Свою трудовую книжку я не мог получить, поскольку она хранилась не в Москве, но мне пообещали, что с кем-нибудь её мне передадут. Таким образом, чтобы устроиться на новую работу, мне пришлось завести новую трудовую книжку в связи с утратой старой. С новой трудовой книжкой я работал почти два года, сменив две работы. И только тогда, мне передали мою настоящую, старую трудовую книжку, в которой отражен весь мой трудовой стаж – около пятнадцати лет. Теперь я устроился работать по своей старой трудовой книжке, но у работодателей возник вопрос – где я был и почему не работал те два года, что не отражены в старой книжке. Если я покажу им новую книжку, то получится, что я работал одновременно в двух местах по двум книжкам. Что мне нужно сделать (и нужно ли) для легализации моего трудового стажа, записанного в новую трудовую? Какие еще подводные камни могут быть, если у меня 2 трудовые книжки одновременно и как их обойти?

08 Апреля 2012, 13:15 Шур Юрий, г. Москва

Можно ли уволить за наличие нескольких трудовых книжек?

Пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса РФ гласит, что за предоставление работником подложных документов при заключении трудового соглашения его могут уволить. А недействительная трудовая книжка при наличии второй – как раз и расценивается как обман работодателя и подлог документов.

Но далеко не все работодатели столь категоричны. Увольнение – крайняя мера, которую на практике используют редко. Если работник полностью устраивает работодателя, то неважно, сколько трудовых книжек он имеет.

Получение второй трудовой книжки

Если случилось, так что ваша трудовая была утрачена, и вы захотели завести новую, то вы должны знать, как правильно оформляется такой документ. Как правило, трудовая заполняется ровно таким же образом, как и ее предшественница, начиная от вписывания информации в титульный лист работника и заканчивая указания мест работы у прошлых работодателей.

Такая трудовая может, как в точности повторять написанное в бланке первой трудовой, так и быть абсолютно чистой внутри.

Самое главное это заполненная информация о фамилии, имени и отчестве работника, а также информация о его дате рождения, образовании и специальности.

tryy3-min

Кадровики советуют: подписывайтесь на наш канал

Понравилась статья?

Поставьте лайк и поделитесь ей в соцсетях ► ►

Две трудовые книжки для одного человека: плюсы и минусы

Ситуация, когда у работника существует две трудовых, может иметь как положительные, так и отрицательные аспекты.

Главная достоинство для работника второй трудовой это возможность утаить от нового работодателя увольнение от предыдущего работодателя по негативной для него статье. То есть в результате плохая отметка не будет портить история его трудовой деятельности.

Еще одним положительным моментом второй трудовой является, возможность исключить из стажа, отражённого в трудовой периоды работы по профессиям, которые человек не хочет афишировать. Например, работа подсобным работником, дворником, уборщиком и иное.

Негативным моментом второй трудовой является то, что это является укрывательством и фальсификацией информации, что может повлечь ответственность, предусмотренную КоАП или УК РФ.

Также важно учитывать, что по старым периодам (до 2002 года), время отраженное во второй трудовой нельзя будет учесть в стаже для исчисления пенсии, так как к учету берутся данные только одной трудовой.

Оформление второй трудовой

Принимая на работу нового сотрудника, сотрудник отдела кадров проверяет подлинность трудовой книжки. Сведения сравниваются с информацией, указанной в личных документах соискателя. В случае нахождения несоответствий или неправдивых данных кадровик отказывает во внесении новой записи в эту трудовую книжку.

Вторая трудовая книжка оформляется так же, как и первая. На титульном листе записываются данные о сотруднике, ставится печать организации, где она выдается, и подпись работодателя. Если предыдущая запись не закрыта, следующую о принятии на работу не производят (кроме тех случаев, когда это деятельность по совместительству).

Все записи должны вноситься в соответствующие колонки и разделы. Кадровик не может записывать сведения о приеме на работу или увольнении в разделе, отведенном для указания награждений. Еще одна трудовая книжка по окончании предыдущей сотруднику не выдается. Вместо этого новый работодатель должен выдать вкладыш. Он заполняется в таком же порядке, как и бланк трудовой. Если работник находит предыдущую книжку, утерянную по его вине, то записи, сделанные в ней, в новый бланк не вносятся.

Если потеря произошла на текущем рабочем месте, работодатель обязан выдать работнику новую книжку, при этом внести в нее все записи, которые были сделаны в прошлом документе. Внесение информации о работе происходит на основании документов, предоставленных с прошлых мест трудоустройства.

Можно ли сотруднику иметь две трудовые книжки одновременно

Внимание

Отсюда вывод: если вторая трудовая книжка оформлена по закону, содержит достоверную информацию и все реквизиты, то ее собственник ничего не нарушает. Приверженцы второй точки зрения утверждают, что:. причинами для выдачи новой трудовой книжки могут быть исключительно ее повреждение или утрата (ч

причинами для выдачи новой трудовой книжки могут быть исключительно ее повреждение или утрата (ч.

во всех законах речь идет о трудовой книжке, а не книжках, что опять же подтверждает то, что она должна быть только одна.

Следовательно, оформляя дополнительную трудовую, работник нарушает закон, даже если наказать его за это невозможно.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...