Компенсация за неиспользованный отпуск — нюансы расчёта

Что такое компенсационные выплаты

Согласно определению, выплаты компенсационного характера – система денежных начислений, которая направлена на поддержку граждан. Это может быть определенный круг лиц, которому нужна помощь:

  • молодые матери;
  • инвалиды;
  • пострадавшие в техногенных катастрофах;
  • работники и жители Крайнего Севера и прочие категории.

Сотрудники предприятий получают компенсационные доплаты от работодателя, если:

  1. их условия работы изменяются – переезд, работа в ненормированное время;
  2. к ним предъявляются повышенные требования – совмещение нескольких должностей, работа в тяжелых условиях.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст. 255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск — нюансы расчёта

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Шаг №2: если права есть, но они не реализованы

Если прав дополнительных нет, то и компенсировать нечего, но в этом также необходимо удостовериться, чтобы получить письменный ответ. Если права все же есть, и соцзащита об этом сообщила в ответном письме (также бывают случаи когда сообщают об образовании новых прав), то также необходимо узнать порядки компенсирования нереализованных прав.

В большинстве случаев речь идет о натуральных видах помощи, которые не выражаются в выплатах. Санаторно-курортные путевки, продуктовые наборы, покупка техники — основные из прав, которые уже можно компенсировать. Суммы компенсаций за нереализованные права также различны, но они прописаны в региональных законодательных нормах. Для этого также необходимо требовать уточняющий порядок компенсации документ.

Где получать материальную помощь

Компенсация за неиспользованный отпуск — нюансы расчёта

Все зависит от конкретики оказываемой поддержки. Зачастую обращаться приходится в администрацию по области или иной территориально-административной единице. Здесь создаются специальные отделы социального обеспечения. Однако, для начала лучше ответить на вопрос «за что можно получать деньги от государства?», а потом определяться с местом обращения. Возможно посещение и Пенсионного Фонда. Например, при оформлении сертификата на материнский капитал. В некоторых ситуациях с присутствием детей-сирот или иных максимально незащищенных категорий населения подключаются и органы опеки и попечительства, выдавая некоторые документальные справки.

На сегодняшний день актуальным местом обращений граждан (в том числе по озвученному вопросу) стали отделения МФЦ. Они являются посредниками между обществом и госучреждениями. Соответственно документы от них будут переправляться нужному адресату, что несколько увеличивает время ожидания. Однако, сам визит организован более эффективно. Вместо ожидания очереди, можно записаться сюда заранее. В одном субъекте обычно представлено несколько подобных центров, располагающихся по разным адресам.

4. Нюансы расчёта

Здесь была приведена общая схема расчёта, но при определении итогового значения могут встретиться сложности. Один из них состоит в том, что непонятно как быть, если человек отработал не полный месяц. В таком случае необходимо выполнить следующие действия:

  1. Определяется общее количество рабочих дней в нужном месяце (ОКД).
  2. Учитывается, сколько было проработано (КРДН).
  3. Определяется коэффициент, выражающий их соотношение (КОЭФ = (КРДН / ОКД)).
  4. Условное количество дней в месяце (29,3) умножается на вычисленный коэффициент.

Полученное число рассматривается в качестве количества календарных дней за соответствующий месяц.

Нужно учитывать, какие дни должны входить в рассматриваемый срок. Если человек проработал меньше 12 месяцев, то для расчёта берут время, которое началось в первый день его работы и окончилось в последний день рассматриваемого срока.

Важно понимать, что не всё время в течение рассматриваемого срока может приниматься в расчёт. Например, если сотрудник был на больничном, то считается, что он в это время не работал.

Не все полученные выплаты используются при расчётах. Учитывается заработная плата и дополнительные выплаты, связанные с показателями работы сотрудника. Если речь идёт о премиях, которые не имеют непосредственного отношения к трудовому процессу, то они не включаются в рассмотрение.

Надо понимать, как учитываются выплаты по датам. В рассматриваемый период входят только те, которые были начислены в этом периоде или прямо к нему относятся. Примером последнего могут служить премиальные выплаты за достигнутые результаты в труде, которые относились к рассматриваемому периоду, но были выплачены позже.

Возникает вопрос, который можно проиллюстрировать следующим примером. Пусть при расчёте рассматривалась вторая половина 2019 года, а премия по результатам работы была начислена за весь 2019 год. Чтобы её учесть правильно, надо пропорционально выделить ту её часть, которая относится к июлю-декабрю 2019 года и учесть её в вычислениях.

Что делать, если работодатель не увольняет, но отказывается выплачивать зарплату за дни в самоизоляции?

Если работодатель заставляет вас выходить на работу, несмотря на режим самоизоляции, или отказывается заплатить за дни вынужденного пребывания на карантине или в режиме самоизоляции, можно пожаловаться в Роспотребнадзор. Горячая линия ведомства – 8 (800) 555-49-43.

Также если вас принуждают взять отпуск без сохранения зарплаты, то обратитесь в трудовую инспекцию. Помимо этого, жаловаться на работодателя можно в суд и органы прокуратуры.

1342026.920x460.jpg

Фото: Москва 24/Никита Симонов

Выплаты в регионах

Сумма в 30 тыс. руб., о которой говорят в СМИ, является средней цифрой по стране. Как отмечается в Постановлении Правительства Российской Федерации, размер пособия устанавливается региональными властями.

Подсчет суммы

К сведению! 

Конкретные цифры озвучивают в отделении социальной защиты в регионе обращения.

На данный момент такая поддержка доступна для граждан 21 региона. Некоторые цифры по областям:

  1. В Вологодской области можно получить от 12 до 100 тыс. руб, в зависимости от цели расходования.
  2. В Нижегородской – власти увеличили максимальную выплату до 250 тыс. руб.
  3. В Ростовской области такая выплата составит в районе 60 тыс. руб.
Читайте еще

Стоит отметить, что поддержка населения, которое действительно нуждается в помощи, деньгах и трудоустройстве, должна стать первостепенной задачей страны. За 2020 год органы власти оказали помощь гражданам страны в виде ежемесячных и единовременных выплат. Материальная помощь дала толчок, чтобы выйти из-за черты бедности и наладить, например, жилищные условия, улучшить трудовые навыки, обеспечить детей всем необходимым для школы или открыть новый бизнес.

Сроки выплаты

Выплата денежных средств осуществляется в день ближайшей заработной платы.

Удержание по исполнительному листу с больничного листа

Удержание по исполнительному листу с больничного листа — это процедура по принудительному возврату и выплате долга работника. Но с пособия по нетрудоспособности удерживать средства разрешается только при определенных обстоятельствах, иначе сотрудник вправе обжаловать действия работодателя.

30 Мая 2020 в 16:22

Федеральная и региональная социальные доплаты к пенсии

К мерам поддержки малообеспеченных пенсионеров относится социальная доплата к пенсии, выплачиваемая в соответствии со ст. 12.1 Федерального закона № 178-ФЗ от 17.07.1999. На доплаты могут рассчитывать пенсионеры, которые:

  1. Получают любой из предусмотренных видов пенсионного обеспечения (социальную или страховую пенсию по старости, потере кормильца или инвалидности, государственную, военную пенсию и т.д.).
  2. Получают материальное обеспечение, величина которого в общей сложности не превышает величину прожиточного минимума на пенсионера (ПМП), установленного в регионе.
  3. Постоянно проживают в РФ.
  4. Являются неработающими, то есть не трудоустроены официально и не перечисляют страховые взносы на пенсионное страхование.

    Социальные доплаты к пенсии назначаются только если одновременно выполняются все вышеуказанные условия.

Для каждого пенсионера размер доплаты рассчитывается индивидуально и зависит от его финансового обеспечения и места проживания. Назначена может быть либо федеральная, либо региональная доплата — в основном, они отличаются источником финансирования и порядком назначения.

Федеральную доплату назначают, когда региональный ПМП ниже федерального, а региональную — когда региональный ПМП превышает федеральный.

Эти доплаты не назначаются пенсионерам автоматически, именно поэтому многие даже не догадываются, что они им положены. Чтобы оформить федеральную социальную доплату, пенсионеру необходимо обратиться в Пенсионный фонд, а для получения региональной — в соцзащиту.

Как рассчитывается компенсация

Компенсация за неотгуленный дополнительный отпуск рассчитывается аналогично основному отпуску. Определяют среднедневной заработок и умножают на количество дней, за которые начисляется оплата. Потом с этой суммы удерживаются НДФЛ и взносы в ФСС.

В качестве базы для расчета берется заработная плата сотрудника за последний год. Эта цифра делится на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (постоянная величина, равная среднему количеству календарных дней в месяце). Таким образом вычисляется среднедневная зарплата, которую надо умножить на количество дней, указанных в заявлении.

Например, за год, предшествующий отпуску, сотрудник заработал 400 тыс. руб. При этом он отработал этот период полностью. Сейчас он просит компенсацию за 5 дней дополнительного отпуска. В этом случае расчетная сумма составит:

400000 / 12 / 29,3 х 5 = 5688 руб. 28 коп.

Однако эта формула применима только если предыдущий период сотрудником отработан полностью. Если он уходил в отпуск или на больничный, то эти дни из расчета исключаются. Также не учитывается время, когда зарплата начислялась по среднему заработку (например, в командировках), простой не по вине работника и иные периоды освобождения от работы с полной (частичной) оплатой или без нее. Суммы, полученные за это время, в базу для расчета среднедевного заработка также не входят. Кроме этого, в годовой доход не входят социальные выплаты, например, материальная помощь. В этом случае формула выглядит так:

Зарплата за расчетный период / (29,3 х Количество полных месяцев + Календарные дни в месяцах, отработанных не полностью)

При этом надо учитывать, что для определения календарных дней, подлежащих расчету, недостаточно просто вычесть из общего числа дней в месяце дни, когда сотрудник не работал.

Правильная формула выглядит так:

29,3 х Количество отработанных дней / Количество календарных дней месяца

То есть если у сотрудника в апреле учитывается 15 календарных дней, то цифра для расчета среднедевного заработка определяется так:

29,3 х 15 / 30 = 14,65

Например, сотрудник шесть месяцев отработал полностью, а в остальных куда-либо отлучался (уходил в оплачиваемый отпуск, брал больничные, оформлял отпуска за свой счет). В итоге за оставшиеся шесть месяцев в расчет попало 100 календарных дней. Если за вычетом отпускных и больничных его доход за год составил 300 тыс. руб., то среднедевной заработок будет:

300 / (29,3 х 6 + 100) = 1087 руб. 75 коп.

Получившееся число умножают на количество дней отпуска, за которые выплачивают компенсацию.

Современные программы бухгалтерского учета позволяют автоматизировать процесс вычислений и свести к минимуму количество ошибок. Бухгалтеру в большинстве случаев не требуется высчитывать среднедневной заработок самостоятельно, достаточно ввести нужные данные в программу. Однако знать принципы расчета необходимо, чтобы в спорных ситуациях отстоять свою позицию.

Выплаты компенсации Росгосстраха

Сейчас существует возможность получить компенсацию по заключенным в доперестроечное время договорам страхования детей или жизни. После распада СССР эти страховки стали считаться недействительными, однако сейчас можно предоставить необходимые бумажные доказательства и получить компенсацию в кратном размере – он зависит от остатка по договору до 1 января 1992 года.

Лица, родившиеся до 1945 г., получают выплату в размере трехкратной суммы остатка вклада, после 1945 года – в двухкратном. Компенсацию могут получить наследники застрахованного лица. Обязательны для заявления следующие документы:

  • копия значимых страниц паспорта (2, 3, 5, 18-19);
  • страховое свидетельство или справка с работы, откуда начислялись взносы.

Узнайте об онлайн-сервисе для расчета налогов и формирования отчетности за сотрудников.

Что делать, если отказали в получении мат помощи

как получить деньги с государства

В таких случаях не всегда можно понять причину отказа. Например, при работе через МФЦ контактирование с клиентом максимально обезличено. Человеку приходит (а иногда и теряется в пути) уведомление под видом письма. С положительным или отрицательным решением. Во втором случае должно иметься объяснение, но оно бывает не вполне понятно отдельным персонам. В этом вопросе личный запрос выплат через социальный отдел более удобен. Здесь сотрудники уже на стадии подачи документации обозначают принципиальный вывод по ситуации.

Отказ может объясняться тем, что человек предоставил не весь пакет документов, что легко исправить при повторном визите. Если же была выявлена попытка их подлога, то каких-либо уголовных или административных дел, скорее всего, заведено не будет. Соответственно наказания не последует, что также дает повод для повторения процедуры. Если же человек просто не подходит под программу, в рамках которой он просит ему помочь, то изменить это крайне сложно. Следует обратить внимание на альтернативные варианты прошений.

Что еще предоставляет государство?

Темы, которые затронут следующие статьи на сайте взаимопомощи ЛДЛ:

Бесплатное лечение в санатории или путевка в оздоровительный лагерь для беременных, инвалидов и некоторых других граждан.

Социальная стипендия для студентов, которые являются сиротами или имеют инвалидность. Компенсация выплачивается при обучении в аккредитованных образовательных учреждениях.

Компенсации от государства для пострадавших после стихийных бедствий, катастроф и лиц оказавшиеся в трудной жизненной ситуации. Для этого необходимо документально подтвердить свое положение.

Взносы

На объемы любого рода компенсации за остатки отпуска начальство должно начислять взносы страхового плана.

Это начальник делает как для пенсионного, так и для социального либо медицинского страхования, а также на случаи травматизма и заболеваний, спровоцированных профессиональной деятельностью.

На заметку! Взносы зачисляются в бюджет не позднее 15 числа следующего месяца. Это относится ко всем взносам страхового плана во внебюджетные фонды: и тех, что отчисляются в ФНС, и тех, что собираются Фондом социального страхования.

Работодатель производит взносы в ПФР и за компенсацию за остатки отпуска

Работодатель производит взносы в ПФР и за компенсацию за остатки отпуска

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...