Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения: когда предоставляется, порядок оформления

Содержание
  1. В каких случаях заменяют отпуск денежной компенсацией в 2020 году?
  2. Право на компенсирование
  3. Сколько лет можно копить неиспользованный отпуск, его неиспользованную часть?
  4. Порядок отражения компенсации за неиспользованный отпуск в кадровых документах
  5. Можно ли в 2020 году использовать “старые” отпуска по ТК РФ?
  6. Почему неиспользованные отпуска невыгодны работодателю
  7. У кого отпуск более 28 календарных дней
  8. Неиспользованные задолженности по отпускам сгорают в 2020 году
  9. Положена ли компенсация работнику, если не отгулял отпуск за прошлый год?
  10. Ограничения по «хранению» дней отпуска
  11. Компенсация неиспользованного отпуска при уходе в декрет
  12. Что делать, если компенсация не начислена вовремя либо не начислена вообще?
  13. Как суды применяли положения Конвенции МОТ?
  14. Полезное видео
  15. Налог на компенсацию отпуска
  16. НДФЛ
  17. Как рассчитывается сумма

В каких случаях заменяют отпуск денежной компенсацией в 2020 году?

Обменять отпуск на денежные средства можно лишь в том случае, когда доля положенного каждый год отпуска более 28 дней. Такое случается, если человек имеет право на дополнительный отдых либо у него отпуск увеличен.

Обратите внимание! Если у работника время отдыха составляет 28 дней, и он не использовал возможность выйти в отпуск, то календарные дни не меняют на денежную компенсацию.

Статья 115 ТК РФ

Статья 115 ТК РФ

Ситуация: обмен отпуска, срок которого превышал 28 дней, на денежную компенсацию в этом году.

В 19-м году сотрудник определенной фирмы Алферов Н.М. обладает правом на:

  • основной отпуск, длящийся 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, длительность которого составляет 3 календарных дня.

Целая длительность полагаемого каждый год сотруднику оплачиваемого отпуска составляет 31 день (календарный), поскольку мы сложили 28 и 3. В текущем году Алферов при согласии начальства вправе обменять ту часть своего отпуска, которая длится 3 дня, на компенсацию в виде денег.

Можно обменять «лишние» дни отпуска, то есть те, которые сверх 28 положенных всем, на денежную компенсацию

Можно обменять «лишние» дни отпуска, то есть те, которые сверх 28 положенных всем, на денежную компенсацию

Если человека уволили, а у него осталось неиспользованное отпускное время, то он вправе получить материальную компенсацию за все остатки отпуска (на основании статьи 127 Трудового кодекса). При вычислении компенсаций, имеющих отношение к увольнению гражданина, необходимо брать во внимание любые дополнительные и основные неиспользованные дни отпуска, положенные ему за все время выполнения трудовых обязанностей в данной фирме.

Кстати, право на предоставление компенсации за отпуск в денежной форме никак не связано с причиной, по которой уволили работника. Фирма должна отдать человеку деньги при любом раскладе. Даже появление на рабочем месте в пьяном виде или систематические прогулы никоим образом не влияют на компенсацию.

Обратите внимание! Если человек заключил гражданско-правовой договор и работает по нему, ему подобная разновидность компенсации не положена. Ведь для таких граждан отпуск каждый год не предполагается.

Сотрудник имеет право при увольнении получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска

Сотрудник имеет право при увольнении получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска

Право на обеспечение компенсацией при увольнении есть только у людей, работающих на фирме как минимум половину месяца. Важно, что число рабочих дней, составляющих меньше половины месяца, из вычисления стажа, предоставляющего право на получение денег за отпуск, нужно выбросить (пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 30-го года номер 169).

Ситуация: выявление прав работника на предоставление материальной компенсации за остатки отпуска при увольнении.

Сорокина А.М. устроилась на рабочее место в фирму 9 ноября 19-го года. Спустя две недели женщина оформила заявление на увольнение с 27 ноября 19-го года (это последний день выполнения должностных обязанностей). Отпуск, предоставляемый фирмой каждый год, состоит из 28 календарных суток.

В бухгалтерии выяснили, сколько календарных дней отработала сотрудница в ноябре этого года. Выяснилось, что работала она 19 дней.

Очевидно, что данная цифра составляет более, чем половину месяца, так что Сорокина имеет право на денежную компенсацию за остатки отпуска: 2,33 дня (28 дней поделить на 12 месяцев).

Нужно проработать минимум половину месяца для получения компенсации за неиспользованный отпуск

Нужно проработать минимум половину месяца для получения компенсации за неиспользованный отпуск

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами. Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха. Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения: когда предоставляется, порядок оформления

Сколько лет можно копить неиспользованный отпуск, его неиспользованную часть?

Составляемые на производстве графики отпусков не всегда совпадают с нашими планами, или из-за каких-то личных обстоятельств мы не можем использовать эти отпуска полностью. Поэтому нередко, оформляя отпуск, выходим на работу раньше, оставляя неиспользованный отпуск или его часть «на потом».

  • И вот мы подошли к главному вопросу — 2 года сбережения своего отпуска считается максимумом! В противном случае, выше мы уже упоминали, вышестоящий орган вправе отправить вас отдыхать! Даже через «не хочу»! Но эту сторону как раз и должен контролировать работодатель, а точнее его поручитель из отдела кадров.
    • Нет, работнику отпуск тоже нужен, ведь всех денег не заработаешь. А отдых — это уже физиологическая потребность организма. При этом не обязательно должен быть физический труд до изнеможения — любое повторяющееся действие утомляет морально! После отпуска вы получите больший заряд энергии и энтузиазма. Вам, как гражданину, следует придерживаться законов, а как сотруднику, следует выполнять уставы и графики отпусков.
  • Но у работодателя есть более веские для этого основания, исходя из 1 части ст. 5.27 КоАП РФ. Это уже может быть наложение штрафных взысканий в зависимости от объема производства и финансового потока, но сумма может быть в пределах от 50 тыс. рублей. В крайнем случае — компания может и вовсе прекратить свою функциональность.
  • Кстати, неиспользованная часть отпуска также имеет срок годности своего сбережения — 12 месяцев! И, опять же, работодатель обязан контролировать, чтобы работники вовремя использовали свои части от каникулярных периодов, а не делали из них пирамиды!

Учитываем!Учитываем!

Порядок отражения компенсации за неиспользованный отпуск в кадровых документах

Если организация выплатила работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт отражается в личной карточке работника.

В личной карточке работника по форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, в разделе VIII «Отпуск» указывается:

§ в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией;

§ в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;

§ в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В графике отпусков по форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, в графе 10 «Примечание» нужно отметить, что часть отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней.

Здесь же отража­ются реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

Можно ли в 2020 году использовать “старые” отпуска по ТК РФ?

В 2020 году работник вправе уйти о все отпуска, накопившиеся у него за предыдущие периоды (ст. 124 ТК РФ). Так, например, работник может присоединить “старые” отпуска к отпуску за текущий рабочий 2020 год. Допустим, что если у работника с прошлого 2018 года рабочего года остались неиспользованными 13 календарных дней отпуска и они перешли на следующий 2020 год рабочий год. Человек не обязан сначала брать отпуск только на эти 13 дней, а уже потом отдельно отпуск за 2020 год.

Если же работник решит в 2020 году уволиться и на день увольнения за ним будет числиться неотгулянный отпуск, то сотрудник может (ст. 127 ТК РФ):

  • либо написать заявление на отпуск с последующим увольнением;
  • либо получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Таким образом делаем вывод: сгорает ли отпуск за прошлые года в 2020 году,? Нет, не сгорает!

Почему неиспользованные отпуска невыгодны работодателю

Ответ на вопрос – сгорает ли отпуск за прошлые года в 2021 году, мы уже знаем – не сгорает. Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим.

Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых. А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы. Посмотрим, какие варианты возможны и в чем их плюсы и минусы.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащих

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника. Подробнее читайте в этой

статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней. Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2020 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

  1. работники педагогической сферы;
  2. работники медицинской сферы;
  3. работники с инвалидностью;
  4. научные работники высших учебных заведений;
  5. государственный служащие государственной гражданской службы;
  6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения: когда предоставляется, порядок оформления

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Неиспользованные задолженности по отпускам сгорают в 2020 году

Неиспользованный отпуск не сгораетСгорают ли отпуска за прошлые годы? Ответ на интересующий вопрос однозначный – нет, как неиспользованный период отдыха в 2016 году, так и в 2020 году,  не сгорает. У трудящихся, которые по разнообразным причинам практически не отдыхают, долги по отпускным дням набираются достаточно большие.

Данная ситуация, как правило, не устраивает работодателя. По следующим причинам:

  • Трудовую инспекцию заинтересует вопрос неполноценного отдыха сотрудников.
  • За накопленные отпускные дни придется выплачивать компенсацию при увольнении работника, на основании ТК статьи № 127. Поэтому руководители предлагают сотрудникам всевозможные варианты аннулирования отпускного отдыха за предшествующие годы.

Варианты избавления, преимущества и недостатки:

  • Работник отгуливает отпускной срок частями либо полностью (ТК статья № 125). Получает полноценный отдых, а также оплату (отпускные).
  • Иногда руководство предлагает поделить период на короткие сроки, в основном, на выходные. При этом работодатель аргументирует тем, что это – благо для работника, так как он получит большую материальную выгоду. За выходной день будет выплачиваться определенная сумма (отпускные). Так отпуск будет сгорать (задолженность по отпускным дням).
  • Худшим вариантом является оформление очередного отдыха и продолжение трудовой деятельности. Работник получает отпускные, но лишается заработной платы, так как официально он отдыхает.

Важно! На дополнительные отпускные дни распространяются такие же правила, что и на очередные. Дополнительные неиспользованные дни можно использовать, присоединив их к текущему, предстоящему отдыху. Либо при увольнении вам будет выплачена компенсация, согласно статье № 127 Трудового кодекса РФ.

Что касается 2020 года, то ТК РФ не меняется. Трудящимся положен отдых один раз в год. Если люди продолжают в этот период трудиться, то, согласно письму Роструда 1921-6, не отдыхавший гражданин имеет  полное право на все неиспользованные отпускные дни. Изменений в этом вопросе в 2020 году нет.

Положена ли компенсация работнику, если не отгулял отпуск за прошлый год?

Еще один способ решения вопроса с накопившимися остатками отпуска — это выплата компенсации. Согласно части 1 статьи 126 ТК РФ, если положенный работнику отпуск (в том числе и с учетом остатков за прошлые периоды) превышает 28 дней, то разница может быть заменена по заявлению работника денежной компенсацией.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данное правило не распространяется на беременных женщин, сотрудников до 18 лет, а также трудящихся на вредных производствах. Перечисленные лица должны использовать отпуск в полном объеме.

Размер компенсации исчисляется так же, как и отпускные — исходя из среднедневного заработка сотрудника и количества неотгулянных дней отпуска.

Не стоит забывать и о том, что согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику полагается компенсация за все дни неиспользованного отпуска без ограничений.

В каких случаях нельзя заменить отпуск денежной компенсацией и как правильно ее рассчитать в разрешенных случаях, узнайте в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите к разъяснениям и расчетному примеру.

Ограничения по «хранению» дней отпуска

Если руководитель согласился перенести текущее количество неиспользованных дней обязательного отпуска, то работнику нужно будет отгулять весь этот период не позже, чем до декабря следующего года. Иначе его оставшиеся выходные дни сгорят, без возможности их дальнейшей компенсации.

Единственным исключением, когда неотгулянный отпуск может храниться более двух лет, является отказ работодателя в предоставлении отдыха подчиненному, причинами для которого послужили:

  • Выполнение срочных работ на предприятии (в таком случае начальство должно позаботиться о переносе отгула на ближайшие месяцы или же о материальном возмещении в качестве альтернативы);
  • Банкротство организации (при возникновении финансового кризиса начальство должно в полюбовном порядке решить вопрос о перераспределении отпусков со своими подчиненными);
  • Отсутствие мастера, способного заменить ушедшего на отдых сотрудника.

Все перечисленные ситуации, способствующие принудительному переносу отгула, нарушают положение Роструда. Поэтому во избежание судебных разбирательств руководитель будет согласен на длительное сохранение оставшегося отпуска подчиненного или же на оплату компенсации в размере его двойной суточной ставки.

Компенсация неиспользованного отпуска при уходе в декрет

Беременным женщинам закон позволяет продлять период декретного отпуска, путем  увеличивая его продолжительность за счет   неиспользованных отпусков:

Показатели Способы использования
Если у сотрудницы есть заслуженный, но не использованный ежегодный отпуск присоединить положенные дни отпуска к больничному листу
продлить период отпуска по уходу за ребенком, то есть выйти из декрета настолько позже, насколько позволяет неиспользованный отпуск
взять отпуск авансом, то есть по договоренности с работодателем попросить о досрочном использовании положенного по закону отпуска в счет будущих период

Последний вариант наименее популярен у работодателя, так как нет  никакой гарантии, что сотрудница выйдет из декрета через 1,5 или 3 года и отработает оплаченный период (Читайте также статью ⇒ Заявление на ежегодный отпуск).

Что делать, если компенсация не начислена вовремя либо не начислена вообще?

Компенсация за неиспользованный основной отпуск должна быть выплачена в последний рабочий день. Если он в этот день не работал, то компенсация и прочие полагающиеся ему выплаты возмещаются не позднее следующего дня. Просрочки являются прямым нарушением работодателем положений Трудового кодекса, при этом ответственность за задержку компенсационных выплат не мягче, чем за неначисление их вообще.работодатель не выплачивает компенсацию

В ст. 236 ТК РФ прописан механизм начисления пени за просрочку компенсационных выплат. При нарушении сроков возмещения средств за неоплаченный отпуск закон обязывает нанимателя выплатить нужную сумму с процентами, размер которых составляет не менее 1/300 текущей ставки рефинансирования ЦБ. Пеня начисляется за каждый день задержки выплат начиная с первого дня просрочки по дату фактического расчета.

Помимо начисления процентов, работодателю грозит административная ответственность за нарушение требований ст. 127 и ст. 140 ТК РФ. Согласно положениям ст. 5.27 КоАП, такие нарушения караются наложением штрафов:

  • от 1 до 5 тыс. руб – для должностных лиц;
  • от 30 до 50 тыс. руб. – для юридических лиц.

Вместо штрафа мерой пресечения может стать приостановление предпринимательской деятельности соответствующими административными актами сроком до 90 дней.

Восстановить справедливость работник может в суде по месту фактического нахождения предприятия, где он ранее трудился. Сотрудник вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании невыплаченной доплаты за неиспользованный отпуск в течение 3 мес. с даты увольнения. Параллельно закон допускает возможность требования компенсации морального ущерба, причиненного по вине работодателя согласно правилам ст. 237 ТК РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Как суды применяли положения Конвенции МОТ?

Некоторые суды рассматривали данное правило как один из ограничителей срока, в течение которого работник может обратиться в суд, чтобы взыскать деньги за неиспользованные отпуска. Так поступали, в частности, Мосгорсуд и Санкт-Петербургский городской суд.

Прямо противоположные решения принимались судами, которые толкуют положения Конвенции, как устанавливающие лишь предельный срок использования отпуска в период действия трудового договора и никоим образом не ограничивающие определённый ч. 1 ст. 127 ТК РФ объём права увольняемого работника на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Полезное видео

О том, какие компенсации предусмотрены за неиспользованный отпуск, вы узнаете в следующем видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 350-29-87 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Налог на компенсацию отпуска

В соответствии с НК РФ компенсационные выплаты не подлежат налогообложению, за исключением случаев возмещения неиспользованного отпуска. Соответственно, они учитываются в качестве отдельного вида дохода налогоплательщика, и на полученную сумму должен быть начислен подоходный налог.

Обязанность по уплате НДФЛ возлагается на работодателя перед непосредственной выплатой рассчитанной суммы работнику

Удержание налога осуществляется в момент перечисления суммы компенсации с расчетного счета организации на персональный счет гражданина.

Работник не производит самостоятельных отчислений в ФНС РФ по полученным компенсациям.

Обратите внимание! Если работник получает компенсацию одновременно с увольнением, компенсационная выплата не облагается медицинскими, социальными и страховыми взносами и отчислениями в Пенсионный фонд РФ.

Если гражданин продолжает работать в организации, из суммы вычитаются взносы в фонды обязательного медицинского и социального страхования, а также отчисления в ПФР, но страхование от несчастных случаев не производится.

Таким образом, гражданин освобождается от необходимости уплаты налогов со своей прибыли, т.к. за него это автоматически делает работодатель.

НДФЛ

Часто людей интересует вопрос: подвергается ли компенсация налоговым вычетам? Для ответа необходимо просто изучить список компенсационных выплат, с которых налоги не вычитают. Нашей компенсации в этом списке нет, поэтому из нее вычитают налоги по общим принципам.

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце. Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Все интересующие вопросы вы можете задать юристу в комментариях ниже

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...