Коллективная материальная ответственность: образец договора 2021 года, форма

Общие сведения

Соглашение о полной ответственности всего коллектива за материальные ценности (или отдельной бригады) разрешается подписывать лишь с работником, чья должность фигурирует в специальном перечне, прилагаемом к 85-му постановлению, изданному Минтруда в декабре 2002-го.

Подобный договор, в частности, допустимо заключать с персоналом склада, ведь именно на тамошних работников ложатся следующие обязанности:

  • приемка товаров;
  • их обработка;
  • хранение и в равной степени учет;
  • выдача.

Читайте также: Образец договора материальной ответственности работника

Для магазина, а точнее, работающих в нем людей, также целесообразно составлять рассматриваемый договор. Кстати, его стандартная форма приводится в ранее упомянутом 85-м постановлении.

Договор о полной коллективной материальной ответственности – что это такое

Предусмотренный ТК РФ и постановлением Министерства труда № 85 от 31.12.2002 договор о коллективной ответственности подлежит заключению со всеми членами бригады или коллектива.

Это многостороннее письменное соглашение, с одной стороны которого выступает работодатель, вверяющий представляющие ценность предметы, а с другой – все количество работников, которое с ценностями гипотетически и практически будет соприкасаться.

Таким образом, работодатель документально договаривается с коллективом (группой, бригадой) работников, что они принимают на себя обязательства по 100% возмещению всех материальных убытков, причиненных работодателю, и вытекающих из тех материальных ценностей, которые данным документом вверены.

При этом по такому коллективному соглашению все работники, его подписавшие, отвечают субсидиарно (т.е. равными долями), без выяснения, кто конкретно из их бригады/коллектива виновен.

Например, договор о коллективной материальной ответственности продавца, образец которого установлен законодательно, предусматривает в случае допущения причинения вреда товару или оборудованию, санкции одновременно накладываются на всех продавцов, подчиняясь принципу «один за всех, и все за одного».

Обстоятельства, при которых наступает коллективная материальная ответственность

Согласно ст. 245 Трудового кодекса РФ, если невозможно разграничить ответственность работников при совместном выполнении работы, работодатель вправе ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность за причинение ущерба.

Коллективная материальная ответственность за причиненный ущерб вводится путем подписания коллективного договора между работодателем и работниками.

Следует отметить, что коллективный договор о материальной ответственности не может быть заключен с лицом, которому не исполнилось восемнадцати лет, что следует из определения от 19.11.2009 г. N 18-В09-72 Верховного суда Российской Федерации.

Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением от 14.11.2002 г. № 823 Правительства Российской Федерации «О порядке утверждения должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договора о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Договор о коллективной материальной ответственности может быть заключен с учетом Перечня работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, который утвержден Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 г. № 85.

Если работники, на основании коллективного договора о материальной ответственности, согласны возместить ущерб работодателю, то размер ущерба устанавливается по соглашению сторон. В противном случае размер ущерба устанавливается в судебном порядке.

При этом суд устанавливает степень вины каждого работника, а работник в свою очередь вправе доказать в суде свою невиновность.

Согласно п. 1 Приложения № 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85, помимо коллективного договора о материальной ответственности, работодатель обязан издать соответствующий приказ об установлении коллективной материальной ответственности.

Судебная практика

Конституционный суд Российской Федерации в своем определении от 24.06.2008 г. № 349-О-О указал на правомерность заключения коллективного договора о материальной ответственности, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерб.

Также из указанного Определения следует, что работники, заключившие с работодателем коллективный договор о материальной ответственности, должны обеспечивать сохранность вверенного им имущества.

Как заключить договор о коллективной материальной ответственности

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом или распоряжением. Членов коллектива нужно ознакомить с документом под подпись.

Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе (распоряжении) стоит отразить следующую информацию:

  • о формировании группы;
  • о назначении руководителя коллектива;
  • о заключении договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Приведем образец заполнения приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности.

prikaz-o-kollektivnoy-otvetstvennosti-01.jpg

Скачать

Приказ обязательно прикладывается к заключенному договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (абз. 2 п. 1 Приложения № 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85).

Образец договора о коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной материальной ответственности должен включать в себя следующие сведения:

  1. Название, дату и место его заключения.
  2. Данные всех сотрудников и работодателя.
  3. Предмет договора (указание, какие ценности вверены сотрудникам и за что они будут нести ответственность).
  4. Способ определения размера утраченного имущества (например, проведение экспертизы и др.).
  5. Когда наступает ответственность (например, при оплате руководством сумм третьим лицам вследствие виновных действий работника и др.).
  6. Подписи и реквизиты сторон.

Приложение 4 к постановлению № 85 содержит типовую форму договора о коллективной материальной ответственности.

Если в коллектив трудоустраиваются новые сотрудники, необходимости в заключении нового договора нет. Однако его можно изменить или перезаключить в том случае, если состав коллектива изменяется более чем на 50% либо меняется бригадир (см. п. 4 раздела II типовой формы договора).

Обратите внимание! При отказе работника от подписания подобного договора он может быть уволен. Отказ от подписания договора можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины, а соответственно, возможно применение всех мер ответственности за это (п.

36 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ» от 17.03.2004 № 2).

к содержанию ↑

С кем запрещено заключать рассматриваемый договор

В 169-м приказе, выпущенном в августе 1982-го еще советским Министерством торговли, приведен исчерпывающий список работников, которых запрещено привлекать к заключению подобного договора. В него, в частности, входят:

  • сотрудники мелкорозничных заведений;
  • граждане, работающие на полставки;
  • вспомогательный персонал низшего звена;
  • технические работники (типа закройщиков, помощников повара и пр.);
  • практиканты, пришедшие из образовательных учреждений;
  • лица младше 18-ти;
  • молодые специалисты, не имеющие опыта обращения с материальными ценностями.

Наложение коллективного материального взыскания: алгоритм действий

Несмотря на наличие соглашения, чтобы возместить ущерб, работодателю потребуется приложить много усилий и действовать строго по регламенту. Любое нарушение процедуры чревато судебным иском со стороны сотрудников. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

  1. Руководство должно удостовериться, что порча или утрата произошла именно по вине служащих, а не из-за слабой системы безопасности.
  2. Согласно 239 статье ТК РФ работодатель обязан всесторонне изучить возможности не применения договора о материальной ответственности.
  3. Уполномоченные лица должны собрать доказательства причастности коллектива, например, установить причинно-следственные связи между действиями сотрудников и полученным ущербом.

Что касается непосредственно процедуры взыскания, то работодатель должен соблюсти все аспекты, указанные в трудовом законодательстве и в самом соглашении.

Форма документа и его структура

Министерством труда и социального развития установлена единая форма для оформления документа (постановление номер 85 от декабря 2002 года).

Такой бланк имеет следующую структуру:Инвентаризация имущества

  1. В верхней части документа указывается его полное название, а в верхнем правом углу находится отсылка на указанное постановление Министерства.
  2. Ниже фиксируется полное наименование организации или предприятия. В качестве стороны, представляющей работодателя, указывается руководитель или его заместитель. Вписывается ФИО и занимаемая должность, а также даётся отсылка на основание, согласно которому указанный человек может подписывать документ (например, доверенность или устав).
  3. Затем вписываются данные о второй стороне. Указывается наименование бригады, цеха или иного структурного подразделения организации или предприятия. И даётся информация о человеке, который будет представлять эту структуру (занимаемая должность и ФИО), то есть, это будет назначенный бригадир или глава коллектива.
  4. В теле документа прописывается предмет договора и его основные положения. Предметом договора являются материальные ценности, доверенные для определённого вида работ (обязательно указывается их вид). Также руководитель подтверждает, что он обязуется обеспечить все условия для выполнения принятых коллективом обязательств. Например, в случае с кассирами речь может идти о предоставлении транспортных средств и надлежащей охраны при транспортировке денежных знаков.

В общих положениях указывается, что:Учет ценностей

  • решение о возложении ответственности принято согласно распоряжению (приказу) руководителя и этот документ прилагается к договору;
  • новый член коллектива принимается по его согласию с условиями документа и на добровольных началах;
  • руководство коллективом осуществляет лицо, указанное в договоре (глава или бригадир), а во время его отсутствия обязанности и ответственность принимает другой член коллектива;
  • в случае избрания нового главы или при смене более пятидесяти процентов членов коллектива договор должен быть перезаключён;
  • новые работники обязаны подписать уже действующий документ.
Коллективная материальная ответственность: образец договора 2021 года, форма

В следующем пункте указываются права и все обязанности обеих сторон, подписавших документ.

Например, коллектив имеет право принимать материальные ценности, участвовать в их ревизии и знакомиться с отчётами по результатам такой проверки. Кроме того, члены коллектива вправе требовать от руководства своевременного проведения инвентаризации. И заявлять об отводе одного из членов коллектива, если последний не может обеспечить сохранность доверенных ценностей.

В обязанности коллектива входит бережное отношение, принятие мер по сохранностиСотрудник комиссии ценностей и своевременное оповещение руководства о возможной утрате или порче.

Работодатель принимает полную ответственность за обеспечение качественных условий труда, в том числе за проведение ревизий, своевременное ознакомление с законодательством и пунктами договора всех членов коллектива. В его обязанности также входит отстранение членов коллектива и привлечение нарушителей к ответственности.

В третьем пункте подробно прописывается порядок учёта и ведения отчётности.

Четвёртый пункт посвящён материальной ответственности, то есть, возмещению ущерба. Здесь указывается, что коллектив не несёт ответственности, если будет установлено, что вред нанесён не по вине его членов. Также определяется размер возмещения нанесённого ущерба.

Скачать образец договора о полной коллективной материальной ответственности можно

здесь

.

Когда договор необходим

Как составить договор о коллективной материальной ответственностиВ пункте 2.6 ранее приведенного 169-го приказа также сообщается, в каких ситуациях целесообразно вводить коллективную форму ответственности.

Прежде всего, это делается, когда все сотрудники, принадлежащие к одной бригаде:

  • без ограничений допускаются, к ценностям;
  • принимают посильное участие в необходимых операциях.

Есть еще одно важное условие – в помещение, выделенное для хранения ценностей, должна иметь доступ только конкретная бригада.

Как заключается договор?

Перед тем как заключить типовой договор, руководитель организации издаёт приказ, в котором отражаются личные данные каждого работника, входящего в состав коллектива.

Каждый член бригады должен быть ознакомлен с приказом лично и под роспись, а на титульном листе отражается согласие или отказ каждого человека от заключения. Если к основной трудовой функции работника относится хранение, охрана или выдача материальных ценностей, то отказаться заключать такой договор он не имеет права. При несогласии его действия трактуются, как отказ от выполнения своих обязанностей. В результате руководитель вправе перевести его на другую работу или уволить.

После того как работодатель получил письменное согласие работников, он имеет право заключать договор только с теми из них, профессия которых входит в утверждённый Министерством труда РФ Перечень. В противном случае при нарушении этого условия нанимателю грозят штрафные санкции в виде административной ответственности.

В случае смены состава коллектива на пятьдесят и более процентов, с вновь принятыми на работу людьми заключается другой договор. Если бригаду покинули единичные работники, то необходимость в перезаключении соглашения отпадает.

На кого распространяется договор о коллективной ответственности

Законом установлено, что договор коллективной материальной ответственности, образец которого представлен в четвертом приложении к вышеупомянутому постановлению Минтруда №85, заключается с работниками, занятыми на конкретных работах.

Эти работы должны отвечать определенным признакам, установленным двести сорок пятой статьей ТК РФ.

Так, эта ответственность лежит на людях, занятых совместным выполнением отдельных рабочих операций или всего цикла, которые связаны с материальными ценностями работодателя, и внести в рамки их индивидуальную ответственность просто не реально.

Например, это коллективы:

  • в организациях, специализирующихся на торговле;
  • в организациях общественного питания.

С вверенными коллективу работников ценностями работники могут взаимодействовать по-разному:

  • хранить;
  • отпускать или продавать;
  • обрабатывать;
  • перевозить;
  • применять, например, в производственных процессах либо по-иному использовать, исходя из профессионального функционала.

В любом случае коллективный договор о материальной ответственности, в отличие от индивидуального варианта, заключается там, где разграничение ответственности работников сделать затруднительно, либо невозможно в принципе.

Договор о полной коллективной материальной ответственности (образец)

Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности содержится в Приложении N 4 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Типовая форма договора носит рекомендательный характер, компания может самостоятельно разработать договор о полной коллективной материальной ответственности.

Образец договора о полной коллективной материальной ответственности можно посмотреть здесь:

kp_banner_form_link.jpg

Договор о полной коллективной материальной ответственности (бланк) скачать можно здесь

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик:

  • Я не подписчик, но хочу им стать

  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Скачать

Освобождение от ответственности

Освобождение от материальной ответственности возможно по причинам, указанным в ст. 239 ТК РФ:

  1. Если ущерб имуществу был причинен вследствие форс-мажора или непреодолимой силы, такой как наводнение, землетрясение или другое стихийное бедствие.
  2. Если ущерб возник в случае нормального хозяйственного риска.
  3. Если имущество было использовано для самообороны или в случае другой крайней необходимости.
  4. Если администрацией не созданы надлежащие условия для хранения имущества, например, отсутствует замок на емкости для хранения топлива (определение Приморского краевого суда от 11.08.2015 по делу № 33-6821/2015).

Что необходимо учесть при составлении?

  • Документ должен быть подписан всеми без исключения членами рабочего коллектива.
  • В документе обязательно указывается, что он может расторгаться при достижении письменного соглашения между заинтересованными сторонами.
  • Внизу бланка указываются стороны (ФИО, занимаемые должности) и ставятся подписи всех участников договора.
  • Документ заверяется «мокрой» (круглой) печатью организации или предприятия.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Что еще скачать по теме «Труд»:

  • Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (Образец заполнения)
  • Должностная инструкция ассистенту звукооператора
  • Должностная инструкция ассистенту звукооформителя
  • Должностная инструкция ассистенту кинооператора
  • Должностная инструкция ассистенту кинорежиссера
  • Должностная инструкция ассистенту художника по комбинированным съемкам
  • Должностная инструкция главному маркшейдеру
  • Должностная инструкция главному редактору
  • Должностная инструкция директору съемочной группы
  • Должностная инструкция диспетчеру
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  • Все договоры
  • Все бланки
  • Авторский договор, авторский заказ
  • Агентский, субагентский договор и соглашение
  • Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
  • Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
  • Брачный договор, контракт, семья
  • Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
  • Договор возмездного оказания услуг
  • Договор гарантии и гарантийного обслуживания
  • Договор дарения, пожертвования
  • Договор доверительного управления
  • Договор займа, беспроцентного займа
  • Договор задатка, аванса
  • Договор залога недвижимости, имущества, прав
  • Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
  • Договор концессии, франчайзинга
  • Договор купли-продажи товара, имущества, акций
  • Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
  • Лицензионный, сублицензионный договор
  • Договор мены, бартера, обмена
  • Договор найма, поднайма жилого помещения
  • Договор на выполнение работ, оказание услуг
  • Договор обучения, стажировки, переподготовки
  • Договор перевода долга
  • Договор подряда, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки товара, продукции, оборудования
  • Договор представительства: юридического, коммерческого
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования, перестрахования
  • Договор уступки требований, договор цессии
  • Договор хранения товара, имущества
  • Трудовой договор, контракт, соглашение
  • Удостоверительная надпись
  • Прочие договора

Перечень работ

Данные виды работ регламентированы приложением к 85-му Постановлению Министерства Труда РФ (от 31.12.2002 г.) и именно при выполнении их в большинстве случаев будет вводиться ответственность коллектива или бригады, причем полная. Перечень специальностей для договоров:

  1. Деятельность бригадыколлектива, связанная с ценными бумагами, талонами, билетами и денежными средствами, а также работы, связанные с уничтожением вышеперечисленных предметов, сделкам по ним и обслуживанию технических средств, предназначенных для работы с ними;
  2. Купля-продажа товаров и услуг, их обслуживание, подготовка к продажереализации;
  3. Складские работы, деятельность, связанная с экипировкой транспортных средств, предназначенных для массовых перевозок пассажиров, и комплектацией жилых комплексов (гостиниц, лагерей, и пр.);
  4. Работы, связанные с выдачей населению ценностей, их хранением и ремонтом;
  5. Деятельность, связанная с доставкой и обработкой ценностей – груза, багажа, писем, денег и пр.;
  6. Любая деятельность, связанная с ядерными, радиоактивными, химическими, взрывчатыми, бактериологическими веществами, оружием и прочими стратегически важными предметами;
  7. Изготовление, сборка и ремонт любых предметов, изделий, механизмов, и машин, предназначенных для использования населением;
  8. Работы, связанные с драгоценными и полудрагоценными металлами, а также с синтетическим корундом и другими материалами;
  9. Деятельность, связанная с сельскохозяйственным животноводчеством.

Необходимо отметить, что факт наступления ущерба должен быть зафиксирован документально – актом. Он может составляться как в присутствии работодателя, так и без него.

Ущерб может возмещаться добровольным порядком или принудительно, в том числе через суд. Порядок взыскания регламентирован Трудовым кодексом. Он может заключаться в удержании средств из заработной платы или ином законном способе. Работодатель также имеет право отказаться от его возмещения полностью, либо частично.

Законодательство также вводит полную ответственность за порчу имущества работодателя, ценностей, товаров, если ущерб был нанесен умышленно, под влиянием алкоголя или наркотиков. Причем в данной ситуации возраст работника уже значения не имеет.

Правда, если работодатель потерпел потери из-за стихийных бедствий (непреодолимых обстоятельствах), нормального коммерческогохозяйственного риска, то возместить их за счет своих подчиненных не удастся. Такая же ситуация, если бригадаколлектив не обеспечили сохранность вверенных им ценностей из-за крайней необходимости (239-я статья Трудового Кодекса).

к содержанию ↑

Для чего нужен этот документ

Когда работа персонала связана с обслуживанием товарно-материальных ценностей, заключается договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО). Для чего это делается? Для того, чтобы люди несли ответственность за имущество, которым временно распоряжаются.

В случае порчи или пропажи обязаны компенсировать предприятию убытки. Здесь возможно два варианта:

  • частичная компенсация предусмотрена в общем случае. Ответственность ограничивается только уровнем зарплаты каждого работника;
  • полное возмещение ущерба компенсируется 100% ущерба, независимо от получаемого дохода. Такие требования установлены ст. 242 и 243 ТК РФ.

Помните о том, что договор о полной МО можно подписывать далеко не всегда. Сделать это можно, если работники:

  • непосредственно обслуживают ценности и денежные средства, принадлежащие предприятию;
  • имеют подходящую должность;
  • старше 18 лет.

Заключение договора о коллективной материальной ответственности уместно при выполнении совместных работ, связанных с хранением, продажей, транспортировкой или обработкой товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Позволяет распределить ответственность между людьми, которые совместно выполняют работу.

Согласно ст. 245 ТК РФ, вся процедура предусматривает прохождение нескольких этапов:

  1. Издание приказа руководителя о возложении ответственности на определенную группу работников.
  2. Ознакомление заинтересованных лиц под роспись.
  3. Заключение договора о коллективной ответственности.

к содержанию ↑

Как взыскать ущерб

Обратите внимание! Привлечь работника к материальной ответственности самостоятельно руководство может в том случае, если размер ущерба не больше его ежемесячного заработка (ст. 248 ТК РФ). Такое распоряжение нужно оформить не позднее 1 месяца со дня выяснения окончательной стоимости размера ущерба (апелляционное определение Ростовского областного суда от 01.02.2016 по делу № 33-1546/2016).

В противном случае при несогласии работника с размером выплачиваемой суммы взыскание возможно только через суд.

С согласия работодателя допускается передача ему равносильного имущества взамен утраченного или же ремонт испорченного (ст. 248 ТК РФ).

Если же стороны согласны с размером суммы, подлежащей возмещению, производить выплаты допускается путем составления определенного соглашения с указанием в нем сроков и графика оплаты (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

***

Заключение договора о коллективной материальной ответственности считается способом минимизации рисков работодателя, возникших при использовании работниками вверенного им имущества. Коллективный договор о материальной ответственности позволяет привлечь к ответственности целую бригаду, коллектив или отдел. При этом выявлять конкретного виновника произошедшего не нужно.

Однако необходимо иметь доказательства утраты или недостачи имущества. При размере ущерба, не превышающем сумму ежемесячной зарплаты, взыскать ущерб с работников можно на основании распоряжения работодателя. В иных случаях взыскать сумму ущерба можно только в судебном порядке.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...