Когда и как составляется приказ на отпуск с последующим увольнением – образец для скачивания

Какие отпуска бывают

Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие виды отпусков:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТКРФ), который бывает основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116 — ст. 119 ТК РФ);
  • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
  • учебный отпуск (ст. 173-ст.176 ТК РФ).

В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.

Когда и как оформляется отпуск с последующим увольнением 

Ст. 127 Трудового кодекса РФ наделяет работников правом отгулять ежегодный (основной и дополнительные) отпуск перед увольнением. Может быть предоставлен полный отпуск или его часть — с заменой неиспользованного остатка компенсацией при окончательном расчете с сотрудником. В результате последний день отпуска станет моментом расторжения трудового договора. Для реализации вышеуказанных мер в организации необходимо волеизъявление руководства — распорядительный акт.

Оформление отпуска и в последующем увольнения возможно путем издания:

  1. Единого приказа на отпуск с последующим увольнением (в этом случае применяется свободная форма).
  2. Распоряжений 2 видов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1:
    • Первое — об отпуске на бланке Т-6 (Т-6а).
    • Второе — об увольнении. В этом случае допустимо использованием формы Т-8 (Т-8а). 

Правовая база, регулирующая процедуру

Ст.127 ТК РФ содержит основные положения по реализации рассматриваемого права трудящегося, в частности:

  • Работник может получить весь неотгулянный ранее отпуск перед завершением трудового процесса;
  • Документом-основанием для проведения процедуры выступает личная заявительная бумага от трудящегося.
  • За предоставленные дни выплачивается компенсация в форме отпускных;
  • Официальный день увольнения, который подлежит внесению в трудовую сотрудника – это последний день предоставленного отдыха;
  • Отзыв заявительной бумаги возможен исключительно до первого отпускного дня.

Заявление — отправная точка оформления

Работник, который собирается увольняться, должен подать работодателю заявление, в котором выразит желание и о расторжении трудового договора, и о предоставлении отдыха вместо традиционной двухнедельной отработки. Установленной формы заявления нет, поэтому его можно написать в произвольной.

Исключения

127 статья ТК РФ гласит, что сотрудник имеет право на отпуск до увольнения, если увольнение не было следствием виновных действий со стороны сотрудника. То есть только «добропорядочные» сотрудники, уходящие по своему желанию, могут рассчитывать на отпуск. При нарушениях дисциплины труда, кражах и т.д. отпуск перед увольнением не предусмотрен.

Соблюдаем права и учитываем ограничения

Когда работодатель получит данное заявление от работника, он должен принять решение: согласиться или отказать работнику. Напомним, что такое согласие является правом, а не обязанностью нанимателя. Если он откажет, накопившиеся дни отпуска будут выплачены сотруднику денежной компенсацией. Также при расторжении трудового договора можно часть дней предоставить отдыхом, а часть — компенсировать деньгами.

Образец заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Генеральному директору ООО “Задача”

Солнечному И.Б.

от секретаря-референта

Веселовской Т.П.

Заявление

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 22 ноября 2017 года продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением с 19 декабря 2017 года.

03 ноября  2017 г.                      ______________            Веселовская Т.П.

Образец приказа на отпуск с последующим увольнением 

Сотрудники кадровой службы могут составить приказ самостоятельно, использовать вышеприведенные формы или иную форму, утвержденную на предприятии. Однако документ должен соответствовать требованиям, изложенным в ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Содержание приказа на отпуск с последующим увольнением должно включать:

  1. Вводную часть.
  2. Наименование предприятия, составившего документ.
  3. Порядковый номер.
  4. Дату и место оформления распоряжения.
  5. Суть распоряжения с указанием конкретных дат:
    • о предоставлении отпуска;
    • расторжении трудового договора с указанием основания и конкретной даты;
    • иные распоряжения, связанные с исполнением указанного документа.
  6. Подпись руководителя.
  7. Подписи лиц, упомянутых в распоряжении.
  8. Подпись работника, в отношении которого оформлен документ. 

Скачать образец можно, пройдя по ссылке: Образец приказа на отпуск с последующим увольнением. 

*** 

Если необходимо составление приказа на отпуск с последующим увольнением, можно оформить его 2 распорядительными актами по унифицированным формам Т-6 и Т-8 либо единым документом в свободной форме. 

Дата увольнения

Подробно об этом рассказано в статье, ссылку на которую мы привели выше.

Если работодатель согласится с желанием сотрудника, то нужно издать соответствующее распоряжение, в котором будет указан последний день, по которому тот еще числится в организации. Им будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). С распоряжением сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Помним о СЗВ-СТАЖ

В 2019 году у работодателей прибавилось работы. Так, среди прочих новшеств появилась новая форма отчетности в Пенсионный фонд. Это форма СЗВ-СТАЖ, в которой раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год.

Данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

  • в рамках трудовых договоров;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Крайний срок сдачи формы – 1 марта 2019 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Среди прочей информации в форме СЗВ-СТАЖ указывается информация об очередных оплачиваемых отпусках персонала.

Подробнее об этом см. «СЗВ-СТАЖ: отражаем очередной отпуск»

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Внесение записей в личную карточку

Когда человек устраивается на работу, на него заводится личная карточка (форма Т-2). В нее делаются записи, необходимость в которых возникает в течение всей трудовой деятельности человека на данном предприятии. Когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, в карточку делаются две отдельные записи.

Информация о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вносится в раздел VIII «Отпуск». Обязательно уточняется наименование отдыха, его продолжительность, дата начала и окончания отпускного периода.

Далее заполняется раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь записывается причина увольнения, дата и реквизиты приказа. Раздел проверяется сотрудником кадрового отдела и подписывается.

Важно! Сотрудник должен быть ознакомлен с произведенными записями по поводу увольнения. После этого он ставит свою подпись.

Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах

Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ.

В стаж работы, который дает право на основной оплачиваемый отпуск
включаются: не включаются:
время фактической работы время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. в случае отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (например, время ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам, нерабочие праздничные и выходные дни) время отпусков по уходу за ребенком, кроме случаев, когда работник при этом работает на условиях неполного рабочего времени
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, если в дальнейшем работник на работе восстановлен время отпусков за свой счет, превышающее в совокупности 14 календарных дней за рабочий год
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине
время «административных» отпусков по просьбе работников. При этом в течение рабочего года общая продолжительность отпусков за свой счет не должна превышать 14 календарных дней

Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.

При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Например, работник был принят на работу 12.03.2018, дата увольнения — 15.05.2019.

Количество полных месяцев за период с 12.03.2018 по 11.05.2019 — 14. Излишки в количестве 4 дней (с 12.05.2019 по 15.05.2019) отбрасываются. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 14 месяцев.

Больничный во время отпуска с последующим увольнением

Если сотрудник во время отпуска с последующим увольнением заболел, надо учесть ряд особенностей при предоставлении и расчете такого больничного.

  1. Расчет больничного необходимо произвести по общим правилам, так как до окончания отпуска сотрудник еще не уволен, а значит, ограничение в 60 не действует. Ограничение касается работников, заболевших в течение 30 календарных дней после увольнения.
  2. Даты отпуска и увольнения в таком случае не переносятся, исправления в трудовую книжку не делаются.
  3. Так как все расчеты завершены до начала отпуска, отпускные не пересчитываются.
  4. Оплата пособия будет осуществляться с первого дня после окончания отпуска.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Проведение расчета

Расчет с уходящим в отпуск и затем увольняющимся сотрудником осуществляется в два этапа.

В соответствии с ч. 9 ст. 136 Кодекса выплаты в связи с отдыхом осуществляются за три дня до ухода в отпуск. Отпускные и другие выплаты не должны производиться одновременно.

Это противоречит нормам закона. Также запрещено передвигать дату вперед, если день выплаты совпадает с выходным днем (праздником).

Запомните! Прежде чем уйти в отпуск, человек в последний трудовой день получает все остальные выплаты (ч. 5 ст. 80 Кодекса):

  • зарплату (за все отработанные периоды);
  • компенсацию за отпуск, который не был использован за последний календарный год или в случае его неполного оформления;
  • выходное пособие.

Выходное пособие выплачивают не все организации, все зависит от условий ТД или коллективного договора.

Если работника в его последний трудовой день нет на работе, возможности выдать деньги вовремя также нет. Выплаты производятся на следующий день, после того как он заявит о своем намерении получить деньги.

Также в этом случае можно не выплачивать деньги наличными, а перевести их на банковскую карту сотрудника. День выплаты может переноситься на следующий банковский день.

Обратите внимание! Иногда в процессе начисления выплат между руководством организации и увольняющимся сотрудником могут возникнуть разногласия, связанные с суммой этих выплат. В таком случае в положенные сроки выдается та часть средств, относительно которой нет спорных моментов.

С проблемным вопросом стороны разбираются самостоятельно, или инициируется судебное заседание.

Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска

На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

Увольнение после отпуска за свой счет

Никаких особых изменений не происходит, если сотрудник решил уволиться сразу после возвращения из отпуска за свой счет. Разница только в одном – до дня увольнения он должен выполнять свои трудовые обязанности в течение периода уведомления. Иногда руководство принимает решение расторгнуть отношения с работником досрочно.

Если сотруднику предоставляется отпуск за свой счет с последующим увольнением, расчет в большинстве случаев осуществляется по тому же алгоритму, что и в выше описанном случае. То есть расчет производится в последний рабочий день перед уходом на отдых без сохранения зарплаты.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Если работник передумал

Иногда обстоятельства складываются так, что человеку приходится менять свое решение. Если работник передумал увольняться, ему нужно забрать заявление до того, как начался отпуск. Также одним из условий отзыва может стать факт отсутствия новой кандидатуры на место данного работника (ч. 4 ст. 127 Кодекса).

Посмотрите видео. Выдача трудовой книжки при увольнении:

консультация юриста бесплатно онлайн и по телефону горячей линии Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...