Калькулятор расчета среднего заработка

Как пользоваться калькулятором

Любой больничный: по заболеванию, травме, уходу за больным членом семьи и в других случаях временной нетрудоспособности — калькулятор Контур.Бухгалтерии рассчитает в соответствии с действующим законодательством. Расчет происходит в три шага.

  1. Введите в поля калькулятора данные из больничного листа: период нетрудоспособности, ее причину и соблюдение больничного режима.
  2. Для расчета среднего дневного заработка укажите данные о заработке сотрудника за прошедшие два года, районный коэффициент (если есть) и долю ставки при неполной занятости.
  3. На третьем шаге калькулятор выведет итоговую таблицу расчета суммы больничного за счет организации и за счет ФСС.

Калькулятор больничного листа — часть бухгалтерского сервиса Контур.Бухгалтерия. Мы также умеем рассчитывать зарплату, отпускные, декретные и любые другие пособия. Сервис позволяет легко вести учет сотрудников, готовить и отправлять отчетность в ФСС, ПФР, ФНС и проделывает много других полезных операций.

Как работает калькулятор среднего заработка

Шаг 1. Выберите дату, на которую требуется произвести расчет. Расчет среднемесячного заработка в калькуляторе онлайн осуществляется по месяцам, но существуют формулы, позволяющие высчитать сумму за несколько дней.

Калькулятор расчета среднего заработка

Шаг 2. В каждом месяце введите данные в поля (если в месяце работник не выходил на работу в праздничные дни и у него не было нерабочих дней — просто оставьте поля пустыми).

Калькулятор средней зарплаты

Шаг 3. Заполните данными все 12 месяцев и в конце нажмите кнопку «Рассчитать».

Калькулятор расчета среднего заработка

Формула расчета

Отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят: 

  • сумма, которую получит работник за период отдыха;
  • сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
  • сумма взносов, начисленная на отпускные.

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.

Когда еще нужно считать среднедневной заработок

Средний заработок исчисляется по правилам, установленным Постановлением от 24.12.2007 № 922. В Трудовом кодексе перечислены несколько случаев, когда следует делать расчет средней заработной платы:

  • отпуск сотрудника (очередной, учебный);
  • временная нетрудоспособность, декрет, уход за ребенком;
  • командировка;
  • расчет компенсации при увольнении;
  • простой по вине работодателя;
  • прочие оплачиваемые отсутствия на рабочем месте (дни доноров, приостановка работы по причине невыплаты зарплаты более 15 дней, прохождение обязательного медосмотра и др.).

Что конкретно должно учитываться при расчете среднего заработка

Как рассчитывается средний заработок, прописано в Положении об исчислении среднего заработка. Среднедневной доход считают исходя из сумм оплаты труда за предыдущие 12 месяцев. В его расчет включают все дни и выплаты за время, когда работник находился на рабочем месте, и не включают за время отсутствия на работе:

  • болезнь;
  • отпуск;
  • командировка;
  • иное отсутствие, оплачиваемое или нет.

Не следует включать в расчет разовые выплаты, не связанные с выполнением сотрудником трудовых обязанностей: поощрение к празднику, материальная помощь.

Если в периоде расчета выплачивались премии, то их необходимо учитывать следующим образом:

Вид премии Порядок включения в расчет
За период меньше расчетного (месячная, квартальная) Полностью по одной за каждый показатель премирования (например, объем выручки, количество продаж)
За период больше расчетного (например, за выполнение длительного заказа покупателя) В размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода
По итогам года Включается полностью, независимо от даты фактического начисления и выплаты

Если было повышение окладов по всей компании или в подразделении, в котором работает сотрудник, то выплаты, включаемые в подсчет, после повышения необходимо скорректировать на коэффициент:

u114290-20180918125458.jpg

Алгоритм расчета

Для вычисления среднедневной выплаты в любом случае используем формулу:

u114290-20180918125514.jpg

Средний заработок в России за месяц для сотрудника не должен быть ниже минимального размера оплаты труда.

Вам поможет правильно и быстро рассчитать средний заработок онлайн калькулятор.

Для различных оснований выплат среднего заработка существуют некоторые особенности. Ниже рассмотрим наиболее часто встречающиеся случаи, когда должна быть произведена оплата по среднему заработку.

Расчетный период

калькуляция зарплатРасчетным периодом (РП) считаются предшествующие двенадцать месяцев.

Однако на фирме может быть разработано локальное положение, где оговариваются иные сроки, действующие только в ней.

Но в любом случае такие изменения не должны вызывать ухудшение оплаты работников фирмы.

Из РП исключаются отрезки времени, когда работающий получал среднюю зарплату (кроме дотации перерывов для кормления грудничка).

Также не учитывается и период нахождения сотрудника на больничном, в т.ч. перед родами и при рождении малыша. Время различных простоев, оплачиваемое по среднему, тоже не входит в РП.

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка

Реестр выплат, входящих в расчет среднего дохода:

типы выплат сотрудникам

  • Заработок по тарифам и окладам.
  • Суммы, выплаченные сдельно, согласно соответствующим расценкам.
  • Отчисления от выручки при реализации, вознаграждение от комиссии.
  • Зарплата, выплаченная не в денежном виде.
  • Выплаты за время выполнения гособязанностей.
  • Гонорары или авторские выплаты.
  • Зарплата педагогов за дополнительную учебную нагрузку.
  • Разница в окладах при переводе работающего на иную работу, где оплата ниже прежней.
  • Надбавки за классность, выслугу лет, за ученую степень, знание иностранного языка, замещение, совмещение и прочие.
  • Дотации в виде районных коэффициентов, компенсации за работу в тяжелых и вредных условиях, в ночное время, в выходные и праздники, при сверхурочном труде.
  • «Тринадцатая зарплата», иные единовременные выплаты. Они входят в калькуляцию в объеме двенадцатой доли за каждый месяц РП, либо по одной выплате за месяц, или в объеме месячной доли за соответствующий период.

Расчет среднего заработка и повышение зарплаты

Если работодатель повысил зарплату всем работникам или всем работникам структурного подразделения, то расчет среднего заработка будет зависеть от того, когда именно произошло повышение (п. 16 Правил).

Ситуация 1. Зарплата повышена в расчетном периоде.

Тогда к выплатам, учитываемым при расчете среднего заработка и начисленным до повышения зарплаты (в пределах расчетного периода), нужно применить коэффициент повышения.

Расчет среднего заработка в этой ситуации реализован в нашем калькуляторе.

Ситуация 2. Зарплата повышена после расчетного периода, но до случая, при наступлении которого за работником сохраняется средний заработок.

В этой ситуации необходимо с учетом коэффициента повышения увеличить средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Ситуация 3. Зарплата повышена в период сохранения за работником среднего заработка.

В данном случае необходимо увеличить лишь часть среднего заработка: за период с даты повышения оклада до окончания периода сохранения среднего заработка.

Средний заработок для командировки

Как рассчитать среднемесячный доход за 12 месяцев на время пребывания в служебной командировке? Для начала определите базу для начисления и определите расчетный период.

В базу включите аналогичные категории выплат, а материальную помощь, пособия, компенсации проезда, проживания, отдыха, питания исключите. Учитывайте суммы, которые были начислены за 12 предшествующих месяцев.

В расчетный период включите только фактически отработанное время. Дни болезни, других командировок, отпусков, простоев и прочее неотработанное время исключите из подсчета.

Определив данные показатели, разделите базу на количество отработанных дней. Полученный среднедневной заработок необходимо умножить на количество дней пребывания в служебной командировке.

Обратите внимание, что в продолжительность командировки включаются дни, проведенные в пути (к месту командирования и обратно), дни простоя или задержек. За выходные и праздничные дни, в которые сотрудник не работал, находясь в командировке, средний заработок не начисляется.

Как рассчитать среднюю заработную плату

Общий порядок, по которому необходимо рассчитывать среднемесячную заработную плату, установлен Трудовым кодексом РФ (ТК РФ, ст. 139) и специальным приложением, действующим с 2007 года после утверждения Правительством Российской Федерации. Расчет средней заработной платы в 2020 году ведется по данным нормативным актам. Ввиду того, что при исчислении средней зарплаты часто возникают вопросы и трудности, в положение не раз вносились поправки.

Исходя из правил положения, при расчете используются следующие данные:

  • фактическую начисленную заработную плату за трудовой год (последние 12 месяцев, либо меньшее количество месяцев, смотря когда сотрудник был принят на работу);
  • фактически отработанное время по всем календарным месяцам.

В идеале, если сотрудник работал без больничных, отпусков за свой счет и т.п., формула для расчета среднего дохода выглядит следующим образом:

СЗП=Выплаты за 12 месяцев/12

Для расчета отпускных в бухгалтерской практике применяется средний доход за день. То есть результат расчета по первой формуле (среднемесячная зарплата) необходимо разделить на среднестатистический показатель количества дней в месяце, что, к примеру, в 2020 году было равно 29,3 дням.

СДД=СЗП/Среднестатистическое кол-во дней в месяце

Схема исчисления средней заработной платы

Существует довольно простой алгоритм, позволяющий рассчитать среднемесячный доход сотрудника:

  • Складываем все выплаты, перечисленные на счет работника за конкретный период, в том числе: зарплата со всеми надбавками, коэффициентами. Если сотрудник ежемесячно получает часть заработка в виде товаров и услуг, то их стоимость также учитывается; переменные выплаты (премии, мотивационные вознаграждения и т.д.); иные выплаты, предусмотренные трудовым кодексом, контрактом или другими положениями.
  • Вычисляем расчетный период – это количество дней по календарю. В него не включаются дни, когда сотруднику уже был начислен доход, считавшийся по среднему показателю: больничный лист, отсутствие на рабочем месте с сохранением заработной платы.
  • Сумму, рассчитанную в первом пункте, делим на продолжительность периода (результат второго пункта).

Документы, подтверждающие доход

Существует перечень документации, которая может выполнить данную цель. Во-первых, это справка из налогового органа о доходе, подлежащем налогообложению. Во-вторых, это заявления членов семьи, не определенные на основе положений о подоходном налоге с некоторых доходов, полученных физическими лицами за календарный год, предшествующий данному периоду. В-третьих, это свидетельства членов семьи, содержащие информацию о размере взносов на социальное страхование за календарный год, предшествующий данному периоду (справка по социальному страхованию или справка от работодателя).

подтвердил доход

Еще один документ, подтверждающий доход, — это справка компетентного органа муниципалитета, платежный ордер. Также это заявление о размере участка, выраженного в гектарах. Сведения о доходах семьи узнают и из договора аренды в случае принятия окончательного решения полностью или частично находящейся в собственности семьи фермы в аренде на основании договора.

Следующий документ — копия подлежащего исполнению решения суда по алиментам или копия утвержденного судом мирового соглашения, заключенного перед посредником, согласно которому он должен выплачивать алименты. Таким документом считается свидетельство о денежных переводах.

В этот перечень включают и документ с указанием даты потери дохода и ежемесячный размер потерянного дохода. Подойдет свидетельство о доходе, полученном от продажи квартиры.

Доказательством может быть и копия окончательного решения суда по семейным делам об усыновлении. Также используется решение судебных органов о назначении опекуна ребенка. В бланки «Справки о доходах», таким образом, могут быть внесены данные документы.

Расчет отпускных

Отпуск предоставляется и оплачивается в календарных днях. При полностью отработанном месяце в расчетный период в показатель «Число дней в расчетном периоде» включается 29,3 календарных дня. За каждый неполностью отработанный период число включаемых календарных дней следует определить по формуле:

Длина ежегодного отпуска — 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Он может быть предоставлен частями. Полученный путем деления базы на число календарных дней в расчетном периоде среднедневной доход умножаем на число дней отпуска.

Примеры

1 июня 2008 года работодатель вынес решение о снижении зарплаты для своего подчиненного с 4000 руб. до 3000 руб. 30 июня 2008 года он решил с ним закончить трудовые отношения. На момент расторжения трудового договора работник обладал правом на зарплату в размере 3000 рублей, что является основой для расчета, однако необходима сумма именно средней заработной платы, рассчитанная как эквивалентная за отпуск.

Этот механизм становится немного сложнее, если сотрудник получал зарплату переменную (например, у него была почасовая ставка) или в дополнение к основной оплате ему начислялись переменные компоненты, например, бонусы. Части заработной платы, полученные им в течение 3 месяцев, предшествующих месяцу расторжения трудового договора, учитываются в среднем размере за соответствующий период.

Во втором случае сотрудник получал вознаграждение в размере 170 рублей/час. Работодатель решил с ним разорвать трудовые отношения 30 июня 2008 года. Чтобы определить его среднюю месячную заработную плату, придется учитывать зарплату подчиненному с мая, апреля и марта 2008 года, которая составляет:

  • май 2008 года: 170 рублей х 168 часов = 28560 рублей;
  • апрель 2008 года: 170 рублей x 176 часов = 29920 рублей;
  • март 2008 года: 170 рублей x 160 часов = 27200 рублей.

Затем их нужно просуммировать (28560 + 29920 + 27200 = 85680) и рассчитать среднюю заработную плату этих трех месяцев (85680 рублей : 3 = 28560 рублей). Таким образом, средняя месячная заработная плата учитывается как эквивалентная отпускным. Она составила в этом случае 28560 рублей. Если работник получал фиксированную зарплату ежемесячно, а также вознаграждение переменное (например, фиксированный базовый оклад плюс ежемесячная переменная премия), следует, в свою очередь, учесть постоянный элемент, который выплачивался работнику в течение 3 месяцев, предшествующих месяцу расторжения трудового договора. В следующем случае сотруднику принадлежала постоянная зарплата в размере 21000 рублей в месяц. Кроме того, он получал также ежемесячные переменные бонусы. Расторжение договора состоялось 30 июня 2008 года. Тогда работодатель должен принять во внимание размер бонуса за три последних месяца, предшествующие месяцу увольнения. Он составил:

  • май 2008 года — 4800 рублей;
  • апрель 2008 года — 5200 рублей;
  • март 2008 года — 4400 рублей.

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату работника, вышеуказанные суммы должны быть рассчитаны так:

  • 4800 руб + 5200 руб + 4400 руб = 14400 руб.;
  • рассчитать среднюю зарплату в период этих 3 месяцев: 14400 руб. : 3 = 4800 руб.;
  • просуммировать постоянные и переменные компоненты заработной платы: 21000 руб. + 4800 руб. = 25800 руб.

Таким образом, средняя месячная заработная плата составит здесь 25800 рублей.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...