Какая отработка при увольнении по собственному желанию?

Содержание
  1. За какой срок нужно предупредить работодателя об увольнении
  2. Причины
  3. Порядок увольнения
  4. Написание заявления
  5. Оформление приказа
  6. Полный расчет и выдача документов
  7. Как отсчитывают 14 дней
  8. Заявление на увольнение по собственному желанию
  9. Каковы сроки отработки и возможны ли исключения
  10. Кто по ТК РФ имеет право на увольнение без отработки
  11. Как рассчитываются 14 дней отработки
  12. Срок
  13. Причины увольнения без отработки по инициативе работодателя
  14. В каких случаях по закону это делать не обязательно?
  15. Как считать 14 дней?
  16. Когда можно не отрабатывать 2 недели
  17. Что делать, если работодатель требует отработки?
  18. Способы избежать двухнедельной отработки
  19. Оплачивается ли этот период или нет?
  20. Когда можно не отрабатывать?
  21. Учет выходных и праздничных дней при расчете срока отработки
  22. Как отозвать заявление об увольнении?
  23. Последний день отработки и расчет с сотрудником
  24. Обязательства

За какой срок нужно предупредить работодателя об увольнении

Понятие обязательной отработки в законе не предусмотрено. Сотрудник должен лишь заранее предупредить работодателя о том, что намерен уволиться. Сроки для разных категорий работников различаются. Рядовой сотрудник должен сообщить за 2 недели, а руководитель организации за 1 месяц. Работники на испытательном сроке, срочном договоре или сезонных работах подают заявление за 3 дня. Срок отработки начинается со следующего дня.

При этом, сообщив об увольнении, многие сотрудники перестают появляться на работе, взяв больничный или отпуск. Такое поведение не служит основанием для продления срока.

Причины

По ТК РФ к уважительным причинам, которые позволяют сохранить стаж работника, относятся следующие случаи:

  • достижение пенсионного возраста;
  • переезд;
  • некоторые болезни;
  • обучение;
  • уход за больным человеком в семье;
  • нарушение договора работодателем.
отработка при увольнении по собственному желанию

Указание причин не является обязательным правилом, если они не считаются основанием для выплаты компенсации или отмены отработки. В любом случае заявление должно быть принято.

Порядок увольнения

Расторжение договора по инициативе подчиненного просто в оформлении. Однако необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Написание заявления

В первую очередь работник принимает решение о предстоящем освобождении от должности. Выразить свое намерение сотрудник должен путем написания заявления (дома или на работе). Для оформления документа потребуется чистый лист формата А-4. Если организация имеет типовой бланк, можно воспользоваться им.

Бумага составляется на имя руководителя организации, обязательно ставится собственноручная подпись и дата. Документ нужно передать руководителю. Если имеются подозрения о том, что работодатель не рассмотрит заявления, следует отправить его почтой с описью.

В случае отправки документа в электронном виде, оно в обязательном порядке должно содержать электронную подпись сотрудника, которая является подтверждением того, что бумага составлена именно им.

В заявлении следует указать личные данные сотрудника, руководителя, основание (собственное желание), обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения без отработки (при наличии), а также ссылку на закон (ст. 80 ТК РФ), подпись и дата.

Образец заявления по собственному желанию:

образец заявления на увольнение по собственному желанию работника

Отдел кадров, получив заявление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие нужных реквизитов. После этого бумага фиксируется в журнале принятия входящей корреспонденции, составляется приказ.

Оформление приказа

Кадровая служба, получив заявление, составляет приказ. При наличии фирменных бланков в организации, можно воспользоваться ими, или же заполнить приказ по утвержденной форме Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при увольнении двух и более подчиненных).

Не рекомендуется приступать к изданию приказа сразу после согласования бумаги руководителем. Работник может изменить свое решение и, как следствие, отозвать документ в течение 14 дней. Если это произойдет, а приказ уже издан, будет необходимо составление нового приказа об отмене предыдущего.

Как правило, заполнение приказа по утвержденной или в произвольной форме не составляет сложности. Главное – не допустить ошибок в ФИО увольняемого, его должности и структурном подразделении (при наличии), а также дате прекращения действия договора.

Если в заявлении написано с 20 января, то в приказе указывается 19 января. Если сотрудник просит уволить его 20 января, то и в приказе проставляется дата – 20 января.

Пример заполненного приказа:

Приказ подписывается руководителем организации, передается на ознакомление работнику под личную подпись. Если увольняемый по каким-либо причинам не ознакомился с бумагой (на больничном, в командировке, в отпуске), то делается соответствующая запись.

После подписания приказа и ознакомления с ним сотрудника, делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Полный расчет и выдача документов

Уволенный сотрудник получает документы, а также полный расчет в последний рабочий день. Несоблюдение этого правила трактуется как грубейшее нарушение ТК РФ.

В первую очередь выдается трудовая книжка. Если нет возможности передать ее лично в руки, то ее можно переслать почтой или курьером, получив письменное согласие работника.

Помимо трудовой книжки бывший сотрудник должен получить на руки справку по форме 2-НДФЛ, выписку из отчета СЗВ-М, медицинскую книжку (при наличии), а также документы, подтверждающие образование и квалификацию, если они находились в организации (аттестат, диплом, справки с образовательных учреждений).

Помимо стандартных документов, сотрудник может затребовать в письменной форме ряд других бумаг:

  • трудовой договор (несмотря на то, что экземпляр работника выдается ему при трудоустройстве);
  • справка о размере заработной платы и отчислениях в Пенсионный фонд;
  • внутренние приказы, связанные с принятием на работу, переводом в должности, в другое подразделение, увольнением.

Бывший сотрудник может в письменном виде затребовать перечисленные документы в любой срок после увольнения. Согласно статье 62 ТК РФ, работодателю дается три дня для подготовки запрошенных бумаг, которые должны быть заверены руководителем организации и предоставляться на безвозмездной основе.

Как отсчитывают 14 дней

Важно отметить, что 14 дней при увольнении, по ТК РФ, считаются со следующего дня, как ваше заявление было получено руководителем. Например: сотрудник подал заявление в пятницу 20.03.2020, срок начнет исчисляться с 21.03.2020, несмотря на то, что это выходной день. Соответственно, окончание отработки придется на 03.04.2020 — спустя 2 недели после подачи заявления на увольнение руководству компании.

Заявление на увольнение по собственному желанию

В заявлении указывают основание расторжения договора — по собственному желанию — и дату предполагаемого ухода с учетом дней отработки при увольнении по собственному желанию в 2020, то есть плюс 14 дней. Еще необходима личная подпись работника и дата составления.

Учтите, что указывать причину ухода по собственному желанию не обязательно. Но если жизненные обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо. Но в этом случае понадобятся подтверждающие документы.

Чтобы прекратить рабочие отношения, необходимо подать руководителю заявление в свободной форме, содержащее просьбу о расторжении трудового договора и указание последнего дня работы.

Какая отработка при увольнении по собственному желанию?

Заявление подают официально: кадровику его следует зарегистрировать как входящий документ. По ст. 80 ТК РФ, течение времени отработки начинается со следующего дня после получения руководителем заявления подчиненного. Чаще всего в это время сотрудник работает как обычно.

Но еще раз напоминаем: как заявлено в Трудовом кодексе РФ, отработка при увольнении по собственному желанию в 2020 году не является обязательным условием. Человек вправе уйти в очередной ежегодный отпуск, на больничный, но трудовой договор с ним все равно расторгнут, даже если он фактически не выйдет на работу. После окончания времени предупреждения работник считается уволенным из организации. В последний день ему выдадут трудовую книжку, документы, связанные с работой, произведут окончательный расчет.

Каковы сроки отработки и возможны ли исключения

Если в заявлении наёмного работника не указана причина, предполагающая увольнение без отработки, то срок её составляет 14 дней. Для некоторых категорий трудящихся законодательство предусматривает исключения.

Случаи, когда отработка составляет 3 дня с даты приёма заявления:

  • сотрудник увольняется, будучи на испытательном сроке, что прописано в договоре о найме (Трудовой кодекс, ст. 71);
  • договор с работником заключён меньше, чем на 60 дней (Трудовой кодекс, ст. 292);
  • сотрудник привлечён к сезонным работам, и это отмечено в договоре (Трудовой Кодекс, ст. 296).

Если сотрудника, выполняющего сезонные работы, хочет уволить работодатель, он обязан предупредить его за 7 календарных дней о планируемом сокращении.

Руководитель организации (например, директор ООО) обязан уведомить собрание учредителей о намерении уволиться не позднее чем за 30 дней до планируемой даты ухода с должности. Согласие на увольнение ему не требуется, но за это время руководитель фирмы должен созвать собрание участников вышестоящего органа компании, чтобы избрать другого директора. После проведения общего собрания он обязан отработать ещё 30 дней, если отсутствует другая договорённость с учредителями. То есть, максимальный срок отработки составляет 60 дней.

Уведомление о созыве внеочередного общего собрания

Директор обязан разослать всем участникам компании уведомления о внеочередном созыве общего собрания в течение 30 дней после составления завления об уходе

Кто по ТК РФ имеет право на увольнение без отработки

В отдельных случаях сотрудник может подать заявление и закончить работу на следующий день, без отработки. При этом в документе он должен указать причину увольнения и представить подтверждающие документы — например, сведения о выписке при переезде в другой город/страну для постоянного проживания.

Уважительными причинами для увольнения без отработки считаются:

  • поступление в ВУЗ при наличии справки из учебного заведения (ТК РФ, ст. 80);
  • выход на пенсию (ТК РФ, ст. 80);
  • направление супруга в другой регион/страну на работу (постановление Пленума ВС №2, март 2004 г.);
  • нарушение работодателем прав сотрудника, доказанное компетентным органом;
  • другие причины (на усмотрение сторон).
Заявление об увольнении в связи с поступлением в вуз

Обычно сотрудники, поступившие на учебу в вуз, увольняются 31 августа или 1 сентября

Работник может не отрабатывать норму, если увольняется не по своему желанию, а по инициативе работодателя (ТК РФ, ст. 81) либо по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ТК РФ, ст. 83).

Отменить отработку может соглашение сторон, составленное в письменном виде. Чтобы заключить соглашение, нужно заранее договориться с работодателем.

По уважительной причине могут уволиться «одним днём» матери, имеющие детей до 14 лет, беременные женщины и лица, усыновившие ребёнка младше 14 лет. При этом отдел кадров вправе требовать предъявления документов, подтверждающих причину ухода с работы.

В ТК РФ нет положений о том, что после подачи заявления сотрудник обязан находиться на работе (Пись­мо Ро­стру­да №551–6), поэтому существуют два хитрых способа увольнения без отработки:

  • подать заявление и уйти на больничный;
  • написать заявление об уходе, будучи в отпуске.

Работодатель не может заставить сотрудника выйти на работу из отпуска, но рассчитывает его днём, предшествующим началу каникул. При этом датой увольнения считается первый день после отпуска.

Если работник увольняется с больничного, работодатель обязан рассчитать его в первый день, следующий за днём окончания отгулов. При этом, если сотрудник не устроился на другую работу, пока был «болен», работодатель обязан оплатить больничный в сумме, составляющей 60% от обычного оклада (ФЗ №255).

Чтобы сохранить с компанией хорошие отношения и получить рекомендательное письмо, лучше заранее сообщить о планируемом увольнении и согласовать отпуск с последующим прекращением трудовой деятельности — тогда не придётся «дорабатывать» две недели.

Как рассчитываются 14 дней отработки

Отсчёт 14-дневного срока отработки начинается в день, следующий за днём подачи заявления. В срок входят выходные и праздники. Если последний день трудовой деятельности сотрудника в фирме выпадает на праздник или выходной, днём увольнения считается первый рабочий день, следующий за ним.

Календарь праздников 2018

Лучше заранее рассчитать срок увольнения с учетом праздников, чтобы не создавать сложностей работодателю и бухгалтерии фирмы

Например, менеджер Иванов подал заявление об увольнении 21 декабря 2017 года. Отработка началась 22 декабря, а дата увольнения выпадает на 5 января — праздничный день. Следующий за ним рабочий в 2018 году — 9 января. Он и будет считаться датой увольнения.

На практике работодатели и сотрудники заранее устно проговаривают срок отработки и рассчитывают предполагаемую дату увольнения так, чтобы она приходилась на рабочий день.

Срок

Хоть установлена отработка при увольнении по собственному желанию в 14 дней, все же это не является обязательным. Термина «отработка» в трудовом законодательстве нет. Есть информация о минимальном сроке уведомления о предстоящем увольнении. Поэтому неважно, трудится ли сотрудник в это время фактически, будет ли он в отпуске или на больничном. В последних 2 случаях период уведомления не продлевается. Это указано Рострудом в письме «О порядке увольнения» № 1551-6.

срок отработки при увольнении

Получается, что срок отработки при увольнении составляет 14 дней. При согласии начальства уволиться вероятно и до завершения рассматриваемого периода (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Основанием для окончания трудовых отношений будет желание сотрудника.

Причины увольнения без отработки по инициативе работодателя

В этой ситуации применяется ст. 81 ТК РФ, которая указывает на то, что уход с работы сотрудника связан с желанием работодателя. И если проанализировать основания, которые перечисляет эта статья, становится понятно, почему начальник хочет избавиться от подчиненного:

  • прогул;
  • взыскание + очередной проступок;
  • грубое нарушение дисциплины, действие совершено неоднократно;
  • распитие спиртного на рабочем месте и т.д.

Иными словами, инициатива работодателя связана с тем, что работник ведет себя неподобающим образом.

В каких случаях по закону это делать не обязательно?

Какая отработка при увольнении по собственному желанию?Помимо личной договоренности между сторонами, ухода работника в отпуск и на больничный, законом обозначены ситуации, когда отработка при увольнении не требуется. Они обусловлены невозможностью продолжать сотрудником профессиональную деятельность (ст. 80 ТК):

  • поступление в учреждение образования;
  • уход на пенсию;
  • нарушение работодателем норм трудового права — при наличии подтверждающих фактов целесообразно обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Статья 80 ТК оставляет перечень открытым, предусматривая возможность наличия и иных случаев, когда сотруднику разрешается не отрабатывать — например, при:

  • переезде в другой регион;
  • призыве в армию;
  • инвалидности;
  • уходе за родственником, ребенком;
  • развитии профессиональных заболеваний или связанных с акклиматизацией и так далее.

В вышеперечисленных случаях увольнение оформляется в день написания заявления.

Для беременной женщины исключения в стандартной процедуре не предусмотрены. При решении расторгнуть трудовой договор она может включить в отработку дни отпуска. Также возможен уход на больничный с зачетом этих дней.

При возникновении проблем со здоровьем и предъявлении меддокументации с обозначенными сроками беременную сотрудницу по ее желанию увольняют без отработки в день, указанный в заявлении.

Как считать 14 дней?

Период оповещения о завершении трудовых отношений исчисляется на основе общих принципов расчета сроков, установленных ст. 14 ТК РФ, с даты, следующей за днем подачи заявления. Учитываются календарные, а не рабочие дни. К примеру, если сотрудником было подано заявление 30.12, то срок будет исчисляться с 31.12 (хоть это и выходной). Завершение срока будет через 14 суток, то есть 13.01. Получается, что это время будет отработкой при увольнении по собственному желанию.

С даты подачи заявления и до последнего дня отработки можно отозвать заявление. Это право предоставляется ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Аннулировать заявление надо письменно. После его получения работодатель прекращает мероприятия, которые связаны с увольнением.

Но работника все же увольняют, если на его должность приглашено другое лицо, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Приглашение подтверждают документально, иначе работник обжалует увольнение в судебном порядке.

Когда можно не отрабатывать 2 недели

Законодательством прямо предусмотрены ситуации, когда отработка 2 недели не нужна. К ним отнесены:

  • прямая договоренность с нанимателем об уходе ранее этого срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ);
  • наличие условий, делающих невозможным продолжение работы (ч. 3 ст. 80 ТК РФ);
  • наличие установленного уполномоченными органами нарушения трудового законодательства со стороны работодателя.

ВАЖНО!

Если работник просит уволить его раньше, однако уважительных причин для этого у него нет и работодатель против, последний вправе отказать, попросив написать заявление с указанием стандартного срока отработки.

К уважительным причинам, по которым не нужно обязательно отрабатывать при увольнении две недели или иной установленный период, относят:

  1. Зачисление на учебу.
  2. Выход на пенсию.
  3. Переезд с супругом в другой регион, на новое место службы или работы.
  4. Необходимость ухода за больным родственником или несовершеннолетним ребенком.

Этот перечень открыт. Каждое уважительное жизненное обстоятельство работодатель должен рассматривать индивидуально.

ВАЖНО!

Нередко наниматели заставляют отрабатывать две недели при увольнении даже при наличии весомых уважительных причин. Эти действия незаконны и могут быть обжалованы работником в ГИТ, прокуратуру или суд.

При перечисленных выше условиях сотрудник имеет право в заявлении указать желаемую дату увольнения, а работодатель должен удовлетворить его просьбу. Возможно даже расторжение трудового договора в день подачи заявления.

О порядке увольнения без отработки читайте подробно в нашей статье «Правила отработки при увольнении по собственному желанию».

Что делать, если работодатель требует отработки?

Нужно ли отрабатывать при планируемом увольнении? Если с работодателем не договорились, то придется отрабатывать. Несмотря на то, что норма отработки четко не прописана в ТК РФ, это явление – нормальная практика для большинства компаний и фирм в России.

Способы избежать двухнедельной отработки

Какая отработка при увольнении по собственному желанию?Что еще можно сделать для избежания отработки:

  1. По возможности ставить в известность работодателя заранее, согласовывать с ним детали увольнения. Это поможет избежать конфликтных ситуаций, а значит, договориться с руководителем будет проще.
  2. Написать заявление можно, находясь в отпуске. Можно оформить его специально для этой цели. За две недели до окончания отпуска написать заявление об увольнении. Человек будет отдыхать в отпуске, а срок двухнедельной отработки будет идти. Следует учесть, что свои документы человек получит только после окончания срока отработки и отпуска.
  3. После написания заявления об увольнении, взять больничный лист. Этот метод подойдет людям, имеющим неполадки со здоровьем, но, по каким-либо причинам, откладывающим лечение. Срок нахождения на больничном засчитается во время отработки.
  4. Написать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Важно. Работодатель должен выдать работнику расчет и трудовую книжку в последний день работы. Если работодатель не хочет отпускать работника и не возвращает трудовую книжку или задерживает расчет после увольнения, следует обращаться с жалобой в трудовую инспекцию.

Оплачивается ли этот период или нет?

Какая отработка при увольнении по собственному желанию?С момента предоставления руководству заявления об уходе до наступления фактической даты увольнения продолжают действовать условия договора, заключенного между сторонами.

В этот период человек считается полноправным сотрудником организации, поэтому его труд оплачивается работодателем в полном размере.

При использовании во время отработки отпуска работнику начисляют отпускные. При уходе на больничный он также рассчитывается стандартным образом, исходя из заработка за последние два года и стажа.

Выплаты за отработку не получают граждане, с которыми договор расторгнут по статье.

Если сотрудник отказывается проходить отработку при отсутствии на то законных оснований и договоренностей с руководством, он может быть уволен уже не по собственному желанию, а в связи с прогулами. В этом случае период ожидания ему оплачен не будет.

Когда можно не отрабатывать?

В каких случаях отработка при увольнении по собственному желанию необязательна? Есть несколько ситуаций, когда не нужно ждать этот срок (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Работодатель должен уволить в дату, выбранную работником и указанную им в заявлении, если работа завершается:

  • из-за поступления на учебу;
  • выхода на пенсию;
  • других случаев невозможности работать.
трудовой кодекс отработка при увольнении

Указанный список является открытым. На практике к обстоятельствам, которые позволяют уволиться без отработки при увольнении, часто относят болезнь, переезд, перевод на работу в другой регион.

По ст. 80 ТК РФ установлены и другие случаи, когда отработка не является обязательной:

  • истечение срока действия срочного договора;
  • когда работодатель считается физическим лицом, если объявлено о его пропаже или смерти;
  • при ЧС;
  • начало действовать судебное постановление, по которому работник больше не может занимать должность, или руководитель дисквалифицирован;
  • трудовой договор заключен с нарушением требований ТК;
  • супруг(а) уезжает в другую страну на работу;
  • болезнь, из-за которой требуется переезд в другой регион;
  • нужен уход за ребенком-инвалидом или иными членами семьи.

Нередко работодатели нарушают нормы закона. Обычно это связано с невыплатой или задержкой зарплаты, отказом от предоставления законного времени отдыха. Но это нарушение надо письменно зафиксировать компетентными органами. Это может быть выполнено:

  • комиссией по трудовым спорам;
  • судом;
  • трудовой инспекцией.

Учет выходных и праздничных дней при расчете срока отработки

Отработка с учетом выходныхДостаточно актуальным вопросом является система учета выходных и праздничных дней при расчете времени отработки.

В законе не говорится о том, что данные дни не учитываются в положенном двухнедельном сроке.

И по закону, требовать отрабатывать лишние дни у сотрудника, мотивируя это праздниками или выходными, работодатель не имеет права.

В Законе сказано, что учет срока отработки происходит в календарных днях. Но есть и пункт, который смущает многих сотрудников. В нем говорится о том, что если последний день календарного срока приходится на нерабочий день, то увольнение происходит на следующий рабочий день по истечении данного срока.

Данный пункт следует воспринимать буквально. Если работник подал заявление об уходе 19 декабря, а в отделе кадров оно было зарегистрировано 20 декабря — последним днем срока отработки становится 3 января будущего года. Праздничными считаются дни с 1 по 6 января, то есть работник будет уволен 7 января.

Требовать от сотрудника отрабатывать лишние дни, мотивируя это праздниками или выходными, наниматель не имеет права.

Как отозвать заявление об увольнении?

В любое время сотрудник может отозвать заявление. А работодатель обязан ему вернуть его. Если составлен приказ на уход человека с работы, он аннулируется. Единственное, когда нельзя вернуть заявление, это ситуация, когда уже приглашен человек вместо увольняющегося.

Последний день отработки и расчет с сотрудником

В последний день отработки работник должен явиться на предприятие и подписать

обходной лист

, который сдается в отдел кадров при увольнении.

В этот день ему выдают ТК и производят выплату заработной платы, а так же отпускных (если это применимо).

Если в день увольнения сотрудника не было на рабочем месте, то произвести расчет с ним, наниматель обязан не позднее, чем на следующий рабочий день после предъявления уволенным сотрудником требований о расчете.

В случае, если расчет с сотрудником не произведен или произведен не в полном объеме, для работодателя наступает материальная ответственность. За просрочку в выдаче заработной платы предусмотрены штрафные санкции, которые рассчитываются в соответствии со статьей 236 ТК РФ.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Обязательства

Следует учитывать, что изучаемая процедура предполагает исполнение определенных обязательств работником и руководителем. Подчиненный при увольнении должен за 14 дней оповестить начальство о решении. Это все его обязанности.

А работодатель имеет больше обязательств. Ему надо принять заявление, издать приказ, передать его подчиненному для ознакомления. Также ставится отметка в трудовой книжке сотрудника. Расчет выполняется в дату увольнения. Обязательно выдается трудовая книжка, расчетный листок, справка о доходах. Препятствие увольнению запрещено.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...