Как сделать выписку из трудовой книжки

Для чего необходима копия ТК

Иногда работники просят специалистов кадровой службы выдать им трудовую книжку для предъявления ее по месту требования. Заверенная ТК необходима для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения. Понадобится копия трудовой книжки для банка — для получения кредита. Кроме того, трудовую запрашивают для:

  • получения заграничного паспорта, визы;
  • сверки стажа в ПФР;
  • службы занятости, когда требуется снять отметку о безработице;
  • назначения пособий;
  • определения алиментов и др.

Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, сотрудники запрашивают у работодателя заверенную копию.

Заверить и выдать копию трудовой книжки сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения запроса (

ст. 62 ТК РФ

).

Сколько действует копия

Как правило, заверенная работодателем трудкнижка действительна в течение одного месяца. Если же копия заверена нотариально, то она действительна неограниченное время. Это правило и образец, как по новому заверить трудовую книжку, актуальны в 2021 году.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Имейте в виду, что если в оригинал внесли какие-то записи или изменения, то любой дубликат, в том числе и нотариальный, автоматически становится недействительным, независимо то того, когда заверена.

Законодательное регулирование в данной сфере

Как правильно заверить копию трудовойНесмотря на то, что заверение трудовой книжки – процедура более чем распространенная и требуется очень часто, конкретного нормативного документа, регламентирующего порядок заверении именно трудовой книжки, как документа особого рода, не существует. Можно руководствоваться отдельными общими положениями трудового законодательства, а также нормативной базой в отношении документооборота в той части, которую можно отнести к регулированию процесса ведения трудовой книжки, ее хранения, копирования и заверения. Это в первую очередь ст.62 ТК РФ, Постановление Правительства №225, ГОСТ Р 6.30-2003.

Следует иметь в виду, что положения Трудового Кодекса описывают лишь общие принципы выдачи копии, а ГОСТ не является обязательным для исполнения и носит рекомендательный характер. Тем более, что формат трудовой книжки предусматривает особый характер этого документа, поэтому многие положения, предусмотренные для копий документов, таких как приказы, уставы и т.д., не применимы по отношению к ней.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то

проще всего

это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на

УСН

,

ЕНВД

,

ПСН

,

ТС

, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Попробуйте и Вы удивитесь

, как это стало просто!

Частые ошибки

Порядок заверения копий в обязательном порядке должны знать все ответственные за это сотрудники. Но в то же время и каждый работник обязан проверить правильность составления выданного ему документа. Потому что именно ему придется несколько раз ходить в организацию, где требуется эта копия, если она будет заверена не правильно. При проверке заверенной копии обращайте внимание на следующие часто допускаемые ошибки:

  1. Не на всех листах стоит подпись заверяемого лица. Эта ситуация относится только к тем случаям, когда копии не сшиты в один документ.
  2. Не везде стоит штамп «Копия верна». Иногда сотрудник торопится и ставит штампы очень быстро. Поэтому есть риск того, что он пропустит одну, две страницы. Эта ошибка также относится только к не прошитым копиям.
  3. Сотрудник, заверивший копии, не имеет полномочий. Обращайте внимание, кто именно занимается заверением документов в вашей компании.
  4. Отсутствует надпись о том, что сотрудник продолжает работать. Это очень важная надпись без которой не понятно, до какого момента работал человек.
  5. Отсутствует новое требование о наличии информации о хранении подлинника книжки. Теперь без этой надписи копия книжки не принимается.
  6. Штамп печати предприятия проставлен на белом листе бумаги, не касаясь самой копии. Штамп должен задевать хотя бы частью сделанную копию.

Зная основные нюансы и частые ошибки, надо внимательно проверить выдаваемый документ. Также и сам сотрудник должен обратить внимание на то, как заверена копия, и все ли страницы книжки отксерокопированы. Более подробно об этом можете узнать из представленного видео.

Как оформить выписку из документа

Иногда инспекторы ГИТ, прокуроры или судьи требуют предоставления какого-то как оформить выписку из документадокумента, например, приказа о премировании. Но в подобных приказах зачастую указывается не один конкретный работник, а несколько. По запросу предоставляются сведения именно в отношении конкретного работника. Для этого и делается выписка.

Оформляется этот документ на основании оригинала по следующему алгоритму:

  • полностью нужно скопировать шапку и преамбулу приказа, его номер и дату (при этом слово «Приказ» заменяется на «Выписка из приказа»);
  • в распорядительную часть переносится нужный фрагмент приказа;
  • указывается должность, инициалы и фамилия подписанта приказа (без личной подписи);
  • заверяется выписка словом «Верно», датируется, закрепляется печатью и визируется либо кадровиком по доверенности, либо директором.

Полезное видео

Немного дополнительной информации по теме статьи в видео:

Дата публикации материала: 27 октября, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2021

Работникам часто требуются дубликаты трудовых документов. Это может быть копия трудовой книжки или выписка из нее. Отличие выписки в том, что она содержит не всю информацию о трудовой деятельности работника, а выборочно – только ту часть, которая нужна.

Во всех случаях, выдать ее – обязанность работодателя, предусмотренная 62-й ст. Кодекса о труде и 7-м пунктом правительственных Правил утв.

225-м Постановлением. Кодекс и Правила также регулирует порядок и сроки выдачи, особенно подчеркивая ее безвозмездность – за копирование и заверение работник платить не обязан, он также не должен разъяснять причины по которым ему понадобилась выписка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Свободный и бесплатный доступ работника к персональным данным дополнительно подтвержден 89-й ст. ТК.

к содержанию ↑

Как заверить в 2021 году

С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение оригинального документа. Запись выглядит следующим образом:

Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации).

образец как заверить копию трудовой книжки в 2021 году

Как сформировать

Работодатель может сформировать СТД-Р в СБИС на основе отчетов СЗВ-ТД, которые он сдает в Пенсионный фонд.

Последние новости

Ранее для подачи сведений о приеме на работу или увольнении персонала существовала единая дата: до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Теперь же согласно Постановлению Правительства РФ от 26 апреля 2020 г. N 590 информацию нужно подавать не позднее следующего рабочего дня. Если речь идет о переводах, сроки остаются прежними.

ЭТК выбирают многие россияне: это быстро и удобно, а информацию можно получать в любое время. Например, в Ленинградской области их оформили более 60 000 человек, в Самаре – более 19 000, Севастополе – 2 500, в Чувашии – свыше 7 000 жителей.

Что касается работодателей, то на апрель 2020 года более 1 200 000 организаций и ИП направили сведения на 15 000 000 работников.

Надоело читать?Юрист лично позвонит и проконсультирует по вашему вопросу (консультация бесплатна)

Порядок и сроки выдачи

Для получения выписки работник обязан обратиться с письменным заявлением в отдел кадров.

В заявлении он указывает сведения о том, для чего ему нужна эта справка, куда именно она будет подаваться, и какие сроки в ней должны быть указаны. На основании полученного заявления наниматель обязан в трехдневный срок подготовить документ.

Бумага заполняется работниками отдела кадров, при этом рекомендуется использовать фирменные бланки организации. Ответственный кадровый служащий обязан заверить заполненную форму. Заверение производится при указании письменно фразы «Копия верна» или проставления штампа с идентичной надписью. Подпись директора организации под бумагой не требуется, вся ответственность за указанную информацию ложится на кадровика. По готовности бланк выдается работнику под подпись, с соответствующей записью в журнале учета выдачи копий и выписок по трудовым книжкам.

Если трудовая книжка находится на руках у гражданина, то заверить копию можно нотариально, обратившись в любую контору.

Как получить сведения

Госуслуги

Госуслуги

Для получения услуги необходимо проделать следующие шаги:

  • Зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на портале «Госуслуги».

  • Перейдите в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки».

  • Нажмите «Отправить запрос» или «Получить услугу».

  • Проверьте сведения о застрахованном лице и при необходимости измените их.

  • Нажмите «Подать заявление».

Выписка о трудовой деятельности будет готова через несколько минут. Ознакомится с результатом можно будет в разделе «Мои заявления».

ПФР

ПФР

Чтобы получить услугу, предварительно нужно зарегистрироваться на «Госуслугах». После этого нужно выполнить следующие шаги:

  • Авторизуйтесь на сайте ПФР с помощью

    аккаунта «Госуслуг».

  • Перейдите на страницу получения выписки.

  • Нажмите «Запросить».

Сведения будут предоставлены в течение нескольких секунд в формате PDF. При необходимости документ можно скачать и использовать в качестве справки.

Также гражданин может лично посетить территориальное отделение ПФР для получения бумажной выписки.

Работодатель

Работодатель может предоставить сведения о трудовой деятельности по текущему месту работы. Однако, работодатель не обязан предоставлять эти данные, если работник не отказался от бумажной трудовой книжки.

Для того чтобы получить информацию из ЭТК, работник должен подать письменное заявление, в котором будет указан формат предоставления данных: бумажный или электронный.

Важно: работник может получить данные от работодателя в электронном формате, только при наличии КЭП — квалифицированной электронной подписи.

Информацию работодатель предоставит в течение 3-х рабочих дней в формате СТД-Р — сведения о трудовой деятельности.

МФЦ

Работник может получить информацию из электронной трудовой книжки в отделении МФЦ. Для этого ему необходимо иметь при себе паспорт и заполнить заявление, которое выдаст сотрудник многофункционального центра. В этом случае ответ от ПФР поступает сразу.

Получить сведения о трудовой деятельности можно в цифровом и бумажном виде. Быстрее всего получить услугу на сайте ПФР или «Госуслугах», однако выписку также выдают в отделениях МФЦ и ПФР и на месте работы.

Статья была полезна?

Да Нет

100% читателей считают статью полезной

Спасибо за отзыв!

Комментарии для сайта Cackle

Продукты по направлению
1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ “1С:Предприятие”

Срок действия выписки

Нет закона, который ограничивал бы срок действия выписки. Следовательно, она может считаться бессрочной.

Не установлен также порядок хранения документа. Как правило, копия хранится в личном деле. Не оговорен также срок хранения документа в компании. Обычно этот срок соответствует сроку хранения личного дела сотрудника.

Срок предоставления выдержки, если на это есть соответствующий запрос, составляет 3 суток. Под запросом понимается, как правило, письменное обращение (заявление и прочее).

Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам с 1 июля 2018 года и как это было раньше

В настоящее время одним из ведущих регистров, в каком происходит фиксация даты поступления на работу и увольнения сотрудника, считается его трудовая. Этот документ относится к категории БСО, его нужно хранить в специальном защищенном месте в компании-работодателя. Однако периодически работающие обращаются с запросами на получение копии. Поэтому требуется знать, как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2018 году.

Как прошить и пронумеровать копию трудовой книжки

Как прошить копию трудовую книжку нитками образец

Самый спорный момент, так как в базе ПФР имеется вся информация о том, где именно и сколько времени человек работал. Но при этом законодательно предусматривается данный документ в обязательном перечне необходимых для оформления пенсии.

Таким образом, придётся оформить заверение копии трудовой книжки для подачи документов на оформление любого типа пенсии; ксерокопия трудовой книжки требуется для оформления трудоустройства по совместительству.

В данном случае придется предоставлять данный бланк второму работодателю, даже если информация об этом месте трудоустройства не будет вноситься в документ.

В зависимости от того, для чего нужна копия трудовой книжки, будут зависеть многие моменты, как именно заполняются бланки.

Многие примеры заверенной копии трудовой книжки предусматривают указание места, куда заверяется копия трудовой книжки. Существует не только четкий алгоритм как заверить копию трудовой книжки, но также и дополнительные тонкости как оформить все правильно.

Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец)

Однако образца копии трудовой книжки, заверенной работодателем, названный акт нормотворчества не содержит.

Образец оформления такого документа в предписаниях Кодекса также не содержится.

В настоящее время на территории России применяется «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». Данный нормативный акт утвержден .

содержит образец заверения копии трудовой книжки.

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

Сотрудник отдела кадров ставит на каждом листе печать «Копия верна», а затем ее удостоверяют компетентные лица.

Полный список правил и условий хранения, учета и способ заполнения указан в статье 66 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства номер 225 от 16 апреля 2003 года. Кто может заверить? Многие считают, что заверять столь важную документацию может только нотариус, однако ксерокопию рабочей книги имеет право заверять и руководитель.

Гражданин сам решает к кому обращаться. Срок действия заверенной копии Срок действия напрямую зависит от того, кем был заверен документ.

Как правильно оформить копию трудовой книжки (образец)

Согласно п. 7 «Правил ведения трудовых книжек» (утв.

Так, во многих кредитных организациях, соцорганах и т.п. требуется представлять копию не «старше» 1 месяца со дня ее заверения.

В иных структурах этот срок может быть более длительным – лучше уточнять это заранее. Если же в трудовую книжку после ее копирования будут добавлены новые записи, копия автоматически становится недействительной независимо от того, сколько времени прошло с даты заверения, и представлять ее куда-либо уже не следует.

Источник: https://dtp-sovetnik.ru/kak-proshit-i-pronumerovat-kopiju-trudovoj-knizhki-96930/

Чем отличается от копии

Форма такого документа существенно отличается от простой ксерокопии трудовой, запрашиваемой для официального подтверждения о трудовой деятельности гражданина РФ.

Копию трудовой формируют все страницы этого документа, а выписка представляет только частичную копию, что запрашивается по необходимости сотрудника.

Данные из этого документа чаще всего запрашиваются для подтверждения сведений о трудовой деятельности заинтересованного лица.

к содержанию ↑

Могут ли отказать

Независимо от того – это делается для чтобы устроиться на новую работу или найти подработку, человек в праве обращаться за копией сколько ему нужно.

Добросовестно погашая налоги, выплачивая своевременно зарплату, владельцы собственного бизнеса не станут волноваться о том, что у них трудятся те или иные лица.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...