Как работодателю написать рекомендательное письмо для сотрудника

Содержание
  1. В каких случаях необходимо рекомендательное письмо
  2. Необходимость наличия документа
  3. Кому я должен адресовать это письмо?
  4. Что нужно сделать, чтобы получить документ
  5. Стиль и правила написания рекомендательного письма
  6. Какие проблемы вы можете решить для этой организации?
  7. Рекомендательное письмо от работодателя: образец, нюансы
  8. Что включить в ваше рекомендательное письмо
  9. Как правильно составить письмо для бывшего работника?
  10. Образцы рекомендательных писем сотруднику от работодателя
  11. Пользуются ли соискатели рекомендательными письмами, при поисках работы.
  12. Примерный «план» данной официальной бумаги следующий:
  13. Образец рекомендательного письма для сотрудника
  14. Рекомендательное письмо для сотрудника (текстовая версия)
  15. Кто заверяет рекомендательное письмо?
  16. Образец рекомендательного письма менеджеру по продажам
  17. Что такое и зачем нужно рекомендательное письмо
  18. Рекомендательное письмо секретарю (пример)
  19. 4 ошибки, которые испортят любое рекомендательное письмо
  20. Кто и как заверяет рекомендательное письмо?

В каких случаях необходимо рекомендательное письмо

Юридически рекомендательные письма принадлежат к другой эпохе. На сегодняшний день трудовое законодательство не позволяет работодателям требовать предоставления рекомендательных писем при трудоустройстве работника, и тем более определять его предоставление обязательным условия для приема на работу.

В наше время этот документ может стать дополнительным бонусом для соискателя желающего получить ту или иную должность, и может значительно повысить его шансы при приеме на работу. О наличии письма необходимо указать в резюме. Тем не менее, нужно знать как написать рекомендательное письмо и что оно собой представляет.

Необходимость наличия документа

info.png

Рекомендательное письмо – это выдаваемый конкретному человеку документ, характеризующий его при устройстве на работу или обучение.

Существует ряд отраслей и видов занятий, в которых наличие такого письма обязательно:

  • в охранном бизнесе;
  • в медицине;
  • при работе с детьми (няня, гувернантка);
  • в науке.
alert.png

В других случаях требования обязательных рекомендаций с бывших мест работы зависят от определенных и конкретных ситуаций.

Кому я должен адресовать это письмо?

Иногда вашему коллеге понадобится общее рекомендательное письмо, и в этом случае «Кому это может касаться» является хорошим приветствием. Однако для личных рекомендательных писем, чем точнее вы можете быть про адресата, тем лучше.

Что нужно сделать, чтобы получить документ

Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.

Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.

Стиль и правила написания рекомендательного письма

Условия, при которых сотрудник может получить рекомендательное письмо, всем понятны – это увольнение без скандала и конфликта,  а также хорошие отношения с начальством.

Если такой документ вам может понадобиться в будущем, то не ждите лучших времен, куйте железо, как говорится, не отходя от кассы – сразу просите письмо, пока работодатель может и хочет его написать.

Какие проблемы вы можете решить для этой организации?

Любой, кто когда-либо писал резюме или сопроводительное письмо, видел достаточно советов о глаголах и ключевых словах, чтобы продлить их до конца своей естественной жизни, но есть причина, по которой карьерные эксперты продолжают и продолжают говорить об этих словах действия. В конечном счете, компания, которая рассматривает вашего коллегу, хочет знать, что он или она сделает для них.

Неважно, если они творческие, если они никогда не творят, или страстные, если их страсть не переводится в доллары и центы. Говоря о решении проблем, вы получаете корм для сопроводительного письма, которое создает основу для найма этого человека. Это намного лучше, чем просто сказать что-то приятное.

к содержанию ↑

Рекомендательное письмо от работодателя: образец, нюансы

Рекомендательные письма составляются работодателями, если об этом попросил сотрудник. Они могут отказать ему в этом, например, считая его неквалифицированным работником, неуживчивым человеком, или по иной причине, которую представители компании вправе не объяснять. В Трудовом кодексе имеется 62-я статья, где перечислены документы, в обязательном порядке выдаваемые по запросу работника. Рекомендаций среди них нет.

Письмо составляется в свободной форме. Правила делового этикета требуют оформления рекомендательного письма на фирменном бланке организации. При его отсутствии, нужно напечатать основные реквизиты предприятия «вручную» – на листе формата А4. Рекомендательное письмо от компании другой компании может носить целевой характер, когда его составитель заранее знает, куда и с какой целью оно будет представлено, и расставляет акценты с учетом этой информации. Например, подчеркивает достоинства работника, наиболее важные для занятия конкретной должности. В других случаях документ носит общий характер, то есть он не рассчитан на определенного работодателя и может использоваться по усмотрению работника.

Рекомендательное письмо сотруднику обычно оформляет его непосредственный начальник (руководитель отдела, проекта и т.п.), имевший возможность оценить его квалификацию, работоспособность и другие достоинства. По крайней мере, именно такие рекомендации вызывают наибольшее доверие. Ниже приведен пример текста рекомендательного письма для нового работодателя сотрудника фирмы.

Что включить в ваше рекомендательное письмо

Убедитесь, что ваше письмо содержит следующее:

Как правильно составить письмо для бывшего работника?

Наиболее часто составляется рекомендательное письмо для бывших сотрудников, которые увольняются по разным причинам. Если между специалистом и работодателем сохраняются хорошие отношения, то руководитель компании может написать рекомендацию. Для этого желательно посмотреть пример рекомендательного письма сотруднику, который располагается ниже.

пример рекомендательного письма для организации

При составлении этого документа учитываются некоторые особенности процесса:

  • обязательно описываются именно профессиональные качества гражданина, так как письмо будет использоваться в процессе поиска нового места работы;
  • приводится информация о разных умениях или навыках;
  • указывается, насколько легко и быстро гражданин обучается;
  • перечисляются зафиксированные на прошлом месте работы достижения.

Нередко даже указывается, насколько коммуникабельным и общительным является гражданин. Это позволяет определить, сможет ли он свободно влиться в устоявшийся коллектив.

Правильно составленная рекомендация нередко позволяет гражданам найти действительно высокооплачиваемую и хорошую работу. Составляется документ обычно от лица прошлого работодателя. Нередко процедура выполняется генеральным директором.

Некоторые работники самостоятельно составляют рекомендацию, которая далее подписывается руководителем. В этом случае изучаются им разные примеры и образцы рекомендательного письма для организации или частного лица, поэтому он не допускает серьезных ошибок. Перед подписанием документа руководитель фирмы должен убедиться, что в нем содержится достоверная информация.

Образцы рекомендательных писем сотруднику от работодателя

Как написано выше, стиль документа должен оставаться строго деловым – никаких лишних эпитетов, художественных изысков и превосходных форм.

Пользуются ли соискатели рекомендательными письмами, при поисках работы.

Данное исследование было подготовлено Кадровым агентством уникальных специалистов «КАУС». Цель исследования — выявить отношение соискателей к рекомендательным письмам. Данные предоставлены по итогам опроса, в котором приняли участие 100 соискателей, из них 73% специалистов и 23 % руководителей.

В ходе исследования были опрошены респонденты в возрасте от 20 до 53 лет. Из них 80% специалистов с высшим образованием, 9% с незаконченным высшим, остальные со средним специальным образованием.

Опыт работы у 80% опрошенных от 3 до 5 лет, 12% имеют стаж от 2 до 3 лет, у 4% респондентов стаж составляет от 1 года до 2 лет.

Как работодателю написать рекомендательное письмо для сотрудника

Наличие рекомендательного письма

На вопрос «Есть ли у вас рекомендательные письма?»

  • 40% соискателей ответили, что нет
  • Если потребуется, то 43% респондентов запросят его с прошлого места работы
  • 9% опрошенных есть несколько рекомендательных писем, с разных мест работы
  • 8% есть одно рекомендательное письмо

При устройстве на работу, у 53% соискателей никогда не спрашивают рекомендации, у 41% спрашивают редко. У 5 % респондентов интересуются рекомендательными письмами часто, и только у 1% запрашивает рекомендации всегда.

Если повысить свою конкурентоспособность на рынке труда, возможно, то надо это использовать.

  • 39% соискателей считают, что рекомендации помогут устроиться на работу.
  • 9% думают, что вероятно рекомендательное письмо может быть полезным.
  • 52% уверены, что письма никто не читает.

По мнению соискателей, устные рекомендации информативнее, так думают 69% опрошенных. Остальные 31% респондентов придерживаются мнения, что рекомендательные письма дают больше информации, чем устная характеристика.

Бывает так, что прежний руководитель не может дать объективных рекомендаций, потому что он обижен на сотрудника, или по каким-то личным претензиям. На вопрос, сможет ли бывший руководитель дать объективную рекомендацию, мнения разделились.

  • 76% считают, что конечно бывший руководитель даст хорошую рекомендацию.
  • 14% — что это зависит от отношений с бывшим боссом.
  • 10% решили, что прошлый работодатель даст субъективную оценку, так как он всегда был не объективен.

Все мы знаем, как в большинстве случаев выпрашиваются рекомендательные письма. Когда руководитель занят и просит написать что-нибудь от себя, а он просто подпишет. Поэтому рекрутерам часто приходится обзванивать бывших работодателей и самостоятельно собирать все рекомендации.

  • 22% респондентов приходилось писать рекомендательные письма о себе
  • 75% никогда так не делали
  • 3% соискателей всегда пишут себе рекомендательные письма сами
Как работодателю написать рекомендательное письмо для сотрудника

Писали ли вы письмо о себе

Комментирует Анна Новикова консультант кадрового агентства уникальных специалистов «КАУС»:

«Чаще всего рекомендательные письма запрашивают западные компании и крупные российские с западными традициями, так как у них жесткие условия отбора. И отдел кадров такой организации не может позволить себе ошибку при найме. Также, такие письма часто используют кандидаты на руководящие должности, специалисты, работающие с ключевыми клиентами.

Также любой работодатель может попросить отзывы на кандидата, у которого в резюме есть «темные пятна». Например, специалист часто менял работу и не смог внятно объяснить причины увольнений. Естественно, по такому соискателю возникнут вопросы.

Рекомендательных писем у вас может быть несколько – со всех мест работы. Если есть способ повысить свою конкурентоспособность на рынке труда, надо его использовать. Так что соберетесь увольняться, не забудьте попросить рекомендации».

Примерный «план» данной официальной бумаги следующий:

  • Заголовок. Здесь, естественно, пишем «рекомендательное письмо» или, в крайнем случае, просто «Рекомендация».
  • Непосредственно обращение. Данный пункт следует пропустить, если бумага выдается «на все случаи жизни». Если же она предназначена определенному работодателю, то нужна соответствующая фраза. Вроде, «Господину Петрову В.А».
  • Информация о соискателе. Здесь указываются конкретные данные о сотруднике – «Господин Пучков Вадим Петрович работал в ООО «Единорог» в должности менеджера по продажам с декабря 2009 года по февраль 2015 года».
  • Обязанности сотрудника, его личные качества и достижения, прочее, что может оказаться полезным при трудоустройстве.
  • Причины увольнения. Данный пункт совсем не обязательный, но в случае, когда работник был вынужден уволиться по непредвиденным обстоятельствам (например, в связи с переездом в другой город), причины можно указать.
  • И самое важное – рекомендация. Ради этого пункта документ и пишется. Рекомендовать сотрудника можно разными способами. Например: «Деловые качества Пучкова В.П. и его профессионализм позволяют порекомендовать его на аналогичную или иную (более высокую) должность».
  • Информация о составителе письма. Здесь указываются личные данные рекомендателя – его ФИО, «контакты», должность и, конечно, дата составления бумаги. Например, «Генеральный директор ООО «Единорог» Васин Петр Алексеевич. 16 февраля 2015. Тел. (333) 333 33 33». Также должен присутствовать исходящий номер документа.

Образец рекомендательного письма для сотрудника

Вы можете использовать этот образец рекомендательного письма в качестве модели. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочитайте текстовую версию ниже.

rekomendatelnoe-pismo-obrazets-D05714.png

Скачать Словарные шаблоны

Рекомендательное письмо для сотрудника (текстовая версия)

Предмет: Рекомендация для Бена Смита

Уважаемая мисс Джонсон,

Будучи партнером Бена Смита в агентстве XYZ в течение последних пяти лет, я извлек выгоду из его творческого решения проблем, неутомимой трудовой этики и готовности сделать все возможное, чтобы создать продукт, который воплотит видение клиента в реальность.

Бен несет прямую ответственность за увеличение удержания клиентов на X процентов, и я точно знаю, что его репутация и приверженность помогли компании привлечь нескольких крупных новых клиентов, из которых Wakeup Soda является наиболее ярким примером. (Вы помните рекламные щиты, о которых все говорили этим летом. Это был его проект.)

Как коллега, Бен невероятно щедр в своем времени и опыте, который включает в себя все, от 10-летнего опыта управления до экспертных знаний InDesign, Illustrator и Photoshop. Кроме того, его коллега, я должен сказать, что его юмор и хорошая натура значительно облегчают долгие ночи и жесткие сроки в его команде.

Я был бы рад ответить на любые ваши вопросы о его конкретных навыках и опыте.

Если вы являетесь работодателем или планируете открывать собственное дело и нанимать работников, то рано или поздно вам придется составлять рекомендательные письма для своих сотрудников. Что такое рекомендательное письмо, зачем оно нужно, как правильно его составить и что в нем нужно указывать – все это мы рассмотрим далее в статье.

  1. Что такое и зачем нужно рекомендательное письмо
  2. Стиль и форматирование рекомендательных писем
  3. Как написать рекомендательное письмо?
  4. Кто и как заверяет рекомендательное письмо?
  5. Заключение

к содержанию ↑

Кто заверяет рекомендательное письмо?

Обычно данное письмо своему увольняющемуся сотруднику составляет непосредственно его руководитель. В крайнем случае, заместитель руководителя (естественно, с ведома занятого начальства).

В отделе кадров таких документов, к сожалению, не выдают. Поэтому при отсутствии разногласий с начальством обращаться за письмом следует именно к нему.

Также рекомендации могут написать коллеги или партнеры (если у руководителя остались к вам претензии).

Есть и такие ситуации, когда работник самостоятельно пишет данную рекомендацию, а потом относит к своему вечно занятому руководителю на подпись.

Независимо от того – кто именно пишет рекомендацию, важно, чтобы она была правдивой, исчерпывающей и отвечающей правилам ее составления.

Сайт Colady.ru благодарит вас за внимание к статье! Нам будет очень приятно, если вы поделитесь своими отзывами и советами в комментариях ниже.

Образец рекомендательного письма менеджеру по продажам

Рекомендательное письмо

Никитин Юрий Дмитриевич работал в компании «Текстильный Город» на должности менеджера по продажам с января 2005 по июль 2015 года включительно.

В качестве менеджера по продажам Никитин Ю. Д. занимался крупнооптовыми продажами текстильной продукции по всей территории РФ. В процессе работы демонстрировал способность хорошо ориентироваться на рынке текстиля, проводил анализ конкурентов и их ассортимента, за десять лет работы собрал внушительную клиентскую базу.

В течение всех лет работы в компании Никитин Ю. Д. демонстрировал стремление к самообразованию, регулярно посещал курсы по умению строить диалог с клиентами, работе с возражениями, проведению презентаций. Никитин Ю. Д. показал себя как сотрудник с высоким уровнем самоорганизации, лояльности к компании, нацеленностью на результат. Никитин Ю. Д. обладает высокой коммуникабельностью, легко находит общий язык с клиентами и сотрудниками, неконфликтен.

Как непосредственный руководитель рекомендую Никитина Юрия Дмитриевича на любые должности, связанные с продажами и сбытом продукции как эффективного сотрудника.

Подпись
Директор отдела продаж компании «Текстильный Город»
Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail
Печать. Дата.

Как написать рекомендательное письмо образец

Что такое и зачем нужно рекомендательное письмо

С точки зрения современной юриспруденции, рекомендательные письма являются своеобразным рудиментом прошлого и современные работодатели не имеют права отказывать в принятии на работу при отсутствии рекомендательного письма, а также требовать от будущего работника предоставление рекомендаций с прошлых мест работы или учебы в обязательном порядке. Несмотря на это, практика свидетельствует об обратном – некоторые западные компании, даже работающие на территории СНГ, сохраняют свои несколько архаичные требования по предоставлению рекомендательных писем (с подобными требованиями чаще всего можно столкнуться при открытии счетов в зарубежных банках), аналогичная практика присутствует и в некоторых отечественных компаниях.

Рекомендательное письмо, или reference letter (letter of reference, recommendation letter) – это, фактически, не более чем обычное дополнение к резюме, которое свидетельствует о наличии практического опыта человека на прошлых местах работы. Другими словами, рекомендательное письмо – это характеристика человека, которая составляется в произвольной форме, но сохраняется обязательное описание профессиональных качеств, полномочий и обязанностей человека на предыдущем месте работы.

Основная цель такой характеристики – дать наиболее точное описание человека как потенциального работника, подкрепленное возможностью подтвердить такое описание и всю изложенную информацию. Единого установленного образца написания рекомендательных писем не существует, однако есть общие правила, которых следует придерживаться при составлении подобной характеристики.

к содержанию ↑

Рекомендательное письмо секретарю (пример)

Рекомендательное письмо

Егорова Кристина Альбертовна проработала в компании ОАО «БизнесКонсалтинг» под моим непосредственным руководством в качестве секретаря в период с 1 октября 2010 г. по 1 марта декабря 2015 года.

В должностные обязанности Егоровой К. А. входило: планирование рабочего графика руководителя, ведение электронного документооборота, деловая переписка, прием и отправка материалов в региональные представительства, подготовка аналитических отчетов.

За время работы Егорова зарекомендовала себя исполнительным, трудолюбивым и инициативным сотрудником, пользующемся уважением и авторитетом в коллективе и у руководства.

Увольнение из ОАО «БизнесКонсалтинг» состоялось по инициативе Егоровой К. А. в связи с ёё переездом в другой город на новое место жительства.

Считаю, что Егорова Кристина Альбертовна обладает необходимыми профессиональными навыками и качествами, необходимыми для исполнения обязанностей на должность секретаря / помощника руководителя в другой компании.

Подпись.
Генеральный директор ОАО «БизнесКонсалтинг» Никифоров Евгений Александрович
Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail
Печать. Дата.

4 ошибки, которые испортят любое рекомендательное письмо

Ошибки, которые испортят рекомендательное письмо

Обязательно создавайте письмо на фирменном бланке компании. Текст рекомендации для работника должен звучать логично и убедительно. Зачастую неграмотно составленный документ только вредит потенциальному сотруднику.

Чтобы рекомендация принесла кандидату пользу, необходимо ознакомиться с аналогичными документами и постараться не совершать следующие ошибки:

  1. Приступайте к написанию текста после того, как уточнили основные моменты, касающиеся вакансии. Узнайте, каким требованиям должен соответствовать кандидат и адаптируйте текст под запросы работодателя.
  2. При составлении рекомендации используйте только черный шрифт, избегайте картинок, графиков и прочих лишних деталей. Соблюдайте деловой стиль письма. Художественные приемы, украшающие текст, здесь не уместны. Ниже есть образец рекомендации, следуя которому вы не допустите в документе ошибок.
  3. Не приукрашайте положительные качества кандидата. Такая рекомендация может вызвать сомнения.
  4. В то же время не принижайте достоинства человека. Ведь главная задача рекомендательного письма – показать сильные стороны сотрудника.

Кто и как заверяет рекомендательное письмо?

Заверением рекомендательного письма должно заниматься лицо, которое ранее считалось непосредственным руководителем. Это может быть и начальник отдела, и тимлид, и структурного подразделения. На сегодняшний день подобные полномочия передаются, как правило, менеджеру по персоналу.

Если соискатель является студентом, то рекомендательное письмо может подписывать заведующий кафедрой, декан, или, в исключительных случаях, документ может быть подписан ректором.

к содержанию ↑

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...