Как производится расчет при увольнении по соглашению сторон

Содержание
  1. Что такое увольнение по соглашению сторон
  2. «Аналогия права»
  3. Плата за расторжение
  4. Что значит увольнение по соглашению сторон
  5. Дополнительная выплата
  6. Выгоды и риски для работодателя
  7. Когда используется
  8. Два оклада за отсутствие уведомления
  9. Какие положены выплаты
  10. Как оформить выплату компенсации при увольнении по соглашению сторон, сопутствующие бумаги и записи
  11. Заявление работника
  12. Соглашение об увольнении по согласию сторон
  13. Приказ об увольнении по соглашению сторон
  14. Платежные документы для выплаты компенсации
  15. Запись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке
  16. Запись в личной карточке
  17. Подача сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД
  18. Выгоды и риски для работодателя
  19. Необходимые условия увольнения по соглашению сторон
  20. Увольнение пенсионеров и предпенсионеров
  21. Необходимые выплаты
  22. Налогообложение выплат
  23. Правила выплаты премии при увольнении
  24. Запомнить
  25. Обжалование соглашений
  26. Расчет суммы за второй, последующие месяцы
  27. Уведомление военкомата

Что такое увольнение по соглашению сторон

uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-s-vyplatoj-kompensaciiЧтобы избежать судебных накладных тяжб, являющихся вынужденной мерой при неправомерном лишении работы, руководство компаний использует увольнение по соглашению сторон в 2019 году. Данная процедура способствует нормализации трудового процесса.

Сотрудники организаций видят, что с увольняемыми лицами поступают честно, в соответствии с Трудовым кодексом, руководство делает выплаты при увольнении по соглашению сторон в 2019 году.

При правильном оформлении документации резко падает вероятность подачи исков в суды от уволенного работника, поскольку на всех бумагах он должен поставить подпись. Гражданину, прекращающему трудовую деятельность, выгодна процедура заключения соглашения, так как есть возможность оговорить компенсационные выплаты индивидуально. Расчетные могут составлять крупные суммы, определенные сторонами.

«Аналогия права»

В гражданском законодательстве есть такое понятие «аналогия закона», также иногда именуется «аналогия права». Этот термин означает, что в тех случаях, когда правовые отношения не урегулированы действующим законодательством, к ним применяется гражданское законодательство, регулирующее сходные отношения (ст. 6 ГК РФ).

Что мы имеем

  • С одной стороны, вы добросовестно трудитесь, не совершаете никаких виновных действий и не имеете дисциплинарных взысканий, за которые вас можно уволить.
  • С другой стороны, работодатель по причине, не предусмотренной действующим законодательством, желает расторгнуть с вами трудовые отношения.

В этой ситуации представляется разумным и справедливым применить нормы ТК РФ, которые применяются при схожей ситуации. Это гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством при сокращении штата (ст. 178 и 180 ТК РФ).

Итак, предположим, работодатель хочет, чтобы завтра вас не было на работе. Какие компенсации вам положены?

Плата за расторжение

Когда человек поступает на новую работу, он не всегда задумывается, что ситуация может сложиться таким образом, что ему придется уйти с производства или из компании. Причин для этого может быть множество:

  • сокращение;
  • невыполнение трудовых обязательств;
  • конфликт с начальством;
  • несоблюдение оговоренных условий со стороны работодателя.

Чтобы не доводить ситуацию до предела обе стороны могут заключить официальное соглашение. В нём будет указано, что работодатель и сотрудник прекращают совместную деятельность. Согласно 78 статье Трудового кодекса РФ, обе стороны могут прекратить сотрудничество обоюдно. И тогда логично возникает вопрос: сколько окладов по соглашению сторон должен получить сотрудник?

Как производится расчет при увольнении по соглашению сторон

Что значит увольнение по соглашению сторон

Соглашение сторон (работника и работодателя) — это отдельное основание для увольнения сотрудника, установленное статьей 78 ТК РФ. Как следует из названия, такое возможно, если стороны договорились о всех существенных моментах прекращения трудовых отношений — дате увольнения, дополнительных компенсационных выплатах и т.п.

Если же такое согласие не достигнуто, то работник вправе уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя как минимум за две недели (ст. 80 ТК РФ). Также инициатором расставания может быть работодатель. Для этого необходимо наличие условий, определенных в статье 81 РФ (например, сокращение численности или штата и др.).

Бухгалтерия Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Дополнительная выплата

Взаимное соглашение об увольнении работника очень хорошо тем, что наравне со всеми причитающимися работнику выплатами работодатель может предусмотреть в таком договоре и дополнительную выплату при увольнении по взаимному соглашению.

увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

Статья 178 Кодекса о труде, предусматривает выходное пособие не только для тех лиц, которые увольняются из организации по сокращению или в связи ликвидацией, а также в тех случаях, когда такая денежная компенсация предусмотрена трудовым либо коллективным договором. К данному основанию имеет прямое отношение и увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, которая устанавливается работодателем самостоятельно либо может быть согласована даже с работником, чтобы у последнего не было никаких финансовых претензий к бывшему работодателю.

Выгоды и риски для работодателя

В первую очередь отметим отсутствие конфликта с уходящим сотрудником, который получает абсолютно нейтральную запись в трудовой книжке, а также дополнительные денежные выплаты. Следовательно, снижаются шансы появления в дальнейшем жалоб и судебных разбирательств (особенно, если «отступные» выплачены своевременно и в полном объеме).

Если конфликт все же возникнет, то упомянутый в качестве «минуса» для работника факт устойчивости соглашения, как основания для увольнения, превращается для работодателя в «плюс». При правильном оформлении этого документа шансы сотрудника восстановиться на работе (а значит, получить оплату вынужденного прогула и морального вреда) не велики.

Тем не менее, нельзя говорить о полном отсутствии рисков в случае прекращения трудовых отношений по соглашению сторон. Так, если работодатель задержит выплату сумм, указанных в соглашении, ему грозит штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб.).

Также тот факт, что увольнение происходит «по соглашению», не означает, что работодатель не будет отвечать за нарушения, допущенные при оформлении соответствующих кадровых документов (приказа об увольнении, трудовой книжки и т.п.). В этой ситуации штраф может быть начислен по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб.).

Контур.Персонал Составить штатное расписание по готовому шаблону Попробовать бесплатно

Когда используется

Соглашение нельзя считать гражданским договором, так как заключение его производится в рамках трудовых взаимоотношений. Работодатель может направить письменное предложение сотруднику о возможном увольнении, в случае нахождения последнего на больничном или плановом отдыхе.

Предлагается такой вариант в случае, когда на предприятии есть финансовые трудности, ожидается его реорганизация, ликвидация. Для сотрудника предпочтительней конечно дождаться ликвидации, так как при сокращении выплачивается материальное пособие. Но оговариваемый уход влечет выгоду для сотрудника, которому грозит увольнение за несоответствие, прогулы, пьянство.

Схема часто используется в ситуации, когда в силу семейных обстоятельств, состояния здоровья, лицу необходимо уйти без двухнедельной отработки. В этом случае сотрудник просит, а руководитель отпускает его в оговоренный срок. Есть и иные случаи, в которых соглашение себя оправдывает.

Разница между обоюдным решением и инициативой со стороны работника на увольнение заключается в возможности изменить дату ухода и предусмотреть другие обстоятельства. Например, работодатель, может назначить материальную доплату, а сотрудник – уйти без отработки.

Два оклада за отсутствие уведомления

Смотрим ТК РФ, статью 180 «Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации»:

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Какие положены выплаты

Если договор расторгнут по соглашению сторон, то наниматель обязан выплатить сотруднику все суммы, причитающиеся ему. Об этом говорит ТК РФ. Прежде всего он должен выдать:

  1. Заработную плату.
  2. Компенсацию за неотгулянный отдых.

Кроме того, когда расторжение трудового договора происходит посредством соглашения сторон, наниматель обычно выплачивает и выходное пособие. Его размер устанавливает трудовой контракт либо коллективный договор. По данному вопросу может быть достигнуто индивидуальное соглашение, поскольку в расторжении сотрудничества заинтересованы, как правило, обе стороны.

Также смотрите статью: «Каковы сроки выплаты зарплаты при увольнении».

Как оформить выплату компенсации при увольнении по соглашению сторон, сопутствующие бумаги и записи

Правильное оформление документов при увольнении по соглашению сторон решает сразу несколько важных проблем: регулирует должным образом вопросы налогообложения «увольнительных» выплат и избавляет стороны трудового договора от ненужных разбирательств по поводу законности увольнения и правомерности выплаты компенсации.

Оптимальный комплект документов, обязательных записей и мероприятий для такого случая:

  • заявление работника;
  • соглашение о расторжении трудового договора по согласию сторон;
  • приказ об увольнении по соглашению сторон;
  • платежные документы для выплаты компенсации;
  • соответствующая запись в трудовой книжке;
  • запись в личной карточке сотрудника;
  • подача сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Заявление работника

Заявление работника начинает процедуру оформления увольнения. Его текст может быть предельно лаконичным:

Как производится расчет при увольнении по соглашению сторон

Если соглашение об увольнении не оформляется письменно (по закону это необязательно), работодателю достаточно проставить на заявлении сотрудника резолюцию о своем согласии.

Соглашение об увольнении по согласию сторон

Хотя этот документ по закону не является обязательным, но:

  • его наличие позволит сразу и в одном документе согласовать все необходимые условия (о дате расторжения договора, об обязанности работника передать дела в определенный срок и др.).
  • без него впоследствии работодателю будет сложно при возникновении спора с работником.

Что касается документального оформления факта выплаты денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон, то кадровики-практики и юристы рекомендуют заключить соглашение по аналогии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ ─ как неотъемлемую часть трудового договора (сделать такую оговорку в тексте соглашения). Эта рекомендация избавит работодателя от претензий контролеров, так как подобная выплата может быть предусмотрена исключительно трудовым или коллективным договором (ч. 8 ст. 178 ТК РФ).

Как может выглядеть образец такого соглашения, смотрите в образце:

Как производится расчет при увольнении по соглашению сторон

Образец соглашения о расторжении трудового договораСкачать

Приказ об увольнении по соглашению сторон

В кадровом делопроизводстве для оформления приказа об увольнении обычно применяется унифицированная форма № Т-8, хотя работодатель вправе издать приказ, составленный в произвольной форме.

Как может выглядеть образец приказа об увольнении по соглашению сторон, смотрите в материалах справочной системы Консультант Плюс.

Работника с приказом нужно ознакомить под роспись.

Платежные документы для выплаты компенсации

Работодатель вправе выплатить компенсацию как наличными деньгами, так и перечислением на личный банковский счет сотрудника.

В зависимости от способа выплаты, работодатель оформляет платежный документ — расходный кассовый ордер, платежную ведомость или платежное поручение на перечисление компенсации при увольнении по соглашению сторон.

Запись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке необходимо произвести по всем правилам оформления этого документа — без сокращений, с указанием обязательных сведений (даты и номера записи, оснований увольнения и реквизитов приказа об увольнении):

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
3 15 09 2020 Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Генеральный директор Суворов /Суворов А. И./

Приказ от 15.09.2020 № 108/К

Запись в личной карточке

Запись об увольнении по соглашению сторон, внесенную в трудовую книжку сотрудника, работодателю следует повторить в его личной карточке (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Если личные карточки ведутся в компании на унифицированных бланках формы № Т-2, записи производятся в разделе XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)».

Если работник выбрал электронный вариант ведения трудовой книжки, запись в личную карточку о прекращении трудового договора вносится на основании сведений о трудовой деятельности.

Образец заполнения личной карточки при увольнении работника смотрите в материалах справочной системы Консультант Плюс.

Подача сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД

Вне зависимости от того, по какому основанию уволился сотрудник (по соглашению сторон, собственному желанию или инициативе работодателя), не забудьте оформить и представить в ПФР сведения об увольнении работника по форме СЗВ-ТД.

warning.png

Выгоды и риски для работодателя

Существуют плюсы увольнения по соглашению сторон и для работодателя:

  • простота процедуры увольнения;
  • отсутствие обязательств по указанию причины окончания сотрудничества;
  • возможность минимизировать отрицательные последствия от расставания с неугодным сотрудником (особенно когда есть риск утечки ценной информации);
  • возможность обговорить максимально удобные условия для обеих сторон;
  • возможность сократить штат, избавиться от неугодного сотрудника;
  • оспорить такое соглашение в суде довольно проблематично.

Единственный риск связан с тем, что беременные женщины вправе отозвать собственное заявление, как утверждает судебная практика.

Необходимые условия увольнения по соглашению сторон

В статье 77-ой отечественной библии труда в качестве первого общего основания для увольнения приводится именно увольнение по соглашению сторон. Несмотря на молчание законодательства по поводу самой процедуры этого специфического способа увольнения, она однозначно подчиняется общим требованиям, предъявляемым к прекращению любых трудовых договоров.
Прессинговать «неудобного» рабочего или служащего, используя административный ресурс, понуждать его к увольнению, нельзя.

Кодекс и Конституция декларируют приоритет свободы труда, этим принципом и стоит руководствоваться предлагая увольнение по взаимной доброй воле.

Добровольность — главный императив, характеризующий сделку увольнения между руководителем и работником. По поводу остальных условий стороны договариваются сами, письменно составляя соглашение.

Увольнение пенсионеров и предпенсионеров

Работающие пенсионеры и предпенсионеры также вправе уволиться по соглашению сторон трудового договора. Но и здесь есть нюансы.

ВНИМАНИЕ. Статьей 144.1 УК РФ установлена уголовная ответственность за увольнение предпенсионеров. Она наступает в том случае, если причиной (мотивом) увольнения является возраст работника. А значит, в соглашении об увольнении не должно быть положений, из которых можно сделать вывод, что оно заключено в связи с обретением работником статуса предпенсионера. В частности, не нужно указывать на факт достижения человеком соответствующего возраста, либо на наличие у него льгот, предоставляемых предпенсионерам.

Как и в других случаях, заключение соглашения должно носить добровольный характер. Иначе предпенсионера восстановят на работе, компанию оштрафуют (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), а ее руководителя могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 144.1 УК РФ).

Необходимые выплаты

В случае окончания трудовых отношений по согласованию между сторонами работодатель обязан выплатить подчиненному:

  • зарплату за все отработанное работником время;
  • компенсацию за отпуск, который не был использован;
  • выходное пособие, но только в том случае, если это урегулировано трудовым или коллективным договором, в котором сказано о том, что компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон являются необходимыми и подлежат исполнению работодателем.
выплаты работнику при увольнении по соглашению сторон

Налогообложение выплат

Компенсационные платежи сотруднику, которые предоставляются по предварительному согласованию, это затраты, влияющие на налоговую базу при подсчете доходов предприятия. Следовательно, размер компенсации при увольнении по соглашению прямо влияет на ставки налогов, понижая их при определении доходов.

Сотруднику, покидающему работу по соглашению сторон, предоставляют компенсацию в полном объеме. Бухгалтерия не вносит страховые платежи в ПФР, когда величина пособия не превосходит 3-х окладов работника (на Крайнем Севере – шесть должностных ставок).

Однако исключается компенсация за отпускной период, который трудящийся не использовал. С него взимаются все виды НДФЛ, как и с зарплаты. Таким образом, компенсационные выплаты за неизрасходованный отпуск подлежат налогообложению, в отличие от выходного пособия. Когда оно предусмотрено законодательно, то взносы в казну не собираются, если оно не превышает допустимых размеров.

В отдельных случаях при предоставлении пособий действуют налоговые льготы в виде вычетов от 500 рублей до 3 тыс. рублей. Такие привилегии действительны только для граждан, участвовавших в ликвидации Чернобыльской катастрофы, ветеранов войны и других лиц, которые обозначены в статье 218 Налогового кодекса.

Правила выплаты премии при увольнении

Премия — это поощрительная выплата, которая является разновидностью стимулирующих выплат.

Зарплата, согласно ст. 129 ТК, – это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, премия является составной частью заработной платы, и согласно ст. 140 ТК должна выплачиваться при увольнении. Но есть один момент: премия, как правило, привязана к результату, поэтому выплачивается раз в месяц, раз в квартал или раз в полгода. Из этого следует, что после окончания периода нужно собрать информацию для начисления премии, издать приказ о премировании, после чего бухгалтерия исчислит и выплатит ее. В данном случае не стоит забывать о локальных нормативных актах по оплате труда, которые есть в каждой организации.

В Письме ФНС РФ от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что определены размеры премии.

Некоторые работодатели прописывают нормы о выплате премии так, чтобы работник не мог догадаться, сколько он может получить денег. Обычно это звучит так: при достижении благоприятного финансового результата по усмотрению руководителя работнику может быть выплачена премия, размер которой определяется приказом. При этом налоговики говорят о конкретном размере.

Если в локальном нормативном акте работодатель не пропишет, что премия выплачивается, например, по итогам работы за год и что работник должен состоять в трудовых отношениях на дату принятия решения о выплате этой премии, то работодатель обязан будет индивидуально для работника посчитать и выплатить эту премию при увольнении, не дожидаясь окончания финансового года и соответствующего решения руководства. 

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Запомнить

  1. Уволиться по соглашению сторон можно, когда обе стороны трудового договора — работник и работодатель — согласны прекратить договор.
  2. За увольнение по соглашению сторон можно просить выплату выходного пособия. Желательно, чтобы возможность выплаты пособия была предусмотрена в локальных нормативных актах работодателя, например в положении об оплате труда.
  3. Выплату выходного пособия при увольнении пропишите в соглашении о прекращении трудового договора по соглашению сторон. Такое соглашение — неотъемлемая часть трудового договора.
  4. В соглашении об увольнении укажите дату увольнения, размер выходного пособия и срок его выплаты. Оптимальный размер пособия — до шести окладов. Срок выплаты — не позднее последнего рабочего дня; раньше можно, позже — нет.
  5. В соглашении об увольнении обращайте внимание на требования, которые надо выполнить для получения выходного пособия. Они должны быть реальными.
  6. Условие о том, что в сумму выходного пособия засчитываются иные выплаты при увольнении — зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т. п., — уменьшает сумму пособия. Работник может отказаться подписывать соглашение на таких условиях и предложить свой вариант.

Обжалование соглашений

После того как по взаимному согласию сторон действие трудового договора завершено, а все спорные вопросы между работником и его бывшим начальником урегулированы, нередко происходят такие ситуации, когда спустя непродолжительное время многие из бывших работников начинают думать о том, что их увольнение было совершено незаконно, и это даже несмотря на то, что они сами дали свое согласие на это.

Многие из таких граждан недовольны именно тем, что выплаты по соглашению сторон при увольнении на взаимовыгодных для двух сторон условиях оказались не такими большими, как хотелось бы, и разными способами пытаются надавить на бывшего работодателя, чтобы он выплатил денег больше, чем уже было получено. На основании этого начинаются обращения в суд.

компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон

Расчет суммы за второй, последующие месяцы

Средняя зарплата предоставляется сотруднику следующие 2 мес.

Из выплачиваемой суммы вычитаются денежные средства, равные размеру выходного пособия.

Иногда, после увольнения у работника может сложиться особая ситуация, при которой ему предоставят средства за 3 мес.

Такое возможно, когда работник прошел регистрацию на бирже занятости в двухнедельный период, но работа ему не была найдена. При этом действия должны быть подтверждены документально.

Для проведения расчетов по этим выплатам требуется трудовая книжка, документация центра занятости. Чтобы рассчитать СЗ берутся проработанные в течении годового периоды дни (ГЗП)

Автор статьи

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Следующая

УвольнениеРапорт по увольнению по болезни

Уведомление военкомата

При увольнении работника, подлежащего воинскому учету, работодатель должен известить об этом военкомат. Сообщение направляется по форме, приведенной в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных сил РФ 11.07.17). Сделать это нужно в течение двух недель с даты увольнения (подп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.06 № 719).

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...