Как происходит сокращение на работе — алгоритм и особенности

Содержание
  1. Нормативно-правовая база
  2. 1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ
  3. Как же быть если вас поставили перед фактом сокращения?
  4. Чем отличается увольнение по инициативе работодателя из-за уменьшения численности от упразднения должности?
  5. Уволить по сокращению – это дорого
  6. Основные права работника при сокращении
  7. Сокращение — особая форма увольнения
  8. Информирование и сроки проведения сокращения
  9. По каким причинам вас могут сократить?
  10. Причины и основания сокращения ставки работника организации
  11. Зачем нужна комиссия по сокращению
  12. Ответственность за невыполнение своих обязанностей
  13. Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости
  14. Право на сохранение рабочего места
  15. Условия для увольнения
  16. Предупреждение работника об увольнении по сокращению
  17. Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
  18. Самостоятельный поиск работы
  19. Можно ли уволиться по сокращению, до истечения 2 х месяцев и получить положенные по Закону 5 окладов?
  20. Полезное видео
  21. Как уволиться выгоднее: по сокращению или по соглашению сторон
  22. Рекомендации

Нормативно-правовая база

Перечень прав работника при увольнении, проходящем по сокращению штатов, определяется двумя базовыми законодательными актами. Первый – это ТК РФ, принятый 30 декабря 2001 года после подписания Президентом страны №197-ФЗ. Он регламентирует отношения между работниками и работодателями на территории России. Федеральный закон регулярно дополняется и корректируется, поэтому на сегодняшний день действует редакция от 24 апреля 2020 года. Она учитывает самые последние изменения, включая связанные с коронавирусной пандемией.

Второй важный документ – ФЗ №1032-1, датированный 19 апреля 1991 года. Он определяет основные принципы государственной политики в области занятости населения страны. В настоящее время действует редакция Федерального закона, принятая также 24 апреля текущего года.

Указанные нормативные акты дополняются положениями многочисленных ведомственных документов, принятых различными федеральными структурами власти. Их количество постоянно растет, особенно быстро – в последнее время, что делает рассматриваемую сферу трудового законодательства одной из самых сложных.

1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ

Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).

Как же быть если вас поставили перед фактом сокращения?

Основные правила сокращения штата регулируются статьей 81 ТК РФ. Тут есть один нюанс, сама статья декларирует правила расторжения трудового договора с работником по разным поводам, в том числе и по поводу сокращения. Сокращение может проводиться и в отношении численности работников подразделения и в отношении конкретной должности.

f3696bffd6ca2c523f966af757ebc330.webp

В случае если вас поставили перед фактом сокращения, в первую очередь, не пугайтесь. В крайнем случае, у вас есть почти полгода, для того, чтобы найти новую работу и спокойно трудоустроиться. Все это безусловно действует, если компания осуществляющая сокращение проводит все в соответствии с рамками Закона.

  • Проверьте имею ли право вас сократить (список лиц не подлежащих сокращению дальше)
  • Если вас не имеют права сокращать и вы в списке таких лиц, уведомляйте работодателя в письменном виде. Подготовьте Заявление в свободной письменной форме в 2 х экземплярах (1 й оставьте работодателю, 2 й с отметкой о получении (через секретариат) заберите себе).
  • Ни в коем случае не пишите Заявление об увольнении по собственному желанию или не подписывайте увольнение по Соглашению сторон. Если вы согласитесь, то положенные вам выплаты станут призрачными и недостижимыми.
  • Уточните какие предложения другой работы в компании для вас есть.
  • Если вас сократили, обязательно встаньте на учет на биржу труда в течение 2 х недель после увольнения.

Чем отличается увольнение по инициативе работодателя из-за уменьшения численности от упразднения должности?

Работодатель может уволить работников по сокращению. В соответствии с подп. 2 ч. 1

ст. 81 ТК РФ

одной из причин, по которой работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с сотрудником, является сокращение штата или численности кадров.

Стоит отметить, что уход с работы в результате сокращения штата отличается от обычного увольнения (например, по собственному желанию). Главное различие данных двух процедур заключается в том, что в первом случае работник вправе рассчитывать на дополнительные компенсационные выплаты и социальные гарантии.

Как происходит сокращение на работе — алгоритм и особенности

  • Сокращение штата — это процедура, в результате которой из организационной структуры предприятия могут быть исключены отдельные подразделения или штатные единицы. При этом увольнению подлежат все лица, занимающие должность, попавшую под сокращение. По сути, это сокращение должности в организации.
  • Сокращение численности — это немного другая процедура. В организации остаются все должности, но количество людей, занятых на них, уменьшается. Например, вместо 5 продавцов в компании остается два.

При сокращении работодатель должен соблюсти следующие основные правила:

  1. О предстоящем событии обязательно должен быть уведомлен профсоюз.
  2. О попадании под сокращение должны быть оповещены сами сотрудники, которых коснулись данные изменения в штатном расписании (о том, что нужно знать руководству предприятия о порядке сокращения должности в штатном расписании, можно узнать здесь).
  3. Прежде чем уволить работника, руководство должно предложить ему другую вакантную должность. Только в случае, если он от нее откажется, можно производить процедуру увольнения по инициативе работодателя.
  4. При выборе кандидатов на уход обязательно должно быть учтено преимущественное право на оставление на работе отдельных кадров.
  5. Увольняемому в обязательном порядке должны быть выплачены все компенсационные суммы, предусмотренные в действующем законодательстве.

Узнать больше о разнице между сокращением штата и численности работников можно здесь.

Уволить по сокращению – это дорого

В действительности увольнение работников в связи с сокращением штатов – это не только долгая по времени, но еще и не очень дешевая процедура. Начальнику нужно выплатить при этом людям не только зарплату и компенсацию за отпуск, который не был использован, но еще и выходное пособие за два месяца. Кроме этого, если гражданин после сокращения встанет на учет в центр занятости не позднее десяти дней со дня своего увольнения и не будет им трудоустроен, то в таком случае он получит денежное пособие от прежнего руководителя и за третий месяц. Именно поэтому многие работодатели стараются подвести своих подчиненных под увольнение по собственному желанию. Тогда не придется платить им такое количество денежных средств.

сокращение на работе права работника

В том случае если идет сокращение на работе, но начальник все же вынудил неугодного работника уйти по собственному желанию, такое увольнение возможно обжаловать через суд. Только для этого нужны будут свидетельские показания и документальное подтверждение данного факта. В противном случае восстановиться подчиненному на работе и получить все полагающиеся деньги будет просто невозможно.

Основные права работника при сокращении

Отвечая на вопрос, какие права гарантируются работнику при сокращении, с некоторой долей условности их можно сгруппировать не несколько категорий. Самые важные состоят в следующем:

  • право на заблаговременное предупреждение;
  • предложение альтернативных вариантов;
  • соблюдение очередности при определении списка уволенных сотрудников;
  • наличие защищенных категорий наемных работников;
  • выплата предусмотренных за увольнение по сокращению компенсаций.

Каждое из перечисленных прав работника, который уволен по сокращению штатов в 2020 году, требует более детального рассмотрения.

Сокращение — особая форма увольнения

Когда работодатель вынужден уменьшать количество рабочих мест, убирает целый отдел, убирает часть сотрудников или ликвидируется, по трудовому законодательству он должен выплатить не только выходное пособие, но и средний заработок на время поиска работы. Сокращение регулируется ст. 81 ТК РФ. На этот случай полагаются следующие выплаты.

  1. Всё, что полагается при обычном увольнении: невыплаченная зарплата и премии, компенсация неиспользованного отпуска.
  2. Выходное пособие. При сокращении штата или в связи с ликвидацией предприятия — месячный оклад.
  3. Среднемесячный заработок на время поиска работы, но не более 3-х месяцев.

Покажем на примере. Иван Иваныча сократили. Его средняя зарплата 30 000 рублей. Последний год он не ходил в отпуск, поэтому у него есть 28 неиспользованных дней. Остаток по зарплате на месяц — 15 000 рублей. За последний месяц ему положена премия 10 000 рублей за выход в дополнительные смены

Информирование и сроки проведения сокращения

Одно из базовых прав работника – заблаговременное уведомление о предстоящем сокращении и связанным с ним увольнении. Срок обязательного информирования сотрудника – 2 месяца до принятия соответствующего решения. Если речь идет о сезонных работниках, их необходимо предупреждать за неделю.
Помимо работника, информация о запланированных сокращениях доводится до местного подразделения службы занятости и профсоюза работников предприятия, если он создан. Это является одной из обязанностей работодателя. Сроки доведения сведений, установленные на законодательном уровне, таковы:

  • при сокращении менее полусотни должностей – 1 месяц;
  • если планируется уволить от 50 до 200 человек – 2 месяца;
  • при более масштабных сокращениях – не менее 3 месяцев.

Важно. Указанный двухмесячный срок является минимальным. Допускается доведение информации заранее, но не позднее этой даты.

По каким причинам вас могут сократить?

Дело в том, что прямых оснований для сокращения персонала в Законе не содержится. Безусловно, в большей степени причины сокращения, как правило вызваны экономической необходимостью. Такая необходимость может быть проверена в случае если обоснование будет не прозрачным. Работодатель обязан указать в Приказе о сокращении причины такого решения.

c44492fae5ae30cc010d65800b6c3e0e.webp

Причины и основания сокращения ставки работника организации

Нужно отметить, что сокращение размера тарифной ставки сотруднику из-за тяжёлого финансового положения работодателя неправомерно. Поэтому рассматривать его как одну из альтернатив сокращению штатов не совсем правильно. Больше того, законодательно запрещено сокращать ставки работников из-за сложного финансового положения организации (предприятия).

Уменьшения тарифных ставок проводиться согласно со ст. 74 ТК РФ и проведение такового возможно: 

  1. При наличии изменений техники и /или технологии производства.
  2. В случае совершенствования рабочих мест (основание – аттестация).
  3. При структурной реорганизации.
  4. Иные причины, выдвинутые работодателем (но они могут быть оспорены в суде).

При условии, что эти изменения повлекли за собой уменьшение фактического количества труда для выполнения своей рабочей функции. При этом менять саму трудовую функцию нельзя.

Например, было приобретено оборудование (кар), которое теперь часть физической работы работника грузчика выполняет за него. В связи с этим ему сократили ставку на 30%. Или если в результате структурной реорганизации работнику отпала нужда выполнять одно из проводимых им действий, например, при паковке товара нет надобности переносить упаковочную бумагу, что составляет 25% от выполняемого объема работ.

При этом проведению такого сокращения тарифного оклада должно предшествовать ряд действий со стороны предприятия:

  1. Издание приказа о необходимости и проведении изменений, с их обоснованием. Проведение других мероприятий, необходимых для внесения изменений.
  2. Уведомления первичной профсоюзной организации.
  3. Уведомления работника о предстоящих изменениях условий труда за 2 месяца (письменно).
  4. Заключения дополнительного трудового соглашения, в котором будет отражено изменения размера тарифной ставки.

В случае несогласия с уменьшением тарифной ставки работнику может быть предложено другое рабочее место на том же предприятии, или же он может быть уволен:

  1. По п.2 ч.1 ст. 81 по сокращению штата. Здесь ему будут выплачены все полагающиеся компенсации.
  2. По п.7.ч. 1 ст. 77 как отказавшемуся от работы в новых условиях. В этом случае выплаты подпадают под ч.3 ст. 178.

Если лицо было уведомлено об изменениях, и приступило к работе после истечения 2-х месяцев, но дополнительное соглашение не было подписано, то это трактуется как фактическое согласие с уменьшением тарифной ставки.

Зачем нужна комиссия по сокращению

Законодательно у работодателя нет обязанности создавать комиссию по сокращению, однако с точки зрения практики ее необходимость не вызывает сомнений.

В первую очередь она нужна для определения категорий работников, которые не подлежат сокращению. Кроме того, работа указанной комиссии целесообразна при оценке преимущественного права. Комиссия по сокращению штата рассматривает представленные сведения на каждого кандидата на увольнение. Принятое решение по работникам, не подлежащим сокращению и имеющим преимущественное право оставления на работе, оформляется письменно — протоколом, решением и т.д.

Комиссия создается с помощью приказа уполномоченного лица. В состав комиссии, как правило, включаются кадровые специалисты, один-два работника, состоящих в профсоюзе (если таковой имеется в компании), и юристы.

Ответственность за невыполнение своих обязанностей

Фото 5Если работодатель нарушит права сотрудников, не выполнит все свои обязательства при проведении процедуры сокращения численности или штата, тогда ему грозит наказание. Его могут привлечь к административной, дисциплинарной либо уголовной ответственности. Об этом говорится в статье №419 ТК РФ.

Согласно статье №5.27 КоАП, за нарушение норм трудового законодательства может быть наложен штраф. Его размер для разных лиц приведен ниже в таблице.

Кратность нарушения Штраф для юридического лица, рублей Штраф для должностного лица, рублей Штраф для частного предпринимателя, рублей
Противозаконное деяние совершено впервые 30000-50000 1000-5000 1000-5000
Повторное нарушение норм трудового законодательства 50000-70000 10000-20000 10000-20000

Также согласно статье №5.27 КоАП, возможны такие меры наказания для должностных лиц:

  • дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;
  • предупреждение.

В соответствии со статьей №237 ТК России, работодателю придется возместить моральный ущерб, нанесенный подчиненному. Проводится это путем выплаты денежной компенсации. Величина ее определяется по соглашению сторон либо в судебном порядке.

Таким образом, при проведении процедуры сокращения, работодатель обязан уведомить сотрудников за два месяца о принятом решении, предложить им в такой же срок перевод на другую должность, выплатить все пособия и компенсации, выдать необходимые документы. Несоблюдение норм трудового законодательства влечет для руководителя предприятия наложение административной, дисциплинарной либо уголовной ответственности.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.  

Право на сохранение рабочего места

Если на работе сокращение, то преимущественным правом на сохранение рабочего места обладают только те лица, у которых наиболее высокая трудовая производительность и квалификация.

В том случае, когда все работники имеют одинаковую производительность и высокую квалификацию, предпочтение должно быть отдано сотруднику, который:

– имеет на содержании двух и более иждивенцев, для которых зарплата данного человека является основным источником существования;

– является единственным кормильцем семьи, если больше никто из ее членов не имеет работы или другого дохода;

– получил заболевание при осуществлении трудовой деятельности или другую серьезную травму в данной организации;

– является инвалидом Великой Отечественной войны или инвалидом, получившим травму в период защиты Отечества;

– повышает свой уровень образования по направлению руководства без отрыва от трудовой деятельности.

Другие категории граждан, имеющих право на оставление на работе при сокращении штатов, могут быть прописаны только в коллективном договоре.

Условия для увольнения

Их соблюдение касается в первую очередь работодателя, если он не желает в будущем оплачивать штрафы и компенсации незаконно уволенным сотрудникам.

  • Процедура сокращения должна быть соблюдена неукоснительно. Любое отступление от нее повлечет за собой массу негативных последствий;
  • Увольнение должно быть обоснованным, а суд вправе это проверить;
  • Служба занятости должна быть обязательно поставлена в известность. Работодатели, игнорирующие это условие, часто должны оплачивать уволенным сотрудникам вынужденные прогулы, уже по решению суда.

Предупреждение работника об увольнении по сокращению

Обязательное условие законности сокращения работника – это его письменное персональное предупреждение работодателем о будущем увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в срок не позднее двух месяцев, осуществляемое под роспись.

Двухмесячный срок до увольнения может быть уменьшен только в одном случае – если в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель письменно предложил работнику досрочно расторгнуть отношения и работник согласился. При этом за ним сохраняется право на все гарантии и выплаты, причитающиеся при сокращении, и выплачивается дополнительная компенсация пропорционально времени, оставшемуся до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Самостоятельный поиск работы

Индивидуальный план самостоятельного поиска работы — это документ, который показывает, что человек заинтересован в скорейшем устройстве на работу и активно занимается поиском. План предполагает, что безработный помимо предложенных центром занятости вакансий будет ходить и на другие собеседования.

Самостоятельно искать работу не обязательно, но инспекторы центра занятости настоятельно рекомендуют это делать всем, кто хочет получить третью часть выплаты по сокращению от бывшего работодателя.

Дело в том, что справку выдают юристы центра занятости на основании досье. От досье у юриста должно остаться впечатление, что вы на самом деле искали работу, а не отмечались в центре занятости для галочки. В законе нет формальных критериев, по которым юрист должен выдать вам эту справку, поэтому решение остается на его усмотрение.

Благосклонности юриста можно добиться и без самостоятельного поиска работы, только за счет направлений от центра занятости. Но если предложенные вакансии вам не подходят, а работодатели хотят вас нанять, от них придется отказываться самому. Из-за этого юрист может решить, что вам не нужна работа, и не выдать справку.

Поэтому надежнее искать работу самому и записывать результаты в индивидуальный план, а по направлениям из центра занятости ходить только на те собеседования, которые вам действительно интересны или где работодатель, скорее всего, откажет вам сам.

Индивидуальный план выдают в центре занятости. Это таблица, в которой нужно записать дату, этапы прохождения и результат собеседования.

Самостоятельный поиск работы не заменяет плановых посещений центра занятости. Если пропустить визит, то даже три заполненных листа индивидуального плана не помогут и безработного снимут с учета.

Если есть возможность, лучше съездить в компании, где вы проходили собеседования, и попросить их поставить подпись и печать. Но если им некогда или собеседование закончилось на этапе письменных переговоров, то можно записать все самомуЕсли есть возможность, лучше съездить в компании, где вы проходили собеседования, и попросить их поставить подпись и печать. Но если им некогда или собеседование закончилось на этапе письменных переговоров, то можно записать все самому

Можно ли уволиться по сокращению, до истечения 2 х месяцев и получить положенные по Закону 5 окладов?

Да, возможно. Уволиться до истечения срока можно по согласованию с работодателем. В этом случае работодатель будет обязан выплатить сразу 3 среднемесячных выплаты работнику (за период планируемых после уведомления 2 х месяцев + выходное пособие). Таким образом при сокращении вполне возможно получить 5 среднемесячных выплат.

!ВАЖНОЕсли вы работаете у ИП, то сокращение может производиться в любое время. Для ИП перечисленные условия не действуют, так как ИП является физическим лицом.

В случае, в случае, если понравилась данная публикация – для распространения статьи внизу следует нажать «Поделиться».

Спасибо за внимание!

Возможно Вам будут интересны следующие публикации:

6 тревожных сигналов в вашем резюме, можно ознакомиться Подробнее >>>

6 стоп-фраз, свидетельствующих о том, что вас хотят уволить, о которых вы могли не знать, можно ознакомиться Подробнее >>>

6 вещей, которые необходимо делать, чтобы получать зарплату побольше, можно ознакомиться Подробнее >>>

Полезное видео

Ниже представлено видео о сокращении штата или численности сотрудников:

Как уволиться выгоднее: по сокращению или по соглашению сторон

Проведем небольшой сравнительный анализ двух видов увольнения. Так как довольно часто работники задают такой вопрос специалистам, стоит уделить его рассмотрению внимание. А результаты представим в виде таблицы.

Таблица 2.Сравнительный анализ видов увольнения

Критерий Сокращение Соглашение сторон
Финансовый Выплачивается выходное пособие, имеются последующие выплаты Выходное пособие — отсутствует, последующих выплат – нет (если иное не оговорено индивидуально)
Наличие нового места работы Выгоднее, если место работы не найдено Выгоднее, если место работы найдено
Формулировка причины увольнения Не все работодатели положительно реагируют на подобную запись Формулировка более мягкая, практически не вызывающая вопросов

Как выгоднее уволиться, каждый решает сам. Можно опираться на приведенные в таблице критерии, можно не брать их во внимание. В любом случае нужно ориентироваться на ту ситуацию, которая сложилась у конкретного человека.

Рекомендации

  1. Когда рассматриваются преимущества согласно со ст. 179, то они действуют только при рассмотрении занимаемой должности. Если же работник претендует на другую должность, то здесь они могут и не учитываться.
  2. Временная нетрудоспособность является причиной, не позволяющей уволить служащего по ст. 178. Но увольнение после окончания больничного листа не может быть отменено. Как правило, в таких случаях, получится проработать чуть дольше, но избежать увольнения – нет.
  3. Иногда возникает необходимость получить справку из прошлого места работы. Согласно с законодательством, её можно получить как при увольнении, так и после него. При этом сроков, которые бы ограничивали получение той или иной справки нет. А вот работодатель должен предоставить её в три дня после обращения. При этом документ должен содержать все необходимые реквизиты и быть заверен.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...