Как правильно заполнить трудовую книжку

Законодательная база

Согласно ст. 66 ТК РФ ответственность за заполнение трудовой книжки ложится на плечи работодателя. На каждого сотрудника, подписавшего трудовой договор, должна быть заведена трудовая книжка, за исключением случаев внешнего совместительства.

С 2003 года действует документ нового образца, состоящий из титульного листа, на котором отражаются личные данные работника, раздела «Сведения о работе», где делаются записи о прохождении воинской службы, обучения, о приеме на работу, переходе и увольнении, курсах повышения квалификации. Кроме того есть раздел «Сведения о награждениях», в котором содержится информация о награждениях работника за трудовые успехи.

Если какой-то из разделов данного документа заполнен полностью, работодатель должен приобрести вкладыш в трудовую книжку и вшить его между последней страницей и обложкой документа. Приобрести данный документ строгой отчетности должен работодатель, после чего он имеет полное право взыскать с сотрудника потраченную сумму. Приобретя вкладыш, работодатель вшивает его в трудовую книжку.

Как заказать трудовую книжку в Москве?

Произвести заказ бланков в нашей компании можно на сайте, по телефону или e-mail. Продажа трудовых книжек производится после получения реквизитов вашей организации. После того как вы получите и оплатите счет, вы сможете в кратчайшие сроки получить заказ выбранным вами способом.

Вам может быть интересно

Мини-датер русс. 3,8мм, 4810, TRODAT
Домовая книга, 20 листов, А4

Домовая книга, 20 листов, А4

Домовая книга нужна для регистрации граждан в жилых помещениях частного жилищного фонда, принадлежащих физическим или юридическим лицам на правах собственности. Вести записи в яркой домовой книге будет приятно, и вы точно её не потеряете. Ведь даже обыденные… Домовая книга нужна для регистрации граждан в жилых помещениях частного жилищного фонда, принадлежащих физическим или юридическим лицам на правах собственности. Вести записи в яркой домовой книге будет приятно, и вы точно её не потеряете. Ведь даже обыденные вещи должны быть яркими и радовать глаз!

Размер: 29 x 20 см

Количество листов: 20
Материал: картон, бумага
Страна-производитель: Россия. Скрыть Показать весь текст

Самонаборный штамп IDEAL 4912, синяя подушка

Самонаборный штамп IDEAL 4912, синяя подушка

Вы пользуетесь личной печатью? Тогда обратите внимание на самонаборный штамп марки IDEAL. С его помощью вы сможете сделать печать любой сложности, достаточно только набрать нужные вам буквы. А вы знали, что существует историческая наука, изучающая штампы и… Вы пользуетесь личной печатью? Тогда обратите внимание на самонаборный штамп марки IDEAL. С его помощью вы сможете сделать печать любой сложности, достаточно только набрать нужные вам буквы.

А вы знали, что существует историческая наука, изучающая штампы и их значение? Внимательно рассмотрев личную печать, можно узнать о происхождении того или иного письма, предмета или документа.

Размер штампа: 7 х 3 х 8.5 см (Д х Ш х В)

Цвет чернил: синий
Количество строк: 4
Состав набора: штамп, палетка букв и знаков, пинцет
Страна-производитель: Китай. Скрыть Показать весь текст

Оснастка для круглых печатей 40мм "Stamp Mouse" карманная, индиго, к/к, COLOP
Мини-датер банковский 3,8мм, 4810В, TRODAT
Медицинская карта ребёнка (школьника), А4, 14 листов

Медицинская карта ребёнка (школьника), А4, 14 листов

Медицинская карта ребёнка нужна для школьного врача. В ней ведутся записи о здоровье школьника: история болезни, список прививок, результаты анализов. Под простой белой обложкой прячутся 14 листов со специальной разметкой. Врачу будет удобно вносить отметки, а… Медицинская карта ребёнка нужна для школьного врача. В ней ведутся записи о здоровье школьника: история болезни, список прививок, результаты анализов. Под простой белой обложкой прячутся 14 листов со специальной разметкой. Врачу будет удобно вносить отметки, а маме – легко их читать.

Размер: 20 х 29,5 см

Количество листов: 14
Материал: картон, бумага
Страна-производитель: Россия. Скрыть Показать весь текст

Штамп самонаборный 4/6-стр, 59*23 "Printer" 2 кассы, пинцет, блистер, COLOP

Штамп самонаборный 4/6-стр, 59*23 “Printer” 2 кассы, пинцет, блистер, COLOP

Штамп самонаборный 4/6-стр, 59*23 “Printer” 2 кассы, пинцет, блистер, COLOP Штамп самонаборный 4/6-стр, 59*23 “Printer” 2 кассы, пинцет, блистер, COLOP

Печать 1.5 круг D42мм, самонаборная, 4642/R15, TRODAT
Журнал учета измерения температуры сотрудников
Штамп самонаборный 4-страницы "Pocket Stamp" карманный
Печать 1.0 круг D42мм, самонаборная, 4642/R1, TRODAT
Книга учёта, 96 листов, А4

Книга учёта, 96 листов, А4

Универсальная книга учёта пригодится тем, кто ведёт свои дела аккуратно и тщательно. Под твёрдой обложкой скрываются 96 белых листов в голубую клетку. В книге нет специальных обозначений, поэтому вы сможете разметить её так, как вам потребуется. Обратите… Универсальная книга учёта пригодится тем, кто ведёт свои дела аккуратно и тщательно. Под твёрдой обложкой скрываются 96 белых листов в голубую клетку. В книге нет специальных обозначений, поэтому вы сможете разметить её так, как вам потребуется.

Обратите внимание, у этого товара несколько вариантов дизайна. В вашем заказе может оказаться любой из них.

Размер: 20 х 29.5 см

Количество листов: 96
Разметка: клетка
Материал: картон, бумага Скрыть Показать весь текст

Мини-нумератор 6-разрядный 3,8 мм 4836, TRODAT
Печать 1.0круг самонаборная 40мм "Stamp Mouse" круглая, карманная, касса, пинцет, блистер, COLOP

Печать 1.0круг самонаборная 40мм “Stamp Mouse” круглая, карманная, касса, пинцет, блистер, COLOP

Печать 1.0круг самонаборная 40мм “Stamp Mouse” круглая, карманная, касса, пинцет, блистер, COLOP… Печать 1.0круг самонаборная 40мм “Stamp Mouse” круглая, карманная, касса, пинцет, блистер, COLOP…

Книга учёта, линейка, 96 листов, зелёная, А4

Книга учёта, линейка, 96 листов, зелёная, А4

Универсальная книга учёта пригодится тем, кто ведёт свои дела аккуратно и тщательно. Под мягкой обложкой скрываются 96 белых листов в голубую линейку. В книге нет специальных обозначений, поэтому вы сможете разметить её так, как вам потребуется. Размер: 20… Универсальная книга учёта пригодится тем, кто ведёт свои дела аккуратно и тщательно. Под мягкой обложкой скрываются 96 белых листов в голубую линейку. В книге нет специальных обозначений, поэтому вы сможете разметить её так, как вам потребуется.

Размер: 20 х 27 см

Количество листов: 96
Разметка: клетка
Материал: картон, бумага Скрыть Показать весь текст

Книга учёта, клетка, 48 листов, А4

Книга учёта, клетка, 48 листов, А4

Универсальная книга учёта пригодится тем, кто ведёт свои дела аккуратно и тщательно. Под мягкой обложкой скрываются 48 белых листов в голубую клетку. В книге нет специальных обозначений, поэтому вы сможете разметить её так, как вам потребуется. Размер: 20 х… Универсальная книга учёта пригодится тем, кто ведёт свои дела аккуратно и тщательно. Под мягкой обложкой скрываются 48 белых листов в голубую клетку. В книге нет специальных обозначений, поэтому вы сможете разметить её так, как вам потребуется.

Размер: 20 х 27 см

Количество листов: 48
Разметка: клетка
Материал: картон, бумага Скрыть Показать весь текст

Книга учёта, 72 листа, А4

Книга учёта, 72 листа, А4

Книга учёта пригодится предпринимателям и тем, кто хочет организовать рабочий процесс. В ней можно записывать расходы и доходы, отмечать время прихода сотрудников, составлять промежуточные отчёты и подводить итоги работы. Вовремя записывайте важную информацию… Книга учёта пригодится предпринимателям и тем, кто хочет организовать рабочий процесс. В ней можно записывать расходы и доходы, отмечать время прихода сотрудников, составлять промежуточные отчёты и подводить итоги работы. Вовремя записывайте важную информацию в книгу учёта – это поможет вам избежать многих проблем.

Размер: 25.5 х 19.5 см

Количество листов: 72
Линовка: клетка
Материал: бумага, картон
Страна-производитель: Россия.
Скрыть Показать весь текст

Книга учёта, линейка, 96 листов, А4

Книга учёта, линейка, 96 листов, А4

Универсальная книга учёта пригодится тем, кто ведёт свои дела аккуратно и тщательно. Под твёрдой обложкой скрываются 96 белых листов в голубую линейку. В книге нет специальных обозначений, поэтому вы сможете разметить её так, как вам удобно. Размер: 20 х… Универсальная книга учёта пригодится тем, кто ведёт свои дела аккуратно и тщательно. Под твёрдой обложкой скрываются 96 белых листов в голубую линейку. В книге нет специальных обозначений, поэтому вы сможете разметить её так, как вам удобно.

Размер: 20 х 29,5 см

Количество листов: 96
Разметка: линейка
Материал: картон, бумага
Страна-производитель: Россия. Скрыть Показать весь текст

Медицинская карта ребёнка, форма № 026/У, А5

Медицинская карта ребёнка, форма № 026/У, А5

Медицинская карта пригодится, чтобы следить за здоровьем ребёнка с самого рождения до 18 лет. В ней можно отмечать результаты важных обследований, которые проводятся в детском саду, перед первым классом и в школе. Вести историю здоровья ребёнка – очень важно,… Медицинская карта пригодится, чтобы следить за здоровьем ребёнка с самого рождения до 18 лет. В ней можно отмечать результаты важных обследований, которые проводятся в детском саду, перед первым классом и в школе. Вести историю здоровья ребёнка – очень важно, поэтому без медицинской карты не обойтись!

Размер: 21 х 14.5 см

Количество листов: 16
Государственная форма документа: № 026/У
Материал: бумага
Страна-производитель: Россия.
Скрыть Показать весь текст

Классный журнал 1-4 класс А4, 7БЦ, глянц.пленка, офсет, Феникс

Классный журнал 1-4 класс А4, 7БЦ, глянц.пленка, офсет, Феникс

Классный журнал 1-4 класс А4, 7БЦ, глянцевая пленка, офсет, Феникс+. Классный журнал 1-4 класс А4, 7БЦ, глянцевая пленка, офсет, Феникс+.

Когда не надо вести трудовую книжку

  • Заключаете договор подряда (ГПХ) или ученический договор. Такие отношения регламентирует гражданское законодательство, а не трудовое, поэтому запись не нужна.
  • Заключаете трудовой договор о дистанционной работе. По соглашению сторон можно не вести трудовую книжку. Об этом написано в статье 312.2 Трудового кодекса.

Предприниматели не отражают в трудовой книжке свой предпринимательский стаж. Пенсионный фонд рассчитает его по уплаченным страховым взносам.

Сколько весит трудовая книжка в граммах. Направляем трудовую книжку уволенному сотруднику по почте

Проблема

Я работала в организации по срочному трудовому договору до 31.12.15. С 8 октября До 25 февраля у меня отпуск по БиР. 25 февраля прислали уведомление о расторжении договора 24м числом и спросили разрешение отправить трудовую книжку по почте. Я отправила согласие. В течение какого срока её должны прислать, и что будет в случае невыполнения этих условий? И могли ли увольнение 24-м оформить?

Решение

Здравствуйте!

В ТК РФ не указан этот срок в ст.84.1 ТК РФ.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки ст.84.1 ТК РФ.

В законе этот срок не урегулирован. Однако, я считаю, что работодатель обязан руководствоваться требованиями ст.62 ТК РФ, сроком, указанным в этой статье.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое) ст.62 ТК РФ.

А по дате увольнения, у вас в бл даты какие указаны, дата окончания бл по БиР, какая указана. Вот в эту дату и должны были расторгнуть срочный ТД в соответствии со ст.261 ТК РФ, ст.79 ТК РФ по п.2 ст.77 ТК РФ.

Свой бл по БиР смотрите, что в нем указано, т.е. его вы можете только у работодателя теперь посмотреть или в ФСС, куда работодатель документы передает.

15 марта они получили письмо, мне уведомление пришло но я не сделала опись. Сегрдня 20е апреля трудовой так и нет.У меня есть электронный адрес бухгалтерии, и больше никаких контактов нет. Я прошу адрес эл. почты отдела кадров а мне его не дают, говорят сами напишут.

  1. Соответствующий ответ должен быть мне дан не позднее следующего дня после получения данного заявления (письма), либо не позднее следующего дня после возвращения на мой адрес уведомления о вручении данного заявления;
  2. Прошу рассмотреть мое заявление и предоставить мне решение по нему в сроки, которые установлены локальными нормативными актами, определяющими порядок прохождения и рассмотрения документов в организации;
  3. Прошу рассмотреть мое заявление и предоставить мне решение по нему в сроки, которые установлены локальными нормативными актами (далее, ЛНА), определяющими порядок прохождения и рассмотрения документов в организации. В случае отсутствия данного ЛНА у работодателя, прошу рассмотреть мое заявление в разумные сроки, но с учетом сроков, которые указаны в ТК РФ, с учетом ст.62 ТК РФ — не позднее трех рабочих дней, либо ст.64 ТК РФ — не позднее чем в течение семи рабочих дней, со дня подачи либо получения данного заявления.

Подавайте Заявление работодателю о том, что вы 15.03.2016 дали согласие на отправку в ваш адрес документов и ТК ст.84.1 ТК РФ. На текущую дату 20.04.2016 ТК в ваш адрес не поступила.

И, что вы считаете, что работодатель обязан руководствоваться сроками, которые установлены в ст.72 ТК РФ не позднее 3 рабочих дней после поступления в их адрес вашего Заявления, вам обязаны эти документы и ТК выслать в ваш адрес, что сделано не было.

И что вы будете подавать в ГИТ, прокуратуру, чтобы работодателя привлекли к адм.ответственности по ст.5.27 КоАП РФ.

А в суде вы заявите, чтобы вам возместили материальный ущерб ст.234 ТК РФ ваш среднедневной заработок за каждый календарный день невыдачи ТК, и возместили моральный вред ст.237 ТК РФ.

И указывайте, какой-то из вариантов рассмотрения этого вашего заявления, который я указала выше.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

— через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

— заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

— через курьерскую службу;

— с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

У Вас есть какие-то вопросы? Задавайте, ответ последует незамедлительно!

Допускает высылку трудовой книжки почтой только с письменного согласия ее владельца. Обычно вопрос о пересылке данного документа встает в двух ситуациях:

  1. Работник сам попросил выслать ему трудовую книжку, написав нанимателю заявление.
  2. Кадровый отдел не отдал ее работнику в последний день увольнения по причине отсутствия последнего.

Сообразно нормам ТК РФ в первом случае наниматель просто обязан по требованию выслать документ. А во втором он сможет организовать отправку только после получения письменного согласия работника. Воспрещается сдавать трудовую вкупе с личным делом уволенного сразу на хранение.

Процесс отправки документа почтой производится установленным законом порядком. За не соблюдение предписанных требований нанимателя привлекают к административной ответственности. Наказание определяют:

  1. КоАП, ч. 1 ст. 5.27 по ст. 234 ТК РФ (за не выдачу документа в установленный срок).
  2. КоАП РФ, ч. 1 ст. 5.27 по ст. 84.1 ТК РФ (за отправку персонального документа почтой без письменного согласия уволенного).

К сведению, с устного разрешения работника наниматель не вправе производить отправку трудовой книжки по почте.

Стандарты трудовой книжки

Действующая законодательная база по трудовым книжкам представлена двумя нормативно-правовыми актами.

Весь период действия трудового соглашения вплоть до его денонсирования этот персональный документ гражданина хранится в кадровом отделе. В заключительный день работы (дата денонсирования трудового договора) его обязаны отдать лично владельцу. Получив его на руки, последний должен расписаться в личной карточке и учетной книге.Не применяется этот порядок тогда, когда уволенный фактически не трудился, но должность за ним при этом сохранялась (ст.84.1 ТК РФ).

В ходе интенсивного обсуждения теоретические и методические выводы конденсируются и расширяются индивидуально. Со временем выпускник сможет развивать независимые, объективные, т.е. приемлемый и научно обоснованный анализ работы. Он также работает над основательным введением в историю искусства.

Он предлагает всесторонний обзор истории современного искусства с интенсивными, образцовыми, объективными визуализацией и искусственными историческими вложениями, а также с важными, тщательно составленными художественными произведениями. Мы погружаемся вместе с вами, в постоянной критике, поддерживая общение в мир, который в рутинной повседневной жизни, слишком замаскированной, должен быть возвращен к жизни. Мы ищем форму, которая способна помочь вашему человеку, вашей воле, вашим идеям создать эффективное, аутентичное выражение.

Не являются препятствием для выдачи следующие причины:

  • отсутствует или не подписан обходной лист;
  • не произведен расчет с сотрудником.

За несвоевременную выдачу наниматель (если это его вина) обязан компенсировать уволенному заработок за время задержки. Ответственность с нанимателя за просрочку снимается тогда, когда не совпадают заключительный день работы и дата денонсирования договора согласно оформлению при увольнении по следующим основаниям:

Что делать, если работник не пришел забрать?

Мы кусаемся сами, не отпускаем, когда дело доходит до проникновения в источники подлинно творческого. Мы подбираем вас в том месте, где вы находитесь. В то же время мы передаем неопровержимые правила человеческого восприятия и ощущения, которые определяются нашей чувственной конституцией, нашим восприятием. Как и музыка, мы ищем отличительный звук, который систематически разрабатывается с помощью целевых индивидуальных стратегий дизайна. Стратегические исследования и буйная спонтанность и живость поддерживают равновесие и удобряют друг друга.

  • грубое нарушение работающим гражданином своих обязанностей однократно (ст. 81 ТК РФ);
  • приговор суда, согласно которому работающий осужден к наказанию и поэтому не может продолжить трудиться (ст. 83 ТК РФ).

Это же правило действует и при увольнении беременной женщины, с которой трудовой договор продлевался до конца срока беременности либо декретного отпуска.

Все учебные области основаны на учебном материале по теории композиции. Это разделено на последовательные уроки. Каждый урок передает теоретические знания, которые рассматриваются отдельно, содержит многочисленные примеры и формулирует комплекс задач, который должен быть реализован на практике. Условием участия является то, что вы представляете свои попытки решения для каждого урока для оценки. Только благодаря тому, что практическая разработка происходит непрерывно, что гарантируется прогресс в отношении следующих высших уроков.

Обучение в выбранном отделе начинается, как только будет реализован пятый урок в теории композиции. В случае живописи теория цвета, также разделенная на уроки, обязательна при завершении первых пяти уроков. Другие дисциплины имеют композиционное обучение как обязательный предмет, теория цвета как факультативный предмет.

Характеристики

Артикул Тк01
Вес 28гр.
Производитель

Последующее трудоустройство

Для того, чтобы устроиться на новую работу, человеку необходимо предоставить в отдел кадров свою трудовую книжку вместе с другими требующимися для приема документами. Ее ему необходимо получить у своего прошлого работодателя при увольнении. Если работодатель не выдал документ – можно смело обращаться в трудовую инспекцию, суд и требовать компенсацию. Если работодатель выдал ее – необходимо надлежаще хранить документ до следующего трудоустройства.

info.png

Есть определенных перечень работников, на который могут не заводить трудовую, к ним относятся совместители и фрилансеры. При приеме на работу после такой должности будет не просто доказать имеющийся стаж и опыт работы, в этом может помочь характеристики от прошлого работодателя.

Характеристики

  • Мы рекомендуем
  • Похожие товары
Вопросы? Спросите нас

Любые вопросы по товару «Трудовая книжка» вы можете задать нашим продавцам по телефонам +7 (495) 215-28-10, 8 (800) 555-3604, электронной почте info@ofsi.ru и в скайпе ofsi.ru.

Сообщите менеджеру артикул этого товара: 1690.

Спросите нас об этом товаре прямо сейчас:

Отзывы

Сначала новые

Сначала полезные

Сначала новые

Сначала старые

Сначала с высокой оценкой

Сначала с низкой оценкой

Трудовая книжка

Отличного качества. Очень дёшево. Товар пришёл быстро.

Плюсы: Качество

Минусы: Их нет

Где купить трудовую книжку

Ситуации, при которых работнику необходимо самостоятельно купить чистый бланк, крайне редки. Ответственные лица в отделе кадров закупают их массово особенно, если предприятие относится к категории крупных. Данный вид документов относится к бланкам категории строгой отчетности. Поэтому покупка их возможна только у продавцов, которым документы поставляют официальный производитель — Гознак.

Статья расходов, связанная покупкой трудовых книжек, отражается при составлении бухгалтерской отчетности на балансе фирмы. Если же приобретает книжку сотрудник, окажется, что сведения не только не отразятся в бухучете, но и не будут внесены в приходно-расходную книгу. В которую требуется вписывать данные обо всех трудовых книжках и вкладышах.

Сам работодатель покупает бланки документа и вкладыши к нему на основании договора купли-продажи с официальным поставщиком (Приказ Минфина № 117н). Поэтому, если сотрудники отдела кадров требуют от потенциального работника предоставить чистый бланк трудовой, их действия расцениваются, как неправомерные.

Но если потребность возникла, то купить пустую книжку можно легально в простом канцелярском магазине или в киоске Роспечати. Только следует удостовериться, что она не является устаревшей формы и имеет все степени защиты.

Правила и сроки хранения трудовых книжек

Понятно, что главный трудовой документ человека должен храниться в недоступном для постороннего вмешательства месте. Желательно, чтобы это был несгораемый шкаф или сейф. Восстановление стажа даже одного сотрудника, поверьте, очень непростой процесс.

Если трудовая не была востребована в ближайшее после увольнения сотрудника время, она должна находиться в архиве предприятия до её истребования, и только по прошествии 50 лет может быть утилизирована.

В трудовой закончилось место, как быть?

Конечно, этим вопросом должен заниматься не владелец трудовой, а его работодатель. Ведь обычно хранится и заполняется документ в отделе кадров, и о том, что страницы закончились, узнают непосредственно там. В этом случае, новую трудовую книжку не заводят, а вкладывают специальный вкладыш.

info.png

Этот вкладыш также имеет специальный номер, который указывается на первой странице трудовой книги. Также в трудовую книгу заносится определенный штамп с пометкой о том, что добавлен вкладыш. Обычно его приклеивают к последней страницы документы, да бы сохранить правильный порядок заполнения документа.

Запрос на дубликат трудовой по требованию

Трудовое законодательство не содержит информации относительно выдачи дубликатов книжек. Следовательно, стоит ориентироваться на Постановление Правительства о правилах хранения и использования данного документа. Согласно указанному нормативному акту трудовая книжка подлежит замене, если:

  • была утеряна;
  • пришла в негодность – порвана, испачкана и так далее;
  • массовая утрата книжек работодателем в связи с чрезвычайной ситуацией.

Если человек приходит устраиваться с испорченным документом, то его заменой должна заниматься предыдущая компания.

Внимание! Оформление дубликата производится на основании заявления служащего. Когда в книжке информация не читаема, необходимо доказать свое трудоустройство иными документами, например, справками с предыдущих мест.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Порядок исправления ошибки зависит от того, где именно она допущена и когда обнаружена. Так, если ошибка совершена при заполнении титульного листа и выявлена сразу же, то такая трудовая книжка признается испорченной и подлежит уничтожению (с составлением акта). На работника оформляется новая книжка (п. 42 Правил).

Если ошибка на титульном листе обнаружена после подписания бланка сотрудником и внесения в книжку прочих записей, то придется делать исправление. Неверная запись зачеркивается одной чертой, а рядом (сверху, снизу, сбоку) вносятся правильные данные. Реквизиты документа, ставшего основанием для этой правки, указываются слева, на внутренней стороне обложки. Данная запись на обложке заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью при ее наличии.

При выявлении ошибок в разделах «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» применяется другой порядок. Зачеркивания в этих разделах не допускаются, а все изменения вносятся путем признания записей недействительными (п. 1.2 Инструкции).

При обнаружении любой ошибки в данных о работе (в т.ч. неправильных сведений о переводе или об увольнении) или в данных о награждении нужно сделать следующее.

В графе 1 проставить очередной порядковый номер записи, а в графе 2 — текущую дату. В графу 3 внести такой текст: «Запись за № таким-то недействительна». И далее в этой же графе, через точку указать верные сведения, если таковые имеются. Например: «Запись за № 12 недействительна. Принят на должность слесаря». Если же запись была внесена ошибочно и менять ее не надо, то в графе 3 достаточно указать на недействительность сведений. Например, если под номером 12 была отражена ошибочная запись об увольнении (а на самом деле сотрудник не был уволен), то для ее исправления в графе 3 достаточно написать: «Запись за № 12 недействительна».

В графу 4 следует вписать данные о приказе или распоряжении, на основании которого в трудовую книжку внесены правильные сведения. Если новая запись только отменяет предыдущую, то графа 4 остается пустой.

ВНИМАНИЕ. Вносить исправления можно не только в отношении «своих» ошибок. В таком же порядке корректируются ошибки, допущенные предыдущими работодателями. При этом инициатором внесения исправлений должен быть сам работник. Действующий работодатель может указать ему на ошибку и обязан, в случае обращения работника, оказать ему необходимую помощь (п. 27 Правил).

Как исправить записи предыдущих работодателей

Есть два пути:

  1. Попросить сотрудника обратиться за исправлением к прошлому работодателю. Трудовую книжку выдайте сотруднику под расписку.
  2. Сделать запрос предыдущему работодателю самим. На основании официального ответа внести в трудовую книжку исправления. Основанием будут копии приказов о приеме на работу, переводе и увольнении.

При увольнении — отсутствовал

Теперь рассмотрим ситуацию, когда владелец трудовой книжки действительно не имеет возможности самостоятельно ее забрать в последний день работы по причине отсутствия. Здесь возможны следующие варианты. Во-первых, работник мог заранее оформить свое согласие на пересылку ему трудовой книжке. Тогда компания без всяких затруднений вправе выслать ему документ по адресу, указанному в этом в согласии. Обратите внимание, после получения письменного согласия нужно отослать трудовую книжку в течение трех рабочих дней.

Если же в день увольнения в организации нет ни самого сотрудника, ни его письменного согласия на пересылку трудового документа, то работодателю следует действовать, также как и в случае с личным отказом. Тут же составляется и направляется уведомление о необходимости явиться за книжкой или выслать согласие на ее пересылку, и т.д. Здесь тоже существует несколько вариантов развития событий. Вариант первый — бывший работник ответит на ваше письмо и согласиться получить трудовую книжку по почте. Тогда отправлять ее лучше, опять же, письмом с описью вложения. При этом в личной карточке уволившегося и напротив его данных в книге учета движения трудовых книжек сотрудник кадровой службы предприятия должен указать дату отправления ценного письма. А после «прихода» уведомления о вручении – дату получения книжки адресатом.

«Совершая пересылку столь серьезного документа, — рассказывает Светлана Виканова, — я на всякий случай снимаю копию со всех его страниц. Ведь теоретически при пересылке может произойти что угодно вплоть до утери. И в экстренных случаях подобная предусмотрительность будет очень кстати».

Вариант второй – человек может предложить выдать книжку его доверенному лицу. В этом случае последний должен иметь нотариально оформленную доверенность от «хозяина» документа. В ней следует зафиксировать право доверенного лица на получение книжки доверителя, а также на выполнение иных действий, связанных с этим поручением (например, поставить свою подпись в книге учета движения трудовых книжек).

И вариант третий – письмо с уведомлением не получает ответа. В этом случае трудовая книжка должна остаться на хранение в организации.

Профессиональная пресса для бухгалтера

Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи.

Руководитель обязан в последний день работы сотрудника выдать ему расчет и трудовую книжку с занесением соответствующей записи об увольнении. Возможно, работник не согласен с причиной увольнения и отказывается забирать трудовую книжку или по какой-либо причине отсутствует в день расторжения договора на работе. Тогда следует в этот же день отправить ему заказное письмо о необходимости получения им трудовой книжки или получении письменного согласия на отправление ее почтой. Выслать трудовую книжку по почте считается возможным, если имеется от сотрудника письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Когда составляется акт приёма-передачи трудовых книжек

Акт приёма-передачи нужен, когда передаются дела от одного работника к другому. Просто так отдать такие важные документы нельзя. Должен быть составлен полноценный акт с указанием реестра трудовых документов с номерами и описанием их состояния. По возможности рекомендуется именно в это время проверить правильность оформления личных трудовых регистров. Фиксируется факт передачи документов специально созданной комиссией в составе трёх человек.

Правила оформления, ведения и выдачи трудовой книжки жёстко регламентированы трудовым правом. Но не на каждый вопрос и жизненную ситуацию в нём есть ответ. Кадровику по этому вопросу, помимо основных нормативных актов, регламентирующих ведение и ответственность по трудовым регистрам, нужно знать несколько стыковок с Гражданским кодексом РФ, а также учитывать комментарии Минтруда.

  • Автор: ozakone
  • Распечатать
Оцените статью:

(0 голосов, среднее: 0 из 5)

Как заверить копию

Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, пишем заявление на имя работодателя. Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

  • в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
  • по центру — слово «Заявление»;
  • далее текст (в нашем случае такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
  • дата и подпись.

После принятия заявления в трехдневный срок работодатель изготавливает и выдает работнику заверенную копию.

Чтобы сделать все правильно, придерживайтесь следующего алгоритма:

  1. Сделать копии всех заполненных листов. Копии должны быть односторонними.
  2. Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа скрепить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько листов включает сделанная копия.
  3. Заверить каждую скопированную страницу (если они не скрепляются в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверяет копии генеральный директор.
  4. Лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», указывает свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если есть), но закон не обязывает это делать.
  5. Добавьте еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут, когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
  6. Иногда работник просит добавить фразу «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (требуется, как правило, для банков).

Мы уже писали подробнее о том, как правильно заверить копию трудовой.

trudovaya-kopiya.jpg

Ответственность

За отсутствие книг учета или их неправильное оформление предусмотрен штраф:

  • для ИП — от 1000 до 5000 руб;
  • для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении:

  • для ИП — от 10 000 до 20 000 руб;
  • для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...