Как правильно написать и подать заявление на отпуск по беременности и родам?

Содержание
  1. Порядок составления
  2. С какого момента уйти в отпуск по БиР?
  3. Стандарт заявления
  4. Если требуется выйти досрочно из декрета
  5. Составление заявления на декретный отпуск
  6. Как рассчитать выплаты в декретном отпуске?
  7. Сроки подачи
  8. Что делать, если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск
  9. Как уволится с предприятия при нахождении в декрете
  10. 5. Получите возмещение от ФСС
  11. Когда ФСС отказывает в возмещении
  12. Заявление на замену расчётного периода
  13. Скачать образец заявление на декретный отпуск в 2021 году
  14. Очередной отпуск после декрета
  15. Когда подписывается заявление предоставить отпуск по беременности и родам
  16. Дата выхода на работу
  17. Можно ли работать в декрете с сохранением ежемесячного пособия
  18. Увольнение в декрете
  19. Отпуск по уходу за ребенком до 4,5 лет: принят ли закон
  20. Входит ли декрет в трудовой стаж
  21. Срочный трудовой договор и отпуск по уходу
  22. Когда подается?
  23. Кому подавать заявление на декретный отпуск
  24. Когда руководство не отпускает
  25. Причины отмены отпуска
  26. Увольнение в декретном отпуске

Порядок составления

Заявление о предоставлении декретного отпуска пишут от руки. Оформляют его согласно стандартному для всех подобных документов образцу. В правом верхнем углу указывают:

  • наименование предприятия;
  • фамилию и инициалы руководителя;
  • должность и ФИО заявителя.

По центру пишут слово: «Заявление» и далее в произвольной форме излагают текст, где выражается просьба о возможности получения отпуска по беременности и родам на определенный срок, а также просьба о выплате пособия.

После чего заявитель перечисляет предоставленные документы, это:

  • лист нетрудоспособности (больничный);
  • справка из женской консультации о ранней постановке на учет.

В конце проставляется число и подпись. Документ составлен, следующее, что требуется сделать – это отнести его в отдел кадров. В десятидневный срок он будет рассмотрен, за этот период бухгалтерия произведет расчет зарплаты за определенный срок, передаст данные в Фонд социального страхования, за счет которого производится выплата, после чего вам выдадут всю сумму целиком.

Право на получение пособия имеют все женщины, которые официально устроены на работе, уволенные в течение последних 12 месяцев по причине ликвидации предприятия, студентки очных отделений.

Если женщина продолжает работать и получать зарплату, не воспользовавшись законным отпуском, то выплата пособия ей не предусмотрена.

Подавать заявление на получение денежных средств можно в срок до шести месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам, но лучше, конечно же, сделать это вовремя, а именно, находясь на 30-недельном сроке беременности. Работодатель не имеет права не предоставить беременной сотруднице декретный отпуск, равно как и не имеет права на невыплату пособия при наличии всех нужных документов.

Подробнее о том, что нужно написать женщине перед декретом, смотрите на следующем видео:

С какого момента уйти в отпуск по БиР?

Из положений ст. 255 ТК РФ следует, что женщина может уйти в декрет на 30 неделе беременности (если ожидается один ребенок) или на 28 неделе (если будет двойня).

В целом, в действующем законодательстве не прописана точная дата, когда сотрудница должна подготовить заявление об уходе в декрет. Таким образом, можно сделать вывод, что написать его возможно в любой день после наступления 30 недели беременности.

Как правило, женщины готовят этот документ сразу после выдачи врачом листка о нетрудоспособности в связи с наступлением беременности и приближением родов.

Как работодатель обязан оплачивать вашу работу в выходные дни

Все о должностной инструкции инспектора по кадрам. Права, обязанности, ответственность

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Если требуется выйти досрочно из декрета

Не все мамы могут прожить на пособие, выдаваемое ежемесячно работодателем. Поэтому из декретного отпуска предпочитают выйти раньше. Работодатель может сам попросить, чтобы женщина вышла на работу. Для этого нужно написать заявление.

В документе необходимо указать:

  1. Адрес организации, должность руководителя, фамилию и инициалы.
  2. Личные данные: Ф. И. О. и должность.

После описывается основная часть:

  1. Указывается период нахождения в отпуске.
  2. Число и месяц, когда женщина может выйти.
  3. Информация об отказе в выплатах пособий.

Образец:

Директору ОАО «Тепловые сети»

А.И. Шурганову

от мастера Василискиной А.Д.

заявление

Я, Василискина А.Д. прошу прервать отпуск по уходу за ребенком с 12.05.2015. Выплату пособия прекратить. Днем выхода на работу считать 13.05.2015.

10.05.2015

Подпись

 На основании заявления работодатель вновь предоставляет рабочее место.

Формализованного образца заявления не существует, но нужно учесть несколько нюансов:

  1. Текст разделить на три части.
  2. Прописать данные об адресате, заявителе, основная и заключительная.
  3. Для писания используется 11 формат.
  4. Написать можно собственноручно или набирать на компьютере.
  1. Исключать ошибки и помарки.
  2. Оформление в двух экземплярах: один остается у работника, второй — в отделе кадров.
  3. Заявление зарегистрировать у секретаря.
  4. Поставить входящий номер.

Перечисленные рекомендации нужно соблюдать, чтобы в дальнейшем не было конфликтов.

Составление заявления на декретный отпуск

Заявление на декретный отпуск приходится составлять почти каждой женщине.

Как правильно оформить это заявление, когда его нужно писать и с какими нюансами придется столкнуться, узнаете из нашего материала.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Мнение эксперта

Семенов Александр Владимирович

Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

к содержанию ↑

Как рассчитать выплаты в декретном отпуске?

Пособие по беременности и родам также называется декретным. Это единовременная выплата, которая положена работающей женщине при выходе в декрет. Максимальный размер декретных, предусмотренных в 2018 году, составляет 61375 руб. Однако расчет осуществляется исходя из вашей заработной платы.

Рассчитывать на выплаты может каждая официально трудоустроенная женщина. Для этого нужно обратиться с заявлением. Выплаты назначаются на основании документа о временной нетрудоспособности. Если декретный отпуск оформляется в стандартном режиме, т.е. с 27 недели, сотрудница получит все выплаты сразу при представлении листа нетрудоспособности.

Декретные выплаты для нетрудоустроенных не предусмотрены.

Размер декретных не может быть ниже размера МРОТ.

Для расчета вам понадобится знать свой среднедневной заработок. Чтобы узнать величину пособия, вам нужно умножить его на количество дней, предоставленных для декрета.

Сроки подачи

Декретный отпуск может отличаться по продолжительности. Это зависит от индивидуальных особенностей, количества детей, региона проживания, работы беременной женщины и других факторов. Условно такой вид отпуска подразделяется на дородовой и послеродовой. Количество дней каждого из них устанавливается врачом.

По общему правилу заявление составляется сразу после получения на руки больничного листа. В документе указывается любая дата, но она должна совпадать с днем подачи документа в отдел кадров. Больничный лист предоставляется на 30 или 28 неделе беременности, в зависимости от того, какое количество детей должно родиться.

Важно! При рождении ребенка раньше установленного медицинским учреждением срока сотрудница имеет право использовать суммарный период. Дата окончания отпуска устанавливается с учетом течения родов и самой беременности. При преждевременных родах или их задержке общая продолжительность отпуска не изменяется.

При одноплодной беременности и нормальных родах продолжительность отпуска равна 140 дням. Если беременность многоплодная – 184 дня. Если имелись осложнения при родах – добавляется еще 16 дней, при работе в загрязненных условиях срок дополнительный срок увеличивается до 20 дней. Для получения дополнительных дней необходимо написать еще одно заявление и предъявить справку о подтверждении тяжелых родов из родильного отделения.

lawyer1

В случае усыновления период отпуска может быть сокращен. Это объясняется началом отсчета с момента вступления решения об усыновлении. В заявлении указывается продолжительность освобождения от работы 70 дней, или 110 дней, если усыновлена двойня.

Что делать, если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Уходить в декретный отпуск или нет, решает женщина — работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.

Как уволится с предприятия при нахождении в декрете

Администрация предприятия не имеет права уволить женщину, находящуюся в декрете. Сокращение численности тоже не распространяется. Если это произошло, то сотрудница может обратиться в суд и решение будет вынесено в ее пользу.

Женщина решила уволиться по собственной инициативе. Необходимо соблюсти следующее:

  1. Написать заявление и передать руководству за две недели до увольнения. Администрация обязана за это время оформить распорядительный документ и оформить расчет.
  2. Расчет с предприятия может быть осуществлен в день поступления обращения.
  3. На замену сотрудника не понадобится время: работник находится в декрете и его замещают.

Рассчитаться с предприятия в период отпуска — явление редкое, проблем при этом не возникает.

5. Получите возмещение от ФСС

Возмещение работает так: вы платите сотруднику пособие, а потом уменьшаете ежемесячные страховые взносы в ФСС. Если сумма пособия превышает взносы — обращаетесь в фонд с заявлением. К заявлению прикладываете справку-расчёт и расшифровку расходов — и получаете переплату на счёт.

Когда ФСС отказывает в возмещении

ФСС имеет право отказать работодателю и не возмещать пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

  1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
  2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
  3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
  4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Заявление на замену расчётного периода

Такое прошение нужно подавать в том случае, если мама уходит в декрет уже не в первый раз. Суть этого документа в том, чтобы попросить бухгалтерию выбрать те расчётные периоды, когда мама получала полноценную заработную плату, а не помощь по уходу за ребёнком, тогда и выплаты на второго малыша будут существенно выше.

Вот пример такого заявления.

Образец заявления на замену расчётного срока

После этого руководитель обязан произвести пересчёт погашающейся суммы и выплачивать всё вовремя. Подобное прошение очень актуально в том случае, когда беременность вторая или третья.

Скачать образец заявление на декретный отпуск в 2021 году

  • Образец заявление на декретный отпуск в 2019 году, doc
  • Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком, doc

Очередной отпуск после декрета

Помимо декретного отпуска, женщина также имеет право и на очередной календарный отпуск. Причем воспользоваться им можно как до ухода в декрет, так и сразу после выхода из него. Также допускается уход в новый декретный отпуск в период ухода за ребенком до 1,5 или 3 лет.

Когда подписывается заявление предоставить отпуск по беременности и родам

Чтобы обезопасить себя, сотруднице лучше подготовить заявление в двух экземплярах (идентичных). Одна копия сразу подписывается, на ней ставится отметка о получении, после чего ее отдают сотруднице.

Дата выхода на работу

Согласно ТК декрет заканчивается по достижении ребенком 3 лет. К выполнению своих должностных обязанностей сотрудник должен приступить на следующий день.

Но законом не запрещено досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Женщина может это сделать в любое время по своей инициативе.

Частые вопросы

Можно ли работать в декрете с сохранением ежемесячного пособия

Пособие выплачивается, даже если сотрудница приступила к своим трудовым обязанностям раньше срока и работает неполный рабочий день.

Если женщина работает сразу же на нескольких предприятиях, то больничный лист по БиР выплачивают все работодатели. Компенсацию и пособие 50 рублей выплачивают только по одному месту работы.

Работать в декрете с сохранением выплат, можно на следующих условиях:

  • неполный рабочий день;
  • работа на дому с согласия работодателя;
  • работа по совместительству в другой компании;
  • подработка на основании соглашения гражданско-правового характера.

Увольнение в декрете

Сотрудникам, оформившим декрет, гарантируется сохранение за ними рабочего места (ТК с. 256). Уволить таких работников работодатель по собственной инициативе и при отсутствии работы, реорганизации предприятия и сокращения штата не может, кроме следующих случаев:

  • собственная инициатива сотрудника;
  • ликвидация компании, в случае невозможности предложить работнику другую равноценную должность, либо другие условия;
  • ликвидация ИП.

В этом случае декрет заканчивается, а пособие и компенсация выплачиваются ФСС.

Сохранение рабочего места гарантируется не только на основной работе, но и на должности по совместительству.

Отпуск по уходу за ребенком до 4,5 лет: принят ли закон

Законодательством не запрещено продление «детского отпуска» больше 3 лет. Но подобные условия практически невозможны. С согласия работодателя декрет можно продлить до достижения ребенком 4,5 лет, но при этом выплата пособия прекращается и трудовой стаж прерывается. Но при выходе из декрета, прежнее место работы и материальное вознаграждение по результатам труда сохраняется за сотрудником.

Если ребенку требуется систематический уход по состоянию здоровья, то отпуск может быть продлен до 6 лет. Работодателю потребуется представить медицинские справки, подтверждающие необходимость в уходе. Но при этом нет гарантии сохранения рабочего места работодателем.

По действующему законодательству в страховую часть стажа засчитывается только 1,5 года ухода за первым ребенком и не больше 4,5 за троих детей.

Входит ли декрет в трудовой стаж

Гражданам положены следующие трудовые гарантии:

  • сохранение рабочего места и начисление ежемесячной выплаты — 50 рублей;
  • 1,5 года по уходу за ребенком засчитываются в страховой стаж для начисления пенсии;
  • все 3 года засчитываются работодателем в общий и непрерывный трудовой стаж.

Срочный трудовой договор и отпуск по уходу

В соответствии с ТК РФ ст. 261 срочный трудовой договор должен быть продлен работодателем до конца отпуска по беременности и родам. На период отпуска законодательством гарантии не предусмотрены. В соответствии с ТК РФ ст. 77 п. 2 работодатель может уволить сотрудницу на законных основаниях. Выплата до 1,5 лет оформляется в уполномоченном органе по месту регистрации в минимальном размере:

  • ежемесячное пособие на первого ребенка — 4512 рублей, на второго — 6284 рубля;
  • в некоторых местностях предусмотрен районный коэффициент.

Экстренная горячая линия для населения: бесплатно консультируем пенсионеров, родителей и льготников любых категорий от экспертов-юристов по телефону 8 (800) 350-97-42.

Когда подается?

Получение больничного листа на руки является основанием для написания заявления на отпуск по БиР. А дата его выдачи, при желании женщины, станет первым днем отпуска. В случае одноплодной беременности справку обычно выдают на 30-неделе, если вынашивается два и более ребенка, то врач выпишет ее, начиная с 28-недели срока.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Когда руководство не отпускает

Не всегда руководитель отпускает сотрудников. Принятие решения связано с недостатком квалифицированных кадров. Это может сказаться на выполнении плана или исполнении ответственных задач.

Когда заявление от сотрудника не принято, то последний может переправить обращение по почте. Уведомление о вручении нужно заказать. Это будет подтверждением факта поступления. Число получения письма — это начало отсчета времени. Для этого нужно две недели, то есть после можно на работу не выходить. Получение трудовой книжки и расчет должны быть обеспечены.

Причины отмены отпуска

Находящуюся в декретном отпуске женщину защищает закон. Она не может быть уволена или обязана приступить к исполнению своих рабочих обязанностей по инициативе работодателя. Отпуск может быть прекращен досрочно только в следующих ситуациях:

  • Увольнение сотрудницы по собственному желанию;
  • Полная ликвидация предприятия;
  • Лишение родительских прав органами опеки.

Когда новорожденному исполнится полтора года, женщина или другой находящийся в отпуске человек может выйти на работу или продлить отпуск до 3 лет по собственному желанию. Досрочное завершение отпуска также возможно только по инициативе работника.

zayavlenie-otpusk-beremennosti-E4AA7B.jpg

Трудовое законодательство позволяет женщинам, находящимся на последних сроках беременности, официально отдохнуть от работы. Декрет представляет собой отпуск, связанный с предродовым и послеродовым периодами.

Данный закон принят с целью сохранения здоровья мамы и ребенка, позволяет беременной не перенапрягаться, выполняя свои рабочие обязанности. Наверняка каждый знает, что декретный отпуск должна оплачивать организация, в которой оформлена будущая мама.

Это позволяет ей в период родов не переживать, где брать средства для существования.

Чтобы воспользоваться правом отдыха перед родами, женщине нужно подать соответствующее заявление управленцу организации. Не стоит путать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком.

На каждый из них необходимо писать соответствующее заявление. Стоит отметить, отпуск декретный или по уходу за ребенком может брать не только мама.

Данная возможность предоставляется и молодым папам, если мама не может самостоятельно ухаживать за новорожденным. Также отпуск могут взять и другие члены семьи, которые будут находиться с малышом.

к содержанию ↑

Увольнение в декретном отпуске

Беременную женщину или мать, которая находится в отпуске по УзР, нельзя уволить ни по одному основанию, кроме ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Женщина может уволиться только по собственному желанию.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...