Как оформить сотрудника по совместительству

Что такое совместительство

В законе есть термин «работать по совместительству». Это значит, что у человека есть две работы: основная и дополнительная. Дополнительной он занимается в свободное время — после рабочего дня или на выходных. Например, работает в одной компании маркетологом, а по выходным настраивает рекламу в агентстве.

Совмещать можно и внутри одной компании. Например, с 9 до 18 сотрудник работает администратором, а с 18 до 19 — уборщиком.

Главное условие — работать по совместительству вне рабочего времени и не больше 4 часов в день. Если администратор обязан мыть полы во время рабочего дня, то это уже не совместительство, а совмещение обязанностей. Об этом дальше.

Как вести бизнес без штрафов

Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Что такое совместительство

важные определенияСовместительство – полноценное исполнение обязанностей с заключением трудового договора. Работа осуществляется независимо от основных обязанностей и в свободное время. Ее законность установлена статьей 60.1 Трудового кодекса РФ и регулируется гл. 44 ТК РФ. Порядок дополнительной работы педагогов и медиков определяется постановлениями Правительства, изданными для каждой категорий таких лиц.

Оформление совместительства предполагает наличие вакантных должностей. После трудоустройства работнику присваивается самостоятельный табельный номер.

Учет рабочего времени работника по основной должности и совместительству ведется раздельно.

Законодательством предусмотрено освобождение должности, занимаемой совместителем. Подача заявления и прием на должность другого работника, для которого место будет основным, позволяет уволить совместителя (ст. 288 ТК РФ). Сотрудник должен быть предупрежден об увольнении за 14 дней до даты расторжения договора.

Кому разрешено совместительство?

Работа по совместительству связана с повышенной нагрузкой на работника. Хотя дополнительное рабочее время и так уже ограничено статьей 284 ТК РФ (не более четырех часов в день), но законодательство устанавливает еще ряд запретов и ограничений работы по совместительству. Вызваны эти ограничения не только защитой работника от перегрузки, но и возможным снижением качества работы при совместительстве, а также соблюдением интересов работодателей.

  1. Статья 282 ТК РФ устанавливает запрет на работу по совместительству работникам до восемнадцати лет и для работ с вредными или опасными условиями труда, если основная работа выполняется на таких же условиях.
  2. Не могут работать по совместительству работники, трудовая функция которых связана с управлением транспортными средствами, если на основной работе у них такие же обязанности (статья 329 ТК РФ).
  3. Запрещено совместительство государственным и муниципальным служащим (ст. 17 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
  4. Работа по совместительству для руководителей организаций может быть разрешена только с только с согласия собственника организации или уполномоченного органа юридического лица (статья 276 ТК РФ).
  5. Для работников культуры и педагогических, медицинских, фармацевтических работников работа по совместительству разрешается только если на основной работе у них установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41).
  6. Спортсмены и тренеры вправе работать по совместительству у другого работодателя в таком же качестве только с разрешения работодателя по основному месту работы (статья 348.7 ТК РФ).
  7. Специальные нормативно-правовые акты устанавливают ограничения на работу по совместительству для судей, прокуроров, адвокатов, военнослужащих, депутатов Госдумы РФ и членов Правительства РФ.

Нарушение законодательства при приеме на работу по совместительству лиц, в отношении которых установлены запреты или ограничения на такую работу, может привести к штрафным санкциям на работодателя (от 1 до 5 тысяч рублей на должностных лиц и ИП и от 30 до 50 тысяч рублей для организаций).

В общем случае работодатель не может запретить работнику работать по совместительству. Не ограничено и количество других работодателей, с которыми работник может заключить такие трудовые договоры, если конечно, соблюдается условие об ограничении дополнительного рабочего времени.

Собираетесь открыть свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт – он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.

Альфа Банк акция

Правовой статус совместительства

Согласно нормам закона, а именно, ст.282 ТК РФ, совместительством является трудовая деятельность, осуществляемая в свободное от основной занятости время на регулярной основе в качестве штатного сотрудника, на которого распространяется действе всех локальных актов предприятия с момента заключения трудового договора.

Работа по совместительству возможна с несколькими работодателями в случае, если сотрудник обладает необходимой квалификацией и навыками, а также располагает свободным временем для выполнения дополнительных функций.

В чем разница (сводная таблица)

Основные различия совместительства и совмещения, действующие в 2020 году в соответствии с ТК РФ, приведены в таблице ниже.

Отличие Совместительство Совмещение
Работодатель Тот же или другой Тот же
Трудовой договор Заключается Дополнительное соглашение к договору
Испытательный срок Может быть установлен Нельзя установить
Ограничения Некоторые должности нельзя совмещать Отсутствует
Запись в трудовой Вносится по просьбе работника Не вносится
Срок выполнения Бессрочно или на определенный срок На определенный срок
Время работы Вне основного времени работы В основное время работы
Заработная плата Оплачивается Оплачивается
Отпуск На каждом месте работы свой отпуск Единовременно по основному месту работы
Пособие по временной нетрудоспособности Оплачивается Оплачивается
Прекращение Оформляется как увольнение Прекращение с уведомлением за 3 дня

Подробнее о том, чем отличается совместительство от совмещения, вы можете прочитать ниже.

Особенности работы по совместительству

Работа по совместительству имеет ряд особенностей:

  • труд строго нормирован;
  • заработная плата начисляется за отработанные часы или результат проделанной работы;
  • время занятости сотрудника по совместительству — не более 4 часов в сутки при трудоустройстве в тот же день по основному месту, и полный рабочий день, если работа происходит на одном предприятии.

Выполнение работы за пределами рабочего периода (смены, ежедневного рабочего дня). Согласно законодательству, время труда человека сверх нормы не должно превышать 4 часов за 2 дня подряд и более 120 часов за весь год.

Если совместитель привлекается к сверхурочной работе, то его деятельность должна быть оплачена в соответствии с регламентом (ст. 152 ТК РФ). Работа при совместительстве имеет повышенные ставки:

  • первые 2 часа смены — не менее 1,5 размера установленного тарифа;
  • последующие рабочие часы — оплата в двойном размере, как и в случае выходных/праздничных дней.

Обратите внимание!

За трудочасы сверх лимита оплата идет по двойному тарифу или по оговоренным с работодателем условиям.

Виды совместительства

Трудовое законодательство предусматривает два вида совместительства:

1. Внутреннее совместительство. В этом случае работник занят по месту основной работы.

При этом помимо ранее заключенного трудового договора по основной работе, надо заключить договор о работе по совместительству.

На практике такой вид совместительства выгоден как для работодателя, так и для самого работника.

А именно, работодатель поручает работу проверенному сотруднику, который способен обеспечить выполнение стоящих перед организацией задач, а работник может существенно повысить уровень своего дохода.

2. Внешнее совместительство предполагает выполнение работником трудовых функций в другой организации.

То есть внешний совместитель — это работник, который работает у другого работодателя по определенной специальности, профессии, должности, квалификации по второму трудовому договору в свободное от основной работы время.

Внешнее совместительство означает работу после трудового дня, в свой выходной, но уже совсем на другом предприятии. 

Таким образом, нормами закона предусмотрено, что работник имеет право:

  • трудиться на нескольких предприятиях одновременно —  занятость в организации, которая не является основным рабочем местом, считается внешним совместительством;

  • работать на предприятии, где находится основное место работы, но по другой штатной должности с соответствующей процедурой оформления — это считается внутренним совместительством.

Оплата за труд совместителя

Оплата труда

Три вида оплаты за труд.

Размер, форма и сроки оплаты оговариваются в индивидуальном порядке, естественно, в рамках законодательства.

Виды оплаты труда:

  • за конкретно отработанное время;
  • за конкретный результат;
  • выработка или сделка.

Если в компании предусмотрены повышающие коэффициенты или надбавки за вредность, не комфортные условия, или иные ухудшения, они применяются и относительно формирования оплаты для совместителя.

Похожие материалы

Новости

Как оформить сотрудника по совместительству Как оформить сотрудника по совместительству

Статьи

Как оформить сотрудника по совместительству Как оформить сотрудника по совместительству

Комментарии

Как оформить сотрудника по совместительству Как оформить сотрудника по совместительству

Мероприятия

Как оформить сотрудника по совместительству Как оформить сотрудника по совместительству

Особые аспекты

При желании обеспечить себе дополнительный заработок нужно учитывать некоторые нюансы и понимать, что Трудовой кодекс и правила внутреннего распорядка действуют для всех работников вне зависимости от условий его работы, будь то совмещение или совместительство.

Согласившись выполнять работу сверх имеющейся необходимо рассчитывать свои силы и возможности. Если работник не будет справляться с возложенными на него трудовыми обязанностями, мотивируя их большим объемом, либо будет нарушать режим и распорядок, то ответственность может наступить в любом случае.

Работодатель не будет делать поблажек с учетом нагрузки, поскольку дополнительная работа осуществляется всегда по желание самого работника.

При обоих видах дополнительной работы заключается договор об ответственности в случае утраты или порчи вверенного имущества и возможно при наступлении такого случая, отвечать придется в полном объеме.

Совместительство и совмещение: сравнительная таблица

Из вышеприведенных описаний следует, что общего у совместительства и совмещения немного. При обоих вариантах речь идет о возлагаемой на работника дополнительной работе, что оформляется приказом работодателя. Остальные же базовые характеристики оказываются различными:

Характеристика Совместительство Совмещение
Отношение к месту основной работы Может быть оформлено как по месту основной работы, так и у иных работодателей, количество которых не ограничивается Оформляется только по месту основной работы
Ограничение на использование Запрещено для некоторых категорий работников Запретов нет
Увязка со временем основной работы Выполняется вне времени основной работы. Общая продолжительность работы не может превысить половину месячной нормы рабочего времени. Осуществляется во время основной работы
Выполняемые функции По месту основной работы всегда отличны от основных обязанностей. У иных работодателей могут как совпадать с основными, так и отличаться от них Могут как совпадать с основными, так и отличаться от них
Оформление отдельного трудового договора Оформляет обязательно каждый из работодателей. В тексте необходимо указание на то, что работа является выполняемой по совместительству. Не требуется
Организационно-распорядительный документ Приказ о приеме на работу Приказ на совмещение
Оплата за выполнение обязанностей Определяется как зарплата, величина который зависит от времени или объема фактически выполняемой работы Устанавливается как доплата за дополнительные функции
Использование отпусков и доплат за работу в условиях Крайнего Севера и приравниваемых к ним Имеет свои особенности Без особенностей
Прекращение применения Путем увольнения, изменения условий трудового соглашения, завершения по истечении срока действия По завершении срока совмещения или досрочно по желанию либо работника, либо работодателя
Отражение сведений в трудовой книжке Не обязательно, но может делаться Не требуется

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку по совместительству вносится не всегда, ведь по закону сотрудник не обязан сообщать по основному месту работы о дополнительной занятости.

Но если работник все же изъявит желание внести подобную запись, то ему нужно будет предоставить следующий пакет документов по основному месту работы:

  • копию приказа о приеме в качестве совместителя;

  • справку от предприятия с реквизитами;

  • заявление.

После получения оговоренного пакета документов, издается приказ, и работник отдела кадров будет обязан внести запись по следующему образцу:

  • принят в качестве совместителя в (название предприятия) на должность (название);

  • при внутреннем совместительстве название предприятия не указывается.

Отпуск

При официальном трудоустройстве совместитель имеет такие же преференции, как и другие рабочие кадры. Главное правило – отпуск на нескольких работах должен совпадать по времени. Это задача самого работника.

Статья 286 Трудового кодекса регулирует вопросы предоставления отпусков. Работодатель обязан предоставлять его каждый год и оплачивать. Если совместитель трудится в компании меньше положенных для отпуска 6 месяцев, ему предоставляют его авансом.

Трудовой кодекс указывает, что длительность отпусков на всех работах должна быть одинаковой. Если по одному месту работы отпуск короче, то работодатель может предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха без их оплаты.

Несмотря на меньшее количество рабочих часов, чем у основных сотрудников, человек, работающий по совместительству, имеет право на такое же количество дней, как и остальные.

Если положенный отпуск не использовать несколько лет, то это является правовым нарушением и может повлечь наказание как нанимателя, так и работника.

Минимальный размер отпуска на сегодняшний день 28 дней. Порядок его предоставления такой же, как для основных сотрудников.

Бывают случаи, когда работнику может предоставляться дополнительный отдых (закреплены в нормативных актах):

  • в качестве поощрения;
  • компенсация за ненормированный график;
  • при рискованных и вредных условиях труда;
  • за стаж.

Права и обязанности совместителя

Права совместителя и работодателя регламентируются законом и трудовым договором:

  • сотрудник имеет все права, что и обычный работник — выплаты по больничному и беременности, отпускные, страховые взносы и прочее, что в некоторых случаях подразумевает двойные льготы с разных рабочих мест;
  • время для труда не может превышать законодательные нормы, а в случае сверхурочной работы доплата производится по повышенной ставке;
  • обязанность работника — соблюдение внутреннего распорядка, независимо от графика деятельности на основном месте;
  • в случае нарушений дисциплины и установленного организацией регламента, наниматель имеет право уволить сотрудника, расторгнув договор в одностороннем порядке.

Отказ от дополнительной работы должен происходить с уведомлением второй стороны в письменном виде за 3 дня до расторжения трудового соглашения.

Более подробную информацию по данной теме можно уточнить у наших опытных юристов, обратившись за бесплатной консультацией по телефону или через онлайн-чат.

Рабочее время

Норма рабочего времени для лиц, работающих по совместительству, определяется по соглашению сторон и фиксируется непосредственно в трудовом договоре.

Режим рабочего времени также определяется соглашением между работником и работодателем и закрепляется трудовым договором.

Ежедневная предельная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать 4 часов, еженедельная — 20 часов при норме рабочего времени 40 часов в неделю.

Увольнение

Уволить сотрудника, работающего по совместительству можно на основаниях, которые предусмотрены в статье 77 Трудового кодекса.

Причинами увольнения могут быть:

  • Как оформить сотрудника по совместительствусокращение штатов;
  • взятие на должность совместителя человека, который будет работать на постоянной основе;
  • совместитель переходит в качество основного работника в этой же организации;
  • увольнение по собственному желанию;
  • окончание срока действия трудового договора.

Совместитель не может быть уволен, если он находился в отпуске, на больничном, в отпуске по беременности и родам.

Если дата приказа об увольнении раньше времени выхода человека из больничного или отпуска, то документ не имеет юридической силы.

Наниматель должен полностью рассчитаться с совместителем с выплатами всех компенсаций и неиспользованного отпуска.

Работодатель должен предупредить работника за 2 недели до его увольнения о своих намерениях. Если человек увольняется по собственному желанию, он обязан отработать положенные 2 недели. Иногда это не требуется, если вопрос согласован с работодателем.

Протяженность рабочего дня

Рабочее время

Для совместителя устанавливается особый режим рабочего времени.

Рабочий режим при работе по совместительству подразумевает осуществление обязанностей сотрудником не более 4 часов в сутки. В ситуациях, когда совместитель по каким-либо причинам не занят на основном месте работы, он может реализовывать свои функциональные обязанности на протяжении всего рабочего дня по второму месту работы.

Длительность времени работы человека-совместителя, не должна превосходить 50% от суммарного рабочего времени, который устанавливается на конкретный промежуток времени.

Данный стандарт действует не во всех ситуациях:

  1. Если по причине задержки выплат, работа приостановлена по основному месту занятости;
  2. Отстранение человека от выполнения служебных обязанностей, из-за медицинских показаний, с одновременным отказом от перевода на более легкий труд;
  3. Отказ руководителя от занимаемой должности, рекомендуемый медиками.

Для некоторых профессий предусмотрен ряд ограничений:

  1. Нельзя трудиться более 16 часов: персоналу медицинских и аптечных заведений, учителям, включая тренеров. Точнее сказать, длительность работы не должна превышать длительность занятости по основному месту работы;
  2. Работники сферы культуры, привлекаемые к обучению студентов, не могут затрачивать на такую деятельность больше времени, чем установлено нормой режима рабочего дня на основном месте занятости.

Налоги

Из зарплаты сотрудника, несмотря на ее сумму, изымается подоходный налог такой же, как из основного сотрудника. На общих основаниях отчисляются средства в пенсионный фонд и страховые платежи.

Чтобы рассчитать базу подоходного налога у сотрудника, работающего по внутреннему совместительству, его доходы на всех работах суммируются.

Социальные налоговые взносы производятся нанимателем по месту основной работы. По месту получения дохода от внешнего совместительства этим занимается налоговый орган в конце календарного года после подачи налоговой декларации.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...