Как оформить приказ об отгуле за заранее отработанное время?

Что такое отгул?

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера

Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения

Посмотреть

Трудовой Кодекс не содержит такого понятия как «отгул», поэтому для начала определимся, что мы будем понимать под «отгулом». В этом помогут некоторые статьи Трудового кодекса, где указано, за что сотрудник может получить дополнительный день отдыха. Например, это может быть:

  1. сверхурочная работа (ст. 152 Трудового кодекса РФ);
  2. работа в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
  3. сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
  4. дни отдыха в счет отпуска;
  5. отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ).

Далее пошагово разберем документальное оформление отгула, для этого обратимся к статье 113 ТК РФ. Последовательность действий работодателя может быть следующая.

Шаг 1 – уведомляем работника. Трудовой кодекс не регламентирует процедуру уведомления сотрудника о необходимости выхода на работу в выходной или праздник. Поэтому форму уведомления организация может разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике.

Обратите внимание, что в уведомлении нужно проинформировать работника о праве отказаться от выхода на работу в выходной или праздник, если он относится к особой категории (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет и т.п.). Кроме того, необходимо добавить пункт, что привлекать работника к работе в день отдыха работодатель может только в случае, когда это не запрещено ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

В форме предусматривается специальная строка, в которой работник может указать вид компенсации и определить желаемую дату отгула. Это сразу фиксируется в приказе о привлечении к работе в выходной день.

Если сотрудник просит отгул, но не указывает дату, это не противоречит закону, ведь сроки использования отгула в ТК не установлены. Дополнительный выходной работник может взять как в текущем месяце, так и в последующих, когда ему это будет удобно (Раздел 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом от 02.06.2014 N 1). Чтобы не накапливать большое количество отгулов, порядок использования дополнительных выходных можно установить в локальном нормативном акте вашей организации. В частности, можно определить сроки подачи заявления о предоставлении отгула, сроки использования отгула, порядок действий в случае увольнения до момента использования и так далее.

Шаг 2 – получаем согласие работника. Подтвердить свое согласие или несогласие на выход на работу в выходной или праздник сотрудник может двумя способами:

  • сделав соответствующую отметку на уведомлении, составленном работодателем (например, как на примере документа выше), поставив число и подпись;
  • написав заявление в произвольной форме.

Обратите внимание: этот этап отсутствует, если стороны ранее достигли договоренности  о дате использования работником дня отдыха. Таким образом, необходимость в заявлении отпадает.

В заявлении работник, согласный трудиться в выходной или праздничный день, указывает, какой вариант он выбирает: двойную оплату работы или дополнительный выходной.

Но, если работник согласился на работу в выходной, а  на рабочем месте не появился, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Шаг 3 – составляем приказ о работе в выходной (праздник). Если работник согласен выйти на работу в выходной или праздник организация составляет приказ о привлечении его к работе в выходной или праздничный день. Форма приказа о привлечении к работе в дни отдыха с согласия работника законодательно не установлена, поэтому работодатель должен составить его в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

В приказе о привлечении к работе указывается фамилия, имя, отчество и должность работника, а также конкретная дата дня отдыха, предоставляемого взамен выходного дня, в который работник был привлечен к работе.

Кстати, если на предприятии действует профсоюз, то с его мнением придется считаться. О том, как это сделать, говорится в статье 372 ТК РФ. Если сотрудник вызван на работу в чрезвычайных ситуациях, которые перечислены в ч. 2 и п. 1—3 ч. 3 ст.  113 ТК РФ, то согласие профсоюза не требуется.

Терминология

Вообще, в деловой практике не встречается понятия «отгул». Этим просторечным выражением называются все виды выходных дней. Тогда как каждому квалифицированному кадровику известно, что бывает оплачиваемый выходной день, а бывает неоплачиваемый. Также есть дни отпуска за свой счет. В документации, табеле все они имеют разные обозначения.

А так как приказ – это официальный документ организации, то в нем должно быть точно указано, какой именно выходной сотруднику предоставляется.

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время

На практике рассматриваемый документ может иметь разные формы. Далее приводится обобщенный образец приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день. То есть допускается ситуация, когда сотрудник работал при пятидневке в воскресенье и теперь начальник предоставляет день компенсации выходного дня.

В таком случае образец будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Москва, ул. Строителей 12, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

N1234 от 15 июля 2019 г.                                                                                      г. Москва

ПРИКАЗ

«О предоставлении выходного, за ранее отработанный день»

На основании заявления охранника ООО «Образец» Иванова И.И. от 14.07.2019 г., который осуществлял рабочие обязанности в выходной день, а именно 14.07.2019 г., руководствуясь ст. 153 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Предоставить охраннику ООО «Образец» Иванову И.И. выходной день 19.07.2019 г.
  2. Главному бухгалтеру ООО «Образец» Петрову П.П. при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом.

3.Начальнику отдела кадров ООО «Образец» Сидорову С.С. ознакомиться настоящим приказом Иванова И.И. под подпись.

4.Контроль выполнения приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Образец»                                                                                    Васильев В.В.

Главный бухгалтер ООО «Образец»                                                                               Петров П.П.

Начальник отдела кадров ООО «Образец»                                                                   Сидорову С.С.

С приказом ознакомлен:                                                                                                               

Охранник ООО «Образец»                                                                                     Иванов И.И.

Документ составляется в единственном экземпляре. При надобности можно выдать работнику заверенную копию.

Какие-либо конфликтные ситуации, связанные с подписанием документа маловероятны, но это также нужно учитывать. Работник может оказаться несогласным отдыхать в обозначенный день и требовать другой. Факт отказа нужно фиксировать отдельным актом в присутствии свидетелей этого. Это может оказаться полезным при будущих спорах с сотрудником. Однако, как показывает практика, сторонам трудовых отношений удаётся договориться без конфликта.

Законные основания

Работник может получить отгул за уже отработанное время или отработать его в будущем. Все зависит от характера договоренности с работодателем. Что же касается правовых норм, то о такой возможности четко прописано в 153 статье ТК РФ. На него и необходимо ссылаться в документе.

Когда положен выходной

Ниже перечислены все основания, содержащиеся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника работодатель обязан предоставить сотруднику выходной без сохранения заработной платы.

Приведем примеры самых популярных оснований:

  • отгул за отработанное время (выходные, праздники, сверхурочное время), в том числе за выходные с сохранением заработной платы, предусмотренные в конце марта-апреле (указы президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239);
  • за собственный счет;
  • за сдачу крови;
  • на свадьбу;
  • на похороны.

№ п/п

Категория работников

Статья ТК РФ

Количество неоплачиваемых отпускных дней, положенных по закону

1

Пенсионеры по возрасту

128

14 в год

2

Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей

128

3

Инвалиды

128

60 в год

4

Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением

4.1.

Студенты вузов

4.1.1.

сдача вступительных экзаменов в вуз

173

15

4.1.2.

промежуточная аттестация

15 в учебном году

4.1.3.

итоговая аттестация

15

4.1.4.

защита диплома

4 месяца

4.1.5.

сдача госэкзаменов

1 месяц

4.1.6.

аспиранты на последнем году обучения

173.1

2 дня в неделю в течение года

4.2.

Студенты колледжей

4.2.1.

сдача вступительных экзаменов

174

10

4.2.2.

промежуточная аттестация

174

10 в учебном году

4.2.3.

итоговая аттестация

174

До 2 месяцев

5

Участники ВОВ

128

35 в год

6

Женщины, работающие в сельской местности

262

1 день в месяц

7

Работники, у которых:

7.1.

собственная свадьба или у близких родственников

128

5

7.2.

похороны близких родственников

128

7.3.

родился ребенок

128

7.4.

два и более ребенка в возрасте до 14 лет

263

14 в год

7.5.

один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет

263

7.6.

ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера)

319

1 день в месяц

8

Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет

263

14 в год

9

Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству

286

На необходимое количество дней

При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы работник не обязан брать его целиком. Работающему пенсионеру по возрасту разрешено отдыхать по пятницам в течение 14 недель подряд, и отказать ему в этом праве нельзя (теоретически можно, но это признают нарушением трудовых прав и оштрафуют на сумму до 50 000 рублей).

Свадьбы и похороны

По Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставить отгул без сохранения заработной платы на свадьбу, на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ).

Работник вправе обратиться к работодателю за предоставлением отпуска без оплаты и по другим уважительным причинам. Но работодатель не обязан его предоставлять, решение этого вопроса ТК РФ оставляет на усмотрение сторон. В трудовом законодательстве не установлено, может ли работник требовать отгул в свой день рождения в юбилей, например, этот вопрос допускается урегулировать в коллективном договоре, ином внутреннем документе предприятия.

Когда нельзя отказать работнику

Помимо указанных выше положений ТК РФ о лицах, которые получают отгулы, независимо от воли работодателя, практика сформировала случаи, при которых отказ также не допускается. Относят к таковым следующие обстоятельства:

  • заключение брака сотрудником (может быть предоставлено 3 дня);
  • похороны близкого родственника (также срок до 3 дней);
  • донации;
  • факт сверхурочной работы, в том числе по выходным и праздникам (необходимо подтверждение этого факта в табеле).

Фиксация отгулов в документах необходима в первую очередь для начисления заработной платы. Также табель выступит доказательством переработки, в случае если работодатель захочет отказать в дополнительном отдыхе.

Оплата

Если сотрудник работал в праздничный или выходной день, то ему полагается двойная либо тройная оплата (это будет зависеть от конкретных условий). Но если в этом же месяце вышел приказ об отгуле за ранее отработанное время, то никаких дополнительных доплат не осуществляется. Разница может перекрываться днем отдыха.

Хранение и уничтожение приказа о предоставлении отгула

Как оформить приказ об отгуле за заранее отработанное время?После оформления и регистрации документ, при условии ознакомления сотрудника под подпись приобретает юридическую силу. Теперь возможен как отгул, так и проведение перерасчёта ЗП.

Документ помещается в заранее подготовленное работодателем место для хранения, где находится согласно принятым срокам. Обычно это 5 лет, так как приказ относится к локальным актам по личному составу.

По прошествии этого срока работодатель в установленном порядке созывает экспертную комиссию, которая принимает решение об уничтожении документов, что также оформляется актом и приказом. Бумаги обычно уничтожаются «шредером», отправляются на переработку или сжигаются в установленном месте. В третьем случае процесс согласовывается с пожарной инспекцией.

Таким образом, отгул для сторон трудовых отношений – это нормальный процесс. Далеко не каждая работа может исключать подобные ситуации, поэтому каждому стоит знать о том, как оформить документы. Если этого не делать, то официально работник в конкретный день будет числиться на рабочем месте, а отсутствие, соответственно, будет неправомерным. Эта ситуация может затруднить отношения с самим сотрудником и проверяющими.

Как оформить приказ об отгуле за заранее отработанное время?
d6_small-x2.jpg

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars

(

20

голос., средний:

4,90

из 5)

loading.gif

Загрузка…

Предоставление отгула за сдачу крови

Трудовое законодательство освобождает работника от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования (ч. 2 ст. 165, ч. 1 ст. 186 ТК РФ). В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Получается, что работнику, сдавшему кровь или ее компоненты в выходной день, фактически полагается два дня отдыха — один взамен выходного, другой для восстановления организма.

Если сотрудник сдал кровь в период исполнения государственных или общественных обязанностей, отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью своей или члена семьи или в иные периоды (кроме названных в ст. 186 ТК РФ), ему предоставляется один день отдыха на восстановление сил. А день отдыха взамен дня, в который сдавалась кровь, может предоставляться, только если соответствующее положение закреплено в коллективном договоре. 

По желанию работника день отдыха может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). То есть, в ТК РФ прописаны только эти два варианта.

Вполне возможна ситуация, в которой работник за один день прошел медицинское обследование, связанное со сдачей крови, и сдал кровь, а от дополнительного дня отдыха он отказался. И с одной стороны — такой момент не регулируется ТК РФ, а с другой стороны, работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), нормами которого не запрещено  отказаться от своего права на получение дополнительного дня отдыха в случае сдачи крови.

Назревает вопрос: а может ли работодатель вместо предоставления дополнительного дня отдыха за сдачу крови и ее компонентов выплатить денежную компенсацию? Положения ст. 186 ТК РФ не предоставляют работнику права на замену дополнительного дня отдыха, предоставляемого в связи со сдачей крови, денежной компенсацией. Аналогичный вывод содержится в Письме Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1. То есть, даже по заявлению работника работодатель не может заменить предоставленный в связи со сдачей крови дополнительный день отдыха денежной компенсацией.

Судьи рассмотрели дело об отказе работодателя в предоставлении выходного дня без указания мотивов и последующее увольнение работника за прогул и признали увольнение незаконным (Апелляционное определение Белгородского областного суда от 25.06.2013 по делу N 33-1891). Кроме того, незаконными были признаны приказ о наложении дисциплинарного взыскания и увольнении, взыскании заработка за время вынужденного прогула.

Порядок оформления дней отдыха непосредственно за день сдачи крови  и дней дополнительного отдыха одинаковый. Работник должен:

  • написать заявление о предоставлении ему дней отдыха за сдачу крови (ее компонентов)
  • указать в заявлении желаемые даты,
  • приложить к заявлению справку из медицинского учреждения, свидетельствующую о факте сдачи крови.

Предоставление такого дня оформляется приказом.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 2 ст. 165, ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Как мы уже сказали, нормативными правовыми актами не предусмотрена замена предоставления дня отдыха денежной компенсацией. Таким образом,  работнику — донору, отказавшемуся от дополнительного дня отдыха, выплачивается только средний заработок за день медицинского обследования и сдачи крови, а остальные дни, отработанные им в текущем месяце, оплачиваются в соответствии с его должностным окладом.

Элементы приказа

Подобного рода документация всегда оформляется на фирменных бланках Это делается для того, чтобы в верхней части гордо красовались реквизиты печатающей официальную бумагу организации. Так принято оформлять приказы по личному составу согласно существующему законодательству.

Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр.

В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко. В нем должна фигурировать такая информация:

  • Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
  • ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
  • Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
  • Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
  • Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Если приказ составляется сразу на нескольких работников (например, на целое структурное подразделение, которое ранее полным составом работало в праздничный либо выходной день), то удобнее в тексте приказа размещать таблицу. Если список обширный, то прибегают к составлению табличной части в качестве приложения.

Не стоит забывать в этом случае о том, что от каждого сотрудника потребуется отдельное заявление в юридически грамотной форме. На практике их распечатывают и предоставляют каждому на подпись перед подписанием приказа.

Подпись сотрудника в нижней части бумаги будет означать лишь то, что он ознакомлен с событием, что информация дошла до него в полном объеме. Но его поддержку и полное одобрение этот «автограф» не означает.

Денежная компенсация

Трудовым законодательством не предусмотрено понятие отгул, а соответственно, порядок их оплаты. Однако с учетом того, что ряд отгулов приравнивается к отпуску без содержания, можно сделать вывод – дополнительные выходные не оплачиваются даже при наличии уважительных причин. Исключением, подтверждающим это правило, выступает донорство, при участии в котором работодатель обязан предоставить сотруднику оплачиваемые дни для отдыха и восстановления.

Еще один вариант, когда работник может получить денежную компенсацию вместо отгула, – переработка. Однако выбор между дополнительным выходным и материальной выплатой на практике осуществляет работодатель. То есть возможен отказ в компенсации и оформление дополнительного дня отдыха. Это делается в целях экономии со стороны руководства, при этом считать это за нарушение в полной мере нельзя.

Денежная компенсация вместо отгула

За выход на работу в праздничные или выходные дни можно получить отгул либо денежную компенсацию

Также на практике можно получить компенсацию при увольнении. Расчет будет осуществляться согласно установленным нормативам в конкретной организации. Если сотрудник затратил выходной, отработав полноценную смену, то и оплата будет соответствующей.

Оформление

Алгоритм действий, как взять отгул на работе, следующий. Чтобы работодатель мог инициировать его предоставление, работнику необходимо написать заявление на имя работодателя. Допустим, Иванову И. И. положены отгулы за ранее отработанное время, поэтому он пишет заявление такого содержания:

«Прошу предоставить мне отгул 10.08.2020 за работу в выходной день, 01.08.2020».

На основании заявления работодатель издает приказ по форме Т-6 или в свободной форме, с которым работника знакомят под подпись.

образец приказа об отгуле за ранее отработанные дни

В табеле учета рабочего времени выходной день работника отмечают буквенным обозначением ОЗ или цифровым кодом 17.

Подробнее: Как писать заявление на отдых за ранее отработанное время

Иногда работодатели не понимают или не хотят понимать, как оформить отгул за работу в выходной день, предоставляют сотрудникам их без оформления каких-либо документов, в том числе приказа. В этом случае в табеле учета рабочего времени ставят буквенное обозначение Я или цифровой код 01.

Подробнее: Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Но такая практика нарушения правил создает риски привлечения к ответственности для организации. Если с сотрудником в этот день что-то случится, ответит работодатель по всей строгости закона, в том числе регулирующего отношения в сфере охраны труда. Прикрывая сотрудника таким образом, работодатель фактически идет на подлог документов, а это уже уголовно наказуемое деяние, ответственность за которое предусмотрена статьей 292 УК РФ в виде лишения свободы на срок до 4 лет.

Ознакомление

Помимо подписи руководителя, на документе должны быть еще «автографы». Во-первых, там расписывается сам работник, который писал заявление о предоставлении выходного дня в счет отработанного. Во-вторых, должна быть в курсе таких перестановок бухгалтерия, вне зависимости от того, имеется ли подпись на бланке приказа или нет.

Если в тексте приказа есть пункты про осуществление выплат, значит, заверить все это должен и бухгалтер либо лицо, которое непосредственно занимается выплатами в организации. Только в таким виде приказ об отгуле за ранее отработанное время приобретет необходимую юридическую силу. Стоит отметить, что взять выходной можно не за ранее отработанное время, а при договоре, что этот день будет отработан. Причем во избежание недопонимания необходимо точно договариваться о том, в какую дату это будет осуществлено.

Выходной в счет ежегодного оплачиваемого отпуска

Иногда работники спрашивают, можно ли взять отгул в счет отпуска, а иногда работодатели настаивают на этом. Но поступая таким образом, необходимо учитывать:

  1. В соответствии с положениями подпункта «в» пункта 34 и подпункта «д» пункта 39 постановления пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул, который, по сути, есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
  2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта — графика отпусков. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — не меньше 28 календарных дней. Если работодатель предоставит выходной в счет неиспользованного отпуска, но при этом сократит количество положенных по закону работнику календарных дней отдыха, его привлекут к административной ответственности.

Но если работодатель готов предоставить выходной в счет отпуска, необходимо каждый раз вносить изменения в график. И помните: работнику обязательно начислять отпускные не менее чем за три дня до отпуска. Ответа на вопрос: какие статьи ТК РФ регулируют право работника брать дни в счет отпуска по ТК РФ — таких статей в действующей редакции ТК РФ нет, эта норма отменена. По ст. 128 ТК РФ, работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы при наличии семейных обстоятельств и других уважительных причин.

Обязательно ли оформление

Если отношения между работником и работодателем доверительные, они подчас «договариваются на словах» и меняют местами рабочий и выходные дни без оформления официальных бумаг.

Такое безответственное поведение противоречит Трудовому кодексу. Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии. При начислении положенных выплат могут не учитываться рабочий и выходной день сотрудника, и увеличение оплаты. А все потому, что соответствующего заявления и приказа об отгуле за ранее отработанное время не оформлялось. Как кадровик, так и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для надлежащего оформления своих и произведения выплат. Помимо этого, здесь кроется риск как для работодателя, так и для работника.

Ведь по закону ответственность за безопасность сотрудника на рабочем месте лежит на работодателе. А если работник травмирует себя в предоставленный выходной и не оформит этого, то это будет считаться травмой на производстве.

Что же касается срока хранения, то приказ об отгуле за ранее отработанное время относится к документации по личному составу и хранится 5 лет (в случае, если работник не имеет дела с тяжелыми и вредными условиями труда).

Порядок оформления

Порядок оформления отгула

Согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте нужно оформить документально

Определяясь с тем, как оформить сотруднику отгул, достаточно изучить процедуры вынесения приказа на отпуск. Порядок действий аналогичен. От работника и его руководства требуется пройти несколько этапов оформления:

  1. Составление и подача заявления. Этот этап реализуется работником. Подавать заявление следует заранее.
  2. Рассмотрение заявления и принятие решения. Руководство может отказать только в исключительных случаях, на практике этого не происходит. Единственное, что может сделать работодатель, это изменить даты отдыха, если указанные обстоятельства это позволяют.
  3. Вынесение приказа. Обязательно нужно фиксировать отгулы документально, отражать сведения в табеле. Это поможет в начислении заработной платы и возможных денежных компенсаций.

Относительно составления заявления следует учесть, что оно формулируется в свободной форме. Установленного образца нет. Достаточно указать имя руководителя, сотрудника, изложить основания для отгула и его период. Заявление регистрируется, поэтому уместно составлять два экземпляра. Срок рассмотрения обращения не установлен, однако, на практике решение принимается в течение двух-трех дней.

Оформление отгула за свой счет

Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам. В первую очередь потребуется обратиться к работодателю. Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов.

Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно. Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней.

Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины. При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально. Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение. При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов.

Заявление на отгул за свой счет

Заявление на отгул за свой счет

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...