Как оформить перевод сотрудника на другую работу

Содержание
  1. Возможность 1: обоюдное согласие сторон, желание работника
  2. Перевод на нижеоплачиваемую работу
  3. В каких случаях работника можно понизить в должности
  4. О чем говорится в Законе?
  5. Понижение в должности
  6. Документальное оформление перевода
  7. Переводы с согласия работника
  8. 5 ситуаций, когда работодатель не прав
  9. Особенности перевода сотрудника на должность с более низкой оплатой
  10. Как происходит перевод сотрудника на другую должность
  11. Временные переводы на другую работу
  12. ❗ Ответственность работодателя
  13. В каких случаях можно понизить работника в должности без его согласия?
  14. Перевод сотрудника на нижеоплачиваемую работу
  15. Перевод в другую местность
  16. Перевод на нижестоящую должность по медицинским показаниям
  17. Алгоритм действий руководителя
  18. 📩 Возвращаясь к письму читателя
  19. Когда перевод неизбежен?
  20. Перевод по инициативе работника (повышение)
  21. ❓ Часто задаваемые вопросы
  22. НДФЛ и страховые взносы с доходов работников
  23. Как направить работнику уведомление
  24. Особенности перевода  на 0,5 ставки
  25. Возможно ли понижение оклада?
  26. Запомнить

Возможность 1: обоюдное согласие сторон, желание работника

Подходит для ситуации: работодатель не удовлетворен результатом работы сотрудника, при этом последний понимает сложившуюся ситуацию и согласен перей­ти на менее ответственную должность, находящуюся рангом ниже занимаемой.

Как применять: предварительно получив от работника заявление о переводе, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ о переводе.

Соответствие закону: соответствует требованиям закона.

Риск спора: существует риск, что сотрудник может оспорить перевод, либо сославшись на принуждение со стороны работодателя, либо изменив свою позицию по данному вопросу. Однако в данном случае интересна позиция судебных органов.

Как оформить перевод сотрудника на другую работу

Одна из причин изменения трудового договора – перевод на другую работу

Одна из причин изменения трудового договора – перевод на другую работу. Повышение и понижение в должности относится к переводам, требующим согласия работника. Перевод на другую работу, по действующему трудовому законодательству, однозначно допускается только с письменного согласия работника. Это общее правило, из которого законодатель устанавливает исключения для случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ. Согласно п. 16 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», в соответствии со ст. 60 и 72.1 ТК РФ работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, кроме случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, а также переводить работника на другую работу (постоянную или временную) без его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Перевод на основании полученного от работника заявления соответствует порядку, установленному законом. Факт, что заработная плата после перевода значительно снизилась, не может служить безусловным основанием для признания перевода незаконным, поскольку данное обстоятельство само по себе не свидетельствует о вынужденном характере написания заявления о переводе. И даже факт, что сотрудник исполнял свои обязанности ненадлежащим образом, а руководитель был недоволен таким работником и предложил занять менее ответственную должность, не свидетельствует о том, что заявление о переводе сотрудник написал под давлением.

На практике. Работница обратилась в суд с иском, оспаривая свой перевод с должности заместителя начальника бюро по экономическим вопросам на должность рядового старшего экономиста. В обоснование указала, что сначала написала под давлением работодателя заявление о переводе на нижестоящую должность, а затем отозвала данное заявление. Однако работодатель все равно перевел ее на другую должность, в результате чего она утратила не только свой должностной статус, но и стала теперь меньше зарабатывать из-за разницы в окладах. Просила признать ее перевод незаконным. Суд отказал ей в удовлетворении ее требований, признав перевод с понижением полностью соответствующим закону. На основании представленных данных суд установил, что руководитель выразил согласие на перевод после получения заявления истицы – но после двухнедельной отработки с учетом необходимости подбора новой кандидатуры на данную должность. По предприятию был издан приказ о переводе истицы на должность экономиста бухгалтерии, с которым она была ознакомлена, но от подписи отказалась, что никем не оспаривалось. Довод истицы о том, что ею &дата> было подано заявление об отзыве своего заявления о переводе, не может служить основанием для признания такого перевода незаконным по аналогии со ст. 80 ТК РФ, т.к. приказ о переводе издан до получения от нее заявления об отзыве заявления о переводе. Довод о том, что ранее истица не могла подать заявление об отзыве, поскольку находилась на лечении, суд нашел несостоятельным, поскольку с момента написания заявления о переводе и до временной утраты трудоспособности прошел значительный промежуток времени. Суд пришел к выводу о том, что написание истицей заявления о переводе на нижестоящую должность при неудовлетворительной работе в должности заместителя начальника бюро по экономическим вопросам, отказах от выполнения своих обязанностей нельзя расценивать как давление со стороны работодателя и как отсутствие добровольного волеизъявления работника. На основании изложенного суд признал перевод с понижением законным (решение Левобережного районного суда Липецкой области).

Перевод на нижеоплачиваемую работу

перевод на нижеоплачиваемую работу по инициативе работодателя

Перевод на нижеоплачиваемую работу по инициативе работодателя — всегда неприятный момент для работника

В таких условиях у всех работодателей закономерно возникает вопрос о том, что делать с конкретными сотрудниками. Работодатели, проанализировав все возможные варианты, останавливаются на том, что лучше всего либо сократить количество работающих людей, либо сократить имеющиеся должности и вместе с ними ввести новые.

Также возможен перевод сотрудников на совсем другую специальность вместо занимаемой ими раньше. Таким образом, начальникам компаний и руководителям отделов кадров может быть необходимо перевести отдельных сотрудников на новые рабочие места и одновременно с этим снизить им заработную плату. Действия зависят в первую очередь от того, в чем заинтересован работодатель и что он хочет поменять.

Иногда изменения затрагивают только место работы или те или иные механизмы осуществления рабочих обязанностей, но сотрудник все равно остается в той же компании и ему не требуется повышение квалификации или смена специальности. Обычное перемещение кадров – банальное явление для организаций, и проводится оно на основании приказа.

Если в ходе перестроения будет затронута смена должности, места работы, то это уже можно назвать сменой условий труда, и на это нужно согласие самого работающего. В данной ситуации есть сразу несколько возможных вариантов действий:

  1. изъятие прежней должности и предложение сотруднику занять другую должность в новой структуре;
  2. перевод человека на иную должность с его согласия.

В каких случаях работника можно понизить в должности

Работники обычно не хотят, чтобы их переводили на нижестоящую должность. Ведь в первую очередь это ведет к снижению заработной платы. Однако, одной из причин такого перевода может стать необходимость для компании. При этом работодателю следует соблюдать все требования законодательства, прописанные в ст. 74 ТК РФ. То есть, он должен доказать, что перевод работника на нижестоящую должность это не его личное желание, а изменения организационных, либо технологических условий труда (например, изменения в технологии производства, либо в технике, а также структурная реорганизация компании).

К организационным изменениям относят:

  • Внедрение новых форм организации труда;
  • Изменение структуры управления;
  • Новые режимы труда и отдыха;
  • Изменения в организационной структуре компании, заключающиеся в перераспределением трудовой нагрузки на подразделения, в следствие чего меняется система оплаты труда.

Под технологическими изменениями понимают:

  • Внедрение новых для компании технологий производства, включающие в себя освоение новых станков, механизмов и агрегатов;
  • Усовершенствование рабочего места;
  • Применение новых технических регламентов, а также изменение действующих.

О чем говорится в Законе?

Вопрос перевода работника на другую должность по инициативе работодателя регулируется статьями 30, 35, 40, 73 и 77 Трудовым Кодексом Российской Федерации, а также другими нормами российского Законодательства.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, для того, чтобы процесс перевода на другую должность считался правомерным действием работодателя, необходимо зафиксировать его документально. Ведь для работника перевод будет означать существенные изменения условий труда и характера трудовой деятельности. Иначе говоря, работодатель поручит работнику заняться исполнением обязанностей, никак не связанных с его нынешней профессией, должностью и уровнем квалификации.

О том, как составит трудовой договор, читайте здесь.

info.png

Если нынешняя должность работника претерпевает изменения лишь по части её наименования (например, вместо «программиста» работник будет считаться «программным менеджером), переводом на другую должность это считаться не будет.

Понижение в должности

foto1Снижение подчиненного на более низкий пост – это перевод сотрудника на нижестоящую должность. Процедура является стрессом как для работодателя, так и для работника. Этот процесс отнимает много времени и, порой, материальных затрат.

Причинами для снижения служащего на другую должность могут послужить различные ситуации. И в каждой из них есть свои нюансы.

Документальное оформление перевода

Любое изменение существенных условий трудового договора по воле обеих сторон должно быть документально оформлено. На схеме (с. 20) представлен документооборот при понижении сотрудников в должности.

Переводы с согласия работника

Перевести сотрудника на другую работу можно с его письменного согласия. Если нарушить это условие — штраф от 30 до 50 тысяч рублей.

Если сотрудника уволили за то, что он отказался от перевода, — придется его восстановить в должности и возместить понесенные издержки. По решению суда это может быть средний заработок за время вынужденного прогула, компенсация морального вреда и расходов на услуги юриста.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

5 ситуаций, когда работодатель не прав

Ситуация 1: В организации есть свободные ставки. Сотрудница попросила начальника перевести ее на одну из них, но он отказал. Правомерны ли действия начальника?

Ответ: согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Таким образом, да, начальник вправе отказать сотруднице.

Ситуация 2: Работника перевели в другой отдел на ту же должность и с тем же объемом выполняемой работы, однако оклад был понижен без согласия работника. Это правомерно?

Ответ: Изменение условий трудового договора, в частности заработной платы, допускается по общему правилу только с согласия работника и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Поэтому, работодатель поступил не правомерно.

Не редки ситуации, когда работодатель переводит сотрудника на более высокую должность, и чтобы проверить сотрудника,  устанавливает ему испытательный срок:

Ситуация 3: Работник занимает должность главного специалиста. В отделе освободилась должность начальника отдела. Работодатель хочет предложить данную должность главному специалисту, однако он не уверен, сможет ли работник справиться с поставленными обязанностями. Может ли работодатель уже работающему работнику установить испытательный срок? Может ли работодатель заключить на три месяца срочный трудовой договор?

Ответ: Установление испытательного срока для работника, осуществляющего трудовую деятельность в организации, не предусмотрено. Испытание устанавливается только при заключении трудового договора, то есть, для нового сотрудника (ст. 70 Трудового кодекса РФ). Заключение срочного трудового договора при переводе на другую должность также будет неправомерным. При этом работодатель может оформить временный перевод работника на другую должность.

Ситуация 4: Работодатель принял на работу иностранного гражданина на должность в соответствии с разрешением. Однако по производственной необходимости данный работник был переведен на другую должность, не указанную в разрешении. Прав ли работодатель?

Ответ: привлечение иностранного гражданина к труду не по специальности, указанной в разрешении на работу, нее правомерно. Такая ситуация, когда фактически выполняемая иностранцем работа не соответствует указанному в разрешении виду деятельности, приравнивается ФМС и судами к работе без разрешения (Решение Московского городского суда от 12.12.2011 N 7-2678; Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.05.2012 N А53-16050/2011, Верховного Суда РФ от 23.09.2011 N 18-АД11-15). И влечет за собой наложение существенных штрафных санкций либо приостановку деятельности организации, что в любом случае является неоправданным риском для работодателя.

Ситуация 5: работодатель потребовал от работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, выйти на работу на один день для ознакомления с приказом о ее переводе на нижестоящую должность и понижении заработной платы. Правомерно ли действует работодатель, мотивирующий указанный перевод потребностью сокращения расходов организации?

Ответ: Работодатель действует неправомерно. Работница не может быть отозвана из отпуска без ее согласия и переведена (ст. 125 ТК РФ). Перевод без согласия данной работницы допустим только по медицинскому заключению. Таким образом, за ней должна быть сохранена прежняя должность (ст. 256 ТК РФ). Таким образом, изданный работодателем приказ будет ухудшать положение работницы по сравнению с установленным трудовым законодательством и являться неправомерным. В соответствии с ч. 4 ст. 8 ТК РФ он не может применяться. Если работодатель тем не менее осуществит перевод без такого согласия и применит ухудшающий права работницы приказ, то она может прибегнуть к защите своих трудовых прав законодательно закрепленными способами и обжаловать действия работодателя, тем самым восстановившись в прежней должности.

Особенности перевода сотрудника на должность с более низкой оплатой

перевод на нижеоплачиваемую работу по инициативе работодателя

Без согласия сотрудника го перевод невозможен!

Перевод представляет из себя перестройку существующих условий труда, и для его осуществления должно быть согласие самого сотрудника. В то же время у сотрудника просто нет выбора, и он должен либо соглашаться на перевод, либо заниматься поиском нового места работы.

Увольнение конкретного работника по причине отказа от перевода на другую работу не лишает человека права на получение выходного пособия, что прописано в трудовом законодательстве.

Вне зависимости от реальных побуждений работодателя, есть перечень законных причин для перевода сотрудников на более низкооплачиваемую должность:

  • Перевод на ту профессию, которая больше подходит человеку по состоянию здоровья (осуществляется на основании обычного медицинского заключения).
  • Перевод по решению аттестационной комиссии, которая придет к выводу, что уровень квалификации недостаточен для занимаемой должности. Такое увольнение фактически является увольнением за несоответствие занимаемой работником должности.
  • Общее сокращение рабочего штата.
  • Перевод, совершенный по взаимному соглашению сторон.

Следует знать случаи, в которых перевод на нижестоящую должность однозначно незаконен, ведь некоторые работодатели занимаются такими переводами в качестве наказания за тот или иной проступок. В такой ситуации понижение по карьерной лестнице незаконно, и работодателю следует воспользоваться увольнением или выговором.

Как происходит перевод сотрудника на другую должность

В целях соблюдения требований ст. 72, 72.1 ТК РФ при переходе сотрудника на новую позицию работодателю необходимо соблюсти определенную процедуру документального оформления. Она состоит из следующих этапов:

      • Письменное уведомления сотрудника о том, что компания готова предложить ему новое место работы, с другим функционалом и уровнем дохода, на постоянной или временной основе. В нем указывается точное наименование будущей должности, желаемую дату перевода, при необходимости срок окончания выполнения функций, предполагаемый уровень дохода. На практике для сотрудников составляется предложение (job-offer) в свободной форме;
      • Получение письменного согласия сотрудника занять новую должность на постоянной или временной работе. При приеме нового сотрудника или его временном переводе, за исключением административных позиций, уведомления ему, как правило, не вручается. Он сразу выражает свое желание занять должность на постоянной или временной основе в письменном заявлении;
      • Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, подписываемое и работником, и работодателем. Оно формируется в 2 экземплярах, один из которых остается у сотрудника, а второй у организации. В нем обязательно указывается новые условия, на которых будет трудиться работник в компании.

Важно!

Факт получения сотрудником своего экземпляра фиксируется его подписью, которая ставится на дубликате, остающемся у работодателя (ст. ст. 67, 72 ТК РФ)

      • Издается приказ о переводе на новую должность на разработанной компании бланке или по унифицированной форме №Т-5 или Т-5а;
      • Если перемещение носит постоянный характер, вносится соответствующие записи в трудовую книжку (п. 4 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Возможна ситуация, когда сотрудник допустил много промахов, которые зафиксированы документально и работодатель в устной форме предлагает ему перейти на нижестоящую позицию с более низким доходом, грозя в противном случае принять меры к увольнению. Если у нанимателя есть веские основания для законного прекращения сотрудничества, нередко работники соглашаются. В этом случае они также предварительно пишут заявление с указанием новой должности и обязательно нового дохода (который может быть значительно ниже получаемого ими ранее).

Временные переводы на другую работу

Временный перевод на другую работу производится на определенный срок. При этом у работника временно меняется трудовая функция и (или) структурное подразделение, если оно было указано в трудовом договоре. К временным переводам относятся (ст. 72.2 ТК РФ):

  • перевод на другую работу, осуществляемый по соглашению сторон на срок не более одного года;
  • перевод на другую работу, осуществляемый по соглашению сторон для замещения отсутствующего сотрудника на срок до выхода его на работу;
  • перевод на другую работу, обусловленный объективными причинами (например, на срок до 4 месяцев в соответствии с медицинским заключением).

Процедура оформления временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах. Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работникане оформляется вне зависимости от  причины и срока такого перевода. Если срок не известен, пишут «до выхода временно отсутствующего работника». И уже на основании соглашения издается приказ о временном переводе.

Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу. По общему правилу по окончании срока перевод прекращается, и работнику предоставляется работа, предусмотренная трудовым договором.

Но вполне может быть, что срок перевода закончился, а прежняя работа сотруднику не предоставлена и он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. В такой ситуации сторонам желательно зафиксировать эти договоренности письменно, оформив дополнительное соглашение к трудовому договору. Далее работодатель на основании такого соглашения издает приказ по личному составу, в котором констатирует тот факт, что перевод, который изначально был оформлен как временный, теперь считается постоянным. И в этом случае появляется необходимость внести запись и в трудовую книжку работника.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

❗ Ответственность работодателя

Если работник был переведен на другую работу с нарушением норм трудового законодательства, работодатель понесет следующие виды штрафных санкций:

  • на него будет возложена обязанность восстановить работника в прежней должности;
  • выплатить ему ту сумму заработной платы, которую он не доплатил, в порядке статьи 394 Трудового кодекса;
  • заплатить административный штраф в порядке статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (на должностное лицо или индивидуального предпринимателя – от 1 до 5 тысяч рублей, на юридическое лицо – от 30 до 50 тысяч рублей).

Размер штрафных санкций устанавливается судом в зависимости от ряда факторов, в том числе, как часто указанный работодатель нарушает трудовое законодательство.

В каких случаях можно понизить работника в должности без его согласия?

Есть несколько ситуаций, когда трудовое законодательство позволяет сделать это:

  1. Если заключено письменное соглашение между сторонами(ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). В основном такой перевод происходит в случае замещения временно отсутствующего сотрудника(ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
  2. В связи с временной приостановкой работы по причинам экономического, технологического, организационного характера
    (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
  3. Если работник отказывается трудиться в новых условиях (ст. 74 ТК РФ);
  4. Если происходит сокращение численности или штата работников
    (п. 2 ч. 1 и ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
  5. По медицинскому заключению (ст. 73 ТК РФ).
  6. Из-за невозможности выполнения прежних трудовых функций женщиной, имеющей детей в возрасте до полутора лет (ч. 4 ст. 254 ТК РФ).
  7. В связи с прекращением трудового договора из-за нарушения правил его заключения (ст. 84 ТК РФ).
  8. По результатам проведенной аттестации (п. 3 ч. 1 и ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Руководители могут не увольнять работника за отсутствие должной квалификации, а в качестве альтернативы перевести на нижестоящую должность.

Внимание!Перевод работника на нижестоящую должность за совершение дисциплинарного проступка не допустим.

Перевод сотрудника на нижеоплачиваемую работу

Перевод сотрудника на нижеоплачиваемую должность представляет собой особый процесс, который характеризуется наличием некоторых дополнительных правил и нюансов, например:

  1. Прежде всего, речь идет об инициативе для такого перевода. В соответствии с установленными правилами, он может быть осуществлен лишь по желанию сотрудника. Что же касается работодателя – у него подобного права не имеется. Если же это произошло – подобные действия могут быть расценены уполномоченной инстанцией как серьезные нарушения со стороны директора.
  2. Сама процедура перевода в данном случае будет включать в себя все стандартные этапы. Первым из них всегда будет являться проявление инициативы со стороны сотрудника. Данная инициатива должна быть зафиксирована в письменной форме, в виде соответствующего заявления на имя начальника. Заключительным этапом становится издание приказа, а также внесение всех важных изменений в трудовую книжку и иные внутренние документы.
  3. В случае перевода подчиненного на нижеоплачиваемую работу. Для работодателя очень важно будет доказать, что этот перевод действительно был осуществлен исключительно по желанию самого служащего. Этот факт может быть проверен со стороны такой организации, как Трудовая инспекция. Если у работодателя не будет иметься фактических подтверждений собственной правоты, в его отношении могут быть установлены различные меры ответственности.
  4. Если перевод служащего на нижеоплачиваемую работу явился следствием возникновения особых обстоятельств, работодателю обязательно нужно будет получить соответствующие документальные подтверждения. Так, например, если сотрудник не может исполнять текущие обязанности по причине ухудшения его здоровья, значит, в прямые обязанности подчиненного будет входить предоставление работодателю всех важных подтверждающих документов.

В случае наличия серьезных ошибок, которые были допущены работодателем во время процедуры перевода сотрудника на другую должность, весь этот процесс может быть признан недействительным. Это, в свою очередь, может грозить директору появлением весьма серьезных проблем в будущем.

Перевод в другую местность

Сюда относится местность, которая находится за пределами административно-территориальных границ населенного пункта, — другой город, село, деревня. Если офис переезжает из одного района города в другой — это не будет считаться переводом в другую местность.

Порядок перевода. Руководитель обязан известить сотрудников о переезде за два месяца в письменной форме.

Если работник согласен на переезд — с ним заключают дополнительное соглашение к трудовому договору и издают приказ о переводе. При этом работодатель обязан возместить:

  1. Расходы по переезду работника и его семьи и провозу имущества.
  2. Расходы по обустройству на новом месте жительства.

Порядок и размер возмещения в государственных учреждениях регулируется Постановлением Правительства РФ от 02.04.2003 № 187.

В коммерческих организациях размеры компенсации определяются дополнительным соглашением к договору. Это могут быть любые суммы — вплоть до покупки квартиры в новой местности. В документе можно прописать конкретные размеры выплат при переезде либо указать возмещение по чекам и квитанциям.

Компенсация расходов по переезду не облагается налогом на доходы физических лиц.

Отказ работника от перевода. При отсутствии согласия на перевод в другую местность трудовой договор с сотрудником расторгается. Это касается и беременных женщин, и сотрудников с ребенком до трех лет.

При увольнении работнику должны выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Перевод на нижестоящую должность по медицинским показаниям

Медицинские показания

Описание

Временные проблемы сотрудника, связанные со здоровьем Работодатель может предложить работнику перейти на срок до 4-х месяцев на другую должность, которая не потребует таких сил. Также работодатель может предложить приостановить трудовую деятельность до устранения работником своих проблем со здоровьем. Рабочее место при этом за ним сохранится.
Получение работником инвалидности Работодатель может предложить на иную должность внутри компании. Если работник на это не согласится, а надлежащее рабочее место работодатель оформить ему не сможет, то работнику придется уволиться.

Алгоритм действий руководителя

  1. Руководителю необходимо известить работника обо всех изменениях, касающихся перевода, путем составления положения об изменении производственной организации. Если работнику не нравятся новые условия работы, он может отказаться от них, но в этом случае его могут уволить.
  2. Также руководитель должен составить и направить предложение о переводе работнику для получения его согласия. В данном документе указываются основания перевода и перечень всех имеющихся должностей, которые может занять работник в соответствии со своей квалификацией.
  3. Следующим шагом работодатель должен опубликовать приказ о переводе, внести поправки в ранее заключенный трудовой договор и в трудовую книжку. Отметим, что также оформляются официальные приказы об увольнении для тех, кто не согласен с новыми условиями.

Внимание! Руководитель не может настаивать на постоянном переводе. Принудить работника подписать соглашение о переводе на другую работу нельзя.

📩 Возвращаясь к письму читателя

В качестве итога хотелось бы ответить на вопрос читателя: перевод возможен только на один месяц без согласия самого работника (из вопроса видно, что речь идет о переводе во избежание простоя), а заработная плата должна рассчитываться, как средний заработок по работе по последней должности. Таким образом, в части срока перевод является незаконным, а вот в отношении заработной платы необходимо уже осуществлять расчет исходя из конкретных цифр.

Когда перевод неизбежен?

Перевод работника на новую должность становится неизбежной мерой в следующих случаях:

  • Уменьшение штата работников;
  • «Переезд» организации в другой город;
  • Медицинское подтверждение ухудшение состояния здоровья работника;
  • Вынашивание ребенка;
  • Наличие детей до полутора лет;
info.png

Однако, осуществлять перевод на основании одной из вышеперечисленных причин можно только с согласия самих работников.

Перевод по инициативе работника (повышение)

Случаи, в которых возможен перевод на другую должность с повышением в заработной плате и расширением круга обязанностей, сконцентрированы вокруг организационных изменений (увольнение, создание новой штатной единицы, временный перевод на место временно отсутствующего работника).

Такие изменения, надлежащим образом зафиксированные в письменном соглашении между сторонами трудовых отношений, согласно ст. 72 ТК РФ возможны только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК.

logo_kp.png

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

❓ Часто задаваемые вопросы

А зарплату на новой работе мне должны платить по-новому или по-старому?

Расчет заработной платы идет от фактически выполненного уровня работы, но не менее среднего заработка на предыдущей должности. Если уровень заработной платы не изменялся, то и средний заработок тоже не изменится.

Если меня перевели на другую работу незаконно, я имею право не выходить на нее?

Нет, не выходить в данном случае – чревато увольнением за прогулы. Лучше выйти, приступить к исполнению обязанностей, но обратиться в трудовую инспекцию для разрешения спора (если переговоры с работодателем ничего не дали).

Я в декретном отпуске. Могу я перевестись на новое место работы?

Для перевода на новое место работы потребуется выход из декрета. Если перевод необходим, то через заявление на выход из отпуска по уходу за ребенком вы можете перевестись на другую работу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Автор статей. Практика в сфере госзакупок, недвижимости, ДТП, споров со страховыми компаниями

НДФЛ и страховые взносы с доходов работников

Доход работников в виде среднего заработка включается индивидуальным предпринимателем в налоговую базу по НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 210 НК РФ).

Исчисление налога индивидуальным предпринимателем производится по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

В соответствии со статьей 226 НК РФ индивидуальный предприниматель удерживает сумму НДФЛ в момент выплаты дохода сотруднику.

Кроме того, на сумму сохраняемого среднего заработка начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Об этом — статьи 7 и 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и статья 20.1 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ.

Как направить работнику уведомление

Уведомление о том, что работника по тем или иным причинам понижают в должности, может быть направлено по почте или вручено ему лично в руки.Главное, чтобы у работодателя сохранились документы, подтверждающие, что работник был своевременно уведомлен. В противном случае работник может обратиться в суд и по судебному решению работодателя обяжут восстановить его в должности и выплатить денежную компенсацию (Читайте также статью ⇒ Перевод работника на другую работу).

Особенности перевода  на 0,5 ставки

В случае, когда осуществляется перевод работника на 2/3 оплаты труда или на 0 5 ставки, потребуется подобрать следующий пакет документов:

  • заявление работника с резолюцией руководителя;
  • дополнительное соглашение, составленное на его основе, в котором указывается фиксированный размер оплаты труда в соответствии с половиной размера оплаты по полной ставке.

Документы передаются в бухгалтерию, в которой рассчитывается действующий на время работы на половину ставки размер заработной платы.

Действие дополнительного соглашения фиксируется на тот срок, который удобен его обеим его сторонам. Оно может быть как срочным, так и бессрочным.

В случае, когда перевод на 0,5 ставки осуществляется

по инициативе работодателя

, информация о смене условий труда должна поступить сотруднику за 2 месяца до начала действия нового варианта занятости.

Если последний отказывается на половинную занятость, работодатель обязан предложить другую вакансию на производстве.

Только в случае отсутствия согласия штатного сотрудника на предложенные варианты или в ситуации, если свободной должности соответствующей квалификации или свободной нижестоящей или нижеоплачиваемой должности нет, прекращение трудовых взаимоотношений осуществляется на основании седьмого пункта первой части 77 статьи ТК РФ.

В заключении стоит отметить действенность использования возможности перевода сотрудников на неполный рабочий день или на полставки в самых разнообразных ситуациях. Оно может применяться как для облегчения условий труда при возникновении такой необходимости, так и в качестве действенной меры сохранения трудового коллектива в периоды потенциальных массовых сокращений.

Возможно ли понижение оклада?

Руководство организации не имеет права снизить заработную плату работнику в случаях перевода по следующим причинам:

  • по врачебному заключению;
  • в связи с беременностью;
  • при получении травм на рабочем месте, профессиональных заболеваниях и т.п.

В данных случаях действуют ст. 182, 129, 254 ТК РФ, подтверждающие, что руководство дает таким людям гарантии в виде сохранения среднего оклада с более высокой должности. По прочим причинам оклад можно снизить, получив согласия подчиненного в виде письма или заявления. Но по обоюдной договоренности можно его сохранить.

Но ст. 74 ТК РФ рассматривает некоторые другие причины одностороннего уменьшения оклада: перемены в организационной или технологической структуре компании. В таком случае согласие работников не требуется, а оклад снижается автоматически.

Запомнить

  1. Перевести сотрудника на другую работу можно только с его письменного согласия. Исключение — чрезвычайные ситуации.
  2. Если пропустить срок окончания временного перевода — сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.
  3. Сотрудника можно уволить, если нет подходящих вакансий по здоровью или он не согласен занять предложенную должность.
  4. Если нарушить порядок перевода сотрудников на другую работу — работодателя могут привлечь к административной ответственности. Штраф — от 30 до 50 тысяч рублей.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...