Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Содержание
  1. Больничный во время отпуска – как продлить отпуск или перенести?
  2. Продление или перенесение?
  3. Основные правила продления отпуска по больничному листу
  4. На сколько дней увеличивается продолжительность отпуска
  5. Пример
  6. Пример
  7. Отпуск и больничный по уходу
  8. Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?
  9. Оплачивается ли больничный лист во время отпуска?
  10. Примеры расчета дней переноса отпуска
  11. Полезное видео
  12. Действия работника в случае заболевания
  13. Продление отпуска в связи с больничным по карантину
  14. Если сотрудник находится на больничном по уходу за ребенком
  15. Как оформляется продление отпуска в связи с больничным листом
  16. Можно ли взять отпуск во время больничного?
  17. Больничный в отпуске без содержания
  18. Переносится ли неоплачиваемый отпуск
  19. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
  20. Как производится оплата в случае продления отпуска
  21. Пример
  22. Образцы документов

Больничный во время отпуска – как продлить отпуск или перенести?

Сразу оговоримся, что под отпуском будем понимать ежегодный оплачиваемый отпуск. Ведь если, например, работник заболел в период отпуска без сохранения заработной платы, оплата больничного во время отпуска такого рода производиться не будет. Об иных периодах, когда больничный работнику не оплачивается, мы рассказывали в отдельном материале.

А каков порядок переноса или продления отпуска в связи с больничным в 2018 году?

ТК РФ про больничный во время отпуска говорит следующее: ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) уточняют следующее. Если работник ушел на больничный до начала отпуска, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя и работника. А если работник заболел уже в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. При этом работник обязан немедленно уведомить работодателя о своем больничном в отпуске (п. 18).

Конечно, работник может вернуться на работу после отпуска в первоначально оговоренную дату, даже несмотря на то, что в отпуске болел. В этом случае дни отпуска, пришедшиеся на больничный, нужно будет перенести на другой срок. Соответственно, потребуется перерасчет отпускных при больничном.

В случае продления отпуска по больничному листу, оформлять какие-либо документы (приказ или заявление) не требуется. Листок нетрудоспособности и будет основанием для автоматического продления отпуска. А вот если отпуск переносится, на новые отпускные даты от работника нужно будет взять заявление. А при последующем уходе работника в отпуск издать и соответствующий приказ.

Если в период отпуска работник ухаживал за больным членом семьи или родственником, право на продление или перенос отпуска у него в общем случае не возникает (ст. 124 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1). Хотя в трудовом, коллективном договоре или локальном нормативном акте работодателя такая возможность может быть предусмотрена.

Продление или перенесение?

Фото 2Статья 124 ТК РФ определяет порядок переноса отпуска или его продления. Среди оснований, по которым работник вправе перенести отдых, является больничный.

Кроме того, законодательство разрешает как перенести на другой период ежегодный оплачиваемый отдых, так и продлить его на время больничного. Отсюда понятно, что заинтересованному лицу доступны оба варианта, а руководство не вправе ему отказывать в их применении.

Основные правила продления отпуска по больничному листу

Право на изменение продолжительности отпуска из-за нетрудоспособности гарантировано ст. 124 ТК РФ. О том, что отпуск может быть продлен, говорится и в п. 17 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169), действующих по настоящее время. Продление отпуска в связи с больничным допускается в случае болезни, травмы самого работника, когда его нетрудоспособность зафиксирована во время оплачиваемого основного или дополнительного отпуска (пп. 1 п. 1 ст. 9 закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ; ст. 124 ТК РФ).

Также разрешен перенос совпавших с больничным дней отдыха на другое время, согласованное между работодателем и сотрудником.

На сколько дней увеличивается продолжительность отпуска

Отпуск увеличивается на число дней, совпавших с нетрудоспособностью сотрудника. За одним исключением – праздничные дни, во время которых сотрудник болел, при этом не считаются (ст. 120 ТК РФ).

Пример

Водитель Петров ушел в отпуск на 28 дней с 22.10.2020 г. Так как 4 ноября – нерабочий праздничный день, который не включается в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ), на работу Петров должен был выйти через 29 дней – 19.11.2020 г. Но во время отдыха сотрудник заболел. Больничный был выписан 02.11.2020, а закрыт 09.11.2020 г. То есть, общее число дней нетрудоспособности водителя – 8. Однако из-за 4 ноября, попадающего на время больничного, отпуск Петров сможет продлить лишь на 7 дней. Поэтому выйти на работу ему предстоит 27.11.2020 г.

Отпуск продлевается лишь на дни, которые должны быть отпускными.

Пример

 За 3 дня до окончания отпуска сотрудник Иванов заболел. Нетрудоспособность длилась 10 дней. После закрытия больничного листка врачом сотрудник отдыхал еще 3 дня, поскольку именно столько дней отпуска совпало с днями нетрудоспособности.

Отпуск и больничный по уходу

Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если на больничный уходит сам работник (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). О том, что отпуск можно перенести из-за болезни других членов семьи, в частности детей, в Кодексе не говорится.

Такой позиции придерживается и сам Роструд. Так, в Письме от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1 специалисты ведомства отмечают, что заболевание ребенка не может служить автоматическим основанием для продления отпуска — несмотря на то что у работника на руках больничный лист.

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Подключайтесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив и задавайте свои вопросы экспертам

Отправить заявку

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска?

Многих работников интересует, входит ли больничный в отпускные. Да, расчеты по листу временной нетрудоспособности равняются рабочему времени и рассчитываются так:

  • считается продолжительность страхового стажа, кроме не страховых периодов;
  • среднедневной заработок считается за 2 предыдущих года и делится на 730 дней;
  • для начисления пособия отводится 10 дней.

Больничный лист

Если больничный выпал на отпускные дни, то оплата листа временной нетрудоспособности производится по общим правилам, то есть работнику начисляется пособие в полном объеме. Даже если забывчивый сотрудник не поставил работодателя в известность про свою болезнь, согласно законодательству, ему обязаны оплатить больничный лист, принесенный после отдыха и дней болезни.

Законодательством России предусмотрены случаи, когда больничный во время отпуска не оплачивается. Законное обоснование отказа происходит, если:

  • больничный лист берется в срок отпуска работника, без сохранения зарплаты;
  • в период учебного отпуска;
  • наступил период декретного отпуска;
  • оформлен лист нетрудоспособности по уходу за пожилыми родственниками или несовершеннолетними детьми.

Не оплачивается и не отражается в табеле учета больничный в отпуске за свой счет. Так как он выдается со дня окончания дней отдыха, все отпускные дни отмечаются кодом «ДО». Кодом «Б» отмечаются в табеле дни болезни, когда сотрудник должен был вернуться к работе.

Примеры расчета дней переноса отпуска

Работник находится в отпуске с 04 по 15 июля, больничный имеет с 11 по 14.

В случае переноса отпуска первый день его выхода на работу — 18 июля.

Работник находится в отпуске с 06 по 17 июня, больничный имеет с 07 по 10.

На время его больничного выпадает праздник 12 июня. Этот праздник включается в отпуск, поэтому первый день выхода из отпуска при переносе — 24 июня, однако если этот день пришелся на выходной, который был перенесен на рабочий день, то он не учитывается, и дата выхода — на день раньше.

Полезное видео

Можно ли переносить очередной отпуск в связи с больничным, когда и как это можно сделать, что для этого нужно оформить — ответы смотрите в видео:

Действия работника в случае заболевания

Доказать факт болезни и необходимость переноса дней отпускного периода можно только путем обращения больного в медицинское учреждение. Иногда отпускники не придают значения легкому недомоганию, ведь они находятся дома и не должны работать. В иных случаях, наоборот, слишком тяжелое течение болезни отсрочивает поход к врачу, но следует понимать, что работодатель может опираться только на официальные документы, а никак не на слова работника. Поэтому отсутствие бюллетеня не позволит продлить отдых.

Обращение к врачу

Зафиксировать факт заболевания можно несколькими способами:

  1. Прийти в поликлинику к участковому врачу.
  2. Вызвать врача на дом.
  3. Оформить вызов скорой помощи.
  4. Обратиться в приемный покой больницы. Такой способ используется в те дни, когда поликлиника не работает или в позднее время суток.

Зафиксировать болезнь и впоследствии получить лист нетрудоспособности можно только при обращении в те медицинские учреждения, которые имеют такие полномочия.

Продление отпуска в связи с больничным по карантину

Когда в больничном листе стоит код «03» (причина оформления – карантин), оплачиваемый отпуск, совпавший с днями карантина, не продлевается. Поскольку утраты среднего заработка в оплачиваемые отпускные дни нет, больничное пособие по карантину за эти дни не выплачивается.

Такие пояснения даны Минтрудом в письме от 09.04.2020 г. № 14-2/В-393. Аналогичной точки зрения придерживается и Роструд (]]>вопрос]]> на сайте ведомства от 21.04.2020 г.).

Если сотрудник находится на больничном по уходу за ребенком

Перенос отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком не осуществляется.

Если болезнь ребенка совпала с отдыхом родителя, то никаких выплат производиться не будет. Перенос или продление отпуска то же не осуществляется.

Правило о возможном изменении графика распространяется исключительно в случае, когда заболел сам работник. В результате перенести или продлить отпуск из-за болезни работника в этот период разрешено. Однако по поводу необходимости предупреждать работодателя о заболевании и уходе на больничный существуют споры.

Для исключения конфликтов работнику целесообразно поставить руководство в известность. Оформляется перенос с помощью составления заявления, а продление происходит автоматически и подкрепляется листом нетрудоспособности.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Как оформляется продление отпуска в связи с больничным листом

Законодательство не требует специального оформления продления. Работнику достаточно просто уведомить работодателя о наступившей нетрудоспособности (п. 18 Правил), а после выхода на работу – предоставить больничный.

Специальный приказ выпускается только в случае переноса отдыха на другое время, с сотрудника при этом берется заявление.

Если компания составит приказ о продлении – нарушением это не считается.

Можно ли взять отпуск во время больничного?

Возможно, работник после закрытия больничного захочет остаться дома для укрепления здоровья, тогда за две недели нужно написать заявление на отпуск. Главное – чтобы работодатель одобрил очередной отпуск. Однако, стоит учесть, что 2 выплаты за один период сотрудник компании никак получить не может – либо отпускные, либо больничный лист, т.к. такой больничный лист просто не возместит ФСС. Потому уйти в отпуск в те дни, когда открыт больничный лист сотрудника – просто нецелесообразно и проще дату отпуска перенести.

Итак, очередной отпуск может совпасть у работника со временной нетрудоспособностью. Порядок ухода и его длительность отмечаются в трудовом законодательстве, согласно которому время отдыха не будет потеряно, его перенесут или продлят. Лист нетрудоспособности будет в полном объеме оплачен, даже если отпускные дни были оформлены с последующим увольнением.

Больничный в отпуске без содержания

Работающие люди имеют право оформлять не только оплачиваемые отпуска, но и в случае необходимости воспользоваться правом на административный отдых. Такой вид отсутствия на рабочем месте разрешен по закону, но не имеет оплаты. Сроки периодов без содержания разнятся в зависимости от того, к какой категории работающих относится сотрудник.

Врач, пациент и стетоскоп

На длительные отпуска без оплаты могут рассчитывать:

  1. Ветераны военных действий.
  2. Работающие пенсионеры.
  3. Инвалиды.
  4. Родственники военнослужащих.

Нельготные категории также могут просить по необходимости о таком освобождении от работы, например, по причинам семейным.

Бюллетень, оформленный во время таких отгулов, не будет не только оплачен, но и не даст повода для продления отдыха по причине болезни. Дни больничного, которые превысят отгулы без содержания, будут оплачены стандартным путем.

Переносится ли неоплачиваемый отпуск

В зависимости от обстоятельств, неоплачиваемый отпуск, предоставленный работнику по его инициативе, может быть как обязательным, так и нет. Первый вариант отгула за собственный счет предусмотрен для следующих категорий служащих:

  • Сотрудникам, воспитывающим ребенка в возрасте до 1,5 лет;
  • Военнослужащим и их супругам;
  • Работникам, у которых погиб родственник.

Важно знать! Необязательный отдых без материального содержания может быть предоставлен любому подчиненному, на усмотрение руководства.

При этом длительность неоплачиваемого отгула обычно составляет не более 3-5 суток. Поэтому продлить его за счет листа нетрудоспособности или же отодвинуть этот период на другую дату у работника не получится, в соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ.

Мы узнали, как перенести отпуск в связи с больничным, и в каких случаях директор может отказать сотруднику в данной просьбе. В заключение остается добавить, что на практике начальство старается решать вопрос о продлении отдыха с персоналом по обоюдному согласию. Ведь только так можно прийти к решению, которое будет выгодным для обеих сторон, даже если оно отчасти противоречит ТК.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Как производится оплата в случае продления отпуска

Пособие по болезни самого сотрудника начисляется за все календарные дни нетрудоспособности (п. 8 ст. 6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), а по уходу за заболевшим родственником, ребенком – со следующего дня после окончания отпуска. Больничный лист сотрудник должен предъявить работодателю в течение 6 месяцев (п.1 ст.12 закона № 255-ФЗ). Назначение выплаты и расчет суммы пособия производится по общим правилам.

Так как из-за продления отпуск используется полностью, необходимости в перерасчете выданных работнику отпускных нет.

Пример

Сотруднику Семенову, собирающемуся в отпуск с 07.09.2020 на 28 дней, 03.09.2020 начислили отпускные в сумме 28 600 руб., исходя из среднего заработка за расчетный период с сентября 2019 по август 2020. Выплатили ему 24882 руб., удержав с начисленной суммы НДФЛ 13% (3718 руб.).

Из отпуска Семенов должен был вернуться 05.10.2020 г. Однако появился он работе только 12.10.2020 г., предъявив больничный лист на 5 дней – с 21.09.2020 по 25.09.2020 г. С учетом продления отпуска на дни больничного он должен был выйти 10.10.2020 г., но в субботу и воскресенье (10.10.2020 -11.10.2020) компания не работала из-за выходных дней.

В октябре бухгалтерия произвела начисление пособия по нетрудоспособности сотруднику за 5 дней болезни, исходя из выплат расчетного периода: за 2018 г. – 200800 руб., и за 2019 г. – 208 000 руб. Учитывая, что стаж работы Семенова более 8 лет, сумма пособия составила 100% среднего заработка:

(200 800 + 208 000) / 730 дн. х 5 дн. = 2800 руб.

При перечислении пособия на карту из нее удержали НДФЛ 13% (364 руб.), поэтому получил сотрудник за дни болезни 2436 руб. Отпускные компания пересчитывать не стала, так как работник реализовал свое право на продление ежегодного отдыха.

Выплачивается пособие в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты или аванса.

Таким образом, отпуск не всегда продлевается на дни нетрудоспособности, даже если сотрудник предъявит выписанный по всем правилам больничный лист. Оплата листка производится тоже не во всех случаях. Перерасчет отпускных, если было продление отпуска, не осуществляется.

Образцы документов

Заявление о переносе отпуска (образец заполнения)

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...