Как оформить больничный лист — список документов и куда идти?

Содержание
  1. Законодательная база
  2. Образец бланка больничного листа
  3. Лицевая сторона
  4. Оборотная сторона
  5. Кому может быть выдан листок нетрудоспособности
  6. Кем может быть выдан листок нетрудоспособности
  7. Какие нужны документы для оформления больничного
  8. Виды больничных листов
  9. При заболевании
  10. В период ухода за детьми, или взрослыми членами семьи.
  11. При вынашивании ребенка и родах.
  12. Как заполняется бланк в медицинском учреждении
  13. Откажут ли в выдаче больничного листа беременной?
  14. Как работает система электронных больничных листов
  15. 4.3.3. Порядок выдачи листка нетрудоспособности на период санаторно-курортного лечения
  16. Как оформляется продолжение листка нетрудоспособности?
  17. Калькулятор расчета выплат по больничному листу
  18. Страховые взносы
  19. Расчет больничного до конца 2020 года
  20. Что делать, если больничный продолжается в новогодние праздники?
  21. Основные документы
  22. Что делать, если болезнь настигла во время отпуска?
  23. Налог на прибыль организаций
  24. Печати и штампы

Законодательная база

В течение жизни каждый из трудящихся, хотя бы единоразово, сталкивался с заболеваниями, приобретая временную нетрудоспособность.

Именно поэтому, владеть информацией о том, как начисляются средства за дни официального отсутствия на работе, должны и работодатель, и трудящийся на него сотрудник.

Первоочередно, владеть информацией по больничному листу нужно работнику, так как он должен знать, как выйти на больничный официально, без каких-либо последствий, с сохранением рабочего места, и чтобы своевременно начислить, предполагаемые законодательством, выплаты.

Все вопросы, касаемо того, как оформляются, выдаются, продляются, рассчитываются и хранятся больничные листы, регулируют такими законопроектами:

  • ПП №375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности»;
  • Приказ Минздрава №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»;
  • ФЗ №323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» — определяет взаимоотношение временно недееспособного сотрудника, нанимателя, медицинских учреждений и Фонда соцстрахования;
  • Статьи №124 и №183 ТК РФ;
  • Статьи №217 и №255 НК РФ.

законодательствоКаждый из трудящихся, хотя бы раз в жизни, сталкивался с заболеваниями, приобретая временную нетрудоспособность.

Образец бланка больничного листа

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Лицевая сторона

blank-pered.png

Оборотная сторона

blank-zad.png

Кому может быть выдан листок нетрудоспособности

Гражданин, которому предполагается выдать листок нетрудоспособности, должен (п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н):

  • быть застрахованным в системе обязательного социального страхования в соответствии со ст. 2 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (это относится в т.ч. к постоянно или временно проживающим на территории РФ иностранным гражданам и лицам без гражданства, а также иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ, за исключением высококвалифицированных специалистов);
  • иметь право на выплату государственных пособий в соответствии с абз. 2 ст. 6 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ. К данной категории относятся женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, в связи с прекращением деятельности работодателя в качестве индивидуального предпринимателя, в связи с прекращением статуса или полномочий иных работодателей (частных нотариусов, адвокатов и др.), при условии наступления беременности в течение 12 месяцев до признания их в установленном порядке безработными;
  • иметь статус безработного и состоять на учете в государственных учреждениях службы занятости населения в соответствии с п. 1 ст. 28 Закона от 19.04.1991 N 1032-1.

При получении листка нетрудоспособности необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (п. 4 Порядка).

Кем может быть выдан листок нетрудоспособности

Выдавать листок нетрудоспособности имеют право следующие медработники (ч. 2 ст. 59 Закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ; п. 2 Порядка):

  • лечащие врачи медицинской организации;
  • фельдшеры или зубные врачи медицинской организации;
  • лечащие врачи клиники научно-исследовательского учреждения (института), в том числе занимающегося протезированием или протезостроением.

Медицинская организация должна иметь лицензию на медицинскую деятельность, в том числе на работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ; абз. 1 п. 2 Порядка).

Какие нужны документы для оформления больничного

Правила оформления больничного листа (БЛ) установлены приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее — приказ № 624)

Лист нетрудоспособности — это документ «совместного» заполнения. Когда человек заболевает, он, естественно, обращается к врачу. Именно работник медицинского учреждения начинает процедуру оформления БЛ. Для этого больному достаточно предъявить паспорт или заменяющий его документ (п. 4 приказа № 624).

Важно!

Страховой медицинский полис необходим для определения порядка оплаты за услуги и непосредственно к оформлению больничного отношения не имеет.

Выдавать БЛ имеет право только сотрудник лицензированного медицинского учреждения (п. 2 приказа № 624).

Когда больной выздоравливает, врач выдает ему на руки «закрытый» БЛ. Далее, выйдя на работу, сотрудник сдает этот документ в бухгалтерию. Теперь «эстафета» в заполнении БЛ переходит к организации.

Оформление больничного в бухгалтерии предприятия производится на основании информации, которая уже есть у работодателя. Это персональные данные сотрудника и сведения о его доходе.

Важно!

Дополнительные документы могут потребоваться только, если работник трудится на текущем месте сравнительно недавно. Дело в том, что средний заработок для расчета больничных нужно брать за два предыдущих года.

Поэтому недавно принятому сотруднику понадобится справка для оформления больничного по форме 182н с предыдущего места работы.

Виды больничных листов

Разновидности больничных листов разделяются по страховым случаям, в которые попадает трудящийся.

Законами РФ предусмотрены следующие их виды:

При заболевании

Выдается гражданам, которые временно утратили трудоспособность по причине болезни. Помимо этого, предусматривается больничный и в период прохождения обследования, либо сдачи анализов, в те дни, когда осуществляется данное действие, также при протезировании зубов, на срок, что устанавливается зубным техником, но не более десяти суток.

Увеличение периода больничного определяется решением комиссией. Лечащий терапевт может продлить больничный на срок не более тридцати дней.

В период ухода за детьми, или взрослыми членами семьи.

Следуя действующему законодательству, больничный выдается, если у сотрудника болеет, либо нуждается в уходе ребенок, который не достиг пятнадцатилетнего возраста.

Выдать больничный лист можно как родителям, так и опекунам ребенка.
Максимальный срок действия документа – пятнадцать дней, за исключением таких случаев: возрастная категория ребенка менее семи лет, либо ребенок с инвалидностью, которому еще нет пятнадцати лет.

В последних случаях, больничный листок выдается на все время потери трудоспособности.

В случае, когда болеет взрослый член семейства, нуждающийся в уходе, больничный оформляется длительностью на три дня, с возможностью продлить его, по решению комиссии, на срок до семи дней.

Оформить больничный лист возможно и во время последнего этапа оздоровительных процедур в санаториях.

При вынашивании ребенка и родах.

Законодательством предусмотрена выдача больничного на срок семьдесят дней до родов, а также на такой же отрезок времени после. Когда происходят осложнения в процессе родов, либо рождается более чем один ребенок, то срок продлевается.

больничный при вынашивании ребенка и родахБольничный при вынашивании ребенка и родах

Как заполняется бланк в медицинском учреждении

Обычно больничный лист выдается пациенту в день его выписки, но по новым правилам пациент может забрать его в первый же день. Медицинский сотрудник заполняет все данные о пациенте и медицинском учреждении. Он пишет название и номер больницы, адрес ее местонахождения, дату выдачи, полное имя пациента, которому выдается этот лист, дату его рождения, название организации, куда требуется листок, имя лечащего врача, его должность, дату поступления пациента и дату выписки, а также число, с какого сотрудник обязан приступить к работе.

Еще в бланке имеется графа — причина нетрудоспособности, которую также заполняет врач. Но если раньше там писалось название самого заболевания, то теперь принято писать условный код, к которому присвоено то или иное заболевание (например, 01, 02, 03, что обозначает заболевание, травму и карантин соответственно). Это позволяет сохранить врачебную тайну.

Пациент после выписки получает бланк и передает его в бухгалтерию. Но перед тем, как это сделать, он должен внимательно проверить все данные, чтобы исключить возможные ошибки и убедиться в наличии всех подписей и печатей, иначе бланк будет недействительным и пособия по нему начисляться не будут.

Откажут ли в выдаче больничного листа беременной?

Женщины, планирующие выносить ребенка, имеют законное право оформить листок нетрудоспособности в период беременности.

Без каких-либо весомых причин отказать в освобождении от работы врач не имеет права.

Наоборот, вынашивание ребенка часто сопровождается плохим самочувствием у женщин и болями, поэтому врачи сами предлагают оформить больничный лист для профилактики.

Как работает система электронных больничных листов

Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного. После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие. Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.

Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.

База виртуальных больничных связана с базой карт пациентов. Информация о пациенте, заносимая в базу:

  • ФИО, место и год рождения;
  • занятость;
  • группа крови и резус-фактор;
  • врожденные и хронические заболевания;
  • сведения об аллергических реакциях.

Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медик, работая в программе с образом листа. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью. В заключение образ больничного отправляется на хранение в государственную среду информации отдела здравоохранения.

Альфа банк - «100 дней без %»[credit_card][status_lead]

4.3.3. Порядок выдачи листка нетрудоспособности на период санаторно-курортного лечения

Принаправлении граждан на долечиваниев специализированныесанаторно-курортные учреждения (СКУ),расположенные на территории РФ,непосредственно после стационарноголечения листок нетрудоспособностипродлевается медицинским работникомпо решению врачебной комиссииспециализированного СКУ на весь периоддолечивания, но не более чем на 24календарных дня.

Принаправлении лиц, пострадавших в связис тяжелым несчастным случаем напроизводстве, на санаторно-курортноелечение в периодвременной нетрудоспособности (донаправления на МСЭ) листок нетрудоспособностивыдается на весь период лечения и проездапо решению врачебной комиссии.

Принаправлении медицинской организациейбольных туберкулезомпо путевкам в специализированныесанатории на лечение, когдасанаторно-курортное лечение заменяетстационарное лечение, а также надолечивание после стационарного лечениялисток нетрудоспособности выдается порешению врачебной комиссиипротивотуберкулезного диспансера ипродлевается врачебной комиссиейспециализированного СКУ на весь периодлечения, долечивания и проезда.

Как оформляется продолжение листка нетрудоспособности?

Порядком № 925 н предусмотрено, что первоначально больничный лист может быть выдан на бумажном носителе, а его продолжение сформировано в виде электронного документа. И наоборот: первоначальный больничный можно оформить как электронный документ, а его продолжение на бумажном носителе (п. 14 Порядка 925 н).

Калькулятор расчета выплат по больничному листу

Перейти к расчётам

Страховые взносы

Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Расчет больничного до конца 2020 года

Из-за угрозы коронавируса с апреля и до конца 2020 года минимальный больничный считается иначе. Минимальный среднедневной заработок после умножения на соответствующий коэффициент по стажу сравнивают с минимальным дневным пособием (МРОТ / количество дней в месяце). Работнику заплатят за каждый день больничного ту сумму, которая получится больше.

Например, в июне работник был на больничном 7 дней. Его среднедневной заработок с коэффициентом 60% — 300 Р в день. А минимальное дневное пособие в июне — 12 130 Р / 30 дней = 404,3 Р. В этом случае работнику заплатят из расчета 404,3 Р за день больничного.

Как правило, свой точный доход за год самому подсчитать проблематично — воспользуйтесь помощью бухгалтера. Помимо основных данных надо учесть много переменных: например, «северный коэффициент», больничные, отпускные.

Но в любом случае больничные всегда меньше, чем зарплата.

Что делать, если больничный продолжается в новогодние праздники?

Многие думают, что если человек заболел в выходные или праздничные дни, то больничный лист не полагается. Это не так, предусмотрен ряд случаев, когда медики обязаны оформить листок. Узнаем, при каких условиях он оформляется:

  • человек заболел, либо получил производственную травму;
  • лечение необходимо проводить в условиях амбулатории.

Поэтому обратившимся людям выдают больничный лист в день фиксации болезни, даже если эта дата выпадает на выходной или праздничный день (п. 14 Порядка).

Основные документы

Основными документами здесь становятся:

  • медицинский полис стандартного образца;
  • паспорт гражданина;
  • если не имеется паспорта, то любой другой документ, удостоверяющий личность;
  • больничный лист для получения компенсации.

Что делать, если болезнь настигла во время отпуска?

В случае, когда работник получил временную недееспособность в момент официального оплачиваемого отпуска, то производится его продление, которое также будет оплачивать работодатель.

Также, возможен перенос отпускных на другие дни, по согласованию с работодателем.

Вышеупомянутое правило не применяется к отпуску за свой счёт.

Больничный не выплачивают, и открывают его только после того, как гражданин официально вернётся на рабочее место после такого отдыха.

Налог на прибыль организаций

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая работникам за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Указанный расход признается на дату начисления пособия.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль в составе расходов не учитывается, так как организация затрат не несет.

Печати и штампы

Печать должна содержать в себе наименование «Для листков нетрудоспособности». Это положение устанавливается Приказом Минздрава от 2011 года №624.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Форма печати не имеет особого значения. Главное, чтобы содержалось именно такое наименование. В поликлиниках государственного типа используются треугольные.

Автор статьи

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Следующая

БольничныйКакие доходы учитываются при расчете больничного

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...