Как написать заявление о продлении срока трудового договора

В каких случаях работодатель обязан продлить срок действия контракта?

Законодателем в ст. 59 ТК РФ закреплена обязанность работодателя заключать трудовые соглашения, предусматривающие ограничение срока их действия в силу различных оснований. Кроме того, данная норма содержит перечень оснований, по которым срочные контракты могут заключаться по соглашению сторон трудовых отношений, то есть диспозитивно.

Помимо обязанности по заключению срочных контрактов в случаях, предусмотренных законом, на работодателя возложена обязанность по пролонгации срочного контракта в определенных случаях:

  • При наступлении беременности сотрудницы до момента окончания срока действия контракта с ней на основании соответствующего письменного заявления (ст. 261 ТК РФ).
  • При принятии временно нанятого педагогического работника на работу на постоянной основе по результатам конкурса (ст. 332 ТК РФ). Необходимо отметить, что в данной ситуации возможно не только продлить срок действия трудового договора, но и заключить новый.

По инициативе работодателя и при наличии согласия работника действие трудового контракта может быть продлено по соглашению сторон.

Текст документа:

Утверждено Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь 14.05.2007 N 25 (с изм. и доп. от 24.03.2008 N 16)

Заявление о продлении трудового договора (контракта) ________________________ Код по ОКУД 0222260004Наименование Наименование должности,структурного подразделения фамилия и инициалы руководителя организацииЗАЯВЛЕНИЕ Резолюция___________ N __________ В связи с истечением срока трудового договора (контракта)от _________________________________ N ____________________________________ дата индекспрошу продлить со мной трудовой договор (контракт)на _______________ с ________________________ по __________________________ срок дата датаНаименование должностиработника Подпись Расшифровка подписиВизы

Какие документы потребуются для решения вопроса

От сотрудника не требуется какой-либо другой документации, чтобы продлить срок действия главного соглашения. По крайней мере, если не было изменений относительно функциональных обязанностей, компетенции.

Документы для продления трудового договора

Можно использовать то, что уже есть на руках у руководства. За исключением заявления, его подают и оформляют повторно.

Есть и другие разновидности письменных форм, сопровождающих процесс:

  • приказ;
  • дополнение к расписанию штата;
  • локальный акт, продлевающий сотрудничество.

Продление срочного трудового договора на новый срок

Срочные соглашения выгодны нанимателю из-за легкости увольнения сотрудника. Для этого за три дня до окончания срока действия последний уведомляется о том, что отношения прекращаются. Избавиться от «постоянного» персонала так просто не получится. Как уже было сказано, по общему правилу пролонгация запрещена.

Но существуют категории лиц, с которыми возможно подписать дополнительное соглашение:

  • специалисты вузов;
  • спортсмены;
  • беременные.

Когда можно продлить?

Продление срока действия трудового договора разрешается только при некоторых условиях. К ним относится:

  • работник не смог справиться с имеющимися задачами за установленный период времени, но при этом отсутствует возможность для выполнения этой работы другими специалистами;
  • оба участника договора довольны сотрудничеством, поэтому желают продлить его;
  • сотрудница, которая была трудоустроена на основании срочного контракта, беременеет, поэтому продлевается договор до рождения ребенка;
  • сотрудник образовательного учреждения или спортсмен принимается на должность на основании конкурса.

Продление срочного трудового договора осуществляется с помощью составления специального соглашения сторон. Для этого учитываются требования ст. 348 ТК. При этом работодатель и работник должны быть довольны сотрудничеством. Выполняется процесс исключительно в период действия контракта, поэтому если этот срок закончился, то пролонгация запрещена.

Что делать, если невозможно продлить срок действия контракта?

prodlenie_trudovogo_dogovora_1_16092234-400x266.jpgПри невозможности продлить срок действия трудовых отношений, работника приходится увольнять в установленный день.

По завершении периода действия контракта, сотрудник уведомляется заблаговременно.

В обычных случаях уведомление происходит за месяц до запланированной даты увольнения. Для сезонных рабочих – за 7 дней (ст. 296 ТК РФ). Если увольняется заместитель при возвращении основного сотрудника, уведомление может произойти так же – за несколько дней, после подачи заявления о выходе.

То же касается беременных женщин, которых невозможно оставить на предыдущем месте в силу объективных причин. Работодатель официально, под роспись предлагает им новые вакансии, не согласившаяся на предложенную работу беременная женщина, может быть уволена.

Полезное видео

Срочный трудовой договор — подробнее в видео ниже:

Формирование дополнительного соглашения

Продление трудового договора на новый срок осуществляется путем формирования дополнительного соглашения. В него включаются сведения обо всех изменениях, вносимых в имеющийся контракт.

Обязательно при составлении этого документа вносятся следующие сведения:

  • информация о фирме, представленная ее наименованием, юридическим адресом, реквизитами и другими сведениями;
  • данные о сотруднике, к которым относится его Ф. И. О., информация из паспорта, а также занимаемая в компании должность;
  • дата составления нового документа;
  • вносимые изменения в действующий срочный договор, представленные увеличением срока его действия.

Образец дополнительного соглашения о продлении трудового договора можно изучить ниже.

дополнительное соглашение о продлении трудового договора

Как продлить срочный трудовой договор на новый срок

Обзоры КонсультантПлюс

Продление срочного трудового договора на новый срок — это процедура, состоящая из двух шагов:

  1. Подписание соглашения.
  2. Оформление приказа.

Но иногда проще уволить работника и принять снова, так как законодательных оснований продления нет, а судебная практика противоречива.

Срок хранения приказа

Приказ относится к документации по личному составу. Следовательно, желательно его сохранять в течение 75 лет. Он регулирует продолжительность работы персонала в учреждении. При возможных разбирательствах относительно сроков он может пригодиться в качестве документального доказательства факта увеличения срока выполнения сотрудником своих обязанностей.

Словом, приказ о продлении срочного трудового договора заключается в особых случаях. В большинстве же ситуаций гораздо лучше прервать соглашение и заключить новое.

Дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора

dopnik-o-prodlenii-srochnogo.png

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

В какие сроки должен быть продлен срочный договор

Действие срочного трудового договора ограничено периодом, указанным в нем. Максимальный срок действия таких договоров – 5 лет (кроме случаев, установленных законом, например, для выборной руководящей должности). Работодатель должен предупредить нанятого работника об истечении срока договора в письменной форме не позднее, чем за 3 календарных дня до увольнения (кроме случая истечения срока договора, заключенного на время отсутствия другого работника). Если по истечении указанной даты ни одна из сторон не потребовала расторжения контракта и сотрудник продолжает выполнять возложенные на него обязанности – договор автоматически становится бессрочным (ч. 4 ст. 58, ст. 79 ТК РФ).

В судебной практике нарушение работодателем сроков предупреждения является основанием для преобразования срочного трудового договора в бессрочный. Также договор признается бессрочным, если были нарушены условия, при которых он был заключен. К таким условиям в т.ч. относятся следующие:

  • у работодателя отсутствовали достаточные основания для заключения именно срочного договора;
  • срок действия контракта превышает 5 лет;
  • договор подписан работником вынужденно, в то время как для его заключения требуется согласие сторон;
  • договор многократно перезаключался на новый срок, и при этом сотрудник выполнял одну и ту же трудовую функцию.

Алгоритм действий

Если необходимо продлить СТД и избежать споров в суде, проверьте правильность его заключения. Обратите внимание на выполнение следующих условий:

  • обстоятельства заключения соответствуют ст. 59 ТК (другим законам);
  • основания предусмотрены в ст. 58 ТК.

Правильно оформленное допсоглашение — гарантия того, что его не оспорят. Напомним, как составить дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора в организации:

  1. Оформляется до окончания СТД.
  2. Необходимо получить согласие работника на перенос срока окончания контракта. Это или его заявление, или письменное предложение работодателя с обязательной подписью сотрудника.
  3. Заключается письменное соглашение о продлении основного контракта.

dopsogl-prodleniye.jpg

На основании допсоглашения издается приказ об увеличении продолжительности СТД с работником.

prikaz-prodleniye.jpg

Нюансы

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

В большинстве случаев срочный трудовой договор не может быть продлен. Тогда сторонам придется прибегнуть к расторжению существующих бумаг и подписанию новых.

Также стоит иметь в виду, что, согласно Трудовому кодексу, если с работником заключается срочный трудовой договор на два месяца и менее, то испытательного срока у него быть не должно. Если же срочность ограничена шестью месяцами и менее, то время испытательного срока не должно превышать двух недель.

Поэтому при продлении срочного договора возможно одновременное и продление испытательного срока. Этот ход также может быть целью увеличения срока временного соглашения.

Если же ни работодатель, ни работник не проявляют инициативы в вопросе прерывания срочного договора, то без фиксации какой-либо информации в трудовой договор становится бессрочным. Это ясно сказано в 58 статье Трудового кодекса.

Особенности для пенсионеров

Если в течение действия срочного договора сотрудник выходит на пенсию, то с ним продление такого соглашения не допускается. Если же оформляется на работу человек, который уже вышел на пенсию, то для него может использоваться дополнительное соглашение, но только при наличии согласия на продолжение трудовых отношений.

Наиболее часто при оформлении на работу пенсионеров работодатели предпочитают составлять именно временные соглашения, так как это позволяет на законных основаниях через определенный промежуток времени расторгнуть трудовые отношения. Но если отсутствуют веские причины для составления такого договора, то сам руководитель компании может привлекаться к ответственности за нарушение требований ТК.

Полезное видео

Порядок продления и прекращения срочного трудового договора — можно узнать из данного видео:

Автор статьи

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Следующая

Трудовой договорПриказ о признании срочного трудового договора бессрочным

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...