Как написать докладную записку правильно

Содержание
  1. Нормативно-правовые аспекты увольнения за несоответствие
  2. Брак и нормы труда
  3. В чем сложность доказательств несоответствия должности
  4. Можно ли уволить беременную за несоответствие занимаемой должности?
  5. Кого нельзя уволить за несоответствие занимаемой должности
  6. Предложить другую должность
  7. Категории работников, которые могут и не могут быть уволены за несоответствие должности
  8. Положенные выплаты и компенсации
  9. Порядок увольнения главного бухгалтера
  10. Дополнительная «подстраховка» для работодателя
  11. Есть ли право
  12. Можно ли уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности
  13. 8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника
  14. Реакция руководства
  15. Восстановление на работе при увольнении за несоответствие квалификационным требованиям
  16. Полезное видео
  17. Докладная записка о несоответствии занимаемой должности образец
  18. Рассчитать работника
  19. Реакция адресата

Нормативно-правовые аспекты увольнения за несоответствие

Порядок правильного оформления прекращения трудовой деятельности прописан в источниках права.

Основным документом для работодателя и сотрудника считается Трудовой кодекс России. Данный источник права включает в себя не только основные понятия, но и описывает ситуации, возникающие в рабочих отношениях между начальником и сотрудником, например, относительно приема на должность, перевода или увольнения.

Об увольнении по несоответствию сказано в статье 81, пункте 3 ТК.

Брак и нормы труда

Недостаточная квалификация – это понятие должно иметь какое-то количественное выражение. Например, недостаточность квалификации слесаря, сборщика или кузнеца может выражаться в том, что он допускает систематический брак, или не выполняют норму. Но тогда должны быть четко установлены  нормативы и ГОСТы, по которым об этом можно судить, и которые не противоречат законным.

Как определить несоответствие в профессии, результат которой не имеет количественного выражения,  особенно если речь идет о клерках и людях интеллектуальных профессий?  Продукты их труда обнаружить нелегко, особенно если человек выполняет должностные обязанности и не нарушает распорядок организации. Здесь должно анализироваться качество выполняемых поручений. Если человек, в общем, с ними справляется и не имеет нареканий, обосновать его некомпетентность практически невозможно.

В чем сложность доказательств несоответствия должности

Для работодателя такое увольнение всегда представляет собой серьезное испытание. Это связано с несколькими факторами.

  1. Увольнения, инициированные работодателем, если они оспариваются в судебных инстанциях, всегда вызывают у рассматривающих дело особенное внимание. Несоответствие в процедуре или недостаточная доказанность повода к увольнению может стать причиной восстановления сотрудника и серьезных материальных затрат уволившей его стороны.
  2. Доказать недостаточность квалификации не всегда можно просто и однозначно:
    • принятие сотрудника на работу уже доказывает осведомленность работодателя об уровне его подготовки, который его изначально устроил;
    • если бы начальный уровень квалификации нанимаемого работодатель признал недостаточным, сотрудника можно было бы безапелляционно уволить во время испытательного срока, если же испытание не было назначено, значит, работодатель предпочел нанять сотрудника без проверки его деловых качеств;
    • внеочередную аттестацию для отдельно взятого сотрудника в случае сомнений в его компетенции назначить нельзя: аттестация должна проводиться планово и для всех сотрудников соответствующего уровня или данного подразделения.

Как уволить работника в связи с несоответствием занимаемой должности (выполняемой работе)?

Можно ли уволить беременную за несоответствие занимаемой должности?

   В ст.261 ТК РФ содержится положение, согласно которому увольнение беременной женщины по инициативе работодателя не допускается (исключение — если работодатель, организация или индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность (ликвидировался). Это значит, что все иные основания увольнения, предусмотренные ст.81 ТК РФ, в том числе, увольнение в связи с несоответствием женщины занимаемой должности (работе) не применяются. Независимо от результатов аттестации, женщина, которая уведомила работодателя о своей беременности, предоставила выданную медицинской организацией справку об этом, продолжает работать.

   Это же относится к матери ребенка, не достигшего 3-х лет, одинокой матери ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет и к некоторым другим категориям граждан, перечисленным в ст.261 ТК РФ. Читайте также правила увольнения работника по сокращению по ссылке.

Кого нельзя уволить за несоответствие занимаемой должности

Нельзя уволить при несоответствии занимаемой должности, в частности (ст. 81, ст. 261, 264 ТК РФ):

  • беременную женщину;
  • женщину, имеющую ребенка в возрасте до 3 лет;
  • одинокую мать, воспитывающую ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • работника, воспитывающего без матери ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • работника, находящегося на больничном или в отпуске.

Предложить другую должность

Даже после того, как профсоюз не смог отстоять Артема, работодатель не имеет права его уволить. Прежде он должен предложить ему вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Такую обязанность устанавливает ст. 81 ТК.

Предложить вакансии нужно в письменной форме, а в ответ получить письменное согласие на перевод, либо письменный отказ работника. Предложение нужно составить в двух экземплярах, один из них с подписью работника останется у работодателя. Отказ или согласие на одну из предложенных вакансий работник может написать прямо на экземпляре работодателя.

Артем согласился занять вакансию секретаря. Теперь им с руководством нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Работодатель должен издать приказ о переводе Артема и внести запись о переводе в трудовую книжку и личную карточку.

Но если бы педагог не согласился стать секретарем, работодателю оставалось бы только расторгнуть контракт с ним. Как это сделать?

Категории работников, которые могут и не могут быть уволены за несоответствие должности

Увольнение подчиненного по данному основанию — это право, а не обязанность работодателя. Он может уволить любого сотрудника при соблюдении следующих условий:увольнение беременных

  • была проведена процедура аттестации, которая подтвердила несоответствие его квалификации;
  • его нельзя перевести на другую подходящую ему должность или он отказался от этого;
  • он не находится в отпуске или на больничном;
  • он не относится к категории социально-защищенных сотрудников.

Категория социально-защищенных работников в данном случае охватывает:

  • беременных женщин;
  • одиноких матерей и отцов, которые воспитывают ребенка в возрасте до 14 лет или несовершеннолетнего инвалида;
  • женщин с детьми до трех лет;
  • родителя или другого законного представителя ребенка, который является одним кормильцем в семье с несовершеннолетним инвалидом или с тремя детьми (при условии, что одному из них менее трех лет).

В отношении некоторых категорий сотрудников не может даже проводиться очередная аттестация, поэтому и уволить их не получится. К ним относятся:

  • лица, проработавшие на должности менее года;
  • женщины с детьми в возрасте до года.

При увольнении сотрудника, который является членом профсоюза, также должно быть учтено мнение профсоюзного органа. Расторгнуть трудовой договор с несовершеннолетним подчиненным можно только при наличии разрешения на это от соответствующих органов.

Положенные выплаты и компенсации

Остановка деятельности компании и сокращение численности штата не предполагают нарушение гражданином действующего законодательства. Это объясняет факт того, что только в этих ситуациях человеку производятся повышенные социальные выплаты, которые называются выходным пособием. Работодатель должен предупредить всех наемных служащих за два календарных месяца при расторжении контракта по причинам, указанным выше, а также обеспечить им перечисление выходного пособия, компенсации на период принятия на новую работу.

Порядок увольнения главного бухгалтера

Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ). Также главбух может быть уволен (ст.

Дополнительная «подстраховка» для работодателя

Если недостаточность квалификации, за которую планируется уволить сотрудника, очевидна, она проявляется не только во время прохождения аттестации. Для дополнительного подтверждения недостаточности уровня сотрудника можно запастись такими документами:

  • докладной запиской (записками) непосредственного руководителя, свидетельствующей о плохом выполнении своих обязанностей;
  • актами о том, что в работе сотрудника был выявлен брак;
  • письменными жалобами клиентов;
  • приказом об объявлении выговора;
  • другими документальными свидетельствами, например, для водителя это может быть лишение прав;
  • если в организации есть профсоюз, стоит заручиться его согласием на увольнение нерадивого работника.

Есть ли право

Первый этап – это проведение аттестации или ознакомление с медицинским заключением о состоянии здоровья подчиненных. После того как появилось подтверждение несоответствия вакансии, можно заниматься непосредственным увольнением кадра. Но перед этим рекомендуется предложить переход на более подходящее место внутри компании. Это второй шаг на пути к правильному увольнению подчиненного. Третий этап – составление акта об отказе сотрудника на перевод (понижение в должности) и получение от кадра письменного подтверждения решения. Иногда можно обойтись без последнего пункта. При подобных обстоятельствах рекомендуется иметь иные подтверждения того, что работнику была предложена альтернатива увольнения, а он отказался от нее.

что значит несоответствие занимаемой должности

Четвертый шаг считается тоже немаловажным моментом. Ведь если работодатель задумывается, как уволить человека за несоответствие занимаемой должности, необходимо изучить Трудовой кодекс. В некоторых случаях начальство по своей инициативе не имеет права отстранять своих подчиненных от работы. Например, беременных уволить по желанию работодателя не получится. Это прямое нарушение закона. Данной проверке следует уделить серьезное внимание. Если подтвердится, что уволить кадра можно, процедура оформления подчиненного в качестве уволенного продолжается.

Можно ли уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности

Особенности передачи дел

к моменту окончательной даты передачи вся отчетная документация за отчетный период должна быть подготовлена, все регистры отчетов налоговой и бухгалтерской документации распечатаны;

Первичные документы подшивают по папкам номенклатурных дел, принятом согласно учетной политике компании. Отчеты за прошлые периоды подшивают и сдают в архив для хранения.

  • фактом передачи всех бухгалтерских документов и отчетности к новому сотруднику является акт передачи, подписанный обоими работниками: прежним и новым;
  • опись всех активов компании и выданных обязательств перед контрагентами и кредиторами.

Если нового главного бухгалтера еще не приняли на работу, то можно издать приказ о приемке документов на одного из сотрудников бухгалтерии о временного исполнение обязанностей главного бухгалтера.

8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Образец внесения сведений об увольнении в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации в личную карточку сотрудника (скачать образец).

Образец внесения сведений об увольнении в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации в трудовую книжку (скачать образец).

Реакция руководства

Обычно она поступает сразу же – например, когда документ отправляется по корпоративной почте (что чаще всего и происходит), приходит уведомление о прочтении. Далее директор издает приказ о проверке или самолично беседует со всеми участниками инцидента.

После этого решается вопрос о мерах – могут объявить замечание или выговор, лишить премии, а то и уволить – в зависимости от серьезности ситуации.

Написать докладную директору – дело совсем нехитрое, но это как раз тот самый случай, когда требуется несколько раз подумать, и только потом что-то предпринимать. Ведь речь идет о репутации другого человека, о его дальнейшей карьере и вполне может получиться так, что ваша “бдительность” сыграет против вас, если вы не озаботитесь обоснованием приводимых директору доводов.

Восстановление на работе при увольнении за несоответствие квалификационным требованиям

   В соответствии со ст.392 ТК РФ, работник может обратиться в суд по спорам об увольнении (нужно учитывать, что срок обращения в суд ограничивается одним месяцем, начиная с даты вручения работнику копии приказа или выдачи ему трудовой книжки).

   В суде заключение аттестационной комиссии о несоответствии работника занимаемой должности (выполняемой работе) оценивается в совокупности с другими доказательствами по делу. Работодатель при этом обязан доказать, что увольнение работника было законным, подтвердив, в том числе, соблюдение порядка увольнения (п. 23 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

   В частности, может обнаружиться, что основания для увольнения являются необъективными, например, когда молодой специалист, не имеющий достаточной квалификации по причине недостаточного опыта, тем не менее, соответствует занимаемой должности, когда работодатель не обеспечил работнику надлежащих условий для эффективной работы и т.п. В подобных случаях, если увольнение признается судом незаконным, работник восстанавливается по прежнему месту работы, или, по желанию работника, формулировка основания его увольнения может быть изменена на увольнение по собственному желанию.

   Обращение работника в суд (предпочтительнее — с профессиональной юридической поддержкой), в данном случае оказывается целесообразным, поскольку при увольнении по п.3 ст.81 ТК РФ происходит своего рода опровержение пригодности работника к определенной деятельности, что может в дальнейшем ощутимо помешать его достойному трудоустройству и карьере. Наш адвокат по трудовым спорам готов ответить на Ваш вопрос в комментариях статьи и при личной встрече. Звоните уже сегодня!!!

Читайте еще по теме увольнения:

Могут ли уволить за опоздание на работу работника

Советы адвоката, как правильно уволить работника за прогул по ссылке

Как написать докладную записку правильно

Автор статьи:

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры”

А.В. Кацайлиди

Полезное видео

Консультация юриста по теме:

Докладная записка о несоответствии занимаемой должности образец

Поэтому тематика этого документа довольно обширна и может охватывать абсолютно все моменты производственного процесса, о которых стоит доложить вышестоящему начальству.

info.png

Причины и форма написания в законодательных актах не регламентируются.

На каждом предприятии знают, что докладные записки бывают двух видов: внутренние и внешние.

alert.png

Чаще используются внутренние. Они не выходят за пределы одного структурного подразделения и направляются от работника к непосредственному начальнику. Написать ее может каждый, у кого есть такая необходимость. Примером этому может служить докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец которой есть в каждом отделе кадров.

Как написать докладную записку правильно

Внешняя докладная выходит за пределы структурного подразделения и направляется от имени его начальника к своему вышестоящему руководителю.

Если внутреннюю можно составить на обычном листе формата А4, то внешняя направляется только на фирменном бланке и заверяется печатью, если таковая имеется в подразделении. Но оба этих вида должны составляться строго по ГОСТу, иначе их нельзя приложить к общей документации предприятия. Согласно ГОСТу каждый образец докладной записки должен содержать определенные реквизиты, без которых документ перестает быть таковым.

Начинается докладная с реквизитов, указывающих на наименование предприятия или его структурного подразделения. Далее, так же как и в заявлении, идет шапка с указанием адресата и автора записки.

При этом очень важно указывать полное название их должностей.

Рассчитать работника

В последний рабочий день работодатель должен выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 140 ТК.

Кроме этого, по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой, и справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения.

***

Процедура увольнения работника по несоответствию достаточно сложная. Поэтому сперва подумайте, не лучше ли его переквалифицировать и получить буквально нового сотрудника.

Читайте нас на astral.ru

Реакция адресата

Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...