Как индивидуальному предпринимателю внести запись в трудовую при работе на самого себя?

Ведёт ли ИП трудовую книжку на себя?

Трудовая книжка

Кодексом установлено, что предприниматели могут являться полноценными работодателями. Исходя из этого, можно предположить, что ИП стоит внести запись в принадлежащую ему трудовую книжку. На деле ситуация гораздо сложнее.

Именно на основании названного выше кодекса устанавливается статус ИП, который ему присваивается при ведении трудовых отношений. Названный законодательный акт содержит информацию о том, что предприниматель не может выступать работником. Такой статус приобретает исключительно гражданин, который трудится на ИП. Чтобы избежать ответственности на сотрудника должен быть оформлен пакет соответствующих документов.

Пытаясь найти ответ на поставленный в заголовке вопрос, важно учесть два факта, установленных законодательством:

  1. ИП обязан оформлять трудовые книжки сотрудникам, работающим на него.
  2. Предприниматель не может считаться работником в том смысле, который вкладывает в это понятие закон.

Основываясь на приведённые выше суждения, которые прямо вытекают из ТК РФ, можно сделать однозначный вывод. Предприниматель не должен вносить записи в трудовую книжку самому себе. Законодательство не предусматривает такого права либо обязанности.

Записи вносятся исключительно в соответствии с заключённым между предпринимателем и принятым на должность сотрудником договором. В то же время, подписать подобное соглашение сам с собой ИП не может. Получается, что предприниматель не вправе оформить самому себе книжку.

Бланк трудовой книжки в 2021 году

Обратите внимание! С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Все работающие граждане могут выбрать формат самостоятельно. До конца 2020 года каждый из них должен был подать заявление о том, в каком варианте вести их трудовую. Если заявление по какой-то причине не было подано, то в 2021 году заполняется бумажная ТК. Однако у работника осталось право выбора. Если он напишет заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки, вести бумажную работодатель перестанет.

Форма трудовой книжки действующая в 2021 году (скачать бланк).

Вкладыш в трудовую книжку (скачать бланк);

ИП не вправе ОФОРМЛЯТЬ себе ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя.

Трудовое законодательство применяется в отношении индивидуальных предпринимателей только в части прав и обязанностей, возникающих у них как у работодателей. Поэтому деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (с привлечением третьих лиц или нет) по смыслу трудового законодательства не является работой. Индивидуальный предприниматель не вправе сам себе начислять и выплачивать зарплату, а также оформлять на себя трудовую книжку. Она оформляется только на работников индивидуального предпринимателя.

Ст. 56

, ч. 1

ст. 309

Трудового кодекса РФ, п. 3 Правил, утв.

Постановлением

Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., письмо Роструда № 358-6-1 от 27 февраля 2009 г.

В то же время индивидуальный предприниматель может вступить в трудовые отношения в качестве работника с организацией или другим индивидуальным предпринимателем. В этом случае его предпринимательский статус не имеет значения. Он является обычным работником, на которого в полной мере распространяется действие трудового законодательства, в том числе нормы о выплате зарплаты, трудовых гарантиях, компенсациях, об отпусках, оформлении трудовой книжки и т.п.

Можно ли ИП сделать запись в трудовой книжке самому себе

Индивидуальный предприниматель не может нанять сам себя на работу, это противоречит логике. Поэтому заводить на самого себя трудовую книжку и вносить туда записи ему не имеет смысла.

Даже если ИП это сделает, Пенсионный фонд просто не примет документ.

Справки о подтверждении работы самому себе предпринимателю выписывать тоже не нужно.

Когда в трудовой книжке у ИП может появиться запись

Человек, осуществляющий индивидуальную предпринимательскую деятельность, может получить статус работника в случае, если заключит договор с другим работодателем в качестве наемного работника. Только в этом случае в его документ о занятости вносится соответствующая запись.

Сделать запись в трудовую книжку ИП на себя может, если зарегистрируется как юридическое лицо и назначит себя генеральным директором или другим должностным лицом. В этом случае он сам может внести запись о своем приеме на работу в качестве генерального директора.

Оформление для работника

Трудовая книжкаПеред тем как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу, следует проверить наличие чистых бланков. С новыми сотрудниками все просто – им выдают новые трудовые книжки. У ИП нередко появляются трудности именно с теми сотрудниками, которые уже трудоустроены.

В этом случае учитывается следующее:

  • предприниматель стал первым нанимателем у работника;
  • подчиненный уже имеет ТК.

Далее нужно выяснить, как правильно заполнить документ. ИП обязан сделать запись в трудовой книжке, указывая фактическую дату поступления на работу. Затем в бланк вносится следующая информация:

  • наименование руководителя (полностью);
  • сведения о приеме на работу к ИП (дату, данные о должности и т. д.).

Перед тем как заполнить новую трудовую книжку при приеме на работу на ИП, следует издать приказ о приеме лица на работу. Обязательно заполняется титульный лист, содержащий сведения о владельце. Для этого потребуются личные документы подчиненного.

Чтобы правильно заполнить трудовую книжку, нужно учитывать многие нюансы. Например, спорная ситуация возникает при внесении данных о регистрационном номере и ИНН. Их можно не указывать, так как юридические лица также не указывают свои реквизиты в трудовых книжках. Однако если данные были внесены, это не влияет на действительность документа.

Справка: ТК должна содержать фактическую дату приема лица на работу, а не дату заполнения.

Осуществить процедуру оформления нужно даже в том случае, если работник отказался предоставить ТК. Но при ее наличии заводить новую запрещено. Работодатель обязан оформить соответствующий акт, указав, что подчиненный не предоставил документ. Акт подписывают свидетели и работник. Так ИП может обезопасить себя от штрафных санкций за неоформленную бумагу.

Документы, подтверждающие статус ИП

  1. Свидетельство о постановке на учет в качестве ИП.
  2. Уведомление о прохождении регистрации в ПФ, как страхователь.
  3. Любые документы, которые могут подтвердить страховые отчисления.

Нюансы работы с трудовой книжкой для ИП: законодательство, штрафы

Прежде всего, в трудовую книжку не заносятся никакие данные о различных дисциплинарных наказаниях. Подобное возможно при условии увольнения работника. Тогда указывается причина увольнения и статья из ТК РФ.

Некоторые сотрудники не хотят предоставлять документ для заполнения. Вот только это не значит, что запись можно не вносить, так как придется заплатить штраф — 50 МРОТ. Да и оформлять новую книжку при наличии действующей запрещается, но можно заполнить специальный акт.

Для его составления нужны два свидетеля, способные подтвердить, что работник отказался предоставить документ. Если он озвучил причины, то это тоже записывается в акт. Либо указывается, что причин для отказа нет.

Должен ли ИП вести и хранить трудовые книжки работников

Если ИП наймет людей по трудовому договору, то ситуация изменится. Он станет работодателем, и у него появится обязанность — вести трудовые книжки работников. Делать это он может лично, а может нанять специального человека.

Если ИП решит вести трудовые книжки сам и допустит какие-либо ошибки, его могут оштрафовать на 1 000-5 000 рублей, при повторном нарушении — на 10 000-20 000 рублей.

Если ИП наймет кадрового работника, то вся ответственность за книжки перейдет на кадровика. Штрафы за ошибки будет платить уже он.

Образцы заполнения записей в трудовой книжке

В таблице ниже представлены образцы заполнения трудовой книжки:

Образец записи в трудовой книжке при приеме на работу

Трудовая книжка - образец заполнения

Логотип Малый бизнес.ру

Остались вопросы?

На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе

вопросов и ответов

.

Порядок заполнения трудовой книжки при индивидуальном предпринимательстве

Как уже было отмечено, Трудовой кодекс РФ возлагает на частного предпринимателя обязанность оформления надлежащим образом правовых отношений с наемными работниками — внести соответствующие записи об их трудоустройстве в личные документы учета и стажа при выполнении ими должностных обязанностей в течение 5 дней и более.

книжка

Трудовые книжки наемных работников заполняются у индивидуального предпринимателя по той же схеме, что и в других организациях, ее также регламентируют Трудовой кодекс (статья 66), Правила заполнения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года), а также Инструкция по ведению документов учета деятельности и стажа граждан (Постановление Минтруда №69 от 10 октября 2003 года).

Документ содержит персональные данные работника (ФИО, дата рождения, образование, специальность), а также сведения о трудоустройстве — здесь ИП, будучи работодателем, и согласно приказу или распоряжения, должен отметить информацию о приеме в должность, переводе или увольнении с фиксацией соответствующей причины.

Обязательное требование к заполнения трудовых книжек — указание реквизитов внутренних документов на предприятии, а также подписей работодателя и работника.

За неимением кадрового специалиста вести трудовую книжку наемного работника у индивидуального предпринимателя может бухгалтер или же сам владелец бизнеса.

Подытожив, отметим: индивидуальный предприниматель не вправе производить ведение либо оформление собственной трудовой книжки, поскольку занятие бизнесом, согласно закону, не относится к трудовой деятельности, соответственно, никаких записей об этом в трудовой книжке гражданина быть не может. В свою очередь, будучи в статусе работодателя, предприниматель обязан производить оформление трудовых отношений с наемными работниками и отражать этот факт в их официальных документах учета стажа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Правила заполнения трудовой

Вся информация вносится в документ без сокращений, в пределах соответствующих разделов. Работодатель знакомит сотрудника с каждой вносимой записью под роспись. Записи из трудовой повторяются в личной карточке.

При обнаружении ошибок в документе исправления совершаются:

  • Тем работодателем, которых их допустил.
  • Новым работодателем на основании официального документа, выданного допустившим неточность лицом.

Изменить ошибочные записи можно путем признания их недействительными (буквально, фразой «запись считать недействительной», не забыв подпись ответственного лица) и указания правильных данных.

Хранение

Если работник уволился, но не пожелал забрать документы, ИП должен предпринять попытки связаться с ним и отдать их. Если этого сделать нет возможности, хранить книжку нужно в течение двух лет, а затем её сдают в архив. При этом срок хранения составляет 50 лет.

В этом семинаре вы познакомитесь с особенностями учета, ведения и хранения трудовых книжек:

Кто должен делать записи, если нет отдела кадров?

При отсутствии отдела кадров, бухгалтерии и других сотрудников, занимающихся документами, индивидуальный предприниматель сам заполняет трудовые книжки и фиксирует в них необходимую информацию. Такое происходит в молодых, развивающихся организациях, где предприниматель почти единственный человек, который работает в компании. Трудовая книжка заполняется таким же образом, никаких изменений не вносится.

Как индивидуальному предпринимателю внести запись в трудовую при работе на самого себя?

Трудовая книжка изнутри

Каждый сотрудник, который работает на работодателя более пяти рабочих дней, обязан получить в трудовой книжке запись о трудовых отношениях в предпринимателем. Законодательством и ТК отмечено, что каждый договор, соглашение и контракт должен быть в письменном варианте. Вся информация должна быть внесена в книжку без сокращений и ошибок. Исправляются помарки путём переписывания информации под следующим порядковым номером. Работник получает каждую запись и каждый документ для ознакомления под подпись.

Важно! Также необходимо дублировать записи из трудовой книжки в личную карточку.

Заполнять трудовую книжку нужно по всем правилам, представленным в ТК Российской Федерации. Индивидуальный предприниматель не может заполнить трудовую книжку на себя, так как это будет означать заключение трудовых отношений с самим собой. Чтобы подтвердить факт наличия занятости, бизнесмен может оформить свидетельство ОГРНИП.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...