Как делается запись в трудовую книжку у работников ИП?

Содержание
  1. Обязанности ИП
  2. Если ли необходимость заводить трудовую
  3. Вопросы по оформлению больничного листа
  4. Заполняется ли информация об ИП в имеющуюся трудовую
  5. Как ИП правильно нанять сотрудника?
  6. Заполнение трудовой книжки ИП
  7. Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу
  8. Можно ли ИП сделать запись в трудовой книжке самому себе
  9. Должен ли ИП вести и хранить трудовые книжки работников
  10. Образцы записей работающим у ИП
  11. Образец записи о приеме на работу
  12. Образец записи об увольнении
  13. Образец записи при закрытии ИП
  14. Порядок заполнения
  15. Образец записи индивидуального предпринимателя в трудовой книжке
  16. Образцы заполнения записей в трудовой книжке
  17. Образец записи в трудовой книжке при приеме на работу
  18. Ответственность за трудовые книжки, возложенная на работодателя
  19. Хранение трудовых у ИП
  20. Где ИП должен хранить трудовые книжки работников
  21. Исправляем ошибки в трудовой книжке
  22. Особенности ведения трудовой книжки для ИП

Обязанности ИП

Статус ИП имеют зарегистрировавшиеся предприниматели. Однако есть исключения – это частные нотариусы и адвокаты. Хотя регистрация как ИП им не нужна, у них тоже могут возникать определенные обязанности при ведении деятельности, поэтому эти лица тоже учитывают правила, когда речь идет о предпринимателях и о заполнении ИП трудовой книжки.

C:UsersВОВАDesktopБУХГУРУоктябрь 2018Особенности заполнения трудовой книжки у ИП ВЕБtrudovaya-knizhka-IP.jpg

Ведение этого документа на всех наемных работников выступает одинаковой обязанностью для организаций и предпринимателей. Регламент, касающийся правил оформления и занесения в него информации, действует в обоих случаях.

Сам принцип заполнения такой же, как и у юридических лиц:

  • вносят информацию о сотруднике;
  • указывают сведения о характере деятельности и занимаемой должности;
  • при переводе на другую работу это также необходимо отразить;
  • отмечают факт увольнения в книжке;
  • сведения о награждении также должны быть отражены.

Что касается назначения взысканий, то здесь действует то же правило, что и для организаций: выговоры и замечания не заносят в книжку, а вот увольнение (например, за прогул) уже должно быть обязательно указано.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

Если ли необходимость заводить трудовую

Обычно книжка требуется, чтобы подтвердить стаж работы, для оплаты больничного листа или при сдаче требуемой документации при оформлении пенсионных выплат. Возникает закономерный вопрос: нужно ли частному предпринимателю оформлять книжку, для подтверждения данных моментов?

Их статус довольно четко устанавливается:

  • Когда дело касается трудовых взаимоотношений, частный предприниматель является работодателем, а не сотрудником;
  • Основываясь на предыдущем моменте трудовые отношения ИП с самим собой не возможны.

Кем является ИП по трудовой? Смотрите видео:

Таким образом, можно понять, что оформление книжки ИП для себя не нужно.

Вопросы по оформлению больничного листа

Оформление больничного листа частному предпринимателю может потребоваться в следующих случаях:

  • Если он является ИП, а также работает по найму в другом месте;
  • Если открывает больничный лист на себя.

Как получить больничный во время отпуска? Подробнее тут.

urist.png

Последний случай действительно имеет место. ИП может открыть больничный лист на себя, если делает выплаты в ФСС. Именно данные взносы и будут служить основанием для выплаты компенсации. Наличие книжки не требуется.

Заполняется ли информация об ИП в имеющуюся трудовую

Если у человека уже есть книжка, можно подумать, что раз ИП сам является руководителем, то он имеет право самостоятельно внести все необходимые сведения в трудовую. Однако данное мнение ошибочно.

Все сведения, прописывающиеся в книжке, содержат информацию о приеме на работу, заключению трудового договора между сотрудником и работодателем.

Как делается запись в трудовую книжку у работников ИП?Внесение записей об ИП в трудовую. Фото heaclub.ru

Отсюда следует, что ИП не может сам себя взять на работу и заключить договор, соответственно и внесение сведений в трудовую самим ИП не возможно.

Как работать ИП без печать законно? Смотрите здесь.

В таком случае возникает вопрос: учитывается ли деятельность индивидуального предпринимателя, и будет ли она входить в общий стаж, к моменту наступления пенсионного возраста.

info.png

Поскольку ИП во время работы продолжает делать отчисления в ПФР. Данный период времени подтверждается не записью в трудовой, а справкой из пенсионного фонда.

Как ИП правильно нанять сотрудника?

При найме сотрудника на работу, работодатель должен запросить следующие документы:

  • Паспорт;
  • Трудовую книжку, если она уже имеется;
  • Документы воинского учета;
  • СНИЛС или уведомление о регистрации в системе учета АДИ-РЕГ;
  • Справку по форме 2-НДФЛ и справку о доходах за 2 года с предыдущих мест работы.

В некоторых случаях необходимо запросить документы об отсутствии судимости, медкнижку, справку об образовании и другие документы, относящиеся к определенным рабочим должностям.

Что ждет ИП с сотрудниками в 2020-2021 гг?

Заполнение трудовой книжки ИП

Перечень сведений, которые индивидуальный предприниматель должен отразить в трудовой книжке, содержится в пункте 4 Правил:

  • информация о работнике,
  • сведения о работе, которую он выполняет;
  • переводы на другую постоянную работу;
  • сведения об увольнении с указанием соответствующего основания;
  • информация о поощрениях за успехи в работе.

Пункт 5 Правил прямо указывает на события, которые не отражаются в рассматриваемом документе. Это информация о фактах привлечения к дисциплинарной ответственности за проступки работника (например, замечание или выговор). Однако важно учитывать, что такая мера дисциплинарной ответственности, как увольнение, отражается в трудовой книжке в обязательном порядке.

Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу

Работодатель обязан оформить трудовую книжку человеку, который впервые принят на работу, в течение недели с момента трудоустройства. В этом случае книжка заполняется в присутствии работника (п. 8 Правил).

Бланк трудовой книжки приобретает работодатель. Но расходы разрешено переложить на работника. В частности, по его заявлению можно удержать стоимость бланка из заработной платы (п. 47 Правил). ККТ при выдаче трудовой книжки не применяется (письмо Минфина от 25.01.19 № 03-01-15/4355).

Титульный лист заполняется на основании тех документов, которые принес работник (паспорт, диплом и т.п.).

Данные о работнике — фамилия, имя, отчество, а также дата рождения — берутся из паспорта. Дата рождения указывается цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ; слово «года» при этом не пишется.

Из документов об образовании (диплома, аттестата, справки об обучении и т.п.) переносятся сведения об образовании (среднее, среднее специальное, высшее), а также о профессии и специальности.

ВНИМАНИЕ. Записи нужно вносить точно так же, как они указаны в документе об образовании, без каких-либо сокращений.

На титульном листе указывается дата заполнения (число и год цифрами, а месяц — прописью). После этого вносятся две подписи: работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Если работодатель использует печать, то нужно проставить ее оттиск.

Дальнейшие записи в трудовую книжку человека, впервые принятого на работу, оформляются точно также, как и по остальным сотрудникам.

Бухгалтерия Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Можно ли ИП сделать запись в трудовой книжке самому себе

Индивидуальный предприниматель не может нанять сам себя на работу, это противоречит логике. Поэтому заводить на самого себя трудовую книжку и вносить туда записи ему не имеет смысла.

Даже если ИП это сделает, Пенсионный фонд просто не примет документ.

Справки о подтверждении работы самому себе предпринимателю выписывать тоже не нужно.

Должен ли ИП вести и хранить трудовые книжки работников

Если ИП наймет людей по трудовому договору, то ситуация изменится. Он станет работодателем, и у него появится обязанность — вести трудовые книжки работников. Делать это он может лично, а может нанять специального человека.

Если ИП решит вести трудовые книжки сам и допустит какие-либо ошибки, его могут оштрафовать на 1 000-5 000 рублей, при повторном нарушении — на 10 000-20 000 рублей.

Если ИП наймет кадрового работника, то вся ответственность за книжки перейдет на кадровика. Штрафы за ошибки будет платить уже он.

Образцы записей работающим у ИП

Образец записи о приеме на работу

1 2 3 4
 

5

 

15.01.2020

Индивидуальный предприниматель Сидорова Мария Константиновна (ИП Сидорова М.К.)

Принят на работу на должность продавца-консультанта.

/Печать/

 

Трудовой договор № 0101 от 15 января 2020 года.

Образец записи об увольнении

1 2 3 4
7 02.07.2020 Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Индивидуальный предприниматель Иванова Мария Константиновна

/Печать/

Приказ № 10-К от 15 июня 2020 года.

Образец записи при закрытии ИП

1 2 3 4
 

10

 

30.11.2020

Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт первый части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Индивидуальный предприниматель Иванова Мария Константиновна

/Печать/

 

Решение о прекращении деятельности от 01.09.2020

Порядок заполнения

Кадровые работники часто интересуются, как ИП делать записи в трудовой книжке. Информация в книжки сотрудников, с которыми ИП заключил контракты, вносится по общим правилам, согласно Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Наименование работодателя должно быть прописано полностью, например: «Индивидуальный предприниматель Иванов Виктор Васильевич».

Образец записи индивидуального предпринимателя в трудовой книжке

ip-2019.png

Образцы заполнения записей в трудовой книжке

В таблице ниже представлены образцы заполнения трудовой книжки:

Образец записи в трудовой книжке при приеме на работу

Трудовая книжка - образец заполнения

Логотип Малый бизнес.ру

Остались вопросы?

На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе

вопросов и ответов

.

Ответственность за трудовые книжки, возложенная на работодателя

За нарушение правил ведения, хранения, учета, а также выдачи трудовых книжек, на работодателя накладывается ответственность, предусмотренная законом. Так, при нарушении этих правил (нарушить правила может как работодатель, так и лицо, уполномоченное им), в Российской Федерации применяются санкции, которые перечислены в статье 5.27 КоАП РФ. К примеру, в качестве наказания может выступать не только штраф (от 1 до 5 тысяч руб.), но и приостановление предпринимательской деятельности нарушителя на срок до 90 суток.

Кроме этого, если работодатель нанес сотруднику моральный вред при заполнении некорректных данных в трудовую книжку, он обязан выплатить денежную компенсацию своему работнику

Поэтому знать правила учета, хранения, выдачи и заполнения трудовых книжек важно для любого предпринимателя.

Хранение трудовых у ИП

Все книжки своих работников ИП хранит у себя в сейфе. В день увольнения служащего работодатель обязан выдать ее на руки. Если сотрудник не явился, предприниматель связывается с ним по телефону или отправляет по почте заказное письмо с описью вложения, с просьбой явиться за ТК. Когда работник не дает о себе знать, ИП хранит документ у себя в течение 2 лет. После этого передает ее для хранения в архив.

Где ИП должен хранить трудовые книжки работников

Трудовые книжки — это бланки строгой отчетности. Поэтому хранить их нужно в сейфах или подобных им металлических шкафах.

В законе не указано, что сейфы должны стоять именно на рабочем месте ИП, поэтому хранить трудовые книжки можно и дома. Главное – не допустить порчи документов, их потери.

Еще нужно помнить о приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и книге учета движения трудовых книжек. ИП как работодатель должен вести эти книги. Формы книг можно посмотреть в приложениях к Инструкции.

Исправляем ошибки в трудовой книжке

От ошибок, как говорится, никто не застрахован, поэтому, если в трудовой книжке обнаружена ошибка, ее надо исправить. Оптимальный вариант — попросить это сделать того, кто допустил неточность, то есть предыдущего работодателя.

Если предыдущего работодателя найти не удается (например, фирма ликвидирована, а предприниматель переехал), то корректировку вправе сделать тот работодатель, который обнаружил ошибку. Однако для этого необходим официальный документ с того места работы, где была допущена ошибка.

На титульном листе трудовой книжки правку вносят на основании определенного документа. Например, изменение записи о фамилии — исходя из данных паспорта, свидетельства о рождении, о браке или о расторжении брака со ссылкой на их номер и дату. На основании этих же документов меняют имя, отчество и даты рождения, вписанные в трудовую неверно. Прежнюю запись зачеркивают одной чертой и делают новую запись. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения.

При этом не допускается зачеркивание неправильных записей в тех разделах трудовой книжки, в которых указаны сведения о работе или награждениях сотрудника. Такие записи надо «признать недействительными», а потом вписать верные.

В случае, когда предприниматель, перерегистрировавшись, сменил название, и в книжку обязательно нужно внести изменения.

Особенности ведения трудовой книжки для ИП

При внесении записей работникам ИП применяются такие же правила, как и в других случаях. При этом предусмотрена необходимость указать наименование работодателя. Для работников ИП здесь делают надпись: «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О.».

Законодательство разрешает индивидуальным предпринимателям вести деятельность без печати. В таком случае в трудовой книжке печати не будет.

В остальных вопросах каких-либо особенностей при оформлении нет.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...