Фонд заработной платы – как это рассчитать?

Что такое ФОТ?

ФОТ – это совокупная оплата труда всех работников предприятия, фирмы, организации. Включает в себя все выплаты, в том числе и социальные.

Рассчитывается он на определенный отрезок времени, например, на месяц или квартал, а определяется и зависит от конъюнктуры, сложившейся на рынке услуг и товаров, от того сколько стоит рабочая сила, инфляции и ряда иных факторов.

Государством устанавливается лишь уровень минимальной оплаты, максимум не ограничен и зависит от самого работника, его вклада в деятельность предприятия.

ФОТ является составляющей частью себестоимости продукции. Состав определяется действующим законодательством.

ФОТ или ФЗП?

Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы. На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации.

Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя все виды выплат, которые производит предприниматель в пользу сотрудников, то есть все расходы, предусмотренные на персонал организации в планируемом, текущем или прошедшем периоде независимо от причин начисления. Если сравнить эту совокупность с фондом заработной платы (ФЗП), то последняя будет входить в состав ФОТ.

Главное отличие ФЗП в том, что в этот фонд входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с производимыми сотрудниками трудовыми операциями и их результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти фонды будут совпадать, если в организации сотрудники не получают никаких выплат, помимо зарплаты. Но на практике такое встречается достаточно редко.

ФЗП и ФОТ рассчитываются по идентичным алгоритмам.

Как провести анализ эффективности использования фонда оплаты труда?

Что такое фонд оплаты труда

В состав фонда оплаты труда включаются выплаты, которые были начислены предприятием или учреждением на оплату труда в натуральной и денежной форме за отработанное и неотработанное время, стимулирующие и компенсационные выплаты, связанные с установленным на предприятии режимом работы и условиями труда, премиями и единовременными поощрительными выплатами, выплатами на питание, жилье и топливо, которые носят регулярный характер.

Фонд оплаты труда определяется путем суммирования выплат в пользу работников. Он может определяться на разные временные периоды: на месяц, квартал или год. При расчете фонда оплаты труда нужно использовать зарплатные ведомости, штатное расписание, табель учета рабочего времени за предыдущие периоды.

Для формирования фонда оплаты труда на предприятии может применяться один из следующих методов:

  1. Приростной – в данном случае при увеличении объема производства на 1% на аналогичную величину возрастает и плата за труд.
  2. Процентный – когда часть определяется соотношением к общему объему производства.
  3. Остаточный – выступающий как часть дохода в составе прибыли предприятия.

Эффективность планирования фонда определяется по балансу рабочего времени, из которого исключаются все уважительные причины невыхода на работу (например, по причине

болезни

или отпуска). Средства на оплату труда работников считаются эффективно израсходованными, если производительность опережала рост зарплатных расходов.

При этом нельзя не учитывать внешние факторы: в частности, конъюнктуру внешнего рынка и прочие влияющие на производительность факторы (она может расти не только под влиянием увеличения мотивации персонала в виде роста его зарплаты).

Обычно при анализе фонда оплаты труда его дополнительно разбивают по разным направлениям затрат, а именно: сколько идет на оплату труда административного и производственного персонала, вспомогательного и технического по отдельности и пр. (либо в разбивке по структурным подразделениям компании).

Общее

ФОТ не должен быть меньше МРОТФонд оплаты труда (или, коротко, ФОТ) включает в себя несколько составляющих. Чтобы знать, как рассчитать фонд заработной платы, нужно понимать, из чего он состоит. Это деньги компании, потраченные в течение определенного времени на награждения сотрудников за задания, которые были выполнены, премии и иные начисления.

Величина выплат происходит в форме оклада, по договору или тарифу. Но размер не бывает меньше МРОТ. В фонд оплаты труда входит связь между деньгами, качеством сил и их количеством. Таким же образом определяются начисления.

Зачем нужен показатель ФОТ

Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:

  • анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
  • регулировка общих расходов фирмы;
  • определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
  • корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
  • исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
  • составление бюджета расходов.

Структура фонда

ДокументыСтруктура фонда делится по категориям – основную зарплату, дополнительную, прочие выплаты (в том числе единовременные).

Основная з/п определяется количеством отработанного времени по тарифу или окладу. Это все регулярные и периодические выплаты в виде премий, надбавок (за стаж, выслугу лет), местных доплат (районные коэффициенты), стимулирующих выплат за качество работы, компенсаций за условия работы (опасные, вредные), ночные смены, доплат за сверхурочные часы и работу в праздники и выходные.

Дополнительную заработную плату составляют выплаты за неотработанное время: время простоя, отпуска, льготные часы, время, проведенное за выполнением общественных работ.

Фонд заработной платы – как это рассчитать?

Прочие выплаты – это оплата командировочных, одежды, социальные платежи.

Единовременные поощрения составляют вознаграждения за выслугу лет, премии (по итогам года, в том числе), компенсации нереализованных отпусков, материальная помощь

Что не относится

Стоит отметить, что доходы, поступающие из сторонних источников, не должны учитываться при расчете. Так ФОТ не включает в себя:

  • начисляемые каждый год одноразовые премии;
  • расходы на оплату больничных листов, возникающие после третьего дня болезни работника;
  • выплаты, перечисляемые ежемесячно родившим женщинам, до достижения ребенком возраста 1.6 года;
  • все расходы, возникшие в ходе направления работника на обучение или переобучение и переданные путем безналичного расчета;
  • все средства, которые были получены или потрачены из сторонних источников доходов;
  • материальную помощь, которая предоставляется после письменного прошения работника;
  • выплаты дивидендов работникам.

При расчете ФОТ нужно руководствоваться данными, записанными в табеле учета времени, зарплатных ведомостях и штатном расписании каждого работника. С их помощью можно рассчитать ФОТ за любой период, в том числе и за час, что особенно необходимо при наличии большого штата работников.

Неотработанное время

В состав фонда оплаты труда входят начисления за:

  1. Дополнительные и ежегодные отпуска, в том числе предоставленные по коллективному договору (кроме предусмотренных в законодательстве).
  2. Учебные периоды и время профессиональной переподготовки.
  3. Выполнение общественных и государственных обязанностей.
  4. Льготные часы подросткам.
  5. Вынужденную работу неполный день по инициативе руководства.
  6. Простои не по вине персонала и прочее.

Расходы на жилье, топливо и питание

К ним относят стоимость:

  1. Бесплатного или льготного продовольствия, предоставляемого работникам ряда отраслей (в рамках и сверх установленного порядка в законодательстве).
  2. Коммунальных услуг и жилплощади персоналу некоторых сфер деятельности либо компенсационные выплаты (в случае непредоставления бесплатных квартир).
  3. Топлива.

Какие данные потребуются для расчета?

На основе следующих данных возможно произвести расчет:

  • численность сотрудников;
  • количество отработанных часов;
  • характер (условия) труда.

Данные о качестве работы сотрудников, их успехах и достижениях (содержатся в отчетных ведомостях).

Классическая общая формула:

Фонд оплаты = заработная плата (окладная часть) + дополнительные выплаты (премии, бонусы, надбавки, компенсации)

Расчет

Для того чтобы рассчитать все элементы, что входят в фонд заработной платы, применяют специальную формулу. Именно с ее помощью специалисты проводят анализ и оптимизацию следующих данных:

  • Совокупная сумма, которую необходимо выделить на заработную плату и остальные финансовые выплаты для всех категорий работников.
  • Корректировку тарифной сетки, выдаваемых окладов по существующим размерам и оценкам.

Выплаты, не входящие в ФЗП

Не входят в состав ФЗП выплаты (п. 88, п. 89 приложения к Приказу № 711):

  • социального характера (их сумму в форме П-4 следует показывать отдельно);
  • расходы, не относящиеся ни к ФЗП, ни к социальным (они в форме П-4 не отражаются).

Состав социальных выплат

  • Выходные пособия (в т. ч. начисленные уже уволившимся работникам), платежи, осуществляемые в период последующего трудоустройства, иные компенсации, выплачиваемые при увольнении по законодательству.
  • Установленные у работодателя выплаты при выходе на пенсию и увольнении, доплаты продолжающим работать пенсионерам.
  • Премии и взносы, уплаченные в пользу работников по договорам добровольного страхования.
  • Платежи за услуги медучреждений (кроме возникающих при проведении обязательных медосмотров), включая протезирование.
  • Оплата санаторно-курортного лечения, отдыха, экскурсий, путешествий, спортивных занятий осуществляемая из средств работодателя.
  • Оплата предназначаемых для личных нужд работников подписки, услуг связи, парковки;
  • платежи за услуги дошкольных учреждений и зрелищные мероприятия, проводимые для детей работников.
  • Компенсации, возмещающие вред, причиненный здоровью (кроме выплачиваемых за счет ФСС), и моральный вред.
  • Оплата (компенсация) расходов на проезд работника и членов его семьи.
  • Матпомощь, выдаваемая на медикаменты, в связи с семейными обстоятельствами, по случаю рождения ребенка или погребения.
  • Платежи за обучение работника, не имеющее связи с производственной необходимостью, и членов его семьи.
  • Компенсация, начисляемая за досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком.
  • Матпомощь членам профсоюза и работникам несписочного состава.
  • Выплаты, начисляемые работникам госучреждений при первичном трудоустройстве.

Расходы, не относящиеся ни к ФЗП, ни к соцвыплатам

  • Обязательные страховые взносы, уплачиваемые во внебюджетные фонды, и выплаты, осуществляемые за счет средств этих фондов.
  • Платежи по больничным, производимыми за счет работодателя.
  • Взносы на добровольное пенсионное страхование и выплатами, осуществляемые за счет этих средств.
  • Поступления от страховых организаций, связанные с личным, имущественным и иным страхованием.
  • Доходы физлиц от участия в организациях в качестве участников, учредителей, членов совета директоров.
  • Авторские вознаграждения.
  • Стоимость бесплатно выдаваемых форменной спецодежды, остающейся у работника, и средств индивидуальной защиты, а также компенсация этой стоимости.
  • Командировочные расходы и полевое довольствие:
  • Расходы по набору работников, их переезду в другую местность и обустройству.
  • Представительские расходы (без услуг переводчиков).
  • Компенсация за использование в служебных целях личного имущества.
  • Компенсации, выплачиваемые лицам как трудоустраивающимся в районы Крайнего Севера и приравниваемые к нему регионы, так и выезжающим из этих регионов в связи с увольнением.
  • Расходы по оформлению паспортов и виз.
  • Расходы на обучение и переобучение работников, производимые по производственной необходимости.
  • Выплаты и компенсации, полагающиеся женщинам, находящимся в декретном отпуске, и лицам, ухаживающим за ребенком в возрасте до 3 лет (кроме ситуации досрочного выхода из отпуска по уходу).
  • Денежное довольствие военнослужащих, выплачиваемое в период службы (кроме полагающегося лицам со специальными званиями).
  • Выплаты в пользу лиц, не являющихся работниками (неработающих пенсионеров, членов семьи умерших работников).
  • Научные госстипендии и выплаты в адрес физлиц, осуществляемые за счет грантов.
  • Займы, выданные работнику, и матвыгода от экономии на процентах.
  • Субсидии, предоставляемые на покупку жилья, и средства, направляемые на погашение займов, взятых работником на эти же цели.
  • Стоимость жилья, переданного работнику безвозмездно или с частичной оплатой.
  • Оплата органами соцзащиты жилья и коммунальных услуг работникам сферы здравоохранения и образования.

Чем отличается фонд зарплаты от фонда оплаты труда?

Большинство людей путаются в значениях этих фондов, ведь два этих понятия относятся к суммарному доходу трудящихся. Но, они различны. Суммарный показатель начисленного заработка – это фонд оплаты труда, а денежные выплаты гражданам – это фонд зарплаты.

В фонд оплаты труда входят выплаты социального характера. Это компенсации и социальные льготы на лечение, проезд, трудоустройство и другие цели. Кроме того, существует ряд затрат организации, которые идут на командировочные расходы, на профессиональное обучение и досуг работников и др.

чем отличается?

Можно рассмотреть пример, когда организация произвела начисления за месяц в сумме шестьсот тысяч рублей. За этот же срок были сделаны две выплаты, одна из которых – долг за предшествующий месяц – триста тысяч рублей, а вторая является авансом – двести пятьдесят тысяч рублей.

В результате получается месячный показатель фонда оплаты труда – шестьсот тысяч рублей, а фонд зарплаты получается пятьсот пятьдесят тысяч рублей.

к содержанию ↑

Правила формирования

Среди основных правил динамики и структуры фонда оплаты труда можно выделить:

  1. Материальное вознаграждение является основой для удовлетворения потребностей личности. Сумма должна быть установлена ​​таким образом, чтобы руководство могло ожидать от сотрудника особого отношения, поведения, результатов, качества работы или индивидуального развития.
  2. Компоненты должны быть соответствующим образом и рационально связаны с типом работы и ее результатами.
  3. Система должна соответствовать целям компании, ее стратегии и ситуации на рынке. Кроме того, она должно быть четкой и разборчивой, чтобы человек знал, за что он на самом деле премируется.
  4. ФОТ должен зависеть от положения и состояния предприятия. Мотивация работников должна повышаться не только за счет оплаты труда, но и за счет обеспечения занятости. Однако зарплата должна быть достаточно привлекательной, чтобы нанимать квалифицированных сотрудников. Система выплат должна быть связана с общей и кадровой стратегией.
  5. Размер вознаграждения должен быть связан с результатами работы и ее последствиями. Расхождения в этом вопросе могут привести к недовольству.
  6. Слишком сильная фрагментация внутренней структуры и неясные критерии присуждения выплат создают непонимание со стороны сотрудников.
  7. Дифференциация по уровню, компонентам и формам оплаты в результате оценки работы.
  8. Система должна соответствовать закону и организационной культуре компании.

Однако для того чтобы вышеуказанные принципы вступили в силу, при построении структуры общего ФОТ необходимо учитывать две вещи:

  1. Внутренняя согласованность системы. Она должна быть объективной и справедливой, благодаря чему будет гарантировать стабильность занятости, повышать готовность сотрудников развиваться и мотивировать их на работу.
  2. Внешняя конкурентоспособность. Вознаграждение должно быть привлекательным по отношению к зарплате в других компаниях, что будет способствовать привлечению новых сотрудников.
фонд на предприятии

Сроки формирования фонда оплаты труда

В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки. На практике чаще используют другие единицы отчета:

  • ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
  • ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;
  • ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
  • ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.

Анализ использования

Анализ использования необходим для различных сфер. Среди них:

  • увеличение эффективности и оптимизация процессов и затрат;
  • планирование бюджета;
  • устранение погрешностей, которые ведут к выходу затрат за рамки.

Сам анализ используется для более эффективного экономического управления организацией, так как запланированный бюджет всей компании можно распределить более правильно. Сферой анализа занимаются бухгалтерские служащие, а также специальные финансовые аналитики, если организация относится к особо крупным и обладает большим штатом сотрудников.

Дополнительным фактором использования анализа является полноценное выполнение всех трудовых норм, которые относятся к оплате труда работников, так как в противоположном случае предприятие может получить различные санкции за неисполнение правовых норм.

ФОТ в смете и что  включает он в себя

Что такое ФОТ в смете – это фонд оплаты труда, по простому это сумма денежных средств, которые затрачены на выплаты трудовому коллективу за определенный временной интервал за выполняемые строительно-монтажные работы.

ФОТ в смете состоит из двух частей:

  • 1. Оплата труда работников, которые выполняют строительно-монтажные работы ручным способом.
  • 2. Оплата труда механизаторов, машинистов, т.е. сотрудников, деятельность которых предусматривает выполнение управление различной строительной техникой и оборудованием.

В сметных нормативных документах эти понятия разносятся. При расчете сметчиком зарплаты используется такой нормативный документ, как “Методические рекомендации по определению размера средств на оплату труда в договорных ценах и сметах на строительство и оплате труда работников строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций” (МДС 83-1.99).

Динамика

По ней можно охарактеризовать организацию производства и рациональность использования рабочего времени. При доминировании темпов увеличения часового фонда оплаты над интенсивностью роста дневного можно говорить об эффективном графике, а также о том, что повышение з/п осуществляется за счет выплат, связанных непосредственно с реализацией продукции. Данные о месячной, дневной и часовой системе начислений применяются при исчислении среднего уровня денежного довольствия работников за соответствующий период. Информация также принимается во внимание при анализе соотношения динамики указанных фондов, месячной производительности и прочих существенных показателей.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Номинальная и фактическая зарплата

Фонд оплаты труда состоит и из зарплаты, которая считается вознаграждением за труд и является очень важным стимулом. Номинальная заработная плата – это сумма, которая должна войти в ведомости и характеризует денежные пособия, а также расходы сотрудников. Но при расчете настоящей заработной платы учитывается финансовая способность. Она считается как комплекс товаров и благ, которые покупают на соответствующие средства. Реальные деньги считаются из положенных к оплате налогов, ценового показателя и номинальной зарплаты. Если из-за инфляции происходит снижение размера выплат, то делается индексация.

Повременная и сдельная з/п

Это две основные формы, в которых может выплачиваться зарплата. При повременной оплате начисление осуществляется в соответствии с фактически отработанным временем, условиями и квалификацией служащего. Сдельная з/п может быть представлена в двух видах:

  1. Индивидуальная оплата. Она начисляется конкретно для каждого сотрудника.
  2. Коллективная зарплата. Она начисляется всему персоналу и распределяется в соответствии с коэффициентом участия пропорционально отработанным часам и тарифной ставке.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...