Дополнительное соглашение о совмещении должностей: образец 2019

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

  • внутреннее совместительство;
  • совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте тонкости оформления совмещения должностей, которые позволят избежать споров с проверяющими. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Пример:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Пример:

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Что такое совмещение?

В действующем законодательством под совмещением понимается способ поручения дополнительной работы, когда наемный специалист в течение рабочего дня наряду с собственными функциями выполняет дополнительные, присущие другой профессии. Такому типу взаимоотношений сторон посвящен ст. 60 ТК РФ.

Новые функции могут быть возложены на специалиста:

  • В момент трудоустройства, когда пункт об этом включается в текст трудового контракта.
  • Во период работы в коммерческой структуре – в этой ситуации стороны заключают дополнительное соглашение к договору о совмещении должностей.

Сроки порученной работы, ее сущность и объемы определяются с работодателем при условии согласия наемного специалиста. Стороны вправе досрочно расторгнуть заключенные договоренности, письменно предупредив об этом второго участника трудовых правоотношений как минимум за три дня.

Категории работников

Законодательно не ограничено какие должности можно совмещать, а какие нет. Однако исторически сложилось так что совмещаются должности в пределах одной категории работников, а таких категорий существуют всего три: рабочие, специалисты и служащие.
Совмещать должности в одной организации есть возможность только при следующих условиях:

  1. Удобность расположения рабочих мест;
  2. Отсутствие работника на занимаемой должности.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей: образец 2019Требование к близости рабочих мест очень логично так как если рабочие места раскиданы по цеху или даже большей территории то рабочий много времени будет тратить на переходы.

Когда заполняется документ на совмещение должностей нужно составить штатный график и табель в котором указывается причина отсутствия работника на работе.

В каждом документе который касается совмещения необходимо указывать термины действия данного документа. Совмещение подлежит не только полное рабочее место, но и половина ставки, . В данном случае просто предусматривается меньший объем необходимых работ.

Нужно ли оформлять дополнительное соглашение

Заключение дополнительного соглашения о совмещении должностей

Трудовое законодательство обязывает работодателя оформлять отношения с сотрудником, совмещающим должности, посредством дополнительного соглашения к трудовому договору. Для утверждения сотрудника достаточно подготовить приказ о принятии на должность и допсоглашение, в котором оговариваются сроки, дополнительные обязанности и причитающаяся заработная плата. От самого работника требуется лишь письменное согласие, подтверждающее его готовность совмещать различные должностные функции в штатном режиме.

Образец приказа о совмещении должностей

скачать

Важно! По желанию самого работника в трудовую книжку может быть внесена соответствующая запись, но если служащий не настаивает, работодатель вправе не вносить записи о совмещении должностей.

Отличия от других понятий

  1. Замещение. Если один из работников компании какое-то время не может присутствовать на работе, руководство может принять решение о его замещении другим сотрудником. Причем, в отличие от ситуации с совмещением, ему придется приостановить выполнение своих основных обязанностей. При начислении зарплаты будет учитываться только деятельность, которая выполняется в данный момент времени. Подобные трудовые отношения ограничены во времени и не могут продолжаться более одного месяца.
  2. Исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника. Оно может быть поручено одному из его коллег полностью или частично. Если при совмещении есть возможность занимать должность, на которой никто не числится, то при исполнении обязанностей такой вариант невозможен. Сфера дополнительной деятельности может совпадать с основными задачами сотрудника или отличаться от них.
  3. Расширение зоны обслуживания. Это понятие означает увеличение объема работы. При этом вся масса поставленных задач должна попадать под категорию одной сферы деятельности. Например, охранник, у которого возникает необходимость следить за двумя объектами вместо одного.

Ситуация, когда человек одновременно имеет должности в разных организациях, возможна. Но такие трудовые отношения уже будут называться не совмещением, а внешним совместительством.

Совмещение, замещение, исполнение обязанностей и расширение зоны обслуживания – это разные понятия. Они отличаются характером дополнительной работы и порядком ее оплаты.

Срок совмещения

Дополнительное соглашение о совмещении должностей: образец 2019Термин на который работник собирается совместить должности обязан быть указан в документе, в дополнительном соглашении. Должна быть указана дата вступления в действие данного документа. Она будет отправной точкой к отсчёту термина действия документа. В таких случаях, если документ имеет срок то должна быть указана и вторая дата, дата окончания.
Рассмотрим теперь как составить документ дополнительного соглашения о совмещение должностей.

Статья 60.2 ТК РФ

Статья 60.2 ТК РФСтатья 60.2 ТК РФ

В данной статье указаны основные положения, которых необходимо придерживаться при поручении сотруднику совмещения трудовых обязанностей. В статье оговаривается обязательная необходимость получения письменного согласия работника, подтверждающего его готовность выполнять дополнительные обязанности в рабочее время за отдельную плату.

Что касается профессиональной стороны, то, согласно статье, работником могут быть совмещены должности как в рамках одной профессии, так и по различным направлениям, если профессиональные навыки служащего позволяют ему выполнять иные функции.

Срок выполнения дополнительных обязанностей устанавливается работодателем с согласия подчиненного.

Обратите внимание! Законом допускается досрочное прекращение работы по совмещению любой из сторон.

Совмещение и совместительство

Хотя эти слова звучат очень похоже, однако они имеют различное юридическое значение. Совмещение – это случай когда работник кроме выполнения основной своей работы, берется выполнять дополнительную в сфере той же профессии или даже другой в период отведённого времени.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей: образец 2019Если работа выполняется по совместительству, то работник занимается дополнительной работой в свободное время, а в случае совмещения он занимается этой работой в то же время что и основной.

Теперь проведем некоторые сравнения совмещения и совместительства. Во-первых, совмещение и совместительство отличаются по том у скольких людей будет работать работник. И если при совмещении работодатель всегда остается одним и тем же, просто это может быть еще одна вакансия на подмену на том же предприятии, то при совместительстве работник может быть совершенно у разных работодателей.

Во-вторых, отличается процедура оформления документов. Для совмещения работнику нужно подписать согласие на работу, тогда заполняется дополнительное соглашение, а затем дело остается за начальством которому необходимо издать указ по предприятию. Для совместительства это займет такие действия: новый трудовой договор для оформления на работу и издание приказа по организации.

В-третьих, различается время самого совмещения и совместительства. Это может быть как ограниченный период для совмещения, он определяется начальством, так и любым для совместительства, как неограниченным так и наоборот.

В-четвертых, разнятся методы оплаты для совмещения и совместительства. Совмещение характеризуется оплатой по отработанному времени, а также возможно и других вариаций указанных в договоре. Совместительство, как дополнительная работа характеризуется оплатой именно дополнительной работы, в зависимости от ее сложности и объемов.

В-пятых, говоря о занимаемых вакантных местах то как в совмещении так и в совместительстве они могут быть одинаковыми и разными в обоих случаях

Дополнительное соглашение сторон на совмещение

Соглашение сторон трудового договора о выполнении работником дополнительной работы – обязательный этап процедуры поручения совмещения.

Но четких требований к форме такого соглашения закон не устанавливает, поэтому оно может иметь вид:

  • соглашения сторон о совмещении должности (профессии), не являющегося неотъемлемой частью трудового договора;
  • дополнительного соглашения к основному трудовому договору.

Поэтому вопрос, нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей, каждый работодатель решает самостоятельно в зависимости от порядка оформления дополнительной работы, установившегося в организации.

В большинстве организаций считают, что соглашение о совмещении все же удобнее оформлять как допсоглашение к трудовому договору.

Этот документ в любом случае должен включать в себя обязательные для такого рода соглашения условия: о сроке, содержании, объеме и оплате совмещаемой работы.

Скачать образец дополнительного соглашения на совмещение должностей или профессий

logo_kp.png

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Нюансы оформления и хранения

Такой документ должен содержать все основные условия и требования, предъявляемые к сотруднику, осуществляющему совмещение.

Если возможность такой трудовой деятельности не была указана в основном договоре, она фиксируется в соглашении.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей: образец 2019

Работодатель должен провести предварительные переговоры с работником и получить его согласие. После чего работник пишет соответствующее заявление, которое и служит законным основанием для издания приказа и подписания соглашения.

Добровольное согласие работника — важный момент, который необходимо учитывать руководству организации или предприятия.

Документ готовится сотрудниками кадрового отдела, а затем подписывается обеими заинтересованными сторонами. Соглашение прилагается к личному делу работника и хранится в архиве организации, учреждения или предприятия в течение ближайших 75 лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Условия совмещения

Вне зависимости от того, как решено оформить совмещение, в соглашении необходимо будет оговорить следующие пункты:

  1. объем работы. Что именно предполагается поручить работнику (расширение объема работы или работу по другой должности одновременно с исполнением обязанностей);
  2. срок исполнения обязанностей. Совмещение может длиться сколько угодно при условии наличия согласия работника;
  3. оплата. Как правило, оплата устанавливается в процентах от оклада работника по основной должности/по совмещаемой должности, но возможно и установление фиксированной суммы. Это также необходимо отразить в соглашении.

Стаж и выслуга лет

Размер начисленной пенсии напрямую зависит от длительности трудового стажа. Она равна периоду, в течение которого продолжалась работа по основной должности.

При расчете стажа, совмещение во внимание не берется. Но для расчета надбавки у сотрудников бюджетных организаций оплата совмещенный работы учитывается.

Однако отчисления в Пенсионный фонд идут не только с зарплаты, но и с оплаты дополнительной работы. Для сотрудников бюджетных организаций очень важна выслуга лет, за которую они ежемесячно получают надбавку к зарплате. Размер данной надбавки рассчитывается исходя из среднего ежемесячного дохода. А для расчета этого показателя учитывается, в том числе, и работа по совмещению.

Отпуск

Если дело касается совмещения внутри одного предприятия, то отпуск такому человеку предоставляют вместе с тем что проходит по основной работе. Это и логично, дин человек, одна трудовая единица — один отпуск. Иначе на каждый из возможных отпусков сотруднику пришлось бы искать замену. Продолжительность отпуска считается для каждой работы отдельно.
Если отпуск по основной работе окажется более длинным чем по второй совмещенной, то сотруднику обязаны предоставить недостающие дни за свой счет. Если же вторая работа у человека длится менее чем пол года, то он должен все равно отгулять свой полный отпуск, а те дни которых ему не хватает ему необходимо добавить.

Хранение

Трудовые договоры и соглашения к ним хранятся в отделе кадров предприятия в течение 50 лет (срок хранения установлен приказом Росархива от 20.12.2019 №236), после чего уничтожается в установленном в организации порядке.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Как оформляются бумаги?

Чтобы избежать в будущем проблем и недопониманий между рабочим и работодателем необходимо оговорить на каких условиях будет проходить работа и правильно  и грамотно составить документы о рабочих отношениях.

Вот основная информация которая должна располагаться в дополнительном соглашении на совмещение должностей:

  • номер бумаги
  • название предприятия
  • фамилия и инициалы рабочего, его перове место работы
  • должность по совмещению
  • возлагаемые на него обязательства.

В придачу к дополнительному соглашению делают приказ про совмещение, который является основанием для первого. Если работник изъявляет желание, то можно сделать запись в трудовой о новой совмещенной должности.

Основное поле документа должно содержать полное название предприятия, а также фамилию и инициалы работника, основание для получения соглашения.  Также в документе указывают размер зарплаты, а также продолжительность работы

Составляются две копии документа, для работника и работодателя, и впоследствии скрепляются росписями.

Дополнительное соглашение на совмещение бывают двух разных подвидов. Временное — имеет ограниченный термин работы, и постоянное которое такого ограничения по времени не имеет.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...