Договоры о полной материальной ответственности работников: как заключить правильно

Содержание
  1. Материальная ответственность — что это простым языком
  2. Когда возникает материальная ответственность
  3. Понятие и сущность
  4. Условия возникновения
  5. За что платят сотрудники
  6. Отдельные виды материальной ответственности [ править| править код]
  7. Полная материальная ответственность работника [ править| править код]
  8. Материальная ответственность работодателя перед работником [ править| править код]
  9. Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника
  10. Взыскание ущерба при отсутствии административного правонарушения
  11. Дело № 1
  12. Условия привлечения работника к материальной ответственности
  13. Коллективная материальная ответственность
  14. Статья 241. Пределы материальной ответственности работника
  15. Принцип материальной ответственности сотрудника
  16. Сроки
  17. Подписывайтесь и ставьте лайки!
  18. Литература [ править| править код]
  19. Примеры нарушений
  20. Где фиксируется
  21. Письменные объяснения виновника
  22. Статья 250. Снижение органом по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника

Материальная ответственность — что это простым языком

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

С точки зрения законодательства о труде материальная ответственность — это взаимное обязательство работника и работодателя возместить причиненный одной из сторон ущерб.

Под материальным уроном может пониматься:

  • прямое уничтожение или утрата имущества;
  • снижение стоимости запасов в результате виновных действий одной из сторон (порча ценностей);
  • разглашение информации, повлекшей убытки;
  • утрата имущества, принадлежащего третьим лицам, но переданного работодателю на ответственное хранение;
  • хищение ценностей нанимателя или клиента.

С точки зрения трудового законодательства рассматриваться может только реальный ущерб, недополученная прибыль возмещению не подлежит, ст. 238 ТК РФ. Условия наступления материальной ответственности подробно расписаны в разделе XI ТК РФ. Кроме того, обязанность бережно относиться к используемым в рабочем процессе ценностям перечисляется как основная в ст. 21 и ст 22 ТК РФ.

Когда возникает материальная ответственность

По смыслу главы 37 ТК РФ, это происходит, если:

  • одной из сторон нанесен ущерб как результат действия или бездействия другой стороны;
  • законных причин освобождения от ответственности виновного нет.

Пострадавшая сторона обязана предоставить доказательства понесенного урона и его величины.

Конкретные условия возникновения ответственности могут прописываться:

  • в тексте трудового договора;
  • в дополнительных соглашениях к нему.

Важно! Величина материальной ответственности, отраженная в трудовом договоре или соглашениях, связана с положениями ТК РФ и федеральных законов: для работодателя она не может быть ниже общих федеральных норм, а для работника не может превышать эти нормы.

Увольнение работника, расторжение договора не снимает ответственности ни с одной из его сторон, если ущерб уже причинен.

Понятие и сущность

Договоры о полной материальной ответственности работников: как заключить правильно

Материальная ответственность представляет собой обязанность работника возместить работодателю ущерб, который был получен компанией в результате его действий.

Причем не имеет значения, умышленно ли были совершены эти действия или по неосторожности.

Для определения конкретной меры и законного применения наказания работодатель должен установить и доказать:трудовое право

  • непосредственно факт нанесения ущерба;
  • совершение сотрудником проступка или противоправного деяния, которое привело к его получению;
  • наличие причинной связи в поведении работника (его действия или бездействия) во время трудового процесса при причинении ущерба;
  • его конкретный размер;
  • наличие документального подтверждения того, что в отношении работника была установлена материальная ответственность (это необходимо лишь в отдельных случаях).

Для определения всех этих моментов работодатель должен провести проверку трудового поведения сотрудника, которое привело к причинению ущерба. В некоторых случаях для этого создается специальная комиссия, в состав которой включаются соответствующие специалисты компании.

Договоры о полной материальной ответственности работников: как заключить правильно

От работника же требуется предоставление письменного объяснения своим действиям или поведению, которые послужили причиной нанесения ущерба.

В случае отказа от этого работодатель составляет соответствующий акт. Хотя прямо срок для этого не установлен, по аналогии с дисциплинарной ответственностью для материальной он тоже считается равным двум дням.лишение работника премии как вид наказания

Чаще всего ей сопутствуют другие виды ответственности: дисциплинарная, административная, уголовная, а также лишение премии или вознаграждения. Но их применение не исключает возможности и права работодателя применять и материальную ответственность.

Ее законодательное регулирование осуществляется Трудовым кодексом, а именно главой 39 ТК РФ. В частности, в ней содержатся статьи, устанавливающие обязанности работника возместить работодателю причиненный ущерб, порядок и пределы наложения взыскания, а также обстоятельства, исключающие возможность ее применения.

Отдельное внимание стоит уделить видам, на которые данная ответственность подразделяется.

Условия возникновения

Привлечение к такому виду обязательства законно и правомерно только при соблюдении следующих условий или оснований:

  1. Наличие действительного имущественного ущерба.
  2. Вина нарушителя (одного из сторон трудовых отношений) является доказанной.
  3. Определены точные размер ущерба и сумма выплат.
  4. Обстоятельства, которые могли бы освободить нарушителя от ответственности, отсутствуют.

Кратко о мат. ответственности сторон трудового отношения:

За что платят сотрудники

За какой ущерб можно получить деньги — 238-я статья Трудового кодекса

Если сотрудник ошибся и его ошибка привела к ущербу, работодатель вправе потребовать возмещение. Есть оговорка: сотрудник возмещает только фактический ущерб, он еще называется действительным или реальным. Ущерб описывает Трудовой кодекс:

image2-7.png

В переводе это значит, что компания получает деньги:

  • за реальный убыток — стоимость испорченных товаров или штрафов, которые получил работодатель из-за сотрудника;
  • расходы, которые понадобятся для исправления ситуации. Менеджер закурил в офисе, сработал датчик и залил водой компьютер. Теперь придется покупать новый — и это убыток;
  • расходы на возмещение ущерба третьим лицам. Клиент сдает шубу в химчистку, приемщица нечаянно рвет карман в шубе. Стоимость работы швеи, которая зашьет дыру, — ущерб, за который должна платить химчистка.

Если компания недополучила выгоду из-за действий сотрудников, деньги взыскать нельзя.

Упущенная выгода, нельзя взыскать
Ущерб

Один сотрудник сломал ноутбук, другой не смог на нем работать. Компания считает, что из-за этого она потеряла двести тысяч рублей

Сотрудник сломал корпоративный ноутбук за сто тысяч рублей

Продавец разбила три бутылки редкого вина. Владелец магазина уверен, что придут клиенты, увидят, что в магазине нет редкого вина, и больше никогда не вернутся. На таких клиентах магазин в будущем потеряет миллион рублей.

Продавец разбила три бутылки вина на пятнадцать тысяч рублей

При каких условиях работодатель получает с сотрудников, 233-я статья Трудового кодекса

Не каждый ущерб можно списать на сотрудника. Сотрудники возмещают ущерб, если нарушают закон, требования своей должностной инструкции или других внутренних нормативных документов компании. Главное условие — подпись сотрудника: он документы видел, ознакомился с ними. В законе это называется «в случае своего противоправного поведения». О должностных инструкциях мы еще поговорим, а пока примеры:

маркетолог запустил рекламную акцию, и антимонопольная служба оштрафовала компанию из-за рекламы на миллион рублей. По нормативным документам маркетолог не проверяет рекламу на юридические ошибки, поэтому с него нельзя получить возмещение за штраф;

кассир отвечает за деньги в кассе. Если продавцы разобьют ящик виски или за их смену украдут этот ящик, кассир не платит;

кладовщик следит за ноутбуками на складе. Если курьеры не отвезут ноутбуки клиентам, а оставят себе, кладовщик за них не платит.

Может быть такое: со склада пропали десять ящиков виски, а взять деньги с кладовщика нельзя. Исключения описывает 239-я статья Трудового кодекса:

  • причина ущерба — природная катастрофа или война. Например, из-за землетрясения разбились холодильники на складе;
  • причина не зависит от сотрудника, сотрудник не смог бы предотвратить ущерб. Салон красоты, сосед по торговому центру, затопил магазин одежды. Вся одежда промокла и испортилась. Продавец не влияет на работу салон и не знает, как починить трубу, чтобы от залива пострадало меньше одежды.
  • сотрудник защищал жизнь и здоровье. В магазин ворвались грабители, забрали ноутбуки. В это время продавец скрывался в подвале.
  • компания не предприняла достаточно усилий, чтобы избежать ущерба. В магазине нет склада, который закрывается на ключ. Когда поставщик привозит ноутбуки, они хранятся в комнате торгового зала. Любой может зайти в комнату и вынести ноутбук.

Если коротко, работодатель может получить деньги с сотрудников, но это не так просто.

Аптека провела инвентаризацию и выяснила, что пропали 145 000 рублей.

По результатам внутреннего расследования оказалось, что фармацевт нарушила должностную инструкцию: суммы больше двадцати тысяч рублей хранить в сейфе, пересчитывать деньги в специальной комнате. Вместо этого фармацевт пересчитывала деньги на рабочем месте в торговом зале, где, видимо, их украли посетители.

Работодатель не сразу выиграл дело, пришлось доказывать, что аптека предприняла необходимые меры для сохранности денег. В итоге ей удалось получить с фармацевта все 145 000 рублей. Нижегородский областной суд, судебное дело N 33-14830/2017 от 19.12.2017.

Отдельные виды материальной ответственности[править | править код]

Полная материальная ответственность работника[править | править код]

Полная материальная ответственность работника перед работодателем может наступать в случаях, если она предусмотрена:

  • Трудовым договором. Положения о таковой могут включаться в трудовой договор для таких должностей, как заместитель руководителя организации, главный бухгалтер (ч.2 ст.243 ТК РФ[6]).
  • Законом, то есть ч.1 ст.243 ТК РФ и иными актами, к которым отсылает указанная статья([7]). Среди таких случаев:

1. исполнении работником трудовых обязанностей (если на это прямо указывает ТК РФ или иные ФЗ);
2. не при исполнении работником трудовых обязанностей;
3. недостача ценностей, вверенных на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу;
4. умышленное причинения ущерба;
5. причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
6. причинение ущерба в результате преступных действий, административного проступка (совершение правонарушения);
7. разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (если это предусмотрено в ФЗ).

  • Договором о полной материальной ответственности (ст.244 ТК РФ[7]). Такой договор можно заключить при соблюдении следующих условий:

1. если работник достиг 18-летнего возраста (ч.1 ст.244 ТК РФ);
2. если имущество (в том числе деньги и др. материальные ценности) было непосредственно вверено работнику для обслуживания и использования;
3. должность работника охватывается перечнем работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры (ч.2 ст.244 ТК РФ). Данный перечень принят Министерством труда (Постановление Министерства труда РФ от 31.12.2002 № 85[10].) во исполнение Постановления Правительства РФ от 14.11.2002 № 823[11]. К примеру, в перечне определяется, что договор о полной материальной ответственности можно заключать с лаборантами, методистами кафедр, деканатов, заведующими секторами библиотек.

Материальная ответственность работодателя перед работником[править | править код]

Материальная ответственность работодателя перед работником наступает в случаях:

  • причинения материального вреда:

1. в результате незаконного лишения работника возможности трудиться (незаконное отстранение работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказ работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника) — ст.234 ТК РФ[12];

2. ущерб, причинённый имуществу работника (работодатель должен обеспечить сохранность только того имущества, которое необходимо работнику для выполнения трудовой функции — прямо или косвенно: например, работодатель обязан обеспечить условия для хранения верхней одеждой. Ведь без верхней одежды работник не смог бы попасть на рабочее место) — ст.235 ТК РФ[13];

3. задержкой выплаты заработной платы и других выплат — ст.236 ТК РФ[3];

  • причинения морального вреда, причиненного работнику (моральный вред априори причиняется работнику при нарушении трудового законодательства работодателем) — ст.237 ТК РФ[7].

Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Взыскание ущерба при отсутствии административного правонарушения

Дело № 1

Предприятие обратилось в суд с иском о взыскании с А. материального ущерба в размере 120 000 рублей. В судебном заседании установлено, что А. принят на должность водителя, с ним заключен договор о полной материальной ответственности. В результате повреждения автомобиля, произошедшего по вине А., предприятию причинен ущерб в размере 120 000 рублей (стоимость ремонта).

Решением суда иск удовлетворен частично, с А. взыскана сумма убытков в размере 19 500 рублей (среднего месячного заработка). Поскольку законом не предусмотрено заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности с водителем, то, в соответствии с требованиями ст. 241 ТК РФ, А. отвечает за причиненный ущерб только в размере, не превышающем его средний месячный заработок. Ссылку истца на то, что повреждение автомобиля вызвано наездом на бетонную опору, что является нарушением ПДД, суд счел несостоятельной, т. к. дело об административном правонарушении по факту ДТП в отношении А. не возбуждалось, соответствующее постановление не выносилось.

Условия привлечения работника к материальной ответственности

Чтобы работника можно было привлечь к материальной ответственности, должны быть соблюдены такие условия:

  1. Работодатель получил прямой действительный ущерб.
  2. Работник вел себя противоправно, то есть некачественно исполнял свои трудовые обязанности. Например, покинул торговый зал и оставил в нем посторонних людей.
  3. Работник виноват в том, что поступил противоправно — сделал это специально или по неосторожности.
  4. Есть прямая связь между действиями работника и ущербом, который понес работодатель.

Если все условия соблюдены, работник обязан возместить нанесенный работодателю ущерб.

Работодатель также должен учитывать, что:

  1. Не должно быть обстоятельств, которые исключают материальную ответственность работника.
  2. К ним относятся обстоятельства непреодолимой силы, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона. А также отсутствие надлежащих условий хранения имущества, которое работодатель вверил работнику.
  3. Размер причиненного ущерба должен быть установлен с учетом данных бухучета.
  4. Для взыскания полного ущерба нужно соблюсти правила заключения договора о полной материальной ответственности.

Все эти моменты будет также проверять суд, если дело дойдет до него.

Коллективная материальная ответственность

Чтобы применить ее, требуется изначально заключить соответствующее письменное соглашение с членами коллектива.

Этот вид матответственности возникает при исполнении некоторых работ по хранению, продаже, перевозке, применению переданных матценностей бригадой, если невозможно разделить на отдельных членов коллектива и заключить с каждым их них соглашение о возмещении в полном размере (например склад).

Статья 241. Пределы материальной ответственности работника

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Принцип материальной ответственности сотрудника

Принцип материальной ответственности сотрудникаПрактически в любой организации складывается особая система поощрений и критериев оценки результатов работы сотрудников. Подспорьем таких систем является основной принцип материальной ответственности. Он заключается в том, что каждый работник, который имеет непосредственное отношение к имуществу, отвечает за результаты трудовой деятельности. На предприятиях котируется 2 формы организации такого типа ответственности: индивидуальная, и коллективная.

Наиболее распространённой является 1 форма. Она означает, что сотрудник, который несет ответственность за имущество организации:

  • продавец,
  • работник кассы,
  • кладовщик,
  • сторож,
  • бухгалтер,
  • водитель,
  • директор,
  • завхоз,
  • военнослужащий
  • и должности в других сферах

должен будет возместить ущерб, причиненный недостачей тех или иных товаров. О таком договоре мы писали здесь. Коллективная же форма представляет собой ответственность не одного лица, а группы материально ответственных лиц (о договоре этого типа).

Что касается работодателей, то для них принцип такого вида обязательств выражается в система штрафов и взысканий за несоблюдение налогового законодательства.

Сроки

Начальство может привлечь сотрудника к ответственности за причинение имущественного вреда в течение одного года после обнаружения нарушения. Если работник отказывается возмещать причиненный им действительный ущерб, привлечь его к таким обязательствам можно в судебном порядке.

При соглашении обеих сторон по трудовому законодательству может осуществляться рассрочка платежа. Работник обязан предоставить начальству документ, в котором он указывает точные сроки погашения долга.

Подписывайтесь и ставьте лайки!

➖ Вы или ваши знакомые были в подобных ситуациях❓Присылайте свои истории на нашу почтуcenter.pravovoi@yandex.ruи мы обязательно ее опубликуем!

➖ Не забудьте подписаться на наш каналПравовой.Центр – у нас впереди еще много историй!

➖ Как вы думаете, могли ли произойти такое с вами❓Пишите в комментариях свое мнение

Литература[править | править код]

  • Пашко Я. С. Отграничение материальной ответственности в трудовом праве от гражданско-правовой ответственности // Бизнес в законе. 2008. № 2. С.225-228.
  • Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 // Консультант плюс : сайт. URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40830/#p139 (дата обращения: 23.04.2015)
  • Постановление Правительства РФ от 14.11.2002 N 823 // Консультант плюс : сайт. URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_39606/ (дата обращения: 23.04.2015).
  • Трудовой Кодекс Российской Федерации. — М.: Проспект, Кно-Рус, 2014. — 240 с.

Примеры нарушений

Возможны следующие ситуации.

В кабинете секретаря руководителя хранился диск с важной информацией, относящейся к грифу «Для служебного пользования». Ответственность за сохранность нес секретарь, на него возложил функции руководитель.

В нерабочее время диск был похищен неизвестными лицами. Обнаружено данное обстоятельство немного позднее этого срока. Секретарь доложил об утрате начальнику, написав заявление. Началось служебное расследование, на основании которого была доказана невиновность секретаря.

Работая в фотостудии, фотограф решил выполнить несколько снимков друзей, а когда он их начал распечатывать на принтере, то устройство поломалось. Этот случай относиться к утрате имущества работодателя, хотя со стороны работника действия были неумышленными.

Токарь, работая на станке с числовым программным управлением, допустил брак в работе, эта деталь стоила 100000 рублей. Это серьезный ущерб работодателю и необходимо вынести решение как правильно поступить.

Но действия токаря были неумышленными, это смягчает обстоятельства. По результатам расследования пришлось обратиться в суд, чтобы решить данный вопрос. На основании решения судебного заседания работника могут лишить лишь премиальных и понизить разрядную ставку.

Сотрудник пошел в санузел офисного помещения и не обратил внимание, что из крана протекает вода. В результате показатель прибора учета потребления воды показывает превышение норматива в несколько раз.

Это нанесло существенный ущерб по расходованию финансовых средств. Право работодателя в этом случае — привлечь нерадивого сотрудника за бездействие по отношению к утрате имущества.

Где фиксируется

Если для полных материальных обязательств нужно, помимо трудового договора, особое соглашение (или особый договор, заключаемый с директором или бухгалтером), то для ограниченных — стандартный договор, оформляемый с кандидатом при приеме.

Образец договора с генеральным директором, содержащий пункт о материальной ответственности.

Составлять особый договор о имущественной ответственности директора или его зама нет особой необходимости, так как эта ответственность возлагается на него автоматически, в согласии со

статьей 277 ТК РФ

.

Пункт ответственности прописывается в тексте документа в разделе дополнительных условий.

Должны оговариваться обстоятельства наступления и размер.

Письменные объяснения виновника

Работодатель обязан попросить сотрудника объяснить происшествие, 247-я статья Трудового кодекса

Комиссия не вправе сама решить: «Виноват Иван, с него сто тысяч рублей». Прежде чем делать выводы, она спрашивает сотрудника, а сотрудник объясняет, что случилось и почему, виноват он или кто-то еще.

Устного объяснения сотрудника недостаточно, подходит только письменное, а с ним бывают проблемы. Сотрудник может проигнорировать просьбу, это его право. Тогда очередь за письменным отказом от объяснения: я, такой-то, отказываюсь объясняться.

По опыту, сотрудники отказываются устно. Отсутствие письменного отказа — проблема для работодателя: суд может решить, что он не пытался узнать мнение сотрудника, а сразу обвинил. Такое обвинение — нарушение Трудового кодекса. Чтобы подстраховаться, советую письменно запросить объяснение и отправить запрос так, чтобы остались доказательства. Запрос отправляем на адрес регистрации сотрудника.

Шаблоны запроса объяснений, объяснения и отказа на сайте Роструда

Лучший способ отправки запроса — заказное письмо с описью вложения, телеграмма или отправка с курьером. После отправки сохраняйте квитанцию: ООО «Кактус» отправлял такое-то письму такому-то человеку в такой-то день.

Если сотрудник откажется давать объяснение, составляете акт об отказе и описываете своими словами. В духе «компания отправила запрос, прошло три дня, сотрудник не ответил».

Статья 250. Снижение органом по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника

Орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника.

Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...