Директор-совместитель: когда это возможно?

Может ли директор ООО работать по совместительству?

Нужно сразу же сказать о том, что в настоящий момент существует масса законодательных норм, которые целиком и полностью описывают все нюансы работы обществ с ограниченной ответственностью, а также определяют все нюансы такой должности, как генеральный директор. И в соответствии с данными нормами законодательства становится понятно, что генеральный директор имеет право осуществлять работу по совместительству.

Нередко данное совместительство касается выполнения нескольких должностей в одном ООО. В данном случае, учредители непременно должны осуществить процесс составления трудового договора. В данном договоре определяются все права и обязанности директора на основной должности, а также составляется дополнительный договор на должность по совместительству. Таким образом, формируется необходимость детального изучения трудового законодательства, которое определяет нюансы работы по совместительству, особенности выплаты заработной платы и пр.

Становится понятно, что генеральный директор на одном предприятии может выполнять рабочие обязанности по нескольким должностям. При этом, законодатель позволяет оформить соглашение на ту или же иную должность отдельно. При этом, условия второго трудового соглашения непременно должны быть разработаны с учетом того, что работник имеет основное рабочее место.

☎ 8 (800) 350-20-41 – Бесплатная Консультация Юриста

Что такое совместительство и каким оно бывает

В соответствии с трудовым законодательством каждый работник вправе быть трудоустроенным более чем у одного работодателя. В таком случае одно из рабочих мест будет считаться основным, а второе – дополнительным. При этом работник заключает отдельный трудовой договор на каждом из мест работы.

Законом не запрещено совмещать 2 и более рабочих мест, с учетом, что занятость на дополнительных рабочих местах не превышает 16 часов в неделю.

Работа по совместительству бывает 2 видов:

  • Внутреннее совместительство возможно, когда работник занимает 2 должности внутри одного предприятия,
  • Внешнее совместительство – работник занят у разных юридических лиц.

Тем не менее, не стоит путать совмещение и совместительство. Совмещением называют дополнительную работу, когда дополнительное место работы совпадает с основным. Совместительство подразумевает несколько дополнительных рабочих часов за пределами основного места работы. Совмещением считается исполнение дополнительных трудовых обязанностей в основное рабочее время.

Разберемся, может ли генеральный директор исполнять свои обязанности по совместительству.

Как оплачивается больничный по совместительству?

Правовое регулирование совместительства

Такая разновидность трудовых отношений, как совместительство, что возникает в результате оформления соответствующего соглашения, урегулирована положениями трудового законодательства. В том числе следует учитывать положения ст. 60.1 ТК РФ.

Данная норма указывает на то, что гражданин помимо исполнения обязанностей по своей должности, может выполнять дополнительные обязанности трудового значения. Однако, делает он это не в течение основного трудового дня. Указанный режим занятости именуется совместительством.Работа по совместительству в Трудовом кодексе

Особые черты указанного типа занятости прописаны в ст. 44 ТК РФ. В настоящее время не запрещено совместительство. Человек может оформить соглашения с несколькими компаниями. Это говорит о том, что у генерального директора также есть аналогичное право.

Тут стоит обратить внимание на то, что правовое положение руководящего состава отражается в особом порядке. Положения ст. 276 трудового законодательства указывает на то, что у генерального директора есть возможность трудиться по совместительству. При этом, вводится условие, которое предполагает необходимость оформления разрешения учредителей компании на ведение такой деятельности.

Разрешительный порядок прописан в указанной норме. Она устанавливает, что в протоколе собрания прописывается возможность найма директора на условии совместительства.

Совместительство — что это?

Совместительство – это выполнение работником в свободное от основной работы время другой работы по отдельному трудовому договору. Совместительство бывает (ч. 3 ст. 282 ТК РФ):

  • внутреннее — когда сотрудник работает по нескольким трудовым договорам у одного работодателя;
  • внешнее — когда сотрудник работает одновременно у нескольких работодателей.

Количество работодателей законом не ограничивается, и если сотрудник успевает одновременно трудится в трех местах, то запретить ему устроиться на четвертую работу никто не может.

Можно ли директору совмещать должности?

Руководитель компании, чья должность может именоваться по-разному (гендиректор, директор, президент и т. д.), имеет особый статус, если сравнивать его с другими сотрудниками. Поэтому резонным будет вопрос: “Может ли генеральный директор работать по совместительству?”.

Трудовой кодекс регулирует работу руководителей отдельной главой. Среди прочих статей есть и ст. 276, которая комментирует возможность директора совмещать должности.

может ли генеральный директор работать по совместительству

Самое главное ограничение – это внешнее совместительство. То есть директор компании не может занимать какую-либо должность в другой компании, если для этого нет специального разрешения, которое может быть дано:

  • уполномоченным органом;
  • собственником имущества организации;
  • уполномоченным лицом, представляющим собственника.

Подобное ограничение направлено на защиту прав организации, так как владелец компании должен быть уверен, что назначенный им генеральный директор своими действиями не принесет вреда самой компании и не снизит эффективность ее работы.

Нормативное регулирование

Статья 276 ТК РФ разрешает оформлять трудовые отношения с руководителем организации по совместительству. Обязательным условием для этого является разрешение собственника имущества.

По ст. 273 ТК РФ, если директор – единственный учредитель фирмы и собственник имущества, решение принимается самостоятельно, разрешительных документов от вышестоящих органов не требуется.

П. 3 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах» разрешает директору, в том числе генеральному, работать руководителем в других компаниях только после получения письменного одобрения совета директоров.

ФЗ №161 директорам унитарных фирм запрещает:

  • организовывать собственные предприятия;
  • работать в государственных службах;
  • быть индивидуальным предпринимателем;
  • работать руководителем коммерческого образования.

Исключение составляют: творчество, педагогика и научная работа.

Закон «О банках и банковской деятельности» запрещает директору банка:

  • занимать должность директора в другом банке одновременно;
  • работать в фирмах, предоставляющих услуги лизинга;
  • быть участником на рынке ценных бумаг;
  • работать в страховых организациях.

Ст. 282, 329 ТК РФ запрещают совмещать трудовые функции лицам, попадающим под одно из условий:

  • работа в госучреждениях, в том числе контролирующих органах;
  • недостижение совершеннолетия;
  • деятельность, предусматривающая вождение транспорта;
  • нахождение в тяжелых, вредных производственных условиях.

Внутреннее совмещение

Если рассматривать внутреннее совмещение, то законом не предусмотрено никаких ограничений. Тем не менее, запрещено внутреннее совмещение для руководителей надзорных органов, чтобы избежать зависимости от возможных неблагоприятных обстоятельств. Но закон не запрещает директору состоять в наблюдательном (или совещательном) совете, поскольку данный орган не выполняет функций контроля.

Стоит отметить, что подобные ограничения действуют в случаях, когда генеральный директор не является владельцем организации.

Генеральный директор по совместительству: какие есть ограничения?

Существует ряд ограничений для лиц, желающих работать по совместительству. Такие ограничения в полной мере распространяются и на граждан, занимающих руководящие должности или претендующих на такие должности в рамках совместительства (см. ст. 282 ТК РФ).

Законодательство также устанавливает запреты и для граждан в зависимости от сферы их деятельности. Так, находящиеся на госслужбе граждане и муниципальные служащие не могут претендовать на должность руководителя по совместительству в коммерческой организации (подп. 3 п. 1 ст. 17 ФЗ «О госслужбе в РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ, подп. 3 п. 1 ст. 14 ФЗ «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 № 25-ФЗ), кроме предусмотренных законом случаев.
Директор государственного/муниципального унитарного предприятия может быть по совместительству директором коммерческих фирм только, если к этому обязывает его должность директора унитарного предприятия (п. 2 ст. 21  закона “О государственных и муниципальных унитарных предприятиях” от 14.11.2002 № 161-ФЗ). 

Таким образом, перед заключением трудового договора с руководителем в рамках совместительства надлежит изучить законодательство, регулирующее его деятельность по основному месту работы, особенно если речь идет о госучреждениях или деятельность требует лицензирования, специальных разрешений. 

Чтобы разобраться было проще, рекомендуем воспользоваться нашей блок-схемой: просто отвечайте на вопросы и поймете, реально ли совместительство для вашего директора.

gendirektor-po-sovmestitelstvu-1.jpg

Кто выдаёт разрешение на совместительство руководителя

Порядок получения согласия на совместительство руководителя указывается в уставе организации, положении о ней или другом внутреннем документе.

В зависимости от вида организации, разрешение может давать общее собрания акционеров или участников (для АО и ООО), собственник имущества (для учреждения) либо иной орган. Полномочия согласовывать совместительство генерального директора могут быть переданы совету директоров или наблюдательному совету общества, если он сформирован.

Разрешение оформляется в письменном виде в форме отдельного документа или визы — согласования.

Юридическая помощь по вопросам совместительства

Естественно, каждый учредитель понимает, что существует масса нюансов в законодательной базе, которые нужно учитывать при открытии организации, при оформлении директора на должность, при оформлении документов по совместительству. Становится понятно, что вам нужно знать все детали, иначе в дальнейшем могут возникнуть определенные сложности и проблемы, разрешить которые будет крайне непросто. Грамотная юридическая консультация непременно поможет вам разобраться в самых важных моментах и вопросах. После чего, вы можете систематически прибегать к данным консультациям при возникновении определенных сложностей в процессе оформления документов и пр.

Ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал и тогда Вы станете Мудрее всех!

Оформление документов по совместительству для генерального директора

Важно! Процедура оформления совместителем генерального директора ничем не отличается от основной. Для этого необходимо предоставить следующие документы:

  • Паспорт гражданина РФ с пропиской в данном регионе
  • Свидетельство о браке либо разводе, в случае изменения фамилии
  • Свидетельства о рождении детей, для предоставления вычетов по НДФЛ, на первого и второго ребенка в размере 1400руб., на третьего 3000, на ребенка инвалида 12 000
  • Документ об образовании
  • Справка с основного места работы об условиях труда

Кадровый работник оформляет личную карточку, в которой указываются паспортные данные, сведения об образовании, близких родственниках, награды и достижения, предоставленные отпуска  и приказ о трудоустройстве, а также по желанию генерального директора делает запись в трудовую книжку.

№записи Дата Сведения о работе Документ, на основании которого делается запись
число месяц год
Общество с ограниченной ответственностью «Полюс»(ООО «Полюс» Приказ от 10.07.2021 №52
10 06 2017 Принят на должность генерального директора Приказ от 10.06.2017 №52
01 06 2021 Принят на должность директора в ООО «Лепесток» по совместительству Приказ от 01.06.2021 №2

Если генеральный директор — единственный участник общества

Согласие участника оформлять не требуется, если учредителем (участником или единственным акционером) общества является тот же человек, который занимает должность генерального директора. В соответствии со статьей 273 ТК РФ, установленные правила о необходимости получать разрешение на совместительство в этом случае не применяются.

Может ли единственный учредитель оформить трудовой договор на себя

оформление гендиректораПри оформлении гендиректора часто сталкиваются со сложностями правильной трактовки установленных правил.

Если в ситуации, когда генеральным директором принимают наемного работника, вопрос решается через решение собрания учредителей организации, то в ситуации, когда директором оформляется сам учредитель в единственном лице, часто возникает недопонимание.

При составлении договора с гендиректором в лице собственника компании возникает проблема, поскольку документ является двусторонним и подписывается между работником и работодателем-нанимателем (ст. 56 ТК РФ). Складывается ситуация, когда нанимателя фактически нет, ведь человек одновременно является и нанимателем, и работником. Поскольку двойная подпись со стороны организации и самого себя юридически недопустима, соглашение в таком случае не подписывается.

Подводя итоги, следует отметить, что вопрос, можно ли работать генеральным директором по совместительству, с некоторыми оговорками, решается положительно. А если должностное лицо решается сменить основное трудоустройство, решившись на перевод режима работы по основному месту как дополнительное место работы, действуют согласно общему порядку оформления подобных изменений, с изданием приказа о переводе и изменением условий трудового контракта.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Как директору выгоднее?

На заработок, полученный по совместительству, начисляются все положенные взносы, подлежащие уплате в бюджет за счет работодателя. Это выгодно наемному работнику. А директору, имеющему в собственности предприятие, стоит сопоставить выгоды, полученные от отчислений на свои страховые счета с затратами, которых можно было не совершать. Если директор является учредителем микропредприятия, возможно, работает один, он выполняет дополнительно функции, не связанные с управлением. Например, работу кадровика, бухгалтера, менеджера. В таких условиях обычно не оформляют на себя несколько должностей, получая зарплату по одной.

Может ли генеральный директор организации быть по совместительству главным бухгалтером в этой же организации?

Расчет заработной платы для совместителя

Расчет заработной платы совместителю особенно ничем не отличается от основного работника. Как правило, в оклад входит премия, надбавка. Согласно законодательства работа по совмещению ограничивается временем, которое работник может быть занят помимо основного труда, исходя из этого, его оклад не может быть более 50% чем у основных работников.

Оклад устанавливается согласно штатного расписания и пропорционально отработанного времени, а также если в вашем регионе предусмотрены льготы, они так же учитываются.

Рассмотрим на примере расчет оплаты труда совместителю:

Важно! Если складывается такая ситуация, что оклад совместителя получается ниже МРОТ, после оплаты НДФЛ, то работодатель обязан ему доплачивать.

Работник Петров И.М. работает совместителем в должности директора, полный  оклад составляет 40 000руб. Поскольку он занят лишь на половину, то его оклад 20 000руб. НДФЛ составит 2600руб.

Налог Расчет
Пенсионное обеспечение 20000*22%=4400
Медицинское страхование 20000*5,1%=1020
Социальное страхование 20000*2,9%=580
Несчастный случай 20000*0,2%=40

Петров на руки получит 20000-2600=17400руб.

Работодатель за него заплатит 6040руб.

Перечисление налогов с заработной платы по месту совмещения не освобождает от неуплаты по основному месту. НДФЛ  уплачивается со всех доходов.

Читайте также статью ⇒ Образец распоряжения генерального директора.

Порядок оформления

Важная часть процесса принятия на работу как гендиректора по совместительству в другой организации является соблюдение пункта, предписывающего заручиться разрешением владельца бизнеса, или ответственного органа компании, наделенного такими полномочиями (см ст. 276 ТК РФ).

  • Особенности трудового договора с совместителем

Чтобы оформить соответственно букве закона и без риска оспаривания впоследствии, руководитель обязан обратиться к уполномоченной собственником или учредителем структуре, либо сообщить о предстоящем трудоустройстве напрямую. Допустимость нового места работы определяется на основании заявления, поступившего от директора ООО или иной структуры.

Этапы оформления на дополнительную работу выглядят следующим образом:

  1. Глава организации обращается с заявлением к общему собранию участников за разрешением.
  2. На основании поданного обращения принимается решение, можно ли принять директора по совместительству, предоставив возможность работы в другом месте дополнительно. Решение фиксируется в протоколе, а на заявлении ставится отметка об исполнении и далее документ помещается в личное дело работника.
  3. Теперь ничто не мешает в общем порядке обратиться в новую организацию. Если предстоит оформиться на должности гендиректора, также потребуется решение участников о назначении нового руководителя с фиксацией его в протоколе.
  4. Далее предстоит подписать контракт с указанием в условиях работы по совместительству, определяется режим работы, распорядок дня.
  5. При выходе на работу в должности главы компании, издается приказ о назначении директора по совместительству (образцом выступает стандартный кадровый документ о принятии в штат нового работника с режимом работы по совместительству).
  6. Принятый в штат руководитель подлежит полноценному оформлению кадровой службой. Заводится личная карточка, запись об этом регистрируется в соответствующем внутреннем журнале организации.
  7. Хотя при наличии основного трудоустройства не предусмотрено обязательного внесения записи в трудовую, на самом деле, ничто не мешает по собственному волеизъявлению оформить такую запись через первого работодателя, ссылаясь на общую норму трудового законодательства (ст.66 ТК РФ). Основанием для отметки о совместительской работе станет справка от второго работодателя со ссылкой на документ, послуживший поводом для зачисления в штат.
  • Оформляем внутреннее совместительство без ошибок

Что касается внутреннего совмещения, то таких сложностей, как при трудоустройстве на другом предприятии, не будет. Часто гендиректор организации самостоятельно ведет бухгалтерию, совмещая обе должности в пределах 1 места трудоустройства. Как следует из ст.7 закона «О бухучете», принятого 06.12.2011 года, для организаций малых форм бизнеса предполагается возможность принятия на себя бухгалтерии.

Чтобы оформить новые для себя функции, руководителю стоит озаботиться об издании приказа об учетной политике. В таком случае, снимается потребность иметь в штатном расписании должность главбуха, а сама процедура представлена ниже:

  1. Руководитель (генеральный директор компании) издает приказ о вступлении в должность с возложением функций главбуха на себя лично.
  2. Вносится изменение в трудовой контракт с фиксацией новых условий совмещения и определением величины вознаграждения за исполняемый дополнительно функционал.

В процессе оформления нового места работы предстоит издавать и подписывать следующие варианты документации:

  1. По новому месту трудоустройства или в обеих организациях, в зависимости от занимаемых должностей, оформляется протокол общего собрания участников общества с фиксацией решения о трудоустройстве совместителя в должности главы компании. При необходимости фиксируется срок действия возлагаемых обязанностей.
  2. Договор с принятым в штат совместителем.
  3. Внутренний приказ о назначении/возложении обязанностей.
  4. Карточка кадрового учета по форме Т-2.

Скачайте Личная карточка по форме Т-2 (пустой бланк) (61,0 KiB, 160 hits)

Личная карточка по форме Т-2 (образец заполнения на 4 листах) (75,5 KiB, 108 hits)

Законодательство не делает исключений в определении круга должностей, доступных гендиректору при совместительстве, поэтому вопрос, можно ли быть генеральным директором в двух фирмах, решается положительно.

  • Порядок доплаты за совмещение должностей

Поскольку во внутреннем приказе предстоит оформить распоряжение в отношении самого себя, принято использовать следующую формулировку: «приступаю к исполнению обязанностей гендиректора». Необходимо учитывать, что остальные реквизиты кадрового документа должны быть оформлены в строгом соответствии с правилами кадрового делопроизводства, с включением сведений о первом дне работы, периоде действия контракта, величине денежного вознаграждения. При оформлении совместителя работники кадровой службы обязаны указать, что работник принимается в статусе совместителя со ссылкой на решение собрания учредителей.

Как перевести директора с основной работы на совместительство?

Чтобы выполнить перевод директора с основной работы на совместительство, необходимо действовать следующим образом:

  • Провести процедуру увольнения с основной работы.
  • Сделать соответствующую запись в трудовой книжке.
  • Осуществить прием директора на ту же должность, которая была ранее на основной работе.
  • Оформить приказ о вступлении в должность руководителя организации (образец здесь).
  • Принять директора на совмещаемую должность, сделать запись в ТК о приеме на работу по совместительству.

Директор – это не простой наемный сотрудник, а ответственное лицо, от которого зависят многие аспекты деятельности организации. В связи с этим существуют некоторые нюансы заключения трудового договора с директором по совместительству. Трудовой договор обязательно должен содержать на своих страницах следующую информацию:

  • Число, с которого совместитель начинает выполнять свои обязанности начальника, и период действия трудового договора.
  • Размер заработной платы директора и временные рамки его рабочего дня (должны быть указаны с учетом основной работы).
  • Степень ответственности директора перед организацией, которая прописывается в отдельном пункте договора.
  • Описание режима труда и отдыха руководителя, отличающегося от режима других сотрудников.

Образец правильного оформления трудового договора можно скачать по этой ссылке.

В некоторых случаях гендиректор принимается на испытательный срок продолжительностью до шести месяцев. Важный нюанс: если свою должность он получил, пройдя по конкурсу или в результате выборов, то испытательный срок не устанавливается.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...