Что такое обходной лист в учебном заведении и когда он выдается

Содержание
  1. Что такое обходной лист
  2. [править] Список подписей
  3. [править] До защиты диплома
  4. [править] После защиты
  5. Военно-учетный стол
  6. Время приема военно-учетного стола
  7. Кто и когда выдает обходной лист?
  8. Порядок оформления обходного листа
  9. Как и где получить
  10. Как и где получить обходной лист?
  11. Как правильно составить
  12. Обходной лист при увольнении: правомерность невыдачи трудовой книжки
  13. Кто должен подписывать обходной?
  14. Если увольняемый не хочет оформлять обходной
  15. Если начальники отделов не подписывают обходной
  16. Если в процессе подписания обходного обнаружилась недостача
  17. Видео «Документы для поступления в ВУЗ»
  18. [править] Список всех документов
  19. Стандартные пункты обходного листа учебного заведения
  20. Сроки и порядок хранения обходного
  21. Рекомендации по оформлению и подписи обходного листа для студентов и выпускников
  22. Кадровики советуют: подписывайтесь на наш канал
  23. Понравилась статья?
  24. Поставьте лайк и поделитесь ей в соцсетях ► ►
  25. Что делать, если не подписывают
  26. Выпускающая кафедра
  27. Образец обходного листа

Что такое обходной лист

Это чек-лист, который подтверждает, что работник, увольняясь, не имеет никаких задолженностей перед нанимателем, и вернул ему все рабочие инструменты, которыми пользовался.

В обходном листе прописаны все рабочие подразделения, перед которыми в процессе работы могли бы возникнуть обязательства.

[править] Список подписей

Нужно обойти и получить визы следующих должностных лиц и подразделений (жирным шрифтом указаны документы, которые необходимо при себе иметь).

[править] До защиты диплома

  • Библиотека — идёте в АУЛ (50-257, корпус 50), левая дверь (около буфета), там обычно в конце семестра принимают книги у студентов 3-5 курса и магистрантов. Там проверяют, нет ли у вас долгов. Сдаёте все книги, которые должны, или покупаете что-то, если потеряли. После этого на обороте обходного листа ставят надпись «долгов нет», после чего отправляют на первый этаж главного корпуса в АНЛ (Г-053) ставить подпись и печать. Там же вы получите служебную записку с просьбой выдать вам залог за книги, который вы заплатили в начале обучения. С этой запиской нужно будет сходить в К-515 в бухгалтерию (об этом см. ниже).
  • Отдел практики и трудоустройства студентов Г-312 — им нужна справка с места работы или договор о распределении (в каждом конкретном случае надо уточнять). Внимание! Если вы обучались в МИФИ платно (платили за каждый семестр), трудоустройство не обязательно! Сообщите об этом в Г-312 — подпись и штамп поставят сразу.
  • Иногда до защиты просят подпись Второго управления (об этом см. ниже).

[править] После защиты

  • Заведующий кафедрой
  • Декан факультета — за подписью нужно пойти в деканат, где сдать зачётную книжку.
  • Председатель профкома — иметь при себе профсоюзный билет, если таковой оформлялся.
  • Отдел безопасности — подписи ставят в Б-404. Необходимо сдать все справки о формах допуска, выданные тут же.
  • Второе управление — иметь при себе паспорт и приписное свидетельство.
  • Бухгалтерия института — К-513. В бухгалтерию можно (но не обязательно) принести квитанцию об уплате денег за книги в начале обучения. Пишете заявление в К-515 и прикладываете служебную записку из библиотеки и банковские реквизиты счёта, на который нужно переводить деньги. Через некоторое время их зачисляют на ваш текущий счет.
  • Поликлиника МИФИ — нужна медицинская карточка МИФИ. Обычно она у них в регистратуре и вам её просто выдадут на руки (если вы не идёте в аспирантуру или на работу в МИФИ).
  • Общежитие — подписи представителей общежития нужны для немосквичей вне зависимости, были ли они прописаны в общежитии.
    • кастелянша
    • комендант
    • бухгалтерия

Москвичам подпись ставят в Г-110 при наличии московской прописки в паспорте.

  • Бюро пропусков — эта подпись должна быть последней. При получении её сдаётся пропуск. Студенческий билет, по всей видимости, остаётся на память.

Далее обходной лист со всеми подписями возвращается в отдел кадров, где обменивается на диплом/трудовую книжку/школьный аттестат. Проход в институт после сдачи пропуска возможен по паспорту и обходному листу; выход из института – по паспорту и листочку “Обходной лист сдан в отдел кадров”

При правильном подборе времени и последовательности обхода можно уложиться в пару часов. Более внимательно следует смотреть часы работы. Порядок получения подписей не очень важен, кроме бюро пропусков — их подпись должна быть последней.

Военно-учетный стол

Местоположение: 2 корпус, 3 этаж, пом. 2329

Время приема военно-учетного стола

Дни недели Время
Понедельник 13:00 – 16:00
Вторник 13:00 – 16:00
Среда приёма нет
Четверг 13:00 – 16:00
Пятница 10:00 – 14:00

Кто и когда выдает обходной лист?

Оформляется увольнение в кадровом подразделении организации или работником, на кого возложены функции кадрового учета. Поэтому выдавать обходной лист должны именно они.

Передать увольняемому работнику «бегунок» необходимо заранее, чтобы у него была возможность получить все подписи до даты прекращения работы. Дата выдачи зависит от величины компании и количества лиц, с кем необходимо согласовать увольнение. В маленькой организации, где это возможно сделать за один день, допустимо выдать его в последний рабочий день. В крупной этот срок увеличивается до разумных пределов.

Но работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжке и окончательного расчета, если работник не сдал обходной лист в последний день перед увольнением. Организация обязана придерживаться общего порядка увольнения, закрепленного в ч. 4 ст. 84.1 ТК, где этот документ не упомянут.

Порядок оформления обходного листа

Обходной лист формируется и выдается сотрудниками отдела кадров. Бланк документа определяется на основании внутренних актов компании.

Важно знать! При обнаружении задолженности в процессе обхода, сотруднику выдается приказ, сформированный из сведений из инвентаризационной ведомости. Если таким документом подразделение не располагает, то руководитель обязан подписать бегунок.

По закону, если в компании обнаружена недостача, то работодатель обязан сформировать комиссию для выявления вора или лица, испортившего собственность или привлечь органы внутренних дел. При этом самостоятельно взыскать средства руководство может в ограниченном объеме, а если задолженность серьезная, необходима подача иска в суд. К заявлению прикладываются доказательства причастности конкретного человека к утрате имущества.

Как и где получить

Чаще всего выдача обходного листа производится в деканате института или отделе кадров, но лучше, конечно, уточнять лично в своем учреждении, так как внутреннее устройство часто отличается от, грубо говоря, стандартов.

Особых условий для получения не требуется: пришел, попросил, получил.

Как и где получить обходной лист?

Форма обходного листа индивидуальна. Каждая организация самостоятельно определяет, какие отделы нужно будет пройти, у кого собрать подписи и пр.

Где взять обходной лист?Кто может выдавать обходной лист?

В образовательных заведениях выдачей обходного листа могут заниматься лаборанты, методисты, работники деканата или ректората. Срок подписания обходного листа строго не ограничен, но затягивать с этой процедурой не стоит.

Студенты очных отделений выпускаются преимущественно летом – в сезон отпусков. Поэтому, чем раньше Вы соберете все необходимые подписи и печати, тем лучше для Вас.

В среднем оформление обходного листа в СУЗе или ВУЗе занимает от 1 до 3-5 рабочих дней.

Как правильно составить

Так как в законе нет никакого упоминания про бегунок, то и стандартной формы документа не существует. Каждое предприятие создает свой вариант обходного листа, так же как и трудового контракта. Как правило, он выглядит следующим образом:

Обходной лист

Наименование предприятия

ФИО сотрудника

Подразделение Подпись руководителя Особые отметки

Печатается документ на стандартном листе А4, заверяется печатью отдела кадров. Сотрудник вправе запросить копию бланка. Уточняя, законен ли обходной листок при увольнении, отметим, что он допустим, но не обязателен.

Обходной лист при увольнении: правомерность невыдачи трудовой книжки

В соответствии с общим порядком увольнения работника в последний день его работы работодатель обязан выдать ему трудовую книжку с записью об основании прекращения трудового договора и произвести с ним расчет (ст. 84.1 ТК РФ). ТК РФ не содержит никаких указаний на то, что для этого работник со своей стороны должен предварительно оформить обходной лист.

Поэтому удерживать трудовую книжку и не отдавать ее увольняющемуся работнику работодатель не вправе ни при каких обстоятельствах. Если у работника есть задолженность перед работодателем, то она должна погашаться посредством удержаний из его заработной платы в порядке, предусмотренном ТК РФ (ст. 137, 138 ТК РФ). Аналогичным образом причиненный работодателю ущерб работник также должен возмещать в соответствии с нормами Трудового кодекса (гл. 39 ТК РФ).

logo_kp.png

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Кто должен подписывать обходной?

Обходной состоит из таблицы, где в первом столбце списком представлены все подразделения фирмы, в которых он мог бы считаться должником. По работе он вполне мог и не обращаться никогда в большинство из этих отделов, однако подпись от их руководителя получить надо. Стандартный список, помещаемый в обходной, состоит:

  • из бухгалтерии (нужна подпись главбуха);
  • кадрового отдела (расписывается завотделом);
  • хозчасти (требуется факсимиле завхоза);
  • отдела, заведующего обеспечением инструментами, оборудованием и прочим «инструментарием» для работы;
  • структурное подразделение, где работал бывший сотрудник и пр.

Список в обходном зависит от структурной сложности организации, в которой трудился гражданин.

Подпись каждого из начальников, проставленная в соответствующих графах обходного, будет доказательством того, что работник юридически перед ними чист.

kto-dolzhen-podpisyvat-obhodnoj-list

Если увольняемый не хочет оформлять обходной

Не хочет, его право. Нужно прямо сказать об этом в отделе кадров, когда попытаются вручить обходной. И пусть начальники любого калибра хоть кипятком писают, рычагов воздействия на строптивого работника у них, применительно к данной ситуации с обходным, нет.

Единственным исключением может стать угроза невыплаты дополнительных компенсаций при увольнении, которые содержатся в трудовом либо коллективном договоре и причитаются только дисциплинированному работнику. Но там может оказаться такая смешная сумма, из-за которой не стоит тратить время и нервы на кросс по вертикали с обходным в зубах.

Если начальники отделов не подписывают обходной

Такие ситуации тоже случаются. Иногда это личная неприязнь и желание хоть чем-то насолить увольняющемуся, а иногда — объективные причины, например, реальная недостача или долги. Работник всего упомнить не может. Нередко он вспоминает о выданной ему когда-то вещи, только когда требуется подпись ответственного лица в обходном.

Если речь идет о личных взаимоотношениях, этим можно пренебречь, памятуя, что обходной — бумажка не обязательная. Оказался должен? Придется вернуть. Или заплатить.

Если в процессе подписания обходного обнаружилась недостача

При обнаружении недостачи после оформления обходного у руководителя три варианта действий:

  • истребовать стоимость утраченной по вине работника вещи (из зарплаты при окончательном расчете, сведения о недостаче прописываются в обходном, кроме того, вышестоящее руководство уведомляется лично завотделом);
  • попросить письменных объяснений и вынести дисциплинарное взыскание (при этом разрешается указать ее в трудовой книжке работника);
  • проявить великодушие и забыть о недостаче.

Если недостача, указанная в обходном, существенная, последний путь станет невозможным, а дело может дойти и до суда. Где увольняемый может стать обвиняемым в воровстве.

Видео «Документы для поступления в ВУЗ»

На видео абитуриент рассказывает о необходимой документации для поступления в университет.

close.png

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:

8 (800) 777-08-62 доб. 146P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник:

https://www.gosuslugi.ru/ Светлана 04.09.2015

loading.gif

Загрузка…

[править] Список всех документов

  • Паспорт
  • Студенческий билет
  • Зачётная книжка
  • Профсоюзный билет
  • Справка с места работы или договор о распределении
  • Медицинская карточка
  • Приписное свидетельство или военный билет
  • Квитанция об оплате залога за книги (не обязательно)

Стандартные пункты обходного листа учебного заведения

Обходной лист внешне выглядит, как небольшой перечень с указанием отделов и должностных лиц, которые должны удостоверить отсутствие у индивида задолженности перед компанией.

Как выглядит стандартный обходной лист?Образец обходного листа

Чаще всего выпускникам СУЗов и ВУЗов предстоит собрать подписи в следующих представительствах:

  • Библиотека: здесь же выпускник должен сдать читательский билет. Если будет выявлена задолженность, то ему необходимо вернуть ее или же возместить ее стоимость согласно действующему законодательству (обычно в 10-кратном размере от первоначальной стоимости);
  • Общежитие. Подписать придется у коменданта. Притом неважно, жили Вы там или нет. Если оно действует при ВУЗе, посетить его придется хотя бы по мере выпуска.
  • Бухгалтерия. Здесь подписать необходимо у главбуха, который удостоверит отсутствие финансовых задолженностей учащегося перед организацией.
  • СЭБ. На сегодняшний день во всех образовательных заведениях действует «пропускная система». Выпускники обязаны сдать пропуск (бумажный, электронный и пр.) и заверить данный факт в соответствующем отделе.
  • Военная кафедра (для парней): здесь учащийся получи под расписку военный билет, получи рекомендации по дальнейшим действиям перед военкоматом;
  • Профком (особенно важно для лиц, состоящих в нем);
  • Кафедра и деканат, относящийся к направлению обучения выпускника: обязательны подписи завкафедрой и декана.

После того, как все подписи собраны обходной лист сдается в деканат. Затем студенту в назначенный день и время вручат диплом об образовании и отпустят в «свободное плавание».

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Что такое обходной лист в учебном заведении и когда он выдается

Сроки и порядок хранения обходного

Сколько хранить обходные, никаких указаний закон не дает, поэтому сроки хранения обходных определяет руководство компании. Чаще всего обходные хранят столько, сколько определяют правила делопроизводства, три года.

Бумаги лежат сначала в кадровом отделе, затем передаются в архив. Если уволенный сотрудник вернется, чтобы получить копию обходного, ему ее обязаны сделать. В течение, максимум, трех дней с момента письменного обращения. То есть, чтобы получить одну бумажку, требуется написать другую.

Рекомендации по оформлению и подписи обходного листа для студентов и выпускников

Обходной лист важен для каждого студента, который намерен оформить академический отпуск, отчислиться или перевестись из одного образовательного заведения в другое. Поэтому необходимо вовремя закрывать все долги, уведомлять о задержке (возврат долга) руководителя одела и пр.

Чтобы оформление и подписание данного документа не отнимало много времени, важно изначально ознакомиться с графиком работы каждого отдела и нужного человека. Для этого достаточно зайти на сайт ВУЗа и посмотреть всю необходимую информацию, при наличии электронной почты или телефона – позвонить и уточнить все интересующие вопросы.

Грамотно планируйте свой маршрут. Если в одном корпусе можно найти сразу несколько нужных для подписания обходного листа лиц, то не теряйте время даром. Сразу же подписывайте у всех (или по максимуму).

Договоритесь с одногруппниками о том, что они уведомят Вас, удалось ли им подписать обходной, был ли определенный человек на месте (желательно по принципу «здесь и сейчас»). В частности, вовремя созвонившись, можно понять, куда следует поторопиться и быстро подписать нужный пункт.

Помните, без обходного листа получить диплом об образовании не удастся. Поэтому важно не просто успешно преодолеть защиту ВКР, но и позаботиться о своевременном закрытии всех долго перед СУЗом/ВУЗом.

Кадровики советуют: подписывайтесь на наш канал

Понравилась статья?

Поставьте лайк и поделитесь ей в соцсетях ► ►

Что делать, если не подписывают

Если обходной лист не подписывают, следует выяснить причину. Если сложность в возврате какой-либо материальной ценности, то можно возместить ущерб и документ будет подписан.

Если работодатель без причин отказывает в заполнении, то следует подать иск в суд.

В большинстве случае судьи удовлетворяют иски, и сотрудник увольняется, получив расчет.

Выпускающая кафедра

Для выпускников.

Критичным в порядке подписания являются:

  • бухгалтерия строго после общежития;
  • деканат после всех остальных;
  • выпускающая кафедра после деканата (для выпускников).

Графа «Документы получил» заполняется по факту получения аттестата/диплома бакалавра (возьмите расписки – они у Вас на руках). Полностью подписанный обходной лист сдать в студенческую канцелярию (в порядке живой очереди).

Образец обходного листа

Форма обходного листа при увольнении, образец:

  • Образец обходного листа при увольнении работника, скачать (смотреть в pdf)
  • Бланк обходного листа при увольнении, скачать (смотреть в pdf)
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...