Что такое карты СОУТ (специальной оценки условий труда)

Содержание
  1. Для чего нужна карта СОУТ
  2. Последние изменения в законе
  3. Карта СОУТ (понятие и законодательные основы)
  4. Консультации бухгалтеров
  5. Если данный документ отсутствует
  6. Положение об аттестации рабочих мест по условиям труда
  7. Как подготовить карту спецоценки
  8. Кто подвергается оценке условий труда
  9. Дополнительный лимит на сотрудников (+10шт)
  10. Приложения к документу:
  11. Зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком»
  12. Как работодателю использовать результаты СОУТ
  13. Кто проводит аттестацию рабочих мест по условиям труда?
  14. Шаблоны договоров с автозаполнением
  15. Рекомендации, как улучшить условия
  16. Новшества в 2017 году
  17. Особенности указания аналогичных рабочих мест
  18. Где хранится карта СОУТ
  19. Как контролеры узнают о том, что работодатель нарушил законодательство о СОУТ
  20. Приказ об ознакомлении с отчетом по соут под роспись образец
  21. Формирование счетов, актов, накладных, договоров
  22. Автоматические штрафы СОУТ 2020
  23. Хранение и внесение изменений 
  24. Дополнительная организация ООО/ИП
  25. Помощь в переносе данных (3 часа бизнес-ассистента) (разовая услуга)

Для чего нужна карта СОУТ

Лист спецоценки рабочего места необходим для:

  • сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
  • работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
  • контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

Последние изменения в законе

Главным изменением стала не только смена названия процесса, в корне изменилась и сама процедура. Важным моментом стало и существенное ужесточение наказания за нарушение требований, установленных законодательством.

Как отмечают специалисты, введение полностью нового механизма связано с тем, что аттестация рабочих мест, проводимая ранее, не давала нужного эффекта и не могла обезопасить рабочих. Нововведение должно дать стимул предпринимателям относиться с должным вниманием к спецоценке, а санкции призваны обеспечить принудительное выполнение установленных правил.

По статистике, 35% всех нарушений – это допуск тех сотрудников к рабочим местам, которые не прошли инструктаж по охране труда.

проведение аттестацииНекоторые просто расписались, не уделив внимания изучению правил техники безопасности. Чуть меньше процентов набрало отсутствие у работников средств индивидуальной либо коллективной защиты. Тройку «лидеров» замыкает непроведение аттестации.

Не лишним будет напомнить руководителям и сотрудникам бухгалтерии о том, что во время сдачи отчетности в Фонд соцстраха нужно будет указать на наличие проведенной спецоценки. Данное требование предъявлено с 1 января 2015 года. По результатам оценки осуществляется присвоение каждому рабочему месту класса вредности. Это и определит размер страховых взносов, вносимых в Пенсионный Фонд. Действует прямопропорциональная зависимость – чем больше вредность (класс), тем большим будет пенсионный взнос.

Если вам кажется, что это пустяки, то обратите внимание на то, что отсутствие спецоценки условий труда автоматически препятствует сдаче отчета за квартал в Фонд Соцстраха, а также расчету пенсионных взносов. Таким образом, начинает расти «снежный ком» нарушений действующего законодательства, следовательно, и санкций за их несоблюдение.

Карта СОУТ (понятие и законодательные основы)

Карта спецоценки условий трудовой деятельности — это документальная форма, содержащая информацию:

  • о трудовой обстановке на предприятии;
  • итогах мероприятий по оценке условий трудового функционирования с учетом негативных производственных явлений, наличествующих на обследуемых рабочих местах;
  • классах (подклассах) вредности трудовых условий;
  • компенсационных гарантиях работающим в неблагоприятных трудовых условиях.

Карта СОУТ является составным элементом отчетной формы, заполняемой по итогам проведенной оценки условий труда на рабочих местах. Отчетная форма содержится в приложении № 3 к приказу Минтруда «Об утверждении Методики проведения спец. оценки условий труда…» от 24.01.2014 № 33н. Кроме того, в качестве приложения № 4 к указанному приказу выступает инструкция по заполнению данной формы.Образец карты специальной оценки условий труда

Нормативным документом, регулирующим порядок оформления карт СОУТ, является закон «О спецоценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, который установил (ст. 15 и 16) следующее:

  1. Карта формируется для всех рабочих мест.
  2. Для аналогичных рабочих мест формируется единая карта СОУТ.
  3. Форма карты СОУТ содержит подразделы, в которых указываются:
    • данные о компании (наименование, ИНН, код деятельности по ОКВЭД, код территории по ОКАТО и т. д.);
    • сведения о рабочем участке (наименование профессии сотрудника, название структурного подразделения, сведения об аналогичных местах трудовой деятельности);
    • численность работающих;
    • СНИЛС сотрудников;
    • анализ условий трудового функционирования с учетом неблагоприятных производственных факторов;
    • данные о компенсационных льготах, предоставляемых работающим;
    • предложения по совершенствованию условий труда;
    • дата формирования карты;
    • подписи членов комиссии, ее председателя, экспертов, а также служащих, на рабочих местах которых проводились исследования.

Консультации бухгалтеров

Пользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности.

Как получить консультацию?

Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет.

Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису.

Чтобы получить ответ на интересующий вопрос, напишите его в разделе «Консультация бухгалтера». Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация.

По каким вопросам можно проконсультироваться?

Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности.

В частности, получить консультацию можно по следующим темам:

  • Бухгалтерский учет малого бизнеса
  • Расчет налогов по УСН, ЕНВД, ПСН
  • Ведение налогового учета
  • Составление отчетности
  • Кадровый учет и расчет зарплаты
  • Порядок документооборота

Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими 10-летний опыт.

Сколько вопросов можно задать?

Количество вопросов не ограничено.

При необходимости можно задать уточняющие вопросы, чтобы до конца разобраться в ситуации.

Ответ на свой вопрос вы получите в течение суток.

Не узнает ли налоговая о моих вопросах?

Вы можете быть уверены, что ваша информация не попадет в чужие руки.

Мы гарантируем полную конфиденциальность. Данные пользователя, заданные им вопросы и полученные ответы никогда не будут переданы третьим лицам, в том числе и контролирующим органам.

Обмен данными с банками 1 интеграция Без ограничений Без ограничений

Если данный документ отсутствует

Карта спецоценки условий труда должна находиться у работодателя, и при ее отсутствии последствия могут быть разными . На основании требований трудового законодательства и Федерального закона требуется проведение данной работы. Каждые пять лет должна проводится спецоценка условий трудового процесса.

Несоблюдение этих требований влечет административное наказание работодателя. Получается, что работник трудится на рабочем месте, на котором, возможно, нельзя работать. Причинами могут быть несоблюдение санитарных норм и невыполненная оценка по компенсациям, а по происшествию несчастного случая не проведена оценка опасных факторов.

Положение об аттестации рабочих мест по условиям труда

Нужно ориентироваться на ТК в России (статья №209, глава №33, раздел №5).

ТК представляет аттестацию как своеобразную оценку условий трудовой деятельности по рабочим местам действия.

Как подготовить карту спецоценки

Подготовка карты осуществляется в несколько этапов:

  1. Определяется количество рабочих мест, которые подлежат оценке. Как правило, эту работу поручают провести отделу кадров.
  2. Составляется перечень рабочих мест, подписывается экспертами и утверждается руководством организации.
  3. Подготавливается распорядительный документ о проведении работы. Членами комиссии назначают специалистов предприятия, а председателем назначают руководителя объекта.
  4. Далее начинается работа экспертной комиссии совместно с руководящим составом.
  5. По результатам работы составляется карта. И так по каждому месту.
  6. Перечень объектов, на которых проведена спецоценка условий труда, также согласовывается со специалистами и утверждается руководством.

Кто подвергается оценке условий труда

Специальная аттестация рабочих мест распространяется на все категории работодателей.

К ним можно отнести:

  • юридические лица независимо от вида собственности;

  • коммерческие фирмы;

  • бюджетные учреждения;

  • индивидуальных предпринимателей, имеющих в штате хотя бы одного работника.

Не подвергаются такой процедуре лишь ИП, не имеющие работников.

Дополнительный лимит на сотрудников (+10шт)

Зарплатный проект со «Сбербанком»
и «Альфа-Банком»

Приложения к документу:

  • Карта аттестации рабочих мест по условиям труда.rtf (Rich Text Format)

Зарплатный проект со «Сбербанком»
и «Альфа-Банком»

Платите зарплату сотрудникам через банк по реестрам? Мы упрощаем выплату зарплаты: встречайте зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком».

Больше не нужно начислять зарплату отдельно каждому сотруднику. Просто внесите общую сумму выплаты и выберите сотрудников, а сервис автоматически распределит суммы и начислит зарплаты. У сотрудников должны быть карты «Альфа-банка» или «Сбербанка».

Мы не останавливаемся на достигнутом: список банков и уровень автоматизации данной доработки будут расти так же быстро, как курс доллара!

Учёт производства 500 руб/мес Количество организаций 1 1 3 Учёт валюты за каждую организацию 500 руб/мес

Как работодателю использовать результаты СОУТ

Полученные по итогам проведения СОУТ результаты работодатель может использовать следующим образом:

Что такое карты СОУТ (специальной оценки условий труда)

Кто проводит аттестацию рабочих мест по условиям труда?

Такую оценку реализуют главы в предприятии, не включая их формы права и имеющиеся формы собственности, следовательно- это юр. лица, ИП.
Если работодатель, то есть физ. лицо, не относится к ИП, то такие моменты в Порядке на него не действуют.

Шаблоны договоров с автозаполнением

Составить практически любой договор, не прибегая к помощи юристов, можно в мастере создания договоров.

Вы найдете 28 готовых шаблонов договоров для различных сделок.

Не нужно ничего составлять с нуля, используйте проверенные временем и юристами шаблоны

Страхование ответственности

Рекомендации, как улучшить условия

По результатам проведенной работы эксперты предоставляют сведения по улучшению условий труда. Как это делается:

  1. Производится оценка по травмоопасности рабочего места. Например, где сотрудник может упасть или устанавливается превышение по вредному фактору. Тогда прописываются дополнительные меры воздействия: отремонтировать покрытие пола или надеть респиратор.
  2. Мероприятия по снижению уровня опасности излагаются в специальном плане, который согласовывается с руководством объекта и должен быть выполнен в соответствии со сроками.
  3. Мероприятия, не требующие затрат, как правило, выполняются в ближайшее время. Те мероприятия, на которые требуется потратить денежные средства, выполняются во время, оговоренное с работодателем.
  4. После подписания мероприятий указывается класс по травмоопасности, к которому относится рабочее место.

Новшества в 2017 году

С 2015 года всех работодателей обязали отчитываться по спецоценке в органы ФСС, для присвоения класса условий, что необходимо для сдачи отчетности в органы ПФР.

Те организации, которые прошли аттестацию ранее 2017 года, должны переаттестоваться вплоть до 31 декабря 2018 года.

Особенности указания аналогичных рабочих мест

К аналогичным зонам профессиональной деятельности относят те, которые располагаются в одном помещении производства (либо идентичных), оснащены однотипным оборудованием и инструментами, системами обеспечения и т.д. Основным фактором здесь является факт принадлежности сотрудников к одной профессии, должности и выполнении ими одних и тех же трудовых функций. Для того чтобы более правильно оценивать аналогичные места возможно привлечение специальных экспертов.

Особенности аналогичных зон профессиональной деятельности следующие:

  • они находятся в одном помещении или нескольких помещениях, но которые похожи друг на друга по условиям;
  • занимаются работниками одной профессии;
  • работа однотипна;
  • в работе применяется одинаковое оборудование, материалы и инструменты.

Где хранится карта СОУТ

Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом. Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там. Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).

Как контролеры узнают о том, что работодатель нарушил законодательство о СОУТ

У трудовой инспекции есть немало способов выяснить, как работодатели выполняют законодательство о СОУТ:

Что такое карты СОУТ (специальной оценки условий труда)

Наказать работодателя за нарушения норм законодательства о СОУТ можно по результатам плановой, внеплановой проверки или вообще без них. Например, если факт нарушения установлен решением суда или по результатам проверки прокуратуры.

Приказ об ознакомлении с отчетом по соут под роспись образец

> > Но если в вашей организации принято слово печатать заглавными буквами с новой строки без разрядки (как показано здесь), то такой вариант тоже допустим.

Распорядительная часть В текст приказов по основной деятельности включают перечисление предписываемых действий.

Здесь важна конкретика и возможность последующего контроля исполнения. Действия в распорядительной части удобно делить на пункты (но это не обязательно).

В качестве исполнителей поручений могут фигурировать как структурные подразделения, так и конкретные люди. При необходимости определяют сроки исполнения. Сроки не устанавливают для поручений регулярного или нормативного характера. В последнем пункте можно указать на кого возложен контроль за исполнением приказа (но это тоже не обязательно).

Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения.

В текст приказа не нужно включать фразу вида «Приказ довести до …».

Исполнитель одновременно с проектом приказа готовит лист рассылки произвольной формы (т.е. его можно изменять как угодно), где и перечисляет нужные структурные подразделения или конкретных лиц, которых необходимо ознакомить. Ведь приказ издается не для того, чтобы его тайно хранить в сейфе.

Есть «специальные люди» в службе делопроизводства, в обязанности которых входит дальнейшая работа с приказами организации после их подписания. Можно сделать все менее формально.

Формирование счетов, актов, накладных,
договоров

2 000 нетиповых форм документов

Автоматические штрафы СОУТ 2020

За то, что работодатель нарушил установленные законом правила проведения спецоценки или не провел эту процедуру совсем, в 2020 году по-прежнему будут наказывать по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Размеры наказаний не изменились — работодателя предупредят или оштрафуют в следующих размерах:

  • должностных лиц и ИП — от 5 000 до 10 000 руб.;
  • компании — от 60 000 до 80 000 руб.

Отличия штрафов-2020 от действующих в 2019 году — возможность их наложения не только инспекторами во время проверок, но и формирование штрафов в автоматическом режиме.

Специальная компьютерная программа будет осуществлять мониторинг сведений, поступающих в ФГИС СОУТ, и сопоставлять данные о сроке регистрации работодателей с информацией о проведенной ими спецоценке. Если программа обнаружит, что компания действует более года, но не проводила спецоценку, штраф по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ будет начисляться автоматически без участия контролеров.

Хранение и внесение изменений 

Карта спецоценки по условиям трудовой деятельности хранится у работодателя, как правило, в отделе кадров. Хранение осуществляется в течение пяти лет, то есть до проведения следующей аттестации. Предъявляется документ по требованию руководства и надзорных органов.

В карту СОУТ изменения и дополнения не вносятся, так как требуется периодическое проведение работ по оценке в случаях:

  • По истечении пяти лет проводится следующая аттестация.
  • Если были внесены изменения в технический процесс или приобретено новое оборудование, то нужно вновь привлекать экспертов к оценке в течение 6 месяцев.
  • При организации рабочего места аттестация вновь проводится через год .

В карту спецоценки условий трудового процесса изменений не вносят, документ оформляют вновь. Это требование нормативных актов и регламентирующих документов.

Дополнительная организация ООО/ИП

Помощь в переносе данных (3 часа бизнес-ассистента) (разовая услуга) 1 500 руб 1 500 руб

Помощь в переносе данных (3 часа бизнес-ассистента) (разовая услуга)

* Цена в месяц при оплате за год.

** Цена в месяц при оплате за год. Конфигурация управление торговлей входит в стоимость только для одной компании. Для второй и последующих, необходимо отдельно докупать конфигурацию за 500 руб/мес.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...