Что считается опозданием на работу по Трудовому кодексу РФ

Процедура увольнения

Для того чтобы уволить «опоздуна», как любят кадровики называют сотрудников, не привыкших вставать рано, существует следующая процедура. Не имеет значения, задержались вы на 10 минут или на полтора часа, если вас просят написать объяснительную записку, насторожитесь и постарайтесь больше не опаздывать.

Итак, после первого опоздания сотруднику выносится письменное предупреждение или замечание, подписанное руководителем. Если ситуация повторяется, то работник снова пишет объяснительную, после чего его ждет выговор со стороны начальства. Когда сотрудник опаздывает в третий раз, то работодатель имеет право его уволить.

Избавиться от сотрудника за опоздания в общем-то легко, хотя если вы задержались на работу не по своей вине, а имели на это уважительную причину, то правда на вашей стороне и увольнение вам не грозит.

Несвоевременный приход на работу

Опоздание на работу чаще всего ассоциируют с нарушением трудовой дисциплины. Однако это не всегда так.

Выговор за опоздание

Необходимо понять, что такое происшествие не ограничено во времени. То есть в отличие от прогула, который будет возможен только в случае, если человек отсутствует на своем месте в течение четырех часов, временной критерий для опоздания не имеет значения. Иными словами, даже если человек пришел на пять минут позже – это будет являться опозданием.

Руководителю стоит помнить, что не всякий факт несвоевременной явки на свое место является опозданием, которое дает законную возможность применить к работающему меры дисциплинарного воздействия.

Все дело в том, что поводы для нарушения установленного распорядка рабочего дня могут носить различный характер, то есть этому могут способствовать различные причины.

Следует отметить, что к ситуации опоздания относится не только несвоевременный приход в начале дня или смены, но и приход с опозданием после окончания перерыва для отдыха и питания, а также специального перерыва, например, для отдыха и обогрева либо для кормления малыша.

Блажь начальства или законодательная норма?

По ТК опоздание – один из видов нарушений внутренней дисциплины, так как работники обязаны находиться на месте в то время, которое указано в трудовом договоре. Однако введение штрафа за опоздание на работу, беспорядок на рабочем месте, долгие отлучки в туалете и другие «нарушения дисциплины» подобного характера отсутствует в статье 192 Трудового кодекса, где идет речь о дисциплинарных взысканиях.

На заметку! Опоздание – это отсутствие на рабочем месте от минуты до четырех часов.

Законодательство дает работодателю лишь три законные возможности наказать нерадивого сотрудника за нарушения внутреннего распорядка:

  • сделать замечание устно, а затем – письменно, если сотрудник провинился единожды;
  • издать выговор – если опоздал два и более раза; строгий выговор – за систематические опоздания;
  • уволить (за систематические опоздания от 3 и более раз).

На заметку! За одно нарушение дисциплины можно наказать лишь одним способом: либо сделать замечание, либо выговор, либо уволить.

Юристы по трудовому праву считают, что строгий выговор, лишение премии или понижение в должности – вполне допустимые меры воздействия, но вот штрафовать за провинности – это уже перебор, на который наниматель не имеет права.

Часто случается, что о системе штрафов человек узнает только после того, как устроился на новое место. Начальство при этом ссылается на внутренние документы, хотя внесение в них формулировок о штрафных санкциях противоречит законодательству.

На заметку! Чтобы воздействовать на постоянно опаздывающих сотрудников, руководство может лишать их премии или уменьшать ее размер, – и подобные действия не противоречат ТК РФ.

Причины опоздания

Физлицо, состоящее в трудовых отношениях с организацией, может задержаться по уважительным и неуважительным причинам. При этом действующее законодательство не дает четкого определения этих обстоятельств, оставляя это на усмотрение работодателя. Именно им и будет устанавливаться – было ли опоздание совершено при наличии заслуживающих внимание доводов или нет.

В деловой практике сложилось, что уважительными признаются следующие ситуации:

  • смерть близкого родственника или обострение у него хронического заболевания;
  • внезапно возникшее болезненное состояние у самого трудящегося;
  • попадание в ДТП;
  • пожары, наводнения, иные природные бедствия и техногенные катастрофы.

Но наказание точно не заставит себя ждать, если работник опоздает по указанным причинам:

  1. Попал в “пробку” при движении к месту осуществления трудовой деятельности.
  2. Решение личных вопросов, в том числе, и семейных.
  3. Проспал.

Виды наказаний за опоздание на работу

Учитывая, что опоздание на работу по своей сути является дисциплинарным проступком, ТК РФ предусматривает за это такие виды наказаний:

  • вынесение нарушителю замечания;
  • объявление выговора;
  • увольнение за систематическое нарушение дисциплины.

Важно обозначить, что последовательность наложения взысканий, а также процедура их оформления должны неукоснительно соблюдаться. В противном случае это все можно обжаловать через профсоюз, инспекцию по труду, прокуратуру, суд и еще и сделать работодателя виноватым.

Процедура должна учитывать получение письменного объяснения от нарушителя, подтверждающих факт опоздания материалов (рапортов) сотрудников с КПП, среза технической системы фиксации входа или выхода, докладной записки непосредственно руководителя, акта за подписью уполномоченных работодателем должностных лиц (обычно с кадрового подразделения). Все это нужно всесторонне рассмотреть, убедиться, что не было уважительных причин для опоздания, а дальше вынести письменное решение о наказании. Делается в виде распоряжения или приказа с которым виновник должен быть лично ознакомлен.

Других видов наказаний трудовое законодательство не предусматривает.

Но это вовсе не означает, что работодатели не могут применять к сотрудникам другие экономические санкции с тем, чтобы повысить уровень исполнительской дисциплины. Здесь важное правильно оформить документы, регламентирующие такие санкции.

Помните, нарушение процедуры применения санкции за проступок влечет ее отмену и дальнейшее игнорирование факта нарушения как не установленного.

В чем отличия опоздания от прогула

Опоздание – это временная задержка работника, в связи с непредвиденными обстоятельствами.

Прогул – это заведомо умышленная отсутствие сотрудника на трудовом месте. Разница между двумя понятиями заключается:

Характеристики Опоздание Прогул
Продолжительность Отсутствие с начала рабочего дня до 4 часов Неявка и отсутствие без уведомления более 4 часов
Вариант отметки Только во время системы пропуска Нужно ставить галочку  в табеле
Тяжести проступка Умеренное административное нарушение Грубое нарушение
Мера наказания Предупреждение или штрафные санкции Увольнение

Действия сотрудника при опоздании

Что делать при опоздании на работу

Если человек понимает, что он не успевает к назначенному времени, предупреждается начальник. После прибытия на службу, сотрудник предприятия должен извиниться перед ним, не дожидаясь момента, когда начальник вызовет опоздавшего. Тем более, если причина неуважительная: проспал, не услышав будильника.

После прихода на работу нужно написать объяснительную. Это законное требование руководителя организации. Записку нельзя отнести к документам, которые оправдывают опоздание. Но в ней виновник может высказаться, по какой причине он совершил проступок.

Что нельзя делать, если опоздал?

Во-первых, не нужно обманывать руководство. Во-вторых, не приносить поддельные справки от врача и больничные листы. На практике, такое случалось. Если документ окажется поддельным и этот факт вскроется, сотрудника уволят.

Если сотрудник ничего не может предъявить в качестве уважительной причины задержки по пути к работе, его начальник имеет полное право расценить его поступок как нарушение. На практике, чаще всего он озвучивает замечание устно.

ВАЖНО: не стоит думать, что если работник опоздал несколько раз на 10 минут, он находится в более выигрышном положении с тем, кто задержался на час, но единожды. Значение в квалификации проступка и назначении адекватного ему наказания имеет не длительность задержки (не считая прогула), а ее рецидив.

Веские основания

Иногда у сотрудника имеются уважительные причины опоздания на работу. В этом случае работодатель не может привлечь специалиста к ответственности, но гражданин должен доказать такие причины официальными документами. К веским основаниям, позволяющим опаздывать, относится:

  • выявление заболевания у самого работника, несовершеннолетнего ребенка или недееспособного родственника;
  • возникновение стихийного бедствия;
  • коммунальные аварии;
  • попадание в ДТП;
  • смерть родственника.

Любая ситуация должна подтверждаться официальными документами, представленными медицинскими справками, выписками из УК или справками от сотрудников ГИБДД. При наличии таких доказательств работодатель не может привлечь работника к ответственности за проступок.

Наименование должности в трудовом договоре с иностранцем

Информация о должности иностранного работника, указанная в разрешении на работе, не совпадает с должностью, указанной в трудовом договоре. Это правомерно?

Нет, неправомерно. Иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность только при наличии разрешения на работу. В этом документе указывается разрешенный вид деятельности (название специальности, должности). Работа иностранца по специальности, не соответствующей указанной в разрешении, приравнивается к работе без разрешения. Это связано с тем, что квота на выдачу таких разрешений может устанавливаться Правительством РФ с ограничениями по профессии, квалификации, специальности, странам происхождения иностранных работников, а также с учетом региональных особенностей рынка труда.

Таким образом, должность в трудовом договоре с иностранным работником должна соответствовать должности, указанной в разрешении на работу.

Также см. «Определена квота на привлечение «визовых» иностранных работников в 2019 году» и «Определена допустимая доля работников-иностранцев на 2019 год».

Что делать сотруднику при опоздании

Если работник опоздал и его проступок зафиксирован, необходимо постараться дать наиболее понятные объяснения начальству и приложить доказательства уважительной причины. Ни в коем случае не стоит грубить руководству и отказываться писать объяснительную. Провинившийся должен помнить, что опоздание может негативно повлиять на его репутацию. Однако если фиксации проступка не было, работнику нечего бояться, поскольку по закону не возможно наказать гражданина, не имея доказательной базы.

opozdanie-na-rabotu-po-trudovomu-kodeksu-6.jpg

Частые ошибки при увольнении непунктуальных сотрудников

  1. Сотрудника уволили после второго опоздания, но первое не было зафиксировано соответствующими документами.
  2. Сотрудника уволили после второго опоздания, но первое случилось больше года назад.
  3. Работник опоздал два раза, но только один раз — по неуважительной причине.
  4. Наниматель сложил все опоздания работника, получил больше четырех часов и заявил, что это прогул.

Если допустите эти недочеты, и бывший сотрудник пойдет в суд, то сможет добиться восстановления в должности.

Можно ли компенсировать опоздание на работу отработкой вечером

Иногда работодатели предлагают опоздавшим на работу сотрудникам отработать это время по окончании рабочего дня. Но по ТК РФ это запрещено. Любая работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по распоряжению работодателя будет являться сверхурочной работой, за которую положена дополнительная оплата (ст. 99 ТК РФ).

Поэтому в сложившейся ситуации работодатель может лишь не оплачивать работнику время отсутствия на работе в рабочее время, то есть не доплатить работнику за время опоздания на работу.

logo_kp.png

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Непредусмотренные Трудовым кодексом санкции за прогулы

Согласно трудовому законодательству существуют только три меры наказания — замечание, выговор и прекращение трудовых отношений. Однако на деле работодатели применяют и другие санкции к провинившимся работникам.

К непредусмотренными санкциям относятся:

  • лишение премии или ее части;
  • назначение отработки пропущенных часов в выходные и праздничные дни;
  • вынесение вопроса об опоздании на публичное собрание.

Можно ли оспорить взыскание?

Если работник не приходит на работу в установленное время, то руководитель фирмы может привлечь его к ответственности. Но для этого приходится грамотно оформлять взыскание. Иногда владельцы компаний нарушают правильную процедуру оформления, поэтому не запрашивают объяснительную записку или не знакомят работника с приказом под роспись.

При таких нарушениях сотрудник может оспорить взыскание. Для этого составляется жалоба в трудовую инспекцию, представители которой проводят проверку и привлекают работодателя к ответственности. Дополнительно можно подать иск в суд, через который нередко запрашивается моральная компенсация.

Кого нельзя уволить за опоздание

По закону Украины для всех права и требования одинаковы. Но все же есть исключение для таких особ:

  • Женщины в положении;
  • особы, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;
  • одинокие родители, с детьми до 14 лет.

Конечно за мелкие опоздания, увольнять не должны, для этого надо предоставить серьезные основания. Например, не выход подчиненного на трудовое место более 4-х часов без всякого предупреждения выше стоящего руководства. Такое дисциплинарное нарушение имеет уже название прогул.

Порядок начисления премий при расчете отпускных

Если назначен незаконный штраф: как защитить себя

Терять часть своей зарплаты мало кому хочется. Тем более, если такая процедура ничем не предусмотрена, а введена из-за желания работодателя. Если вас оштрафовали незаслуженно, такое решение можно оспорить:

  1. Вышестоящему руководителю. На практике это допустимо, когда вы работаете в филиале. Жалобу можно писать руководству материнской компании.
  2. Профсоюзной организации. Это может быть местный либо региональный профсоюз, членом которого вы являетесь.
  3. Трудовую инспекцию. Здесь, кроме жалобы, может потребоваться документальное подтверждение, что вас действительно безосновательно оставили без зарплаты.
  4. В прокуратуру. За их представлением будут выполнены тщательные проверки, по итогам которых выносится решение. Это быстро и достаточно действенно.
  5. В суд. Никто не запрещает работнику сразу обращаться в суд. Но такая процедура может оказаться весьма длительной.

Помните, если вы действительно были наказаны безосновательно, молчать не стоит. Ведь где гарантия, что в будущем подобное не повторится.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...