Çàïîëíÿåì â òðóäîâîé êíèæêå ñâåäåíèÿ îá îáðàçîâàíèè è îáó÷åíèè

Как внести запись об образовании в трудовую книжку

Общий порядок внесения данных об образовании в трудовую книжку утвержден постановлением Правительства № 225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003 года. Также информацию о правильности заполнения данной графы трудовой книжки можно найти в инструкции по заполнению. Она утверждена постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003 года.

Все записи в трудовую книжку вносятся работодателями на основании аттестатов и дипломов, которые работник предоставляет в кадры при трудоустройстве. Сам владелец документа не может заполнять этот документ.

“”

, <1>:

() ;

() .

. , , .

: (, ..).

,

” , , (, , ..). , , , , – , – , .

, “.

, , , (, “”, ” “) <2>. . , , , <3>. .

..,

” (, ..). . “.

, (, , ) <4>. – “”, <2>.

, . .

“” , : ” “, ” – “. , ( ) <2>.

, 27 2007 ., , ( 2 ) <5>. , , , ” “. , <6>.

<1> 65, 66 ; . 4, 5 . 10, . 1, 6, 7, 9 . 60 29.12.2012 N 273- ( – N 273-); . “” . 9 , . 16.04.2003 N 225 ( – ); . 2.1 , . 10.10.2003 N 69 ( – ).
<2> 2.1 .
<3> 5 . 10, . 2 . 1 . 108 N 273-.
<4> 2 . 6 22.08.1996 N 125- ( ).
<5> 3 . 6 22.08.1996 N 125- ( ); 21.04.2008 N -232/03.
<6> 2.1 ; . “” . 9 .

Где можно прочитать о правилах заполнения трудовой книжки?

Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.

Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.

Услуги Правовой защиты

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Ступени обучения в РФ

Согласно статье 10 ФЗ “Об образовании в Российской Федерации”, N273-ФЗ

В Росии существуют следующие виды и уровни общего образования:

  • дошкольное;
  • начальное общее;
  • основное общее;
  • среднее общее.

В РФ устанавливаются следующие уровни профобразования:

  • среднее профессиональное (ПТУ, колледж и т.п.);
  • высшее – бакалавриат;
  • высшее – специалитет, магистратура;
  • высшее – подготовка кадров высшей квалификации.

“, “

<7>:

() ( , , ..);

() ( );

() ( );

() , (, ).

! , , .

, <8>. , <9>, – <10>, – <11>.

, ( , <12>) ( , <13>). . , .

..,

” () () , “.

. , , “” ” “, “-” ” ” .. . <14>. ” ” ” “. , . . .

..,

” , , . , , . , “.

<7> 2.1 ; . “” . 9 ; . 1, 7, 10, 15 . 60 N 273-.
<8> 5 . 2, . 8 . 11, . 1 . 12 N 273-.
<9> 7 . 73 N 273-; , . 02.07.2013 N 513.
<10> 1 29.10.2013 N 1199.
<11> 1 12.09.2013 N 1061.
<12> N 1 04.07.2013 N 531.
<13> N N 1, 5 01.10.2013 N 1100.
<14> “” . 9 ; . 2.1 ; , . 16.04.2003 N 225.

, <15>. , ( <16>) <17>.

, ( ) ( ) <17>.

———————————————————-

————————————————————–

———————————————————
22.07.1977
—————————————————-
(, , )
, , –
——————————————————

——————————————————————

,
, —————————————–

“” “, “, , ” ” <18> ( – . ). .

..,

” , . “” . , “” , ” ” . “” . 21 “.

<15> 2.1, 2.4 .
<16> 14 . 2, . 1 . 73 N 273-.
<17> 2.4 .
<18> 3.1 ; . “” . 21 .

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: дополнение записи на титульном листе

Если сотрудник предприятия имеет незаконченное образование или повысил уровень своего образования и просит внести сведения в трудовую книжку, работодатель обязан дополнить запись на титульном листе. Если подчиненный получил новую специальность или профессию, можно добавить информацию об этом к записи о специальности/профессии.

Важно! Новая запись вносится в трудовую книжку через запятую после строй, зачеркивать ничего не нужно. Ссылаться на документ, являющийся основанием для дополнения сведений, не требуется.

Если в строках “Профессия, специальность” или “Образование” места не хватило, можно продолжить записи в разделе “Сведения о работе”. Никаких дополнительных вкладок не вшивается.

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец дополнения записей об образовании в трудовой книжке сотрудника.

Как внести изменения?

Часто возникают ситуации, когда работнику понадобится изменить запись об образовании в трудовой книжке. Например, если он уже имел диплом о высшем образовании, но во время работы продолжал учебу и повысил квалификацию. В этом случае предыдущую отметку не зачеркивают, а дополняют ее новой информацией. Как правило, после старой записи ставят запятую и только после этого указывают  актуальные сведения.

Как внести изменения в трудовую книжку сотрудника? Чтобы правильно это сделать, нужно руководствоваться следующей инструкцией:

  • Сообщить работодателю об окончании учебы и получении диплома;
  • В течение 3 дней получить распоряжение о внесении записей в трудовую книжку;
  • Подать диплом в кадровый отдел по месту работы;
  • Внимательно проследить за порядком заполнения трудовой;
  • Поставить свою подпись рядом с новыми сведениями.

Çàïîëíÿåì â òðóäîâîé êíèæêå ñâåäåíèÿ îá îáðàçîâàíèè è îáó÷åíèè

info.png

Такая необходимость может возникнуть и у сотрудников, проходивших обучение во время первого трудоустройства. Как правило, в качестве образования у них указано «незаконченное среднее профессиональное» или «незаконченное высшее». Сразу после получения диплома они могут изменить эту запись на «среднее профессиональное» или «высшее» соответственно.

Среднее профессиональное образование

Внесение в трудовую книжку записи о среднем профессиональном образовании обычно вопросов не вызывает. Запись вносится на основании предъявленного работником документа в оригинале. С него необходимо снять копию и заверить ее в соответствии с принятым в организации порядком. Оригинал после этого возвращается сотруднику.

Бакалавр

Квалификация «бакалавр» появилась в России не так давно, поэтому внесение записей о ней часто вызывает сложности. Федеральный закон «Об образовании» определяет бакалавра как разновидность высшего образования. В трудовой книжке ее нужно указать следующим образом: «высшее — бакалавриат» (через дефис или тире).

Не указывать приписку «бакалавриат» нельзя, так как тогда информация об образовании в трудовой книжке будет неполной.

Мнение эксперта

Юрист по трудовому праву Ольга Смирнова

Запись о профессии и специальности в стандартных формах дипломов бакалавров отсутствует. Однако в нем имеются записи о присвоенной квалификации и направлении подготовки с указанием кода и наименования образовательной программы. Эти данные можно указать на титульном листе трудовой книжке в строке «Профессия, специальность».

Образец заполнения

 
Фамилия Иванова
Имя Анна
Отчество Константиновна
Дата рождения 15.05.1991
Образование Высшее — бакалавриат
Профессия, специальность Финансы и кредит
Дата заполнения 10.07.2019
Подпись владельца

М.П.

Иванова
Подпись лица, ответственного за ведение тк

Малышева

” “

, , (, , , , , ). (, ), , , .. <18>.

, “, ” , <19>:

  • ( );
  • ( ).

<18>:

  • 1 – ;
  • 2 3:

() (, ) (, ), 2 ( ), 3 – (: ” “-” “);

() ( , ), 2 ( , ), 3 – (. );

  • 4 – , () .

N

, , , ( , )

, ,

27

22

08

2014

20.03.2014

05.07.2014

15.07.2014

N 16/-14-10

Изменения об образовании

Право внесения записи о произошедших изменениях образовательного уровня работника, имеет кадровый делопроизводитель по последнему месту трудоустройства, в соответствии с подтверждающими документами.

Если строка об образовании была заполнена неправильно, и произошло своевременное обнаружение этой ошибки, необходимо уничтожение документа и заведение нового (п. 42 Правил). При позднем обнаружении ошибочной записи, рекомендуется внести изменение в строку об образовании в трудовой книжке в следующем порядке (п.2.3 Инструкции):

  1. Зачеркнуть недостоверную информацию, рядом указать правильную.
  2. Отразить нужные реквизиты документа, дающие право на осуществление исправления, с обязательной подписью уполномоченного лица.

Все изменения в строке об образовании должны быть заполнены без зачеркивания внесенных записей ранее (как это было до 2013 г.) и всегда перечислены через запятую (п. 2.4 Инструкции).

В не титульную часть документа обязательно записываются сведения про прохождение обучения на курсах, повышении квалификационного уровня и переквалификации (п. 21 Правил).

* * *

“” , <20>. . . , . , “” . “” . , .

..,

” , , , , , <20>. , . 5.27 .

, , , . “.

<19> 1, 7, 10, 15 . 60 N 273-.
<20> 65 ; . 2.1 ; . “” . 9 .

..

Как исправить ошибочную запись?

Если же сведения на титульной странице указаны неверно, запись нужно исправить: аккуратно зачеркнуть, после этого внести правильную информацию. Нельзя допускать ошибки или помарки. Для таких действий существуют указания, с которыми можно ознакомиться в «Правилах ведения и хранения ТК».

Внесение изменений в трудовую книжку об образовании

Обычно, изменения об образовании вносятся в трудовую книжку на основании предоставленной работником новой документации об образовании.

Внося изменения в трудовую книжку об образовании, кадровик поступает так:

  • Предыдущая отметка остается в прежнем виде.
  • Через запятую он пишет актуальную информацию.

С обратной стороны обложки не нужно обозначать реквизиты документа, на основании которого вносились изменения. Такая информация прописывается только, если в графе образования была допущена ошибка.

Если на лицевой стороне трудовой книжки не хватает места для отражения информации о вновь полученном образовании, можно воспользоваться блоком «Сведения о работе». Вшивать дополнительных вкладышей не нужно. Основаниями для внесения данных в эту графу являются те же документы, что при заполнении строки «образование».

Типичные ошибки

Ошибка: Подчиненный трудится на работе, не требующей специальной подготовки и специальных знаний. Сведения об образовании по этой причине не были внесены в трудовую книжку.

Комментарий: Несмотря на то, что сведения об образовании в данном случае не важны, запись внести необходимо. В противном случае, на работодателя могут наложить штраф инспекторы Роструда.

Ответы на распространенные вопросы про внесение записи об образовании в трудовую книжку

Вопрос №1: Я начинал обучение в университете до 27 октября 2007 года, мое обучение прервали и выдали мне диплом с записью о получении неполного высшего образования. Может ли мой работодатель внести сведения о неполном высшем образовании в трудовой книжке, основываясь на таком дипломе?

Ответ: Несмотря на то, что подобных дипломов в настоящее время не выдают, работодатель обязан будет внести запись согласно сведениям из диплома, а потому в личной трудовой книжке должна стоять запись “неполное высшее образование”.

Вопрос №2: На титульном листе трудовой книжки не хватило места для внесения дополнительных сведений об образовании сотрудника. Должен ли работодатель подшивать вкладыш?

Ответ: Нет, вкладыш можно подшить, только если в документе заполнены все страницы какого-то раздела. В Вашем случае достаточно позаимствовать место на строке “Сведения о работе”.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Получен новый диплом

Повышение квалификации — залог успеха в профессии, поэтому многие сотрудники получают дополнительное образование уже в процессе работы. Если работник предъявил новый диплом, данные о нем должны быть внесены в трудовую книжку. О том, как это сделать, читайте в другом материале нашего сайта.

Мы надеемся, что эта статья была вам полезна. Рекомендуем дополнительно проконсультироваться с юристом по возникающим вопросам. Материалы сайта основаны на общих нормах права и могут не учитывать специфику каждого конкретного случая.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...