Замена паспорта гражданина РФ: когда и как это нужно делать

Порядок действий при смене фамилии

Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, при смене фамилии ребенку процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.

Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.

Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.

Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.

Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:

  1. желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
  2. желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
  3. желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
  4. желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
  5. желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
  6. желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
  7. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
  8. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
  9. желание сменить фамилию из религиозных соображений.

После получения свидетельства о смене фамилии заявитель должен самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа, где ему обменяют старое свидетельство о рождении на новое и уведомить о смене фамилии все необходимые организации.

Коротко – о главном

Новая фамилия – не только результат женитьбы, хотя и наиболее распространенный вариант: женщина берет фамилию мужа, реже – наоборот. С 16 лет каждый россиянин вправе добровольно сменить ФИО, если что-то в собственном имени его не устраивает, например, звучит неблагозвучно или вызывает неприятные ассоциации.

Для простоты поиска ответов на возникающие вопросы, представим всю информацию в краткой таблице – какие документы менять надо, а какие придется только обновить (см.таблицу на нашем сайте)

Порядок замены паспорта

Для того, чтобы произвести замену паспорта, гражданину нужно:

  • Подготовить пакет требуемых документов;
  • Сделать фотографии;
  • Написать заявление на замену паспорта;
  • Подать документы в паспортный стол;
  • Дождаться решения;
  • В установленный срок забрать новый паспорт лично, расписавшись в нем.

Подать заявление можно лично или через представителя, а получить паспорт можно только лично, так как нужна личная подпись в паспорте.

Перечень документов для замены фамилии после вступления в брак

Государство предлагает молодоженам облегченный вариант для замены документов после вступления в брак. Это предполагает обращение новобрачной в ФМС по месту жительства, где уже подробно расскажут, какие документы нужно поменять и как это сделать без бюрократических барьеров.

Пакет нужных документов

Перечень необходимых бумаг не зависит от того, в каком виде будет подано заявление на замену – в отделении МФЦ лично или через портал госуслуг. В любом случае, заявитель обязан собрать пакет определенных документов, на основании которых будет выдан новый документ. Так, понадобится:

  • Паспорт – испорченный или же срок которого истекает или истек.
  • Заявление о замене документа, составленное по форме 1П.
  • Две фотографии размером 3.5 на 4.5 см. Лицо на них должно составлять не менее 80% от общей площади фотографии.
  • Квитанция об уплате госпошлины.

Помимо этого, необходимы документы для внесения данных о месте регистрации, составе семьи:

  • Свидетельство о браке или его расторжении (см. также – как восстановить свидетельство при его утере).
  • Справка с места регистрации.
  • Военный билет.
  • Свидетельство о рождении.

В случае отсутствия свидетельства о рождении при процедуре замены документа работники МФЦ или ФМС не имеют права отказать в выдаче документа.

Заявление на смену паспорта

Бланк заявления выглядит следующим образом:

Заявление о замене паспорта

В зависимости от причины замены оформляется пункт «Прошу выдать (заменить) паспорт». Например, если документ был утрачен:

Пример заполнения заявления о замене паспорта

Куда обращаться

замена паспорта после смены фамилииЕсть несколько вариантов, куда можно обратиться за получением паспорта в связи с изменением фамилии:

  • ближайший территориальный орган МВД (ранее – ФМС) – сейчас продолжают действовать в тех же зданиях, где раньше находились ФМС;
  • МФЦ по адресу Вашей регистрации;
  • сайт Госуслуги.

В последнем случае Вы будете подавать не все документы онлайн, а только заполненную Форму, установленного образца, и отсканированные фото. После принятия решения по Вашему вопросу, на электронный адрес придет уведомление о том, что Вам надо явиться с полным их пакетом и квитанцией об оплате госпошлины в территориальный орган МВД.

Если явиться лично не можете, то имеете возможность воспользоваться услугами законного представителя, который все сделает за Вас. Обычно его роль выполняет юрист, с которым заключается соответствующий договор.

Как сэкономить на фотографии для паспорта

Фотографию нужно сделать заранее, чтобы сразу загрузить ее в заявку. Для этого необязательно ходить в фотосалон. Сделать фотографию на паспорт можно и дома смартфоном: автоспуск и конструкция из книг или родственник вам в помощь. Выбирайте для съемки место с хорошим освещением, в качестве белого фона сойдут простынь, ватман или плотные обои. Можете отретушировать фотографию в фоторедакторе, если умеете, но не увлекайтесь. Ретушь запрещена, это фото не для Инстаграма.

После того как отправите заявку, откройте онлайн-фоторедактор, например Id Photo, и вставьте шесть одинаковых фотографий рядом. Сохраните этот файл, идите в ближайший салон печати и попросите сделать одно фото 10 × 15: я заплатил за него всего 10 Р. Оно подходит для паспорта! Вы только что сэкономили еще около 300 Р.

Замена паспорта гражданина РФ: когда и как это нужно делать

Как поменять загранпаспорт после свадьбы

Замена загранпаспорта при смене фамилии не всегда является обязательной процедурой. Если вы едете в безвизовую или условно безвизовую страну, то это получится сделать со старыми персональными данными в паспорте, только, на всякий случай, возьмите помимо нового паспорта РФ еще и оригинал документа, подтверждающего смену фамилии.
Если же вы собираетесь посетить визовую страну и визы уже оформлены на старую фамилию, то не спешите менять загранпаспорт до поездки, — необходимо, чтобы персональные данные на билетах совпадали с паспортными. Вы сможете спокойно поменять этот документ после окончания действия визы. Штрафов за несвоевременную замену заграничного паспорта не предусмотрено, так как отсутствует фиксированный срок обязательной замены.

Сама замена паспорта происходит в ГУВМ МВД или через МФЦ. Документы, которые от вас потребуются:

  • старый заграничный паспорт;
  • оригинал и копия паспорта с новыми персональными данными;
  • свидетельство о заключении брака или иной документ, подтверждающий смену фамилии;
  • заявление на замену в двух экземплярах;
  • оригинал трудовой книжки или выписка из нее за последние 10 лет;
  • квитанция об уплате государственной пошлины.

Срок выдачи загранпаспорта с новой фамилией варьируется. Один месяц, если вы подавали документы по месту регистрации, и четыре, если не по месту прописки.

Замена полиса ОМС после смены фамилии в связи с замужеством в 2020 году

На то, чтобы уведомить страховую компанию о смене фамилии, вам даётся 30 дней. В том числе именно поэтому не стоит тянуть с заменой вашего гражданского паспорта.

Получить новый страховой медицинский полис можно только в той страховой компании, которая его оформляла. Реквизиты компании есть на самом полисе.

Обращаясь в страховую компанию, имейте при себе следующие документы:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о заключении брака.
  • Старый полис ОМС.

Новый страховой полис вам выдадут бесплатно, никакие пошлины платить не нужно.

Смена фамилии при замужестве - какие документы нужно менять в 2020 году

Пациентам

Ситуация с тем, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии, такая же, как и в случае с ИНН: сам номер лицевого счета страховки присваивается один раз, а вот «зеленую карточку» нужно выправить заново.

На основании ФЗ-27 получить новую пластиковую карту можно в Пенсионном фонде лично или попросить об этом работодателя. В первом случае процедура займет не больше недели (выдается СНИЛС через 5 дней после подачи заявления), во втором – может растянуться и занять месяц, а то и больше.

Потребуются:

  • анкета АДВ2;
  • старый СНИЛС;
  • заявление;
  • паспорт (с новыми данными);
  • св-во браке/разводе.

Тянуть с заменой СНИЛС юристы не советуют. Хотя никаких штрафов за промедление не предусмотрено, могут возникнуть сложности при обращении к врачу или получении госуслуг. Кроме того, не исключена и путаница со страховыми взносами, которые перечисляет работодатель.

Поменять придется и полис обязательного медстрахования. Для этого опять-таки можно обратиться к начальству, потому что обычно сотрудники одной компании являются клиентами определенной страховой. Или посетить предварительно выбранную страховую компанию самостоятельно, заполнить там заявление, сдать старый полис, копию СНИЛС и паспорта, и через месяц получить новую бумагу.

Ипотека

Законодательство не устанавливает обязанность физлица-должника по информированию банка о смене фамилии. Но в кредитных договорах обычно предусматриваются такая обязанность, порядок ее исполнения и ответственность за неисполнение. Среди мер ответственности могут быть установлены как штрафы, так и право банка требовать досрочного расторжения договора (и, соответственно, досрочного возврата кредита). Поэтому важно незамедлительно связаться с банком и уточнить порядок подачи уведомления об изменении фамилии.

Замена ИНН

Процедура совсем несложная и происходит довольно быстро. Возьмите с собой новый паспорт, свидетельство о заключении брата, свидетельство ИНН.

Замена производится в налоговой службе по месту вашей прописки. Вам предложат заполнить небольшое заявление, и назначат дату предполагаемого изготовления.

Перечень расходов при замене

За замену паспорта необходимо будет заплатить госпошлину. Ее размер на 2018 год установлен как 300 р. Если старый паспорт был утерян, то размер госпошлины возрастает до 1500 руб. Тот факт, что документы передаются не в УМВД, а через МФЦ никак не влияет на стоимость паспорта.

Размер госпошлины прописан в Налоговом кодекс и един для всей территории страны.

Фотографию на паспорт можно сделать самостоятельно дома и бесплатно. Но также можно обратиться в фотоателье. Плата за черно-белую фотографию составит до 200 р., за цветную – до 300 р. Плата за получение нотариально заверенной доверенности на представление интересов составит от 500-1000 руб.

За оплату госпошлины на получение паспорта через банк в некоторых случаях необходимо заплатить комиссию. Ее размер составляет около 30 руб.

Смена банковских карт и счетов при смене фамилии

Замена этих персональных финансовых документов является обязательной. Для этого нужно прийти в отделение вашего банка, имея при себе необходимые документы:

  • заявление на замену карты;
  • оригинал и копия паспорта с новыми персональными данными;
  • свидетельство о заключении брака или иной документ, подтверждающий смену фамилии, и его копия;
  • подлежащая обмену банковская карта.

Если же карта зарплатная, стоит обратиться к работодателю и узнать у него, кто именно будет подавать документы на замену.

Напоследок

При оформлении новых документов по причине смены фамилии после замужества необходимо действовать четко и последовательно. Главное – уложиться в отведенные законом сроки во избежание штрафных санкций.

Временное удостоверение личности

На время, которое потребуется гос. органу, чтобы поменять удостоверение личности, заявитель вправе запросить временное удостоверение.

Для его оформления потребуются:

  • Две фотографии 35 на 45 мм, соответствующие вышеуказанным требованиям;
  • Письменная просьба в произвольной форме о предоставлении временного удостоверения.

Форма такой бумаги не установлена официально, поэтому ее внешний вид зависит от желания выдающего. Обычно такое удостоверение действительно в течение времени, необходимого на замену, или, на случай задержек, 30 календарных дней. При выдаче обновленного свидетельства личности оно изымается в любом случае, вне зависимости от прописанной длительности.

Оформить эту бумагу в МФЦ нельзя, но отделение ФМС не имеет права отказаться от выдачи. Получивший отказ заявитель имеет право направить жалобу.

Сменив фамилию после замужества, гражданке необходимо быстро поменять основной документ (в течение 30 дней) во избежание штрафа. Изменение прочих может подождать. Впрочем, оно тоже потребуется рано или поздно, и для этого будет необходим новый паспорт. При этом если новобрачная решит оставить свою собственную девичью фамилию, беготни по инстанциям можно избежать.

Штраф за просрочку замены паспорта

Стоимость штрафа при просроченном сроке обращения на замену паспорта по всей территории России, кроме Москвы и Санкт-Петербурга (где сумма штрафа от 3000 до 5000 рублей), составляет 3000 рублей.

Однако исключение составляет прохождение срочной военной службы в рядах армии РФ. В этом случае месячный срок для оформления документов наступает с момента официального окончания службы и подписания об этом приказа.

Трудовая книжка, документы об образовании, имущественные документы

Вышеперечисленные документы менять в связи со сменой фамилии не нужно. В трудовую книжку (или её электронный вариант, если вы отказались от ведения бумажной версии) работодатель внесёт изменения сам, достаточно принести по месту работы новый паспорт и свидетельство о браке.

Аттестаты и дипломы о высшем образовании менять не надо, но если вы студент или аспирант, то вам потребуется получить новый студенческий и читательский билет, зачётную книжку или удостоверение аспиранта. Для смены первых трёх документов достаточно копии свидетельства о браке, а для нового удостоверения аспиранта понадобятся также копия паспорта и заявление, подписанное заведующим кафедрой и вашим научным руководителем. По этим вопросам вам следует обращаться в учебную часть и отдел аспирантуры вуза.

Документы на право владения имуществом (квартиры и другая недвижимость, автомобили, земля, материальные ценности) не требуют замены. При оформлении сделок с этим имуществом в будущем вам лишь нужно будет предоставлять свидетельство о браке.

Не стоит пугаться бюрократической волокиты и отказывать себе и будущему мужу в удовольствии носить общую фамилию. Просто отнеситесь к процессу смены документов со всей ответственностью и не затягивайте со сроками. Пользуйтесь сервисом подачи документов и оплаты госпошлин на портале gosuslugi.ru для экономии времени и получения существенных скидок.

Замена других документов

На деле оказывается, что документов для замены очень много. Новый паспорт обязательно нужно подать в банки и налоговые службы, а также новому арендодателю, если вы снимаете квартиру. Необходимо предоставить новый документ на работу и так далее. Поэтому прежде чем менять фамилию, взвесьте все за и против, а потом принимайте решение.

Замена паспорта гражданина РФ: когда и как это нужно делать

О том, как и где поменять паспорт и другие документы после замужества, смотрите далее.

Интернет-магазины

Если вы регулярно делаете заказы в интернет-магазинах, не забудьте изменить на сайтах ваши личные данные. Это нужно для того, чтобы у Почты России не возникло вопросов, и они без проблем отдавали ваши посылки.

Общие положения

Гражданский паспорт представляет собой ключевой документ, которым подтверждается личность гражданина на территории любого государства.

В документе присутствует следующая информация о его собственнике:

  • полное имя и дата рождения гражданина;
  • точное место официальной регистрации гражданина на территории России;
  • информация о наличии зарегистрированного или расторгнутого брака;
  • информация о несовершеннолетних детях.

По желанию гражданина в паспорт могут вноситься также и другие данные, такие как группа и резус крови или ИНН.

В соответствии с Постановлением Правительства №828, опубликованном в 1997 году, паспорт должен присутствовать у любого гражданина России, так как именно этот документ является ключевым в процессе идентификации личности любого человека.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Открытие наследственного дела

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...