Нужно ли менять свой идентификационный код при изменении фамилии: основные правила

Содержание
  1. В налоговой инспекции
  2. Нужно ли менять
  3. Самостоятельно
  4. Нужна ли смена ИНН при смене фамилии?
  5. Какие трудности могут возникнуть, если не переоформить ИНН?
  6. Что представляет собой ИНН и как его узнать
  7. Замена ИНН при смене фамилии
  8. Информация про идентификационный номер
  9. Возможна ли замена идентификационного кода онлайн?
  10. Возможно ли сменить ИИН через сайт ГосУслуг?
  11. Как и где получить ИНН
  12. Необходимые документы
  13. Процедура замены в другом городе
  14. Стоимость и сроки исполнения
  15. Перечень документов для смены ИНН через сайт ГосУслуг
  16. В МФЦ
  17. Срок изменения фамилии в ИНН
  18. Сколько времени занимает процедура, ее стоимость
  19. Какие документы нужны для смены ИНН после вступления в брак?
  20. Образец заполнения заявления – ИНН при смене фамилии
  21. Образец заполнения уведомления об ИНН при смене фамилии
  22. В какие еще документы нужно вносить изменения
  23. Нужна ли бумажная копия ИНН, если есть электронный вариант?
  24. Куда обращаться

В налоговой инспекции

Зайдите в ближайшую инспекцию с паспортом — там скажут ваш ИНН.

Нужно ли менять

Люди за долгую жизнь меняют фамилию по различным обстоятельствам — судебное решение, усыновление-удочерение, замужество. При этом требуется переоформлять СНИЛС, медицинский полис, паспорт и другие. Одним из важных документов физического или юридического лица является свидетельство о налоговом учете, подтверждающее регистрацию ИНН.

ИНН — это двенадцатизначный номер, который генерируется для каждого физлица при постановке на учет в инспекции ФНС. Он не подлежит изменению независимо от событий в жизни гражданина.

Номер налогоплательщика нужен для его идентификации в системе «АИС-налог» и ЭОД. В них работают все инспекторы ФНС России. ИНН гарантирует, что выбран именно тот человек, который требуется, а не однофамилец. Сам набор цифр сохраняется за владельцем всю жизнь, но можно обновить свидетельство о добавлении субъекта в перечень ЕГРН.

Свидетельство 2-2-Учет — это документ о регистрации физлица. Он удостоверяет, что за человеком с определенными реквизитами паспорта зафиксирован конкретный ИНН. В нем указываются дата события и орган выдачи. Исходя из практики, он нужен в крайне редких ситуациях: достаточно знать сам идентификационный номер.

На официальной странице службы ФНС в разделе регистрационных действий для обычных граждан прописано, что обновление свидетельства при корректировке каких-либо данных, связанных с рождением и именем лица, не является обязательной и находится на усмотрение соискателя.

Обратите внимание! Если гражданин поменял что-то в ФИО, то номер остается неизменным, а свидетельство 2-2-Учет обновляется по желанию.

Переоформление свидетельства может потребоваться при:

  • пересечении границы – получение визы, отправка или заказ посылок;
  • финансовых, банковских операциях. Партнер по сделке вправе потребовать бланк свидетельства для проверки лица по базе налоговых органов на предмет долгов и законодательных правонарушений;
  • трудоустройстве;
  • проставлении отметки об ИНН в паспорте.

Важно! Процедура замены происходит бесплатно.

Уплата государственной пошлины за изготовление дубликата свидетельства предусмотрена только в 2 случаях: лицо потеряло или испортило оригинальный бланк. Пошлина равна 300 рублям.

Самостоятельно

Если заинтересованное лицо захочет поменять свое налоговое свидетельство собственными силами, то ему необходимо будет действовать по следующему алгоритму:

  1. Собрать определенный перечень документов, которые понадобятся для замены налогового документа.
  2. Обратиться в налоговую службу по своему месту постоянной регистрации.
  3. Получить у налогового инспектора специальный бланк для оформления нового ИНН.
  4. Заполнить выданный бланк.
  5. Сдать сотруднику государственной организации все собранные заранее документы и заполненное заявление.

Согласно закону, получить ИНН на новую фамилию заявитель сможет в налоговом органе через 1 рабочую неделю, считая с того дня, когда сотруднику налоговой были переданы все необходимые для проведения данной операции все важные бумаги.

Нужна ли смена ИНН при смене фамилии?

Если человек в силу определенных жизненных обстоятельств изменяет свою фамилию, то перед ним возникает вопрос нужно ли менять ИНН. Действующее законодательство гласит, что идентификационный номер привязан к личности налогоплательщика и предоставляется один раз.

[wpmfc_cab_ss]Таким образом, даже при изменении фамилии нет необходимости производить замену ИНН. Ведь, по сути, личность налогоплательщика остается неизменной. Таким образом, нет никаких правовых оснований для выдачи ему нового идентификационного номера.[/wpmfc_cab_ss]

В то же время каждый человек, который изменил свою фамилию, вправе поставить вопрос о внесении изменений в официальные документы, в том числе и в свидетельство о присвоении ИНН. В этом случае выдается новое свидетельство, в котором указывается новая фамилия налогоплательщика, а его ИНН остается неизменным.

Нужно отметить, что заинтересованное лицо не обязано сообщать о смене своей фамилии в налоговые органы. Ведь вся необходимая информация предоставляется им автоматически, еще на этапе внесения изменений в личные данные сотрудниками ЗАГСа.

Какие трудности могут возникнуть, если не переоформить ИНН?

Как уже указывалось выше, наличие идентификационного номера обеспечивает принадлежность определенного лица к категории налогоплательщиков. Поэтому очень желательно чтобы в этом документе были указаны корректные данные о физическом лице. Другими словами необходимо, чтобы фактическая фамилия налогоплательщика совпадала с данными, указанными в свидетельстве.

[box type=”download”] Нужно отметить, что налоговая служба и так владеет информацией о том, что фамилия, имя или по отчеству лица были изменены. Но при этом она не вправе инициировать выдачу нового свидетельства. Такая процедура может быть произведена только по желанию самого налогоплательщика.[/box]

Таким образом, свидетельство о присвоении ИНН налогоплательщику, личные данные которого были изменены по определенным причинам, формально считается недействительным. Поэтому если возникнет необходимость в его предъявлении, заинтересованному лицу нужно будет доказать, что документ действительно принадлежит ему.

Сделать это будет несложно, поскольку достаточно будет показать свидетельство о вступлении в брак или справку об изменении фамилии. Но чтобы не получать лишних хлопот с документами, желательно внести соответствующие изменения в само свидетельство, и тогда любые вопросы будут сняты.

Что представляет собой ИНН и как его узнать

ИНН — это своеобразный код, представляющий собой последовательность двенадцати цифр для физ. лиц и из десяти для юр. лиц. Он необходим для того, чтобы обеспечивать контроль налогов на доходы гражданина. Получить такой документ можно в ФНС, согласно месту регистрации.

На данный момент существует несколько видов цифровых кодов:

  1. Для физ. лица. Код состоит из двенадцати цифр:
  • две цифры, стоящие впереди, обозначают код региона;
  • следующие две – номер ФНС;
  • последующие 6 цифр считаются номером налоговой записи;
  • оставшееся значение – это цифра для контроля ввода.
  1. Для ИП. Его присвоение осуществляется после того, как физ.лицо зарегистрирует себя в качестве ИП.
  2. Для юридического лица.
  3. Для иностранного юридического лица.

Как узнать свой ИНН, присвоенный цифровой код:

  1. Обратиться в ФНС.
  2. Воспользоваться единым порталом Госуслуг или другим онлайн-сервисом.

Нужно ли менять свой идентификационный код при изменении фамилии: основные правила

Первый способ имеет существенный недостаток – необходимость уплаты государственной пошлины. Если использовать онлайн-сервис, то достаточно ввести свои паспортные данные в специально отведенные для этого поля.

Интересно! Помимо этого, любой гражданин РФ может обратиться в ФНС для того, чтобы в паспорте проставили отметку с цифровым кодом. Благодаря этому, можно не предъявлять свидетельство при осуществлении каких-либо сделок. Это делать делается исключительно по желанию.

Наличие данного документа необходимо при официальном трудоустройстве, для госслужащих, а также ИП. Также без него нельзя осуществить покупку недвижимости. Этот номер используется для всех без исключения налогов или сборов.

Замена ИНН при смене фамилии

kakpomenyatinnprismenefamiliicherezsaytg_4CCFAE14.jpg

Оформление ИНН при смене фамилии

В случае смены фамилии, большее количество документов, оформленных на прежнюю фамилию, становятся недействительными. Конечно же, многое придётся переделывать в срочном порядке. А можно ли сделать это в режиме онлайн, и есть ли в этом необходимость, расскажет наша статья.

Информация про идентификационный номер

Консультация юриста бесплатно

Идентификационный номер плательщика граждане получают при регистрации в налоговой службе в качестве плательщика государственных сборов и налогов. Документом, подтверждающим факт постановки на учет, служит соответствующее свидетельство в бумажной форме, установленной законом.

Необходимо знать, что номер закрепляется за гражданином постоянно. Закон не предусматривает возможность изменения этого средства идентификации. Регистрация происходит один раз, номер за гражданином закрепляется на всю его жизнь.

Смена личных данных гражданина требует отражения в различной документации. Чаще всего происходит смена фамилии. Наиболее частым основанием для изменения фамилии является заключение брака. Традиционно фамилию меняют девушки или женщины, но иногда это касается и представителей мужского пола.

Возможно изменение фамилии по причине ее неблагозвучности. При изменении своих личных данных сам номер персональной идентификации налогоплательщика не изменится, но будет оформлено новое свидетельство с указанием изменившихся данных.

Следует отметить, что любые сведения о смене персональных данных налоговая служба получает от соответствующих государственных органов. По этой причине в замене бумажного документа заинтересован в первую очередь гражданин.

св-во о смене имени

Возможна ли замена идентификационного кода онлайн?

Планируя использовать сервис Госуслуг для оформления нового документа о постановке на учет в качестве плательщика налогов при изменении фамилии, следует понимать, что непосредственно сам документ получить через электронный портал нет возможности. При этом использование личного кабинета на сервисе дает полный доступ ко всей нужной информации о процедуре замены документа и необходимой для этого сопроводительной документации.

С помощью электронного сервиса зарегистрированный пользователь имеет возможность обратиться в налоговую службу с электронным заявлением о смене свидетельства идентификации.

Важно! Наличие учетной записи на Госуслугах позволяет произвести предварительную запись на прием к сотруднику налоговой службы. При записи сервис предоставит возможность подобрать удобное для визита время в течение двух предстоящих рабочих недель.

Подтвердив на электронном сервисе выбранное время приема, заявителю потребуется посетить отдел налоговой для оформления нового документа. С собой надо иметь:

  • паспорт;
  • старое свидетельство;
  • документ о причине смене фамилии.

Потребуется написать соответствующее заявление с указанием основания замены имени или фамилии.

Замена бумажного документа происходит бесплатно. Сроки замены в соответствии с законодательством установлены в 5 рабочих дней.

За это время заявление о замене свидетельства будет рассмотрено, в результате будет изготовлен новый бланк с изменившимися персональными данными заявителя.

налоговый и финансовый учет госуслуги

Возможно ли сменить ИИН через сайт ГосУслуг?

Да, такая возможность существует. Для этого необходимо перейти на gosuslugi.ru и зарегистрироваться. Только зарегистрированным пользователям доступны какие-либо действия на подачу заявок.

Есть примечательный факт того, что отдельного раздела для переоформления ИНН после смены фамилии на сайте нет. Необходимо повторить процедуру, которая происходит при первичном получении ИНН.

  1. В каталоге выбрать раздел «Налоги и финансы».

kakpomenyatinnprismenefamiliicherezsaytg_5474CA28.jpg

Шаг 1. Налоги и финансы

kakpomenyatinnprismenefamiliicherezsaytg_146B58FC.jpg

Шаг 2. Получение ИНН

Как и где получить ИНН

Обычно под ИНН подразумевают не сам номер, а свидетельство, которое выдает налоговая при постановке на учет, — в нем указан номер.

Документ о постановке физического лица на учет в налоговом органеДокумент о постановке физического лица на учет в налоговом органе

Есть несколько способов подать заявление о постановке на учет и получить свидетельство.

Необходимые документы

Получение нового свидетельства не требует много времени. Для переоформления достаточно предоставить небольшой перечень документов.

Таблица 1. Документы для замены ИНН

Документ Примечание
Удостоверение личности Налоговое свидетельство можно заменить только при условии наличия паспорта с новой фамилией
Свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий смену фамилии Предоставляется оригинал документа
Прежний ИНН

Процедура замены в другом городе

Нередки случаи, когда женщина выходит замуж или прекращает брачные отношения не в том населенном пункте, где она получала ИНН. Каким образом переоформить документ с кодом ИНН в таком случае? Какие бумаги понадобятся и куда обращаться? Учитывая тот факт, что информация обо всех плательщиках налогов находится в единой базе, переоформить свидетельство после перемены фамилии можно в любом УФНС любого субъекта страны. Для этого понадобится стандартный набор документов, требуемых для получения актуализированного свидетельства ИНН.

Собрав необходимые бумаги и заполнив заявку, можно явиться в территориальную налоговую структуру в населенном пункте по месту постоянного или временного нахождения. Сдать комплект документов уполномоченному лицу. После этого бумаги будут рассмотрены, произведется проверка соответствия данных в заявке обосновывающим документам, сведениям, содержащимся в единой базе налогоплательщика.

Кроме того, если изменение фамилии случилось в другом городе, у человека есть также возможность заменить свидетельство ИНН на новую фамилию, послав бумаги по почте или через МФЦ. Внесение заявки онлайн также остается доступным в этой ситуации. Но для получения переоформленного свидетельства ИНН на руки посещение налоговой инспекции неминуемо.

Стоимость и сроки исполнения

На рассмотрение прошения и отправку ответа у специалистов налогового органа есть 5-дневный период. На протяжении этого срока заявитель должен быть оповещен о решении по замене ИНН на «Госуслугах» при смене фамилии.

Государственный сбор в этой ситуации уплачивать не придется. В случае, когда нужна выдача дубликата из-за потери налогового номера, потребуется перечислить в казну государства 300 рублей.

Следовательно, законодатели не заставляют налогоплательщиков менять ИНН при смене фамилии. Но для личного успокоения и чтобы избавиться от лишних вопросов, можно осуществить процедуру. Ведь для создания и пересылки запроса не нужно покидать дома, а во время получения не придется предъявлять квитанцию об оплате пошлины.

Перечень документов для смены ИНН через сайт ГосУслуг

Если вы имеете полностью подтвержденный профиль на сайте ГосУслуг то, необходимые документы уже будут загружены. Если же вы только зарегистрировались то понадобятся документы:

  • Новый паспорт;
  • Свидетельство о регистрации брака или разводе.


Также без подтверждения документации нужно будет внести в бланк основные данные, данные с места жительства и дополнительную информацию.

В МФЦ

Выберите ближайший к вам МФЦ и уточните по телефону, можно ли в нем получить свидетельство. Если получать документ в МФЦ, срок выдачи увеличится до 7—10 дней.

Срок изменения фамилии в ИНН

Новый документ готовится по срокам столько же, сколько занимает и получение первого. Срок составляет до 5 рабочих дней, без учёта праздников и выходных. В крайних случаях срок достигает до 15 дней.

Сколько времени занимает процедура, ее стоимость

Новое свидетельство будет готово через 5 дней после подачи заявления. Если заявитель выбрал доставку “Почтой России”, то следует учитывать еще время на пересылку.

Замена ИНН в случае смены фамилии при наличии старого свидетельства бесплатна, если предыдущий документ был утерян или поврежден, с заявителя взимается госпошлина.

Какие документы нужны для смены ИНН после вступления в брак?

Чтобы заменить Свидетельство о постановке на налоговый учет после вступления в законный брак и смены в связи с этим фамилии, необходимо самолично обратиться в инспекцию со своим гражданским паспортом, выданным уже на новую фамилию, и с уже проставленной отметкой о регистрации по месту жительства/пребывания. Если же такое заявление посылается почтой, нужно для отправки сделать копию всех страниц паспорта и заверить у нотариуса.

Личные данные во вновь полученном свидетельстве будут другими, но процедура эта не является собственно выдачей повторного документа, а лишь вынужденной заменой имеющегося. Поэтому и государственной пошлины платить не надо.

Получить Свидетельство ИНН также можно 2-мя способами:

  • лично обратившись в ИФНС;
  • или почтой, заказным письмом.

Только вот способ получения документа нужно указывать заранее, вместе с подачей соответствующего заявления.

Образец заполнения заявления – ИНН при смене фамилии

О том, как заполняется заявление по форме № 2-2-Учет мы уже рассказывали ранее. При оформлении бланка особое внимание следует уделить странице 2 – здесь указываются сведения о новой фамилии и год, в котором она изменилась.

Скачать бланк (заполнение): ИНН при смене фамилии вы можете по ссылке выше.

Итак, мы выяснили, как поменять ИНН при смене фамилии: достаточно подать в ИФНС заявление и предъявить паспорт. При этом номер ИНН остается прежним, а новая фамилия вписывается в бланк свидетельства. Получение обновленного «бумажного» свидетельства на руки не является обязанностью налогоплательщика, но во избежание возможных нестыковок между данными документов физлица, его наличие желательно. «Замена» ИНН через интернет при смене фамилии с помощью программы ФНС позволяет получить электронный вариант свидетельства.

Образец заполнения уведомления об ИНН при смене фамилии

Образец заполнения уведомления об ИНН при смене фамилии

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?
Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?
Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?
Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?
Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?
Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?
Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

Читать дальше

В какие еще документы нужно вносить изменения

Идентификационный номер налогоплательщика —  не единственный документ, который требуется заменить в случае смены фамилии в 2019 году. В первую очередь следует побеспокоиться о замене паспортов – национального и заграничного.

При себе необходимо иметь свидетельство о браке, старый паспорт, фотографии, квитанцию об уплате госпошлины (если после смены фамилии прошло больше 1 месяца). Заявление соответствующего образца можно заполнить на месте.

Также следует побеспокоиться о замене водительских прав, иначе можно получить штраф.

Обязательно следует обменять страховой медицинский полис. Сделать это можно в районной поликлинике или в страховой компании.

Студенты, которые изменили фамилию в процессе учебы, должны позаботиться о соответствующих изменениях в зачетной книжке, студенческом билете.

В соответствии с российским законодательством, лицо, которое изменило фамилию, должно сообщить об этом в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) в течение месяца и подать заявление об обмене СНИЛС.

Нужна ли бумажная копия ИНН, если есть электронный вариант?

Согласно законодательству Российской Федерации, электронный вариант выполняет все те же функции, что и бумажный.

При трудоустройстве и других операциях, нужно указывать лишь идентификационный номер, который можно посмотреть на электронном варианте, поэтому никто не вправе требовать от лица предоставления бумажного свидетельства.

Соответственно, все требования работодателей, требующих предоставить ИНН, напечатанный на бумаге, незаконны и противоречат Трудовому кодексу РФ.

back to menu ↑

Куда обращаться

Путей, по которым можно пойти при смене ИНН, несколько. Прежде всего, это непосредственно обращение в ведомство. Напомним, закон не обязывает срочно менять свидетельств ИНН, как только гражданин или гражданка получают обновленный паспорт с другими данными.

Впрочем, дать заявку в налоговую о смене документа целесообразно по ряду причин. Главная из них – это ситуация, когда свидетельство нужно будет предоставить незамедлительно, а на руках его не окажется. Такое бывает при срочной регистрации частного предприятия, оформлении на работу и др.

Направить налоговикам запрос на смену ИНН можно и по почте, а также обратившись в местное подразделение МФЦ. Данное ведомство является посредником между населением и разными государственными структурами, но предоставляет услуги бесплатно и осуществляя этот процесс в сравнительно небольшие сроки.

Чтобы осуществить почтовое отправление, заявку и копии паспорта нужно заверить нотариально. Это предполагает ряд непредвиденных расходов на услуги нотариуса и отправление письма с уведомлением. Такой вариант применяется в редких случаях и при обстоятельствах, когда гражданин находится далеко от места регистрации и на поездку в подразделение предстоит потратить больше, чем на нотариуса и почтовое отправление заказным письмом.

Наиболее удобный способ смены старого свидетельства на новое – подать заявку, не выходя из дома. Сделать это можно на сайте налоговой через портал Госуслуги.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...