Как заменить СНИЛС при изменении данных в паспорте

Содержание
  1. Новости замены СНИЛС и ИНН
  2. Где можно получить новый СНИЛС? 
  3. Нормативное регулирование вопроса присвоения гражданам СНИЛС
  4. Почему необходима своевременная смена СНИЛС
  5. Смена фамилии
  6. Где поменять СНИЛС при смене фамилии?
  7. В какие сроки необходимо поменять свидетельство
  8. Список документов и куда обращаться
  9. Список сведений, собираемых на индивидуальном лицевом счете гражданина
  10. Как сменить свидетельство, если адрес регистрации и место жительства отличаются
  11. Нужно ли платить за обмен
  12. Замена СНИЛС для ребенка
  13. Если потеряли СНИЛС
  14. В СНИЛС допущена ошибка
  15. Законодательное регулирование
  16. Если изменились данные
  17. Сколько стоит госпошлина?
  18. Как сменить СНИЛС находясь в другом городе?
  19. Популярные услуги:
  20. Как долго (сколько дней) делается новое свидетельство?
  21. Как подтвердить СНИЛС
  22. Последствия несвоевременной замены
  23. Возможные нюансы, на что обратить внимание

Новости замены СНИЛС и ИНН

С 1 апреля 2019 года вместо зелёных пластиковых карт СНИЛС выдаются обычные бумажные бланки. Теперь документ нужен не только для трудоустройства, начисления пенсии, но и регистрации на портале Госуслуг.

Изменилось значение индивидуального кода страхового свидетельства. Он выполняет роль идентификатора личности во всех сферах жизни.

Изменения в законодательстве не изменило обязанность граждан сообщать в ПФ о смене фамилии в течение месяца с момента совершения события.

Ожидается, что в скором будущем сведения о смене фамилии будут поступать в ПФ из МВД. Заявление на замену ИНН можно заполнить в режиме онлайн на официальном сайте ФНС. Это позволяет значительно сэкономить время.

Где можно получить новый СНИЛС? 

Получить новый СНИЛС можно через своего работодателя. В течение двух недель сотрудники кадровой службы должны подать в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства, содержащее новые сведения о застрахованном лице. 

Также получить новый СНИЛС можно в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ. При обращении в территориальный орган ПФР или МФЦ нужно представить документ, удостоверяющий личность гражданина, страховое свидетельство, подлежащее обмену (при наличии).

Нормативное регулирование вопроса присвоения гражданам СНИЛС

Если говорить вкратце, то СНИЛС, как и любой другой документ, регулируется различными нормами и правилами. В качестве регулятора тут выступает федеральный закон №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ».

Почему необходима своевременная смена СНИЛС

Как заменить СНИЛС при изменении данных в паспорте

Если по определенным причинам были изменены личные данные, то изменения должны быть записаны в СНИЛС. Наличия идентификационного номера недостаточно. Важно, чтобы в свидетельстве были указаны актуальные данные о конкретном человеке.

Основная проблема, которая возникает у людей, поменявших фамилию, но не переоформивших СНИЛС, состоит в том, что их работодатель ежемесячно осуществляет взносы за них в ПФ России по определенным реквизитам и на конкретное лицо. Но данные работодателя и данные, имеющиеся у ПФ, не совпадают, поэтому зачастую перечисленные денежные средства «зависают», на счет не поступают.

Смена фамилии

Перемена девичьей фамилии после процедуры регистрации акта гражданского состояния – распространенная причина обновления страхового свидетельства.  Поменять снилс при смене фамилии (как мужа, так и жены), желательно в двухнедельный срок после получения паспорта с новыми данными. Этот период является желательным, а не обязательным: гражданин может обратиться за переоформлением в другое удобное время, замена СНИЛСа будет осуществлена без каких-либо санкций и совершенно бесплатно. Но откладывать переоформление зеленой карточки не следует.

В соответствии с законом РФ, изменение первоначальных сведений в страховом свидетельстве, возможно в любом отделении по месту регистрации или месту фактического проживания. Таким образом, имея прописку в одном регионе, а проживая в другом, вы легко поменяете документ в территориальном ПФР бесплатно.

Где поменять СНИЛС при смене фамилии?

Органом, ответственным за выдачу СНИЛС, является Пенсионный фонд России. В ПФР также осуществляется процедура восстановления утерянного или пришедшего в негодность документа. Узнать свой номер лицевого счета можно посредством личного обращения в любое отделение ведомства.

Что касается процедуры замены СНИЛС, то ее можно осуществить четырьмя способами:

  1. Через МФЦ. При подаче заявления через многофункциональный центр используется стандартный пакет документов. Срок получения нового документа — до десяти дней, это связано с тем, что МФЦ лишь посредник и направляет все материалы в Пенсионный фонд, где непосредственно и делают карточку. Зато режим работы центров более удобный, чем ПФР.
    Как заменить СНИЛС при изменении данных в паспорте

    Документы, которые могут заменить в МФЦ

  2. Через Госуслуги. С недавних пор отправить заявку на замену СНИЛС можно посредством электронного портала госуслуг. Для этого необходимо иметь подтвержденную страницу. Готовый документ надо забирать в территориальном отделении ПФР по месту регистрации не ранее, чем через три недели. Таким образом, существенных преимуществ у получения услуги онлайн нет.
  3. Через Пенсионный фонд. Самый быстрый способ получения нового СНИЛС — обращение непосредственно в ПФР. Сотрудники на месте дадут заполнить заявление или даже сделают это за заявителя и в течение десяти минут выдадут новый документ. Недостаток метода — необходимость подстраиваться под график работы ведомства.
  4. Через работодателя. Если сроки не играют существенного значения, то можно обратиться с просьбой о получении нового свидетельства к работодателю. Для этого достаточно передать пакет документов в бухгалтерию. Новая карточка будет готова через один месяц.

СНИЛС содержит конфиденциальные сведения о человеке, поэтому получить информацию или обменять документ может только собственник номера лицевого счета или его доверенное лицо.

В какие сроки необходимо поменять свидетельство

Законодательно обусловленной необходимости в срочной замене СНИЛС при смене фамилии после замужества нет. Рекомендательно установленный срок для замены карточки на актуальную – 2 недели после перемены фамилии. Но никто не оштрафует женщину или ее работодателя, если это будет сделано раньше или позже, ведь замена документа в ее же интересах.

Список документов и куда обращаться

фото 1047_2Чтобы поменять СНИЛС, нужно предоставить в ПФР такие бумаги:

  • брачное свидетельство либо другой документ, который подтверждает изменение паспортных данных;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • старый СНИЛС.

Кроме того, понадобится написать ходатайство формы АДВ-2. В нем содержатся такие пункты:

  • номер СНИЛС;
  • ФИО, указанное в СНИЛС;
  • обновленные паспортные данные;
  • половая принадлежность;
  • адрес прописки;
  • адрес проживания;
  • наименование документа, который удостоверяет личность;
  • дата написания ходатайства;
  • подпись.

Также поменять СНИЛС можно через интернет-портал ПФР. Чтобы оформить заявку, требуется перейти на веб-сайт пенсионного фонда, осуществить заполнение электронного ходатайства и отправить его в ПФР с копиями нужных бумаг. Оформленный СНИЛС нужно забирать в ПФР, расположенном по адресу прописки.

Допускается оформление документа через фирму-нанимателя. Для этого гражданин пишет ходатайство и передает его вместе с необходимыми бумагами своему работодателю. Тот отправляет их в ПФР. Стоит учесть, что при оформлении СНИЛС через работодателя новый документ будет делаться примерно 30 дней.

Замену документа возможно осуществить через интернет-сайт государственных услуг. Для этого требуется следовать такому алгоритму:

  1. Переход на веб-сайт Госуслуг.
  2. Переход в раздел «Органы власти».
  3. Выбор пункта «Министерство труда и социального развития».
  4. Выбор пункта «Пенсионный фонд».
  5. Выбор пункта «Все услуги».
  6. Нажатие на клавишу «Прием заявлений от страхователей».
  7. Заполнение формы.
  8. Подписание заявления посредством электронной подписи.

Можно обойтись и без электронной подписи. Для этого нужно распечатать заполненное заявление, поставить в нем собственную подпись, а затем отсканировать и загрузить обратно на интернет-сайт.

Список сведений, собираемых на индивидуальном лицевом счете гражданина

На СНИЛС собрана следующая информация в трех разделах:

№ п/п. Вид информации в СНИЛС

Что входит

1 Общая
  • Ф.И.О. владельца документа;
  • возраст гражданина;
  • адрес проживания;
  • гражданство;
  • периоды работы;
  • уплаченные страховые взносы;
  • размер зарплаты;
  • другая инф-ия.
2 Специальная
  • управляющая компания;
  • сумма накопительной пенсии;
  • прочая информация.
3 Профессиональная
  • сумма накопительной пенсии;
  • прочая информация.

Как сменить свидетельство, если адрес регистрации и место жительства отличаются

Иногда складывается ситуация, человек работает и живёт в одном городе, а зарегистрирован постоянно в другом населённом пункте. Пенсионное свидетельство можно заменить в любом отделении ПФР, независимо от места регистрации. При отказе в приёме документов можете подать жалобу о нарушении ваших прав. Из правила есть исключение: самозанятые граждане (работают по патенту и не используют наёмный труд) имеют возможность переделать СНИЛС только по месту регистрации, так как выплачивают социальные взносы самостоятельно.

Нужно ли платить за обмен

Сколько стоит поменять СНИЛС при смене фамилии, можно узнать из Административного регламента предоставления государственной услуги по приему анкет от российских граждан в целях регистрации их в единой базе обязательного пенсионного страхования, а также в целях обмена и выдачи дубликата свидетельства при утери (Приказ Минтруда России от 2 марта 2017 года № 230н). Согласно этому нормативному акту, предоставление услуг ПФР осуществляется бесплатно. Госпошлина за обмен СНИЛС при смене фамилии и других персональных данных не взимается, как и при первичном оформлении или оформлении его дубликата в случае потери.Условия замены СНИЛС при смене данных в паспорте

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

Если потеряли СНИЛС

При утере новую зеленую карточку теперь не выдадут. Если раньше пришлось бы сообщать в ПФР и получать дубликат, то теперь можно вообще ничего не делать. Номер присваивают один раз и навсегда — при утере он не изменится. Когда понадобится, можно запросить уведомление по новой форме.

В СНИЛС допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк листка исправлений по форме АДВ-9 в .doc

Законодательное регулирование

Страховые свидетельства СНИЛС стали выдаваться согласно ПП ПФР (Постановление Правления) с середины 2006 года. Эта процедура дает возможность объединить людей в единой базе данных. Все сведения, которые там находятся, должны быть свежими, чтобы расчеты проводились вовремя. А с конца 2011 года в соответствии с ПП РФ (Постановлением Правительства) N 797 услугу можно получить через МФЦ.

Смена документов при изменениях в личных данных — обязательная процедура. Она нужна как регистрирующим органам, так и самим гражданам. В результате согласуются сведения паспорта и данные Пенсионного Фонда.

Если изменились данные

При смене фамилии нужно сообщить новые данные в пенсионный фонд. Это можно сделать лично или через работодателя. Пенсионный фонд изменит информацию в лицевом счете. Новый пластик при этом не выдадут. Зато можно запросить уведомление о регистрации — оно придет уже с новой фамилией.

Сколько стоит госпошлина?

Никаких денег за выдачу обновленной карточки СНИЛС по причине смены фамилии платить не нужно. Госпошлина за такую услугу не установлена. Не предусмотрены и никакие другие сборы. Процедура является абсолютно бесплатной. Органы, которые занимаются выдачей СНИЛС, не имеют права требовать какую-либо плату за оказание подобной услуги.

Как сменить СНИЛС находясь в другом городе?

Если вы находитесь в другом городе и вам нужно сменить СНИЛС, вариантов у вас немного. Это возможно, только если за ваши выплаты ответственен ваш работодатель. На сайте ПФР вы узнаете адреса, где можно подать заявление на смену СНИЛС.

Чтобы сменить СНИЛС, гражданину необходимо присутствовать при процедуре лично. По договоренности этого сделать нельзя.

Популярные услуги:

Как долго (сколько дней) делается новое свидетельство?

Фото 10Новое свидетельство ПФР подготавливает в течение месяца после подачи заявления и комплекта документов. Все зависит от занятости сотрудников.

Как правило, уже по истечении трех недель гражданин может забрать обновленное удостоверение. Если документы подавались через работодателя, тогда, возможно, придется подождать немного больше.

Через месяц после отправки бумаг отдел кадров предприятия получит новый СНИЛС сотрудника и передаст его работнику в течение недели.

Готовность документа в случае подачи заявки через портал Госуслуги можно отслеживать дистанционно.

Как подтвердить СНИЛС

В соответствии с ч. 2 ст. 16 закона № 27-ФЗ с 01.04.2021 Пенсионный фонд информирует граждан о постановке или нахождении на страховом учете посредством нового документа. Его форма утверждена постановлением Правления ПФ от 13.06.2021 № 335п. Он именуется уведомлением о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Подробнее о данном документе читайте в нашем материале «Как получить новую форму АДИ-РЕГ вместо СНИЛС».

Согласно ч. 2 ст. 16 закона № 27-ФЗ получить такой документ можно как в форме электронного документа, так и на материальном носителе (в виде печатного документа).

Возможность получить печатный бланк также подтверждает Минтруд в своей информации «О выдаче страхового номера индивидуального лицевого счета в электронном виде».

Онлайн это можно сделать в личном кабинете на сайте ПФР следующим образом:

  • Зайти на официальный сайт пенсионного ведомства.
  • Перейти в личный кабинет гражданина (кнопка в левой части сайта).
  • В разделе «Индивидуальный лицевой счет» выбрать «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» (по состоянию на конец 2021 года этот сервис именуется по-старому).
  • При необходимости пометить пункт о направлении уведомления на электронную почту.
  • Нажать кнопку «Запросить».

Документ будет сформирован, его можно изучить на сайте, сохранить на компьютер или распечатать. Уведомление содержит собственно номер СНИЛС, Ф. И. О. зарегистрированного лица, его пол, дату и место рождения, а также дату регистрации в системе.

Таким образом, с 01.04.2021 отпала необходимость в замене страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии в связи с отменой ламинированного документа. Однако необходимо сообщить об изменении персональных данных в ПФР для обновления информации на индивидуальном лицевом счете и получения уведомления о смене СНИЛС.

Последствия несвоевременной замены

Несвоевременная замена документов после изменения персональных данных в паспорте, как и отказ от замены, может сопровождаться некоторыми неприятными нюансами, поэтому поменять ИНН и СНИЛС в связи со сменой фамилии желательно как можно быстрее.

Промедление с переоформлением документа может вызвать следующие проблемы:

  • во-первых, вас не смогут правильно идентифицировать в электронной базе данных, поскольку в заявительной анкете, на основе которой вводились эти данные, содержится одна информация, а в паспорте – другая;
  • во-вторых, если вы трудоустроены и вам на счет должны поступать ежемесячные перечисления от работодателя, то положенные деньги не дойдут из-за того, что данные отличаются.

Поэтому, чтобы избежать различных недоразумений и неприятностей, желательно не затягивать обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2020 году, а также в иных подобных обстоятельствах.

Возможные нюансы, на что обратить внимание

Необходимо ориентироваться в том, что начиная с марта прошлого года были внесены изменения в законодательство РФ, говорящие о том, что при потере или при необходимости выдачи копии СНИЛС процедура бесплатна и никаких дополнительных средств не потребуется. А вот в случае со сменой паспортных данных необходимо уточнять актуальную стоимость в Административном регламенте.

Также стоит учитывать, что замена пенсионного свидетельства не проводится в срочном порядке, ускорить процедуру невозможно, поэтому стоит делать все заблаговременно, чтобы избежать неприятной ситуации с отсутствием страховых начислений или неправильного просчёта стажа работы.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...