Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии

Содержание
  1. Что такое дополнительное соглашение об изменении фамилии и какими документами регулируется?
  2. Как составляется приказ?
  3. Случаи смены фамилии
  4. Форма составления дополнительного соглашения о смене фамилии
  5. Изменение фамилии в трудовой книжке
  6. Что входит в дополнительное соглашение?
  7. Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии — образец
  8. Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии: образец внесения изменений
  9. Образец дополнительного соглашения при смене фамилии
  10. Основные причины для составления доп. соглашений
  11. Дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенное в связи со сменой фамилии работником (Образец заполнения)
  12. Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии: образец внесения изменений
  13. Доп соглашение к трудовому при смене фамилии. Как составляется дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии
  14. Образец доп соглашения к трудовому договору при изменении фамилии
  15. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
  16. Доп соглашение к трудовому при смене фамилии
  17. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии, образец документа
  18. Трудовой договор: меняем фамилию
  19. Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Что такое дополнительное соглашение об изменении фамилии и какими документами регулируется?

Трудовой договор представляет собой документ, который подписывается между сотрудником и его работодателем для фиксации основных положений, характерных для действующих условий труда того или иного человека.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии В трудовом договоре указывается размер материального вознаграждения работника, а также фиксируется градация, при наличии, штрафных санкций за ненадлежащее исполнение сотрудником его обязанностей.

Вносить изменения в этот документ путем его переподписывания нередко бывает достаточно затруднительно.

В этом случае можно составить дополнительное соглашение к нему.

Дополнительное соглашение об 

изменении фамилии

 выполняется в качестве самостоятельного документа, но имеет силу только при совместном толковании с основным трудовым договором.

Его заключение в силу необходимости внесения изменений в персональные данные сотрудника регулируется и Трудовым Кодексом, и Федеральным Законом «О персональных данных», а также существующими внутренними нормативными актами конкретного предприятия.

Как составляется приказ?

Всей текущей документацией, в том числе и изготовлением приказа, занимается в организации уполномоченный сотрудник отдела кадров.

На крупных предприятиях этим сотрудником является инспектор кадрового отдела, но иногда эти обязанности возлагают на бухгалтера или секретаря. Установленной формы приказа на уровне законодательства не существует, поэтому издаётся он в свободной форме.

Приказ содержит следующую информацию:

  1. Название компании.
  2. Наименование документа заглавными буквами («ПРИКАЗ»).
  3. Номер документа и дата.
  4. «На основании полученных документов от такого-то работника (ФИО и должность), приказываю изменить персональные данные во всех документах в срок (и указывается конкретное число исполнения), а также:
    • изготовить дополнительное соглашение с новыми данными;
  5. произвести корректировки табеля, лицевого счёта, графика отпусков;
  6. внести все изменения в трудовую книгу работника;
  7. внести все изменения в личное дело (карточку) сотрудника;
  8. оформить необходимую документацию для замены банковской карты и полиса обязательного медицинского страхования;
  9. в будущем все документы вести с учётом изменений»;
  10. назначение ответственного лица, с указанием ФИО и должности.
  11. В завершении проставляется текущая дата и подпись уполномоченного лица.

Случаи смены фамилии

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилииДля смены фамилии есть немало поводов.

К таким случаям можно отнести:

  • заключение брака, в результате чего чаще всего жена, а иногда и муж берут фамилию супруга;
  • неблагозвучную фамилию меняют на другую;
  • перемена пола и др.

Эти и иные случаи влекут корректировку бумаг.

Форма составления дополнительного соглашения о смене фамилии

После того как служащий подал заявление на смену фамилии в документации, а руководство издало приказ об утверждении данного решения, дело остается за составлением дополнительного соглашения.

Основные требования для составления документа:

  • важно указать номер договора, к которому составляется дополнительное соглашение;
  • проставляется текущая дата, которой соглашение будет утверждено;
  • указать адрес и учреждение, где оформляется и заключается дополнительное соглашение;
  • в свободной форме излагается содержание соглашения сторон.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилииОбщее содержание документа должно содержать пункт из трудового договора, однако в нем уже должны быть прописаны новые имя, фамилия и отчество сотрудника. Новые данные паспорта, его серия должны быть изменены, и под ними проставлены подписи обеих сторон соглашения.

Кроме этого важно отметить, что дополнительное соглашение о смене фамилии должно быть составлено сразу в двух экземплярах, после чего каждая из сторон получает на хранение свой собственный экземпляр. Дополнительное соглашение о смене фамилии получает свой собственный порядковый номер. То какой номер будет присвоен этому документу зависит от того, каким он является по счету дополнением к основному документу, в данном случае – трудовому договору.

Когда отдел кадров получает заявление от сотрудника, он обязуется в самые короткие сроки ввести все изменения в документацию данного сотрудника. Для этого важно поднять все бумаги, где фигурирует фамилия работника, и поменять в них личные данные определенного сотрудника. Благодаря таким действиям исключаются все возможные путаницы, а любые операции смогут иметь законное основание, что позволит ни о чем не переживать в случае проверок. Поэтому, даже если прежнего сотрудника отдела кадров сменит новый работник, то он без труда сможет свободно ориентироваться в документации и делах работников компании или предприятия. Все это будет возможным благодаря упорядоченному ведению документации.

Изменение фамилии в трудовой книжке

Такой повод встречается редко, так как книжка проверяется при заполнении несколько раз — и самим кадровиком, и работником. Тем не менее, описки и казусы случаются (например, если фамилия ё-фицирована).

Соответственно, кроме записи необходимо приложить все документы к заявлению (копии паспорта, копии свидетельства о регистрации брака или иные документы).

При изменении сотрудником фамилии его документация должна быть приведена в порядок, согласно новому удостоверению личности. Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией. При этом для смены информации нужно основание.

Что входит в дополнительное соглашение?

Форма дополнительного соглашения о перемене фамилии сотрудника в каждом учреждении или организации своя, так как разрабатывается своей кадровой службой. Однако существует единый образец, в который включены основные сведения, которые следует учесть при оформлении такого документа. (Образец можно скачать тут).

В этот документ должны быть включены следующие сведения:

  • данные о подписанном ранее трудовом договоре (номер, дата и место его подписания, сведения о том, кто подписывал договор – если произошли какие-то изменения);
  • сведения о лицах, подписывающих конкретное соглашение (данные на работника и представителя работодателя, причем на работника указываются новые данные);
  • указание на то, какие сведения следует изменить и читать в новой редакции, а какие остаются неизменными (если возможно двойственное толкование имеющихся данных);
  • информация о тех документах, на основании которых такие изменения внесены;
  • реквизиты подписывающих сторон (фамилия и подпись руководителя организации или его представителя, а также аналогичные сведения о работнике);
  • дата, с которой конкретное дополнительное соглашение следует считать вступившим в силу;
  • печать организации, заверяющая оригинал документа.

Без подписанного дополнительного соглашения трудовой договор теряет свою силу как документ и не может быть использован в дальнейшем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии — образец

Обращаем внимание, что эти сведения не относятся к обязательным условиям, которые должны быть согласованы сторонами при заключении трудового договора.

Можно внести изменения о новой фамилии работника непосредственно в текст трудового договора. Сделать это можно по аналогии с правилами, предусмотренными ч.третьей ст.57 Трудового кодекса для внесения в трудовой договор недостающих сведений.

Так, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо необходимые сведения, трудовой договор может быть дополнен.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии: образец внесения изменений

Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Образец дополнительного соглашения при смене фамилии

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии

Скачать образец дополнительного соглашения при смене фамилии в формате .doc

Основные причины для составления доп. соглашений

Смена фамилии влечет замену паспорта, что фактически обозначает изменение персональных данных сотрудника (ст. 3 ФЗ от 27 июля 2006 года № 152 «О персональных…). Практически вся документация по кадровым вопросам и по бухгалтерии привязана к фамилии человека, без приведения всех этих бумаг в соответствие с новыми данными может возникнуть неразбериха.

Чтобы не нарушить закон, правильнее всего произвести действия так: внести изменения в контракт выполнив составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии, что не противоречит закону и дает возможность на законных основаниях продолжать сотрудничество с гражданином, персональные данные которого претерпели изменения.

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

Дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенное в связи со сменой фамилии работником (Образец заполнения)

Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

4. Соглашение вступает в силу с момента подписания его Сторонами. Наниматель Работник Подпись С.С.Семенов Подпись И.И.Петрова М.П.

  1. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.
    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  2. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.
    Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  3. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии: образец внесения изменений

Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака.

Доп соглашение к трудовому при смене фамилии. Как составляется дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии

Фамилия работника относится к категории юридически значимых сведений, в обязательном порядке включаемых в трудовой договор. О том, как кадровику оформить изменение фамилии работника – читайте в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как правильно зафиксировать изменения в трудовом договоре при смене фамилии работником;
  • нужно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии;
  • на основании каких документов осуществляется в 2015 году изменение фамилии в трудовом договоре и трудовой книжке.

Образец доп соглашения к трудовому договору при изменении фамилии

Подписывает приказ руководитель организации, где трудоустроен сотрудник, визировать должны юрист и главбух.

Внимание Бухгалтерия и инспектор ОК обязаны под подпись получить по 1 экз.

документа с копиями приложений, а их ФИО и должности указаны в списке тех, кому приказ разослан. приказа об изменении фамилии в учетных документах Подготовка дополнительного соглашения Если внимательно вникнуть в смысл ст.

72 ТК РФ, то на основании того, что условия ТД остаются прежними, вроде бы корректировать его и не нужно.

ТК РФ, Статья 72. Далее следуют обычные представления сторон, которые заключили настоящее доп. соглашение в том, что:

  • В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту договора фамилию такую-то заменить на такую-то.
  • В связи с вышеизложенным преамбулу договора изложить в следующей редакции.

Здесь следует повторить пункт из договора, изменив в нем ФИО и данные паспорта работника на новые, внизу подписи обоих сторон.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

В документе нужно попросту продублировать часть трудового договора с ФИО работника, при этом изменив в нем фамилию. Номер доп. соглашения к трудовому договору об изменении фамилии (образец 2019 года) зависит от количества дополнений к контракту.

Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.

Трудовая книжка должна отражать актуальные сведения о ее владельце. Поэтому при любом изменении паспортных данных соответствующая информация вносится в этот документ. Часто возникает вопрос, нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии. В этом нет необходимости. Новый документ не оформляют, а вносят коррективы в старый. Всей текущей документацией, в том числе и изготовлением приказа, занимается в организации уполномоченный сотрудник отдела кадров.

Доп соглашение к трудовому при смене фамилии

Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника.

Ему необходимо предоставить следующий пакет документации:

  1. свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда (основание смены фамилии);
  2. заявление.
  3. новое удостоверение личности;

Заявление должно быть адресовано начальнику организации, после чего указываются сведения о самом заявителе. Нужно учитывать тот факт, что пока на предприятии работает сотрудник со старыми данными, любые сообщения в отдел кадров должны исходить конкретно от него.

Заявление не имеет типового образца, закрепленного на законодательном уровне, а значит, заполняется в свободной форме. Сама просьба включает в себя примерно следующую фразу: Прошу изменить во всех документах, где содержится моя личная информация, мою фамилию с … на … .

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии, образец документа

Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника.

  1. новое удостоверение личности;
  2. свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда (основание смены фамилии);
  3. заявление.

Заявление должно быть адресовано начальнику организации, после чего указываются сведения о самом заявителе.

Трудовой договор: меняем фамилию

На практике это преамбула договора и его последний раздел, где содержатся адреса, реквизиты и подписи сторон.Если изменения в трудовой договор при смене фамилии решено вносить путем корректировок, то неактуальные сведения (старую фамилию) нужно зачеркнуть одной чертой и указать новую фамилию. Исправления нужно заверить подписью уполномоченного кадровика. Также необходимо указать дату внесения корректировок.Такие правила внесения исправлений должны применяться на каждой странице документа, где есть фамилия сотрудницы.Прежние сведения зачеркните одной чертой и сверху впишите новые.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Допсоглашение к договору об изменении реквизитов не является обязательным документом, его вполне можно заменить письменным уведомлением, главное — чтобы было подтверждение направления его другой стороне.

Их изменения подлежат обязательной фиксации во всех документах, имеющих непосредственное отношение к реализации его жизнедеятельности во всех сферах.

Хотя при составлении данных бумаг не требуется много времени, важно обратить внимание на предельную сосредоточенность, ведь на основании заявления будет делаться приказ о внесении и вступлении в силу тех или иных изменений.

Трудовое законодательство не устанавливает порядок отражения в трудовом договоре информации об изменении фамилии работника. В этой связи на практике сформировалось два подхода решения данной ситуации.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...