Выдача справок работникам при временной нетрудоспособности

Основные функции справки

Выдача справок работникам при временной нетрудоспособности

Как было сказано выше, справка — это важный документ, позволяющий урегулировать трудовые отношения с работодателем.

Если причина отсутствия на работе признана уважительной (а именно для этого и оформляется справка), сотрудник получит все, положенные по закону, выплаты, позволяющие компенсировать период вынужденной нетрудоспособности.

При этом сама справка не является основанием для начисления выплат, но она позволяет человеку не присутствовать на месте работы какой-то период, определённый врачом в этом документе.

Следует отметить, что данная справка выдаётся не только в случае нетрудоспособности. Также документ оформляется и при других уважительных причинах. Список уважительных обстоятельств, позволяющих врачу выдать справку, выглядит следующим образом:Документы для выплат

  • пациент болен (зафиксирована острая форма заболевания либо обострение хронического недуга);
  • работником была получена травма, препятствующая выполнению трудовых обязанностей в полном объёме;
  • возникла необходимость ухода за больным членом семьи работника или его родственником;
  • возникла необходимость ухода за детьми;
  • у беременной работницы зафиксировано плохое самочувствие (это состояние само по себе является уважительной причиной для получения справки);
  • был объявлен карантин;
  • работник нуждается в лечении и восстановлении здоровья в условиях санатория или курорта;
  • возникла необходимость протезирования в условиях больничного стационара;
  • проводится судебно-медицинская экспертиза.

Когда выдаётся справка о временной нетрудоспособности

Законодательное основание для начисления соцстраховского пособия – предоставление закрытого больничного листа по форме, утверждённой Приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 года или электронного виртуального документа на основании закона № 86-ФЗ от 01.05.2017 года. Справка о временной нетрудоспособности аналогом бюллетеня не является и оплате не подлежит. Значимость документа для работодателя ограничивается подтверждением уважительности неявки на работу, а работнику иногда позволяет получить больничный. Справка выписывается в следующих ситуациях:

  1. Обращения сотрудника в иногороднее медицинское учреждение. Например, пребывая в командировке в ином территориальном регионе, работник обратился в местное поликлиническое учреждение без намерения нахождения на территории данного населённого пункта до полного выздоровления. Тогда со справкой о нетрудоспособности следует по приезду отправляться в местное медучреждение, которое откроет и закроет больничный лист.
  2. Получения травмы без наличия веских оснований для открытия бюллетеня. На практике травматологический пункт часто направляет обратившегося гражданина под наблюдение травматолога по месту проживания, который решает вопрос о дальнейшей «участи» пациента. При этом дата первичного обращения за медицинской помощью может не совпадать по времени с датой открытия бюллетеня, что делает справку о временной нетрудоспособности работника единственным документом, подтверждающим отсутствие прогула.
  3. Заболевания при нахождении за пределами страны. В этой ситуации медучреждение оформляет документ о болезни, предусмотренный законодательством страны пребывания. Подтверждение факта утраты трудоспособности производится врачебной комиссией по месту жительства при условии консульской легализации, официального перевода иностранного документа на русский язык и нотариального заверения.
  4. Обращения в организации, не имеющие право на выдачу больничных. Запрещено оформлять листки по временной утрате трудоспособности:
    • врачам частных клиник, не имеющих соответствующих лицензий;
    • ургентным бригадам неотложной помощи;
    • специалистам здравпунктов;
    • персоналу донорских станций;
    • судмедэкспертам.

Факт обращения в скорую помощь, здравпункты и аналогичные организации фиксируется справкой нетрудоспособности, дата выдачи который является датой открытия больничного листа при своевременном обращении в амбулаторное медучреждение (

ст.16 Приказа № 624н

).

Бланк справки о временной нетрудоспособности

Существующими нормативными положениями не была установлена обязательная официальная форма для справки о временной нетрудоспособности физического лица. Следовательно, бланк может быть составлен самим медицинским учреждением. Как правило, такая справка изготавливается на обычном листе формата А4. Единственно важным условием будет являться обязательное указание в документе следующих сведений:

  1. Порядковый номер документа. Он должен быть присвоен справке во время ее регистрации во внутреннем журнале учета, используемом в конкретной организации. После этого номер ставится вверху страницы.
  2. Сведения о физическом лице, которое выступает в роли получателя данной справки. Сюда можно отнести ФИО гражданина, а также дату его рождения.
  3. Текущая дата, в которую осуществляется выдача справки заинтересованному лицу.
  4. Информация относительно организации, которая предоставляет данный документ. Здесь обязательно нужно указать все реквизиты юридического лица, включая полное наименование организации, в соответствии с уставными сведениями.
  5. Диагноз физического лица. Следует отметить, то диагноз может быть поставлен исключительно после всех необходимых процедур, включая осмотр, сдачу анализов и иные действия, которые могут потребоваться в конкретной ситуации.
  6. Период нетрудоспособности физического лица. Здесь нужно отметить дату начала и окончания того времени, в которое гражданин действительно не мог заниматься исполнением своих профессиональных обязательств.

На этом основные сведения, которые обязательно должны быть указаны в справке, заканчиваются. В самом конце документа всегда ставится личная подпись того лица, кем осуществлялась выдача. Помимо этого, данная справка обязательно должна иметь целых три печати: документационную, печать лечащего врача и организации. В случае отсутствия хотя бы одного из вышеуказанных реквизитов документ не будет обладать полноценной юридической силой.

Функции

Справка о нетрудоспособности предназначена для удостоверения невозможности работника или учащегося выполнять свои обязанности на предприятии или в учебном заведении. Основной функцией формы 095/у является подтверждение уважительности причины отсутствия на занятиях или работе и получения компенсации за период нетрудоспособности. Также справка может дать отсрочку учащемуся во на период экзаменов или сессии, позволяя в этот период учиться на дому или наверстать упущенное позже.

Особенности заполнения

Существуют различные нормативные документы, регламентирующие порядок медицинского освидетельствования, выполняемого с целью обнаружения отклонений в здоровье пациента. Также существует несколько форм справки, установленных государством.

Выдача справок работникам при временной нетрудоспособности

Пациенту всегда выдаётся та справка, которая была выбрана врачом в зависимости от цели и итогов проведённого обследования (осмотра).

ВрачиВ государственном реестре каждая из форм этого документа числится под особым номером (кодом). Документ о временной нетрудоспособности отмечен кодом 095/у. Обычно он выдаётся и заполняется медицинским специалистом, осуществляющим лечение больного человека. Срок действия справки, выданной доктором (чаще терапевтом) составляет пятнадцать дней.

Кроме того, такую справку может выдать фельдшер или врач стоматолог, если это право предусмотрено местным законодательством. Но срок действия документа в этом случае не может превышать десяти дней.

Для продления справки или листа нетрудоспособности (либо выдачи её на более длительный срок) пациента должны осмотреть члены специальной врачебной комиссии, которые имеют право проводить экспертизы такого рода. В особо сложных случаях в лечебной и профилактической практике комиссия может формироваться из специалистов регионального или даже государственного уровня, вплоть до главного врача РФ.

Право на получение документа имеют:Человек в больничной койке

  • все граждане и иностранцы, занятые трудовой деятельностью на территории государства;
  • а также лица, не имеющие постоянного места работы, но при этом состоящие на учёте в местных центрах занятости;
  • в некоторых случаях документ могут получить граждане, находящиеся на службе в вооружённых силах.

Документ оформляется и выдаётся в государственных учреждениях либо в частных клиниках, имеющих соответствующую лицензию.

Существует перечень лиц, не могущих оформлять и выдавать гражданам справки, — это:

  • медицинские сёстры;
  • работники станций переливания крови;
  • работники лечебниц и санаториев;
  • судебно-медицинские эксперты;
  • врачи или фельдшеры, работающие в службе «Скорой помощи».

Также предусмотрены категории, имеющие льготные права на получение документа. К льготникам относят участников и ликвидаторов техногенных катастроф, в том числе пострадавших от воздействия радиации и страдающих лучевой болезнью.

Врач, оформляющий этот документ, обязан соблюсти два важнейших правила:

  1. Справке присваивается регистрационный или так называемый порядковый номер.
  2. Документ вносится в единую книгу учёта медицинского учреждения (регистрируется под присвоенным ему номером).

Затем сведения о справке вписываются в медицинскую (амбулаторную) карту, которая хранится в регистратуре данного учреждения.

Кто может получить документ

На получение документа имеют право граждане и иностранцы, ведущие трудовую или учебную деятельность в пределах государства и лица без постоянного места работы, находящиеся на учете в территориальном отделении биржи труда.

Когда больничный считается аналогом справки о нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности может выполнять только функцию справки и не подлежать оплате. Причинами отказа в начислении пособия могут выступать:

  • Оформление документа с недочётами. При этом ошибки медицинского учреждения не подлежат исправлению. Для получения пособия работник должен обратиться в медицинскую организацию за выпиской дубликата.
  • Внешнее совместительство. Для получения пособия одновременно от нескольких работодателей при их неизменности на протяжении двух лет каждому нужно предоставить оригинал со своим индивидуальным номером. Копия является аналогом справки о временной нетрудоспособности работника и оплате организацией, не получившей оригинал, не подлежит.
  • Листки по уходу за детьми до семи лет и детьми-инвалидами до 18-ти лет. Приказом Минздрава № 953 от 10.04.2018 года снят контроль количества дней бюллетеня за календарный год по уходу за пациентами с медицинских организаций, потому они оформляют листки по потере трудоспособности без ограничений периода. Однако пособие будет выплачиваться за 60, 90 или 120 дней в календарном году, поскольку в закон № 255-ФЗ изменения не вносились. Контролировать количественный показатель Минздрав обязал работодателей, сняв ответственность с медперсонала.

Нарушение режима терапии с внесением соответствующей отметки также служит основанием для отказа в назначении пособия при принятии решения комиссией или уполномоченным представителем по социальному страхованию.

Образец справки

Кто не вправе выдавать справку?

Документ не могут оформлять:

  1. Медсестры.
  2. Сотрудники станций по переливанию крови.
  3. Работники санаториев.
  4. Судмедэксперты.
  5. Фельдшеры и врачи, работающие на “скорой помощи”.

Справка о временной нетрудоспособности выдается как государственными, так и частными клиниками, имеющими лицензию на ведение медицинской деятельности.

Юридическое значение протокола врачебной комиссии

Как указывалось ранее, решение (протокол) врачебной комиссии является не только частью медицинской документации, но и документом, порождающим юридические последствия.

В частности, решение, вынесенное по результатам проведения экспертизы профессиональной пригодности некоторых категорий работников, а также предварительных и периодических медицинских осмотров или выдача справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, позволяет гражданину свободно реализовать свое право на труд или напротив, препятствует трудоустройству или продолжению работы в определенной должности.

Решение комиссии о направлении сообщений в Федеральную службу по надзору сфере здравоохранения о выявленных случаях побочных действий, не указанных в инструкции по применению лекарственного препарата, серьезных нежелательных реакций и непредвиденных нежелательных реакций при применении лекарственных препаратов является основанием для проведения мероприятий по мониторингу безопасности лекарственных препаратов.

Получение от врачебной комиссии медицинского заключения о том, что при изъятии органов и тканей для трансплантации (пересадки) у живого донора его здоровью не будет причинен значительный вред является обязательным условием для трансплантации.

Решение по результатам медицинского освидетельствования подозреваемых или обвиняемых в совершении преступлений может являться основанием для замены меры пресечения в виде заключения под стражу на альтернативную.

Решения, принимаемые врачебной комиссией при реализации функции контроля качества и безопасности медицинской деятельности, могут являться основанием для применения мер ответственности к лицам, допустившим нарушения при оказании медицинской помощи гражданам, в том числе в процессе диагностики и лечения и/или оформлении и ведении медицинской документации, назначении лекарственных препаратов и так далее.

Поскольку решения врачебной комиссии являются юридически значимыми актами, они могут быть оспорены в том числе в судебном порядке.

Так, гражданин Огородний А.В. обратился в суд с иском к ПАО «РУСАЛ Братск», филиалу ООО «РУСАЛ Медицинский центр» в г. Братске, ФГБНУ «Научно-исследовательский институт медицины труда» о признании увольнения и приказа о прекращении трудового договора в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, незаконными и о признании незаконным медицинского заключения о пригодности или непригодности к выполнению отдельных видов работ ФГБНУ «Научно-исследовательский институт медицины труда».

Братский городской суд Иркутской области решением по делу № 2-135/2019 от 05 июля 2019 года, удовлетворяя исковые требования, учел, что в протоколе врачебной комиссии отсутствуют: диагноз, обоснование постоянной профнепригодности работника, детальный анализ анамнестических данных, профмаршрута, условий труда, клинической картины заболевания системы органов дыхания, консультативного заключения врача-пульмонолога, результатов дополнительных исследований в определении профессиональной принадлежности патологии или ее исключения.

Таким образом, каждое решение врачебной комиссии медицинской организации должно быть оформлено в виде протокола с соблюдением нормативных предписаний к его содержанию и хранению. Протокол врачебной комиссии является юридически значимым актом, порождающим широкий спектр правовых последствий, как для пациента, так и для медицинской организации, ее работников, контролирующих органов и иных лиц. Нарушения, допущенные при оформлении протокола, могут служить основанием для его признания судом недействительным, а так же для привлечения медицинской организации к административной ответственности.

Как выглядит справка

В верхнем углу справа в описываемом документе проставляется код формы и учреждения, предоставляющего документ. Ниже присутствует наименование – “Справка” – и регистрационный номер. В документе указывается дата оформления, сведения о гражданине, на которого он оформляется. Справка должна содержать информацию о предприятии, на котором трудится пациент, его Ф.И.О., год рождения, адрес проживания.

В обязательном порядке указывается диагноз. В настоящее время действуют новые правила записи заболеваний. Каждому диагнозу в листе нетруоспособности соответствует определенный код. Представляется, что это сделано для сохранения конфиденциальности информации о состоянии пациента. По отзывам врачей, первое время возникали сложности с заполнением.

В нижнюю часть справки вписывается период, в который субъект был на больничном. Если срок продлевался, указывается соответствующее количество дней (или месяцев при сложных заболеваниях). Справка должна быть заверена подписью врача.

бланк справки о временной нетрудоспособности

Выдача

Выдача справки по форме 095/у производится по определенным правилам.

  1. Получение документа осуществляется только при личном посещении врача.
  2. Пациенту справка выдается только при предъявлении лечащему врачу удостоверения личности (паспорта, студенческого билета или водительских прав).
  3. Выдавать медсправку вправе только тот специалист, который занимался обследованием и лечением пациента.
  4. Печати медучреждения, выдающего справку должны быть четкими, легко читаемыми и содержать полное название организации и имя лечащего врача.
  5. Заверенный врачом документ регистрируется в книге учета под индивидуальным порядковым номером.
  6. Все данные об обследовании, процессе лечении и выдаче справки фиксируется в амбулаторной карте пациента.
  7. Корешок бланка всегда должен оставаться в медицинском учреждении, выдавшем справку.

Процесс выдачи справки о нетрудоспособности школьнику или студенту проходит в том же порядке.

Продолжительность болезни

Длительность пребывания на больничном зависит от характера выявленной патологии, наличия или отсутствия осложнений. Существуют определенные нормы по количеству дней, необходимых на лечение. Они установлены Минздравом:

  1. ОРВИ – 3-8 дней.
  2. Разные виды гриппа – 6-10.
  3. Обострения вегетососудистой дистонии – 5-7.
  4. Гастриты – 3-8.
  5. Панкреатит – до 10.
  6. Отиты – 5-7.
  7. Ангины – 6-14.
  8. Бронхиты – 10-14.
  9. Пневмонии – до 29 дней (без назначения специальной комиссии).
справка
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...