Регистрация договора аренды земельного участка

Содержание
  1. Основные понятия регистрации договора аренды
  2. Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре
  3. Регистрация договора аренды, заключенного на неопределенный срок
  4. Кто должен обратиться за регистрацией договора аренды
  5. Как заполнить заявление для регистрации договора аренды в Росреестре
  6. Какие требования предъявляются к заполнению заявления
  7. Документы для регистрации договора аренды в росреестре
  8. Документы, которые заявитель может предоставить по своей инициативе
  9. Требования к документам, представляемым в электронном виде
  10. Госпошлина за регистрацию договора аренды недвижимости в Росреестре
  11. Как подать документы и заявление на регистрацию договора аренды в росреестре
  12. Срок регистрации договора аренды в Росреестре 2019
  13. Как правильно составить договор для регистрации
  14. Что нужно указать в документе
  15. Образец
  16. Особенности работы с договорами аренды нежилых помещений
  17. Нормативное регулирование аренды недвижимости
  18. Необходимы список документов
  19. Где регистрировать аренду нежилого объекта
  20. Стоимость и сроки оформления госрегистрации аренды земли
  21. Возможные причины отказа в регистрации, как их избежать?
  22. Куда отправить документы на регистрацию
  23. Нужна ли регистрация договора аренды в налоговой инспекции
  24. Стоимость госпошлины
  25. 4. Получите зарегистрированный договор
  26. В какие сроки рассматриваются документы
  27. Последствия отсутствия
  28. Как расторгнуть и завершить договор аренды
  29. Возможна ли субаренда?
  30. Что делать, если регистрация приостановлена
  31. Как проходит регистрация договора?
  32. Срок регистрации договора аренды

Основные понятия регистрации договора аренды

Не все арендные договора подлежат регистрации. Обязательно обращаются к уполномоченным органам при заключении найма на срок от 12 месяцев. А также, если предметом соглашения выступает недвижимость.

Ст. 651, ч. 2 устанавливает, что аренде подлежат договора, в которых арендуется целиком здание. Но аренда помещений внутри него также регистрируется.

Соглашение вступает в силу после того, когда договор зарегистрирован в Росреестре. Именно в этом органе можно зарегистрировать договор аренды.

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Для начала нужно определиться, необходимо ли Вам регистрировать договор аренды в Росреестре. Если срок договора составляет менее одного года или не определен, то регистрировать его не нужно.

В 2019 году государственная регистрация договора аренды недвижимого имущества является юридическим актом признания и подтверждения государством возникновения у арендатора права пользования объектом аренды и должна осуществляться в соответствии с Федеральным законом №218 «О государственной регистрации недвижимости». Ранее, собственники коммерческой нежилой недвижимости, кадастровые инженеры и регистраторы органов Росреестра руководствовались исключительно положениями других нормативных актов – ФЗ №221 «О государственном кадастре недвижимости» и ФЗ №122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Регистрация договора аренды в росреестре

Необходимость государственной регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре урегулирована частью 6 статьи 1 и частью 1 статьи 51 Закона о государственной регистрации недвижимости.

Итак, регистрировать договор аренды нежилого помещения необходимо, если договор аренды нежилого помещения заключен на срок не менее года (п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 N 53).

В аренду можно сдавать не только все нежилое помещение целиком, но и его определенную часть, и такой договор аренды также необходимо регистрировать в Росреестре (п. 9 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 N 73). Одновременно с госрегистрацией (в рамках одной процедуры) часть нежилого помещения нужно поставить на кадастровый учет (п. 4 ч. 3 ст. 14 Закона о госрегистрации недвижимости).

Регистрация договора аренды, заключенного на неопределенный срок

Договор аренды нежилого помещения, заключенный на неопределенный срок, а также продленный или возобновленный на такой срок договор, регистрировать не нужно. Должны быть зарегистрированы только те договоры, срок которых определен и составляет не менее одного года (п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59).

Кто должен обратиться за регистрацией договора аренды

Подать на регистрацию договора аренды может сделать одна из сторон договора. Если аренда заключена с органом власти и органом местного самоуправления, то заявление на регистрацию договора аренды в Росреестре должен подать указанный орган (ч. 2 ст. 19, ч. 1 ст. 51 Закона о госрегистрации недвижимости). Заявление могут подать и обе стороны договора аренды (пп. 5 ч. 1, пп. 2 ч. 3 ст. 15 названного Закона).

Обратите внимание, что возможна ситуация, когда по заявлению собственника в ЕГРН ранее была внесена отметка о невозможности регистрации без его личного участия. В таком случае при обращении за госрегистрацией арендатора или представителя арендодателя по доверенности документы вернут без рассмотрения (п. 4 ст. 25 названного Закона). Поэтому в данной ситуации лучше обратиться за регистрацией договора арендодателю лично. Он также может отозвать ранее поданное заявление о невозможности регистрации (п. 2 ч. 2 ст. 36 названного Закона).

Как заполнить заявление для регистрации договора аренды в Росреестре

Порядок оформления заявления зависит от способа подачи.

  • При личной подаче документов на госрегистрацию заявление может подготовить специалист, принимающий документы. Однако вы можете заполнить его в бумажном виде и самостоятельно.
  • В электронном виде удобнее заполнить форму на сайте Росреестра или Едином портале госуслуг.
  • Для оформления заявления в бумажном виде самостоятельно воспользуйтесь формой заявления, которая приведена в Приложении N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 08.12.2015 N 920.

Скачать в Word Форма заявления о ГКУ и ГРП (П 920 08.12.2015)

В электронном виде вы можете оформить заявление следующими способами:

  •  заполнить форму на Едином портале госуслуг или сайте Росреестра;
  • создать его в виде XML-документа при помощи XML-схемы, размещенной на сайте Росреестра, и направить с использованием веб-сервисов (п. п. 9, 10 Порядка представления документов).

Если в аренду передается часть объекта недвижимости, то одновременно с госрегистрацией договора аренды такую часть нужно поставить на кадастровый учет. Для этого заполните одно заявление на обе процедуры.

Какие требования предъявляются к заполнению заявления

Требования приведены в Приложении N 4 к Приказу Минэкономразвития России от 08.12.2015 N 920.

Необходимо оформить столько заявлений, сколько заявителей будет обращаться за госрегистрацией.

Обратите внимание на особенности заполнения заявления при госрегистрации договора аренды недвижимости.

По общему правилу знаки “V” проставьте:

  1. В графе 3.3 заявления;
  2. В реквизите 4 проставьте знак “V” напротив графы соответствующего объекта недвижимости. Если в аренду по одному договору передаются несколько объектов недвижимости (например, земельный участок и расположенное на нем здание), то укажите их все. Для этого, если заявление заполняется на компьютере, дополните его необходимыми строками (элементами реквизита) (п. п. 3, 6 Требований к заполнению заявления). При заполнении заявления на Едином портале госуслуг или сайте Росреестра нажмите “Добавить объект”;
  3. В реквизите 6 в графе “сделку об отчуждении объекта недвижимости или об ограничении (обременении) права” и укажите вид “аренда.
  4. Реквизит 5 “В части государственного кадастрового учета осуществить:” в этом случае заполнять не нужно.

Обратите внимание на заполнение реквизита 10 “Способ получения документов”. Их получение путем курьерской доставки осуществляется за плату. Ее размер отличается в зависимости от региона и составляет, например, для г. Москвы 2 500 руб.

Если проводятся одновременно госрегистрация договора аренды и кадастровый учет части объекта недвижимости, то знак “V” проставьте в графе 3.1 (вместо графы 3.3) заявления и дополнительно заполните реквизит 5 графы “учет изменений в связи с” и “учетом части объекта недвижимости”.

Подпишите заявление. Если вы подадите неподписанное заявление, пакет документов вернут без рассмотрения (п. 5 ст. 25 Закона о регистрации недвижимости).

При этом учитывайте:

  • если заявление направляется по почте, то подпись нужно удостоверить нотариально;
  • если оно направляется в электронной форме, то заявление нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Отметим, что если заявление не соответствует установленным требованиям, то госрегистрация приостанавливается. Если замечания не будут устранены в срок приостановления, то в регистрации будет отказано.

Документы для регистрации договора аренды в росреестре

1. Договор аренды недвижимости (п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 4 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости). Его нужно представить в следующем количестве (ч. 3 ст. 21 названного Закона):

  • не менее чем в двух подлинниках, если сделка совершена в простой письменной форме;
  • не менее одного подлинника и копии, если регистрируется нотариально удостоверенная сделка.

На практике, как правило, предоставляется дополнительный подлинный экземпляр договора, который остается в Росреестре. Только в таком случае вы, при необходимости, сможете получить его копию (п. 27 Порядка предоставления сведений из ЕГРН).

Если комплект документов направляется на регистрацию почтой, то договор должен быть удостоверен нотариально. Также нужно приложить нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую полномочия представителя на подписание договора, если он подписан представителем организации (п. п. 2, 3 ч. 12 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости).

2. Документы, подтверждающие личность и полномочия представителя (директора). К ним относятся:

1) паспорт гражданина РФ (иной документ, удостоверяющий личность). Он потребуется:

– при личной подаче документов. Если личность заявителя не установлена, то в приеме документов будет отказано (ч. 15 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости);

– при их направлении почтой. В этом случае копия такого документа прилагается к комплекту документов (пп. 4 ч. 12 ст. 18 названного Закона). Требования к такой копии не установлены, поэтому ее можно направить в виде простой ксерокопии; 2) нотариально удостоверенная доверенность представителя организации (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, ч. 4 ст. 15 указанного Закона);

3) документ, подтверждающий полномочия лица, которое действует от имени организации без доверенности, например, если обращается руководитель (ч. 9 ст. 18 указанного Закона). Такими документами могут быть, например, протокол общего собрания участников ООО или акционеров (п. 6 ст. 37, п. 1 ст. 40 Закона об ООО, ст. 63, п. 3 ст. 69 Закона об АО). В отдельных ситуациях могут потребоваться и иные документы (пп. 3 ч. 4 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости). Например, письменное согласие залогодержателя, если недвижимость, передаваемая в аренду, заложена по договору об ипотеке (п. 62 Административного регламента, утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 07.06.2017 N 278 (далее – Регламент Росреестра), п. 3 ст. 40 Закона об ипотеке).

Документы, подтверждающие полномочия, а также иные документы нужно предоставить в двух экземплярах, один из которых должен быть подлинным (ч. 5 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости).

Если одновременно проводится госрегистрация договора аренды и кадастровый учет части объекта недвижимости, необходимо дополнительно приложить (п. 7 ч. 2 ст. 14 Закона о госрегистрации недвижимости):

1) межевой план, если в аренду передается земельный участок. В этом случае в нем должны быть приведены сведения о его части или частях (п. п. 1, 2 ч. 2 ст. 22 названного Закона);

2) технический план, если в аренду передается здание, сооружение, помещение и т.д. В нем должны быть отражены сведения о части (частях) зданий, сооружений, помещений, единого недвижимого комплекса (п. 2 ч. 2 ст. 24 указанного Закона).

Такие планы нужно предоставить в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью кадастрового инженера. Их можно не представлять, если они находятся на временном хранении в электронном хранилище Росреестра. В этом случае в заявлении укажите идентифицирующий номер документа (ч. 4 ст. 20, ч. 4 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости).

Указанные планы не потребуются, если ранее часть объекта недвижимости уже ставилась на кадастровый учет, но была снята в связи с прекращением ограничения (обременения). В этом случае часть недвижимости будет поставлена на учет по ранее представленному межевому или техническому плану при условии, что не изменились ее границы (ч. 2 ст. 44 Закона о госрегистрации недвижимости).

Документы, которые заявитель может предоставить по своей инициативе

По своей инициативе вы можете подать документы, которые Росреестр получает в порядке межведомственного взаимодействия (ч. 6 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости).

К ним относятся, например:

1) документ об уплате госпошлины (ч. 7 ст. 18 названного Закона);

2) учредительные документы (ч. 9 ст. 18 указанного Закона);

3) выписка из ЕГРЮЛ (пп. 2 п. 64 Регламента Росреестра);

4) документы о проведении торгов: подтверждающие публикацию о проведении торгов, решение о их проведении, протокол о результатах торгов (пп. 7 – 9 п. 64 названного Регламента).

Отметим, что при совершении ООО или АО крупной сделки с недвижимостью требуется согласие компетентного органа организации (п. 1 ст. 79 Закона об АО, п. 3 ст. 46 Закона об ООО). Документ, подтверждающий такое согласие, не включен в перечень обязательных и необходимых для госрегистрации. Однако если он не будет представлен, договор аренды будет зарегистрирован, но в реестр будет внесена запись о том, что сделка совершена без необходимого на то согласия (пп. 4 ч. 3 ст. 9, ч. 5 ст. 38 Закона о госрегистрации недвижимости). Во избежание рисков при совершении крупной сделки целесообразно представить этот документ.

Требования к документам, представляемым в электронном виде

Необходимые документы нужно представить в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Договор аренды должны подписать такой подписью обе стороны (ч. 7, 8 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости). Исключение составляют те документы, которые в бумажном виде могут представляться в виде копии (без представления подлинника), например решение органа госвласти или местного самоуправления о проведении торгов. Такие документы можно представить в виде электронного образа документа, который подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, которое подписывает такие документы в бумажном виде или которое уполномочено заверять их копии (ч. 5, 9 ст. 21 указанного Закона).

Сформированный для госрегистрации комплект электронных документов и образов документов нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (ч. 10 ст. 21 указанного Закона). Формат представления документов в электронном виде указан в п. 9 Порядка представления документов. При несоответствии установленному формату документы возвращаются без рассмотрения (п. 1 ст. 25 Закона о госрегистрации недвижимости).

Госпошлина за регистрацию договора аренды недвижимости в Росреестре

Размер пошлины за госрегистрацию договора аренды недвижимости составляет (пп. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

· 22 000 руб. – для организаций;

· 2 000 руб. – для физических лиц.

Кто должен уплатить госпошлину за регистрацию договора аренды недвижимости?

Уплатить ее должна та сторона, которая обращается за госрегистрацией (пп. 1 п. 2 ст. 333.17, п. 2 ст. 333.18 НК РФ).

Обратите внимание: если договор заключен с органом госвласти или местного самоуправления, то обратиться за регистрацией должен именно этот орган. При этом такие органы освобождены от уплаты госпошлины. Следовательно, в этом случае госпошлина уплачиваться не будет (ч. 2 ст. 19 Закона о госрегистрации недвижимости, пп. 4 п. 1 ст. 333.35 НК РФ, Письмо Минфина России от 25.05.2016 N 03-05-06-03/29946).

Если за регистрацией одновременно обращаются несколько лиц (например, арендодатель и арендатор), госпошлина распределяется между ними. В данном случае размер госпошлины делится на количество участников. При наличии лиц, освобожденных от уплаты госпошлины, она распределяется на всех лиц, но названные лица ее не уплачивают (п. 2 ст. 333.18 НК РФ).

В случае если договор аренды заключен между организацией и гражданином (в том числе ИП), организация не будет уплачивать госпошлину, если обращаться за госрегистрацией будет физлицо. При этом размер госпошлины для физлиц значительно меньше, чем для организаций. При одновременном обращении за госрегистрацией организации и физлица госпошлина для организации также будет меньше, чем в случае обращения только организации.

Пример распределения госпошлины

Организация и ИП обращаются за регистрацией договора аренды помещения. Размер госпошлины для организаций составляет 22 000 руб., для физлиц – 2 000 руб. Организация должна заплатить госпошлину в размере 22 000 : 2 (количество заявителей) = 11 000 руб., а ИП 2 000 : 2 = 1 000 руб.

Какие реквизиты нужно указать в платежном поручении?

Необходимо привести реквизиты управления Росреестра по субъекту РФ, который будет проводить госрегистрацию. Это следует из п. 3 ст. 333.18 НК РФ.

При заполнении платежного документа укажите следующий КБК:

· 321 1 08 07020 01 1000 110, если документы подаются в Росреестр;

· 321 1 08 07020 01 8000 110 при их подаче через МФЦ.

Реквизиты для оплаты можно узнать в управлении Росреестра по субъекту РФ либо в МФЦ, также они размещены на сайте Росреестра (www.rosreestr.ru). Срок уплаты госпошлины зависит от способа подачи документов на госрегистрацию (пп. 5.2 п. 1 ст. 333.18 НК РФ):

1) до подачи документов – если они подаются лично или направляются по почте;

2) после их подачи, но до принятия документов к рассмотрению – если они подаются в электронной форме.

Если на момент приема документов госпошлина не уплачена, вам выдадут (направят) уникальный идентификатор платежа (УИН) для ее уплаты, с указанием даты, до которой необходимо уплатить государственную пошлину. Укажите этот УИН в платежном поручении, чтобы Росреестр мог идентифицировать вас и получить подтверждение оплаты в системе о государственных и муниципальных платежах (Информация Росреестра от 17.10.2017).

Как подать документы и заявление на регистрацию договора аренды в росреестре

Представить документы вы можете:

1) при личном обращении (п. 1 ч. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости, пп. 1 п. 2 Порядка представления документов, п. 1.2 Приказа Росреестра от 18.10.2016 N П/0515) через МФЦ.

Документы вы можете подать в любое подразделение МФЦ независимо от места нахождения недвижимости. Перечень подразделений МФЦ публикуется на сайте Росреестра;

2) почтовым отправлением в орган регистрации прав по перечню, который должен быть размещен на сайте Росреестра (п. 1 ч. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости, пп. 2 п. 2 Порядка представления документов). Почтовое отправление необходимо направить с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении;

3) в электронном виде через Единый портал госуслуг, сайт Росреестра или с использованием веб-сервисов (п. 2 ч. 1 ст. 18 названного Закона, пп. 3 п. 2 указанного Порядка);

4) через нотариуса (п. 3 ст. 8.1 ГК РФ, п. 25 ч. 1 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате). Нотариус (его работник) может представить заявление только на госрегистрацию договора аренды (без одновременного кадастрового учета) в случае, если он его удостоверил (пп. 5 ч. 3 ст. 15 Закона о госрегистрации недвижимости, ст. 86.2 названных Основ).

Отказать в приеме документов вам не могут. Исключение составляет случай, когда при личной подаче документов не установлена личность обратившегося лица (ч. 14 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости).

Заявитель уведомляется о приеме документов следующими способами:

  • выдается расписка непосредственно при приеме документов – при личном обращении в подразделения органа регистрации прав или при выездном приеме;
  • направляется уведомление не позднее следующего рабочего дня после приема документов органом регистрации прав – если документы подавались через МФЦ, по почте или в электронной форме. Порядок и способы уведомления заявителей приведены в Приложении N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 15.03.2016 N 127.

Срок регистрации договора аренды в Росреестре 2019

Срок регистрации договора аренды составляет (ч. 1 ст. 16 Закона о госрегистрации недвижимости):

Ситуация Срок проведения регистрации, если документы представлены
в офисы и приемные Росреестра или Кадастровой палаты через МФЦ
Регистрация договора аренды 7 рабочих дней 9 рабочих дней
Регистрация нотариально удостоверенного договора аренды 3 рабочих дня 5 рабочих дней
Регистрация на основании нотариально удостоверенной сделки при подаче в электронном виде в течение следующего рабочего дня
Одновременное проведение кадастрового учета части объекта недвижимости и госрегистрации договора аренды 10 рабочих дней 12 рабочих дней

При выявлении соответствующих оснований госрегистрация будет приостановлена. Сроки приостановления указаны в ч. 2 – 8 ст. 26 Закона о госрегистрации недвижимости. По общему правилу регистрация приостанавливается не более чем на три месяца (ч. 2 ст. 26 названного Закона).

Если причины, по которым госрегистрация приостановлена, не будут устранены в срок приостановления, в регистрации будет отказано (ст. 27 указанного Закона). Подтверждает госрегистрацию специальная регистрационная надпись на договоре (ч. 2 ст. 28 Закона о госрегистрации недвижимости, п. 96 Порядка ведения ЕГРН). Документы вам выдадут или направят тем способом, который вы указали в заявлении. Получить их может руководитель организации или представитель по нотариально удостоверенной доверенности, если в ней предусмотрены полномочия на их получение (ч. 14 ст. 29 названного Закона).

Как правильно составить договор для регистрации

Регистрация договора аренды коммерческой недвижимости не предусматривает детального изучения его содержания в Росреестре. Однако в правильном оформлении договорных отношений заинтересованы сами стороны. Ошибки при совершении сделки или невнимательное отношение к пунктам договора может повлечь повышенные меры ответственности, другие последствия. Об основных моментах, связанных с разработкой и заполнением договора, читайте ниже.

Что нужно указать в документе

В ГК РФ и других нормативных актах нет единой формы договора аренды. Более того, ГК РФ содержит единственное условие для таких сделок. Стороны должны точно указать предмет аренды, т.е. здание, помещение, его часть. Вот как это правильно сделать:

  • в отношении зданий заполняется кадастровый номер по ЕГРН, адрес, основные характеристики (площадь, количество помещений, этажность и т.д.);
  • для помещений, которые стоят на учете в Росреестре, тоже указываются данные ЕГРН;
  • если выделяется часть объекта, стороны описывают ее место положение в границах здания или помещения, указывают площадь, отмечают границы на графической схеме.

Под частью объекта обычно понимается небольшая площадь в пределах основного помещения. Такой вариант часто используется в крупных ТЦ и развлекательных комплексах. Преимуществом выделения временной части является то, что ее не обязательно ограждать конструкциями.

Кроме условия о предмете, все остальные пункты контрагенты могут заполнять по взаимной договоренности. На регистрацию только пункт о сроке (более или менее 1 года). Отметим несколько важных нюансов, которые лучше сразу указать в документе:

  • точно опишите размер и порядок внесения арендных платежей – если такого пункта не будет, аренду можно взыскать по средним рыночным ставкам, но это будет долго и может оказаться невыгодным для арендодателя;
  • в самом договоре или в передаточном акте зафиксируйте фактическое состояние здания или помещения – при возврате объекта после завершения аренды он должен быть в надлежащем техническом и эксплуатационном состоянии, что должен обеспечить арендодатель;
  • точно пропишите разграничение ответственности за проведения текущего и капитального ремонта – именно по этим вопросам нередко возникают серьезные споры, которые доходят до суда;
  • желательно указать целевое назначение объекта, чтобы арендатор не мог его произвольно изменить – это может быть торговля, точка общественного питания, офисная деятельность и т.д.

Перечень дополнительных условий, которые могут согласовать стороны, практически не ограничен. Например, можно запретить субаренду, определить порядок ежегодного перерасчета арендных платежей, установить повышенные штрафные санкции за несвоевременные выплаты и т.д. По этим вопросам вы можете проконсультироваться у наших специалистов, которые сопровождают сделки аренды на любые виды объектов.

Комментарий специалиста. Документы, необходимые для регистрации договора аренды, должны включать свидетельство о праве или выписку ЕГРН на объект. Только собственник может распоряжаться своей недвижимостью. Если от имени собственника действует представитель, его доверенность должна быть заверена нотариусом. Отсутствие документов, подтверждающий право распоряжения или полномочия представителей, является одним из самых частых оснований для отказа в регистрации.

Основные условия договора аренды, порядок их согласования между сторонами:

№ п/п Условия договора аренды Описание
1 Предмет договора аренды Нужно описать характеристики и адрес здания или помещения, в том числе площадь. Данные берутся из ЕГРН.
2 Срок аренды Срок определяют стороны. При сроке аренды до 1 года, либо при неопределенном сроке действия, договор не нужно регистрировать в Росреестре.
3 Условия оплаты по договору Размер платежей и порядок оплаты определяют стороны. Для объектов государственной или муниципальной собственности аренда рассчитывается по нормативным актам.
4 Ответственность сторон Стороны могут предусмотреть неустойку за нарушение сроков внесения платежей, меры ответственности за повреждение объекта, за ненадлежащее техническое состояние.
5 Целевое назначение объекта Арендодатель может указать целевое назначение и состояние объекта, которое не вправе нарушить арендатор. Типичным примером является сдача помещения под торговлю.

В сведениях ЕГРН и выписке из реестра будет отмечено временное обременение арендованного объекта.

Образец

Ниже вы можете скачать типовой образец договора аренды, который успешно проходил регистрацию в Росреестре. Обращаем внимание, что условия каждого договора могут существенно отличаться. Рекомендуем привлекать к составлению и проверке документов юристов. Ошибки на этой стадии могут обернуться большими убытками, досрочным расторжением договора. Помощь в подготовке договора и других документов окажут наши специалисты.

Часть помещения или здания

23.08%

Проголосовало: 13

Особенности работы с договорами аренды нежилых помещений

На практике наибольшее количество вопросов возникает при регистрации договора аренды нежилого помещения, поскольку ГК РФ требует максимально конкретно указывать передаваемое имущество, прописывая его индивидуальные характеристики.

Предоставить такую информацию могут только органы кадастрового учета. Зачастую без кадастрового паспорта документы для регистрации не принимаются. Существуют и другие препятствия, но все они незначительные, если этим занимается грамотный специалист.

Перечень документов, необходимых для признания сделки долгосрочной аренды нежилого помещения действительной:

  • подлинники договоров аренды участников сделки;
  • решение участников/акционеров общества об одобрении крупной сделки (при необходимости);
  • кадастровый паспорт (нужен в некоторых случаях, наш юрист подскажет, если потребуется);
  • чеки об оплате госпошлины;
  • заявление о внесении в ЕГРП.

Данный список может меняться и дополняться из-за изменений в законодательстве. Юристы нашей компании всегда в курсе последних нововведений и могут предоставить актуальную и исчерпывающую информацию по данному вопросу.

Нормативное регулирование аренды недвижимости

Для составления арендных договоров и их последующей регистрации в Росреестре нужно учитывать положения следующих нормативных актов:

  • глава 34 ГК РФ – содержит общие правила сделок аренды, а также особенности передачи во временное пользование зданий и сооружений;
  • положения Общей части ГК РФ – содержит базовые требования к составлению договоров, исполнения обязательств, правила досрочного прекращения сделок;
  • Закон № 218-ФЗ – устанавливает единые правила учета и/или регистрации аренды.

Для аренды федеральной, региональной или муниципальной собственности могут использоваться ведомственные нормативные акты и приказы.

Необходимы список документов

В базовый минимум входят три документа:696258640.jpg

  1. от арендатора или арендодателя о госрегистрации договора. Если ваш договор заверял нотариус, он или его помощник тоже может подать заявку. Бланк, который нужно заполнить, можно скачать из интернета (портал Росреестра), а также получить в офисах Кадастровой палаты, МФЦ и Росреестра.
  2. Паспорт или другой документ, подтверждающий вашу личность, при невозможности предъявления паспорта.
  3. Оригинал в 2 экземплярах или, если есть нотариальное заверение, 2 экземпляра, один из которых может быть копией. Убедитесь, что вы подаете договор со всеми приложениями (о , о сдаче помещений на земельном участке в пользование).

Для юридического лица помимо этого потребуются:

  1. Учредительные документы. Можно подать оригинал или нотариально заверенную копию.
  2. Подтверждение полномочий для человека, представляющего , действовать от его имени. Оригинал или копию, заверенную у нотариуса.

Дополнительные документы, которые могут пригодиться:

  • Подтверждение полномочий лица со стороны сделки подписывать договор аренды (копию и оригинал.
  • Кадастровый паспорт участка земли (копию и оригинал), если вы сдаете не всю землю, а только долю от нее. Эта доля должна быть отмечена.
  • Если участок сдается в аренду под капстроительство, то нужно подтверждение собственности на здание (оригинал и копия), в случае если право не было зарегистрировано до этого.
  • Подтверждение того, что заявитель оплатил госпошлину. Если вы забудете этот документ, Росреестр запросит информацию об уплате, используя свою базу данных.
  • Если планируется что-то строить на участке, то по желанию стороны, подающей заявку, можно предоставить заверенную копию (2 экземпляра) решения о предоставлении земли в аренду и согласовании предполагаемого места, где будет построен объект.

Строительство пройдет без согласования местоположения будущего объекта:1170aeea21ba1c4d37d85426aa3.jpg

  1. Если торги не будут проводиться, то решение о сдаче в аренду земельного участка , при этом заранее нужно опубликовать информацию о том, что земельные участки есть в наличии (2 заверенные копии). Также нужны оригинал и копия подтверждения публикации органом госвласти субъекта РФ или местного самоуправления.
  2. Если , то можно приложить постановление органа госвласти или местного управления о том, что торги состоятся (2 заверенные копии), а также оригинал и копию протокола, в котором описаны результаты торгов, и подтверждения публикации о торгах.

К сожалению, даже столь подробный список нужных бумаг является примерным: в конкретном регионе и при конкретных обстоятельствах могут потребоваться дополнительные документы.

Сотрудник, принимающий заявление, может потребовать подтверждения достоверности бумаг, если что-то вызовет у него подозрение.

Где регистрировать аренду нежилого объекта

Разберем, кто регистрирует договора аренды нежилого помещения, нужно ли для этого обращаться к нотариусу или в БТИ. По Закону № 218-ФЗ реестр зарегистрированных договоров аренды ведется в Росреестре. Только это ведомство занимается проверкой и систематизацией сведения о недвижимости. Документы на регистрационную процедуру можно сдавать в МФЦ.

Удостоверение договора у нотариуса является правом, а не обязанностью сторон. Такой вариант используется редко, так как влечет дополнительные расходы для арендатора и арендодателя. Каких-либо существенных преимуществ при нотариальном заверении арендных сделок нет. Также не нужно обращаться в БТИ, поскольку эти учреждения занимаются только учетом и инвентаризацией недвижимости, но не ее регистрацией.

Если для целей арендатора в помещении проводится перепланировка, необходимо оформить технический план, пройти кадастровый учет в Росреестре.

Стоимость и сроки оформления госрегистрации аренды земли

Размеры государственной пошлины за регистрацию установлены статьей 333.33 НК РФ. Вот какие суммы придется перечислить:

  1. Если земля передается в аренду с ограничением прав использования, и физические, и юридические лица платят 350 руб.
  2. За участок, который передается в аренду без ограничения права использования, предприятия и организации платят 22 000 руб. Для граждан сумма пошлины существенно ниже – 2 000 руб.

    Возможные причины отказа в регистрации, как их избежать?

    Росреестр имеет право отказать в постановке на учет по ряду причин. 

    • Документ предоставлен лицом, не имеющим на это полномочий.
    • Нет согласия на сделку органа или лица, предусмотренного законодательством. Например, нет согласия совладельца имущества.
    • Заявление подано лицом, не имеющим права на распоряжение имуществом ввиду наложенного ареста, отсутствия зарегистрированного права и т.п.
    • Объект сделки не внесен в государственный кадастр недвижимости.
    • Неполный комплект документов.
    • Некорректно составлен договор, отсутствуют существенные условия.
    • И другие основания.

    Куда отправить документы на регистрацию

    Для аккумулирования всей информации об объектах недвижимости на территории России образован Единый государственный реестр недвижимости, ЕГРН. Выписка из ЕГРН подтверждает кадастровый номер, возникновение объекта недвижимости, переход права собственности на него. Туда же вносятся сведения о найме. Росреестр — это орган, где зарегистрировать договор аренды нежилого помещения предписывает закон.

    Подают документы на регистрацию лично двумя путями: относят их в отделение Росреестра или в МФЦ. Кроме личного визита, существуют и дистанционные способы отправить документы:

    • по почте в ближайшее отделение Росреестра. Подготовьте опись вложения, укажите ценность, потребуйте уведомление о вручении;
    • по электронной почте — непосредственно в Росреестр или через Госуслуги;
    • через нотариуса.

    Если документация отправляется почтой, заверить договор у нотариуса обязательно!

    Нужна ли регистрация договора аренды в налоговой инспекции

    ИФНС может контролировать уплату налогов с дохода, полученного от сдачи имущества в аренду. Однако регистрация договоров в полномочия этого ведомства не входит. Более того, после получения зарегистрированного договора в Росреестре не нужно уведомлять налоговый орган о сделке. По истечении календарного года собственник должен задекларировать доход, полученный в виде арендных платежей. Если этого не сделать, ИФНС может провести камеральную проверку по данным из ЕГРН, начислить налог и взыскать штрафные санкции.

    Стоимость госпошлины

    После того как документы собраны, возникает вопрос: сколько стоит зарегистрировать договор аренды в регистрационной палате? В 2020 году размер госпошлины за регистрацию прав на недвижимость составляет:

    • для физических лиц — 2000 рублей;
    • для юридических лиц — 22 000 рублей.

    ИП оплачивают госпошлину любым способом, а юридические лица — только по безналичному расчету. Для перевода денег используйте КБК:

    • 321 1 08 07020 01 1000 110 — при подаче в Росреестр;
    • 321 1 08 07020 01 8000 110 — при их подаче через МФЦ.

    4. Получите зарегистрированный договор

    Регистрация договора, как правило, занимает не более 10 календарных дней. Уведомления о том, как идет процесс, Росреестр может присылать вам по электронной почте или смс.

    Ваша сделка считается зарегистрированной с того момента, когда отметка об этом появляется в ЕГРН.

    Государственная регистрация договора автоматически заканчивается тогда, когда заканчивается срок его действия или при досрочном расторжении договора.

    Справка

    Между договором аренды и договором найма есть одно принципиальное отличие, хотя эти термины часто используют как взаимозаменяемые. Название договора зависит от субъектов (то есть тех, кто сдает жилое помещение). Если с обеих сторон это физические лица, это договор найма. Если собственник или арендатор – юридическое лицо, то это договор аренды. В конечном счете насчет терминологии можно не переживать. Если договор найма вдруг назван договором аренды, то все равно по своей природе он останется договором найма и к нему будут применяться соответствующие правила.

    Не пропустите:

    Сколько можно заработать на аренде недвижимости?

    Уловки и повадки агентов по аренде жилья

    Что выгоднее – снимать, строить или покупать дачу?

    Как сдать квартиру на длительный срок: 18 статей

    Статьи не являются юридической консультацией. Любые рекомендации являются частным мнением авторов и приглашенных экспертов.

    В какие сроки рассматриваются документы

    Регистрация в МФЦ занимает 7 дней. Заявитель получает выписку из ЕГРН и экземпляры договора с отметкой о государственной регистрации.

    Последствия отсутствия

    foto6847-7При отсутствии регистрации соглашения стороны могут столкнуться с неприятностями — нарушением имущественных прав. Обжалование в суде будет невозможным, поскольку условия договора не зафиксированы.

    Возникнут проблемы и с налоговым органом. За получение прибыли от пользования землей должен уплачиваться налог. Данные работники налоговой службы берут из базы Росреестра.

    При отсутствии информации действие рассматривается как уклонение от уплаты взносов государству. Арендодателю придется возвращать всю сумму.

    Как расторгнуть и завершить договор аренды

    Может выйти так, что аренда помещения станет не нужна. 

    Договор аренды расторгают через суд или в по уведомлению — зависит от условий договора. 

    Как правильно разорвать договор аренды, вернуть помещение и не остаться в долгах перед арендодателем, мы писали в отдельной статье, посмотрите ее.

    Статья о расторжении договора аренды

    Досрочное расторжение договора аренды тоже регистрируют в Росреестре и платят госпошлину: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.

    По завершении срока договора арендодатель обращается в Росреестр с заявлением о погашении записи об обременении. К заявлению прикладывают акт возврата помещения.

    Возможна ли субаренда?

    Если обращаться к закону, то он позволяет заключать договор субаренды с другими арендаторами, но только при условии, что:

    • Договор субаренды будет официально заключен в письменном виде;
    • Вы можете обойтись без разрешения владельца земли;
    • Главный арендатор после окончания срока своей аренды должен уведомить владельца о наличии других субарендаторов;
    • Новым ответственным лицом после этого становится новый арендатор;
    • Оплата аренды остается такой же, как была оговорена ранее, и не меняется.

    Хотя сам собственник недвижимости может сразу описать в основном договоре, что заключение подобной субаренды запрещено. Условия второстепенной субаренды могут отличаться от первичного документа, но срок никогда не будет выше.

    Что делать, если регистрация приостановлена

    Росреестр вправе приостановить регистрацию. В уведомлении, которое получит заявитель, указываются причины. Изучите их и исправьте в трехмесячный срок. Не получается исправить за 3 месяца, подайте заявление о продлении срока до 6 месяцев.

    Скачать шаблон заявления

    Скачать образец заполнения заявления: нежилая недвижимость

    Как проходит регистрация договора?

    edaeda77.jpgВам необходимо будет пройти несколько этапов, прежде чем ваш документ будет официально зарегистрирован в государственных органах. Изначально нужно будет подготовить все документы и справки. После этого заплатить определенный налог. Далее на ваш выбор есть перечень нескольких организаций, которые занимаются подобным вопросом и это: Росреестр, МФЦ или их официальные сайты. Хотя лучше всего обращаться лично. После подачи документов вам придет уведомление о том, что вы можете забрать оригинал договора с зарегистрированной печатью.

    Срок регистрации договора аренды

    В 2017 г. произошли изменения в сроках регистрации договоров аренды в сторону их уменьшения. По новым правилам сроки составляют:

    1. При подаче документов в регистрирующий орган – срок составляет не более 7 дней.
    2. При обращении в МФЦ срок увеличен до 9 дней.
    3. При одновременной постановке объекта на кадастровый учет и регистрации договора аренды срок составит при обращении в МФЦ 12 дней.
    4. Если основанием для регистрационных действий является решение суда – срок сокращен до 5 дней.
    5. Если договор аренды заверен нотариально, то срок регистрации через Росреестр составляет 3 дня, а через МФЦ – 5 дней.

    Существенным изменением прежнего порядка является то, что ранее регистрирующие органы никак не отвечали за соблюдение сроков, да и сами сроки не были четко ограничены. Теперь же нормативы установлены, и установлена ответственность за их соблюдение.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...