Пролонгация договора аренды — формулировка в договоре

Срок договора

Основной причиной, по которой договор аренды заключается на срок не более одного года, является нежелание контрагентов регистрировать договор в Росреестре. В силу этих же причин многие боятся предусматривать в договоре условие автоматического продления в случаях, если ни одна из сторон не выразила желание расторгнуть договор аренды.

На самом деле автоматическое продление не продлевает сам срок первоначального договора. Оно всего лишь продлевает те же арендные отношения на следующий год, то есть фактически создает новый договор на прежних основаниях.

Таким образом, с целью пролонгации договора, не предусматривающего автоматического продления, либо заключается соглашение о продлении срока аренды, либо заключается новый договор аренды.

Что значит пролонгация: когда можно, а когда нельзя

Пролонгация продлевает срок действия сделки. Увеличить срок действия большинства соглашений можно в общем порядке (глава 29 ГК). Встречаются также и специальные правила увеличения периодов для отдельных сделок. Например, контракты, связанные с арендой, наймом жилья, доверительным управлением имуществом и энергоснабжением, продолжают работать автоматически, когда окончится их время и стороны (арендодатель и арендатор, наймодатель и наниматель, учредитель доверительного управления и доверительный управляющий, а также энергоснабжающая организация и потребитель-абонент соответственно) не возражают.

При этом нельзя продлить арендное соглашение, которое появилось по итогам торгов (иное может вытекать из закона).

Продление контракта можно несколькими способами:

  • оформить дополнительное соглашение (составляется, пока действует объект пролонгации) — обязательно в той же форме, что и контракт (ст. 452 ГК);
  • заранее прописать в контракте соответствующее положение о его автоматическом продлении;
  • обменяться письмами.

100 условий аренды, часть 12

Пролонгация или возобновление срока договора аренды?

14. Продление срока или возобновление договора аренды

В настоящее время даже среди юристов имеется путаница в понятиях “продление (или пролонгация) срока договора аренды” и “возобновление договора аренды на новый срок”. Несмотря на кажущуюся идентичность понятий они имеют существенное различие:

  • продление или пролонгация – это увеличение срока ранее заключенного договора аренды. Сами по себе указанные понятия в законодательстве не встречаются, так как по сути регулируются общей частью ГК, в частности статьями 450, 452 и 453.

Обычно для продления срока договора аренды стороны заключают дополнительное соглашение, которым заменяют прежнее условие о сроке новым, например, прежнюю версию: “Договор заключен на срок с 01 февраля 2015 года по 31 января 2020 года”, заменяют новой версией следующего содержания: “Договор заключен на срок с 01 февраля 2015 года по 31 января 2025 года”.

  • возобновление договора – это по сути заключение нового договора, что закреплено в судебной практике (пункт 31 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 г. N 66 “Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой”).

У обоих подходов есть оборотная практическая сторона, которая не всегда бросается в глаза, с учетом встречающейся путаницы в самих определениях:

  • государственная пошлина за регистрацию дополнительного соглашения на момент написания настоящей книги в 22 раза меньше, чем за регистрацию договора аренды (впрочем возобновление договоров обычно оформляется дополнительным соглашением, в суть которого регистраторы внимательно не вникают);
  • в силу положений части 1 статьи 258 НК РФ, “капитальные вложения, произведенные арендатором с согласия арендодателя, стоимость которых не возмещается арендодателем, амортизируются арендатором в течение срока действия договора аренды”. Таким образом, если на момент истечения срока договора аренды не все затраты на капитальные вложения были амортизированы арендатором, то последнему экономически выгоднее продлить срок договора аренды, а не возобновить его.

Возобновление договора аренды на новый срок регулируется статьей 621 ГК РФ, которая позволяет фактически разделить варианты возобновления договора аренды на три варианта:

Возобновление договора аренды на условиях специальных законов или договора аренды

Положения статьи 621 ГК РФ в части возобновления договоров аренды применяются в случаях если иные способы возобновления договора аренды не предусмотрены иными законами или договорами, которые в большинстве случаев сводятся к следующим условиям возобновления:

  • Специальные условия возобновления договоров аренды, устанавливаемые законами как правило применимы либо ограниченному в обороте имуществу (применительно к недвижимости это, например, бываю объекты гражданской обороны двойного назначения), либо, что встречается чаще, в случаях, когда объектом аренды является государственное или муниципальное имущество.
  • Особые условия возобновления договора аренды также применимы на случаи, когда стороны договора по каким-либо причинам не смогли зарегистрировать долгосрочной договор аренды в течение срока, пока договор действовал как договор, заключенный на срок менее одного года. В отношении таких случаев стороны вносят в договоры оговорки.

В случае, если настоящий Договор Аренды не будет зарегистрирован в установленном порядке в течение действия краткосрочного договора аренды, стороны пришли к соглашению о том, что срок действия настоящего Договора как краткосрочного договора аренды возобновляется автоматически на последующие 360 (триста шестьдесят) календарных дней на условиях, согласованных сторонами в тексте настоящего договора до даты государственной регистрации настоящего договора или до истечения согласованного сторонами совокупного срока договора аренды, в зависимости от того, что наступит ранее. Стороны подтверждают, что такое автоматическое возобновление не требует каких-либо изменений или дополнений к настоящему Договору Аренды или подписания каких-либо дополнительных документов или какого-либо уведомления Сторон.

  • Отказ от возобновления договора аренды на новый срок, что для сторон договора имеет одинаковую мотивацию, связанную в первую очередь с общей экономической нестабильностью в России, а также с тем, что арендодатели, заинтересованные в привлечении трафика потребителей торгового центра, стратегически не готовы отказаться от возможности провести реконцепцию торгового центра и/или осуществить ротацию арендаторов, предоставив потребителям возможность приобретать наиболее актуальные товары и услуги.
  • Условия возобновления договора аренды на новый срок, отличающиеся от установленных гражданским кодексом, например, существенно увеличенные сроки уведомления арендатором арендодателя о желании возобновить договора, которые в среднем составляют от 6 месяцев до 1 года. Коммерческие условия возобновленного договора в таких случаях либо не указываются вовсе, либо вносится оговорка о том, что коммерческие условия должны быть согласованы сторонами дополнительно, не менее чем за 2-3 месяца до истечения срока предыдущего договора.

Возобновление договора аренды по воле арендатора

Часть 1 статьи 621 ГК, если стороны не установили иные условия возобновления договора, очевидно защищает интересы арендатора, а не арендодателя, так как именно арендатор решает хочет он или нет возобновления договора. Однако, в силу второго абзаца указанной нормы закона, а также в соответствии с пунктом 32 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 г. N 66 “Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой”, при возобновлении договора аренды на новый срок стороны не связаны условиями ранее действовавшего договора, то есть арендодатель вправе изменять срок договора, размер арендной платы и иные условия, а арендатор имеет преимущественное право только перед третьими лицами согласившимися на заключение договора аренды на тех же условиях.

Также предусмотрено, что уведомление о желании возобновить договор аренды на новый срок должно быть направлено арендатором арендодателю в срок установленный договором или, если такой срок не установлен, в разумный срок до прекращения договора аренды. Безусловно, как для арендодателя, которому в случае освобождения помещения арендатором придется искать нового арендатора, так и арендатору, которому в случае невозможности возобновления договора аренды на новый срок необходимо решить массу вопросов связанных с прекращением деятельности в нем (персонал, товарные остатки, торговое оборудование, демонтаж вывесок), разумно срок все-таки установить.

Обращает на себя и защитный механизм, заключающийся в праве арендатора требовать от арендодателя перевода на себя прав аренды по договору, заключенному арендодателем с третьим лицом, и/или возмещения убытков.

Указанное условие может сильно потрепать арендодателю нервы, так как, например, арендодатель при реконцепции торгового центра может решить предоставить помещение в аренду третьему лицу на условиях более выгодных, чем прежнему арендатору, решая свои стратегические и/или маркетинговые задачи. В такой ситуации очевидным способом защиты арендодателя будет формирование четкого коммерческого предложения, с указанием не только срока договора аренды и размера арендной платы, но и максимально конкретизированным видом разрешенного использования, включая, например, товарные знаки реализуемых товаров или оказываемых услуг.

Возобновление договора аренды по умолчанию

Данный вариант возобновления договора – вариант для ленивых. Если арендатор продолжает пользоваться помещением по истечению срока аренды, а арендодатель не возражает против этого, то договор считается возобновленным на прежних условиях на неопределенный срок, со всеми плюсами и минусами, которые были рассмотрены ранее для договоров аренды заключенных на неопределенный срок.

Арендатору надо помнить не только о том, что возобновленный таким образом договор может быть прекращен арендодателем в одностороннем порядке в любое время, но и том, что в большинстве договоров, особенно крупных девелоперов, предусмотрено, что размер арендной платы за пользование помещением по истечению срока, установленного договором, может составлять от 200 до 400 % от прежнего размера арендной платы.

Пролонгация после окончания действия договора, который не предусматривал автоматического продления

Сделка может быть продлена, если обязательства по ней существуют за рамками срока. Хотя формально она утрачивает силу, когда оканчивается ее период.

Продление таких договоров может происходить как через соответствующее дополнительное соглашение, так и путем составления нового контракта, где по согласию сторон используются прежние условия, поскольку позиции судов в этом вопросе разнятся. Одни идут формальным путем (конец срока означает утрату силы), т. е. нужен новый документ, а другие признают факт обязательств за гранью периода и используют допсоглашение.

Пример формулировок

Формулировка может быть такой:

Документ № 2 между поставщиком и покупателем действует с 20.03.2019 по 31.12.2019 и включает все условия документа № 1 между названными сторонами, который имел силу с 20.03.2018 по 31.12.2018 и распространяет свое действие на обязательства, возникшие до момента его заключения.

Или такой:

Поставщик и покупатель согласно документу № 800, который действовал с 07.04.2018 по 31.12.2018, приняли решение продлить документ № 800 до 31.12.2019 (дополнительным соглашением № 1) по причинам продолжающихся (на прежних условиях) поставок после 31.12.2018.

Фактическое применение старого контракта к сверхсрочным обязательствам не увеличивает его срок.

Образец допсоглашения на продление

dopsogl.png

Соглашение о продлении договора аренды

Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более. Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев. После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.

Законодательство допускает оба варианта. Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию. Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.

Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).

image5-7.png

При этом важно понимать, что текст допсоглашения по продлению сроков должен содержать описание исключительно этого пункта. Не допускается добавлять в него, например, изменение арендной платы, условий использования имущества, обязанностей по его содержанию и т.п. Если требуется изменить сразу несколько пунктов, можно подписать несколько допсоглашений или же объединить их в одно (без названия). Альтернативный вариант – составить новый договор.

Дополнительный договор об увеличении срока действия соглашения является документом, в рамках которого отражается весь комплекс изменений, применяемых к заключенной ранее сделке. Оно должно составляться в обязательном порядке. Это обуславливается тем, что положения действующего Гражданского Кодекса Российской Федерации не разрешают изменение условий в одностороннем случае.

Образец этого документа подробно не регламентируется законодательными нормами. Существует определенный перечень обязательных условий, при которых соглашение может быть сформировано.

Договор аренды

При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации. То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр. Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.

Условия продления договора аренды земельного участка

При аренде земель срок пользования оговаривается по усмотрению сторон. Если же период в соглашении не указан, предусматривается, что арендатор пользуется землей бессрочно, то есть до момента расторжения отношений в одностороннем порядке или по обоюдному согласию сторон.

Срок аренды земельного участка, как и другой недвижимости, может продлеваться по взаимной договоренности или в соответствии с гражданскими правами сторон сделки.

Способы продления во многом зависят от того, кто является собственником земли:

  • юридическое лицо;
  • физическое лицо;
  • местный муниципалитет.

Между юридическими и физическими лицами продление сроков договора регулируется по взаимному усмотрению.

Как и в случае с обычным имуществом, действие документа продлевается автоматически, в силу закона, если стороны не изъявили желания прекратить соглашение

Это означает, что не расторгнутый надлежащим образом документ продолжает действовать на тех же условиях и на тот же срок.

Чтобы обезопасить себя в случае автоматического продления договора, стороны вправе составить дополнение к нему. В нем прописываются условия сохранения пользования, возможность арендатора предоставлять третьим лицам субаренду или переуступку права.

Обычно допсоглашение бывает необходимо, когда действующие положения договора требуют корректировки в связи с новыми обстоятельствами. В этом случае подписанный сторонами дополнительный документ констатирует продолжение отношений при внесении изменений в соглашение.

Продление договора аренды земельного участка, принадлежащего муниципалитету, может оказаться более сложным.

Обратите внимание!

По окончании срока действия соглашения административный орган может выставить освобождающийся участок земли на аукцион. Пропустив официальные сроки торгов, можно лишиться права пользования. Поэтому целесообразно проявить инициативу и заранее уведомить власти о намерении продлить период найма.

Продлить аренду муниципального земельного участка можно следующим образом:

  • по согласованию с административным органом;
  • при участии в торгах;
  • через суд.

Таким образом, условия могут быть следующими:

  • взаимное согласие сторон об автоматическом продлении действия договора аренды или при оформлении дополнительного соглашения;
  • на основании решения муниципалитета;
  • на основании решения суда, если между сторонами возникли гражданско-правовые или имущественные разногласия.

Договор поставки

Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров. Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены. Но так происходит не всегда.

Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть  продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.

К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.

К каким соглашениям невозможно прикрепить дополнительные соглашение

В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.

Трудовой договор

Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях. Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.

Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.

Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.

Скачать образец бланка:

Пролонгация договора аренды — формулировка в договоре Бланк доп. соглашения (word)

Поделиться ссылкой:

Продлеваем договор

Соглашение о продлении договора аренды станет дополнением к основному договору, как могло бы стать дополнительное соглашение об изменении стоимости аренды. То есть соглашение не изменяет условия договора, а всего лишь устанавливает их на следующий временной отрезок, как правило, равный одному году.

soglashenie-o-prodlenii-dogovora-arendy-1.png

Если одновременно с продлением договора контрагенты договариваются об изменении и других условий, то желательно составить новый договор хотя бы с той целью, чтобы старый не обрастал кучей дополнительных соглашений.

Когда будет недействительным

Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов. При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:

  • При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
  • Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.
  • Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
  • Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.

Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.

Когда оформить соглашение

Продлить срок действия договора аренды необходимо в период действия этого договора, то есть минимум за 30 дней до времени его прекращения. Несоблюдение этого правила влечет за собой расторжение первоначального договора.

Таким образом, если соглашение оформляется в последний день действия договора аренды, то следует либо оформить его задним числом, либо заключить новый договор.

Еще раз обратим ваше внимание на этот пункт. Если вы продлите договор в то время, когда он уже истекает, договор станет недействительным (истекшим), а соглашение – ничтожным. Это значит, что арендатор продолжит аренду при несуществующем договоре аренды и ничтожном соглашении о продлении договора.

В случае возникновения спора между контрагентами ни один из них не сможет требовать исполнения договорных условий, потому что договора просто не существует. Например, если арендатор откажется платить арендную плату, арендодатель уже не сможет обратиться в суд.

Регистрация и заверение

Обращаться к нотариусу для удостоверения соглашения следует лишь в случаях, когда закон предусматривает обязательное нотариальное удостоверение для основного договора. В противном случае поход к нотариусу не нужен, только если стороны договора не решат, что нотариальное заверение для них желательно.

Государственной регистрации в Росреестре подлежат только договоры, срок действия которых составляет более одного года. Если соглашение о продлении срока аренды предусматривает действие договора на срок более года, то соглашение и договор должны будут быть зарегистрированы в Росреестре.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...