Порядок регистрации иностранных граждан в гостинице или хостеле, правила заселения

Содержание
  1. Как поставить на учет гражданина РФ
  2. Формы первичного учета для гостиниц Российской Федерации и краткие указания по их применению и заполнению
  3. Какой закон регулирует правила регистрации иностранных туристов?
  4. Законодательные основы
  5. Временная регистрация в гостинице для граждан РФ и иностранцев
  6. Особенности оформления
  7. Какие нужны документы
  8. Общие положения
  9. Особенности регистрации в гостинице
  10. ,
  11. Нарушение срока или отсутствие регистрации
  12. Миграционный учет иностранных граждан в гостиницах РФ
  13. Понятие иностранного гражданина, законно находящегося в России
  14. ,
  15. ,
  16. Правила электронной регистрации
  17. Журнал регистрации иностранных граждан
  18. Бизнес план по регистрации
  19. Особенности регистрации граждан разных стран
  20. Стоимость регистрации
  21. Нюансы организации гостиничного бизнеса
  22. Причины отказа в регистрации
  23. Стоимость процесса
  24. Особенности регистрации иностранных граждан в гостинице в Москве
  25. Форма N 8-Г
  26. Возможно ли без собственника

Как поставить на учет гражданина РФ

По Постановлению Правительства РФ от 17.07.1995 № 713, встать на учет по месту пребывания в гостинице гражданин России может по паспорту: гражданина РФ, СССР или по загранпаспорту. Для ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, нужно свидетельство о рождении. Обратите внимание: гостиница может не поселить гостя по заграничному паспорту, так как он предназначен для тех, кто постоянно живет не в РФ. В связи с этим мы рекомендуем российским туристам брать с собой в поездки оба паспорта — и внутренний, и заграничный.  Например, если гражданин РФ поедет в Германию с пересадкой в Москве,  то московская гостиница вправе отказать ему в заселении по заграничному паспорту.

Формы первичного учета для гостиниц Российской Федерации и краткие указания по их применению и заполнению

____________________________________________________________________
Фактически утратил силу.
Формы бланков строгой отчетности, утвержденные настоящим документом,
применялись до 1 декабря 2008 года, – пункт 2 постановления Правительства
Российской Федерации от 6 мая 2008 года N 359.
О применении бланков строгой отчетности после 1 декабря 2008 года –

см. Информационное письмо Минфина России от 22 августа 2008 года.
____________________________________________________________________

Какой закон регулирует правила регистрации иностранных туристов?

Федеральный закон “О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации” от 18 июля 2006 года № 109-ФЗ. В документе указано, что любой иностранный гражданин, прибывающий в Россию, должен зарегистрироваться в миграционной службе РФ в течение суток. Если иностранный турист приехал в выходной день, то выходной и следующий после него рабочий день считаются как одни сутки.

Законодательные основы

Обязательность для иностранных граждан регистрации по адресу поселения, включая гостиницу (хостел), выписана в законе«О миграционном учете иностранных граждан» от 18 июля 2006 года №109-ФЗ.

Регистрация иностранцев в гостинице

Гостиницы представляют собой не что иное, как дома для временного проживания, отсюда следует, что на их собственников распространяются юридические нормы о миграционном учете приезжающих в страну лиц, решивших воспользоваться отельным сервисом. Лица, пользующиеся услугами отельеров, как правило, не относятся к категориям мигрантов, освобожденных от регистрации по адресу нахождения:

  • транзитным путешественникам;
  • высококвалифицированным работникам;
  • членам экипажей кораблей;
  • членам персонала транспортных средств, не подлежащим учету при условии нахождения в пределах аэро, авто или ж/д вокзала.

В части III Постановления Правительства РФ №9 от 15.01.2007 «О порядке осуществления миграционного учета» прямо говорится, что отели однозначно играют роль принимающей стороны. На нее, по установленным властями правилам, и возлагается обязанность оповещать территориальный госорган (отдел / отделение МВД по вопросам миграции) о прибытии каждого иностранца.

Так что прием на постой визитеров из-за границы для отельеров не только источник дохода от продажи гостиничных услуг, но и серьезная ответственность перед правоохранительным ведомством за ведение учета мигрантов.

35 .

Порядок регистрации иностранных граждан в гостинице или хостеле, правила заселения

35 .
×
: , , , , , , , , , – , , , , , , , , , , , () , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Временная регистрация в гостинице для граждан РФ и иностранцев

Гражданину страны не всегда требуется оформление проживания на несколько месяцев. Например, командировка может длиться всего несколько дней, максимум неделю. Для этого самым простым решением станет временная регистрация в гостинице для граждан РФ.

Подобный вариант применяют для оформления людей, находящихся в городе проездом. Однако возможность зарегистрироваться есть и у тех постояльцев, которые планируют поселиться на более длительное время.

Осуществляет оформление временной прописки администрация гостиницы, санатория, кемпинга и других подобных мест. Это происходит сразу после въезда постояльца на основании одного из документов, который удостоверяет личность. Возможно указание любого срока, но он не должен превышать трех календарных месяцев.

Администрация обязуется передать заявление о временной регистрации, копии необходимых документов в органы миграции. Результатом этого будет свидетельство, в котором занесена информация о сроках и месте проживания. Спустя 90 дней возможно продление прописки по объективным причинам. Гражданин считается снятым с регистрации с момента выбытия из гостиницы либо по окончании срока прописки.

Граждане соседних с Российской Федерацией стран могут находиться без разрешения на работу не более трех календарных месяцев. С разрешением на работу срок увеличивается до одного года. Для иностранных граждан разрешение на работу и регистрацию можно получить в Миграционной службе. На рассмотрение документов обычно уходит до десяти дней.

Наиболее заселенным городом является Москва. На улицах проводиться жесткий паспортный контроль, документы проверяются регулярно. Нахождение без регистрации в столице считается нарушением закона. За это может быть наложен штраф либо приняты меры по депортации. Вот почему иностранным гражданам важно позаботиться о временной прописке.

Нужна ли временная регистрация в гостинице студентам? Нет, не нужна. Дело в том, что люди, имеющие на руках учебное удостоверение, имеют право находиться в России без прописки в течение одного года.

Получение временной регистрации может длиться и более двух месяцев, если не все документы были грамотно заполнены и поданы в соответствующие органы. Как сделать временную регистрацию онлайн — читайте в нашей статье.

Особенности оформления

Особенности получения регистрации зависят от типа жилья, в котором предполагается временное проживание:

Неприватизированная квартира
  • Для оформления временного проживания в неприватизированной квартире понадобится заявление, документы, подтверждающие личности всех задействованных лиц, выписка из домовой книги, лицевой счет (копия), договор соцнайма.
  • Постоянно зарегистрированные жильцы могут не опасаться, что вновь вселившийся человек будет иметь какие-либо права на квадратные метры. Он может лишь жить в квартире, используя ее коммуникациями.
  • Другое дело, если человеку дана постоянная прописка. Тогда он сможет оформить своих детей. Это способно в будущем усложнить процесс приватизации, поскольку он и его дети будут иметь право принять в ней участие, то есть стать совладельцами жилья. Чтобы не возникало подобных неприятностей лучше прописывать человека только на ограниченное время.
Нежилое помещение
  • Для собственника нежилого помещения речь о предоставлении временной прописки идти не может. Почему так? Дело в том, что в документах четко прописано, что для регистрации помещение должно быть жилым. Это значит, что оно должно предназначаться для проживания, иметь соответствующие условия. За этим следит Миграционная служба.
  • Предоставление ложных сведений грозит штрафом в сто тысяч рублей и более. Штраф может быть заменен на принудительные работы либо лишение свободы сроком до трех лет. Это прописано в УК в статье 322.2.
  • Если посредники предлагают устроить временную регистрацию без необходимости присутствовать на месте, лучше отказаться от такого предложения. Скорее всего речь идет об афере. Не лишним будет сообщить об этом подразделение УФМС.

Статья 322.2. Фиктивная регистрация гражданина Российской Федерации по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении

Общежитие Для временной регистрации в общежитии важно учесть, кто в него вселяется. Хозяин комнаты прописывается на основании заявления и паспорта. Постояльца же ведомственного либо студенческого общежития прописывает организация, к которой оно относится. Постоялец пишет заявление и отдает свой основной документ, подтверждающий его личность. В течение десяти дней процедура будет сделана.
Жилое помещение по договору о найме
  • Временная регистрация, основанная на договоре по найму жилого помещения, осуществляется вместе с собственником. Срок прописки обычно указывается такой же, как и в договоре найма. После оформления жилец сможет прописать своих несовершеннолетних детей. Это позволит ему оформить их в учебное заведение, расположенное рядом.
  • Временная регистрация на основе договора о найме жилого помещения имеет свои подводные камни для собственника. Если постоялец не захочет съезжать после окончания срока договора, владелец не сможет просто выставить его за дверь, особенно при наличии несовершеннолетних детей.
  • Суд часто идет навстречу жильцам с детьми и может предоставить отсрочку для того, чтобы человек решил вопрос с жильем.

Какие нужны документы

Временная регистрация предусматривает предоставление гражданином Российской Федерации определенного пакета документов:

Удостоверение личности Чаще всего подразумевается паспорт. Он может быть внутренним либо заграничным. Если человек не достиг четырнадцати лет, его документом является свидетельство о рождении. В редких случаях используется паспорт гражданства СССР, который имеет образец 1974 года.
Заявление о регистрации Оно имеет установленную форму и подписывается заявителем и собственником жилого помещения, в котором оформляется временная прописка. Подпись является согласием на вселение.
Основание для временного жительства Документом может выступать договор социального и обычного найма.

Если временная прописка оформляется в жилом фонде, который принадлежит государству, то к перечню документов прибавляется согласие наймодателя со всеми совершеннолетними гражданами, которые с ним проживают.

Общие положения

Формы первичного учета применяются в гостиницах независимо от форм собственности.

К формам даны краткие указания по их применению и заполнению с тем, чтобы было обеспечено единство методологии и системы показателей в учетной документации, которая охватывает вопросы учета услуг и расчетов по ним.

Формы применять в учетной практике без каких-либо изменений и дополнений.

Особенности регистрации в гостинице

Порядок регистрации иностранных граждан в 2017 году устанавливает, что ставить на учет таких лиц, если они остановились в гостинице, должна администрация учреждения.

Эти правила избавляют гостей от лишних хлопот, необходимости лично посещать УФМС и тратить время на ожидание в очередях.

При заселении зарубежный гость должен передать сотруднику гостиницы следующие документы:

  • Паспорт, по которому он въехал на территорию РФ.
  • Миграционную карту.
  • Визу (для тех стран, у которых установлен визовый режим с Россией).
Деловая виза в РФ

Пример деловой визы в РФ

После принятия этих документов администратор заполняет уведомление о прибытии – бланк установленной формы, в котором указывается следующая информация:

  1. Данные об иностранце, которого ставят на учет. Здесь пишутся его личные данные и документ, который удостоверяет личность зарубежного гостя. Кроме того, указывается цель посещения России, даты визита, номер миграционной карты, которую иностранный гражданин получил при въезде.
  2. Информация о том, где гость проживает на территории РФ.
  3. Все о приглашающей стороне. Если регистрация производится через гостиницу, указывается ее наименование, ИНН и полный адрес. Эти сведения заверяются подписью уполномоченного сотрудника и печатью отеля.

Ксерокопии всех этих документов посылаются в местное управление миграционной службы. Ее специалисты подтверждают прием, проставляя специальную отметку в бланке на отрывной части. Она возвращается постояльцу отеля и служит подтверждением законности его нахождения в РФ.

Второй экземпляр уведомления о прибытии гостя представитель отеля оставляет у себя. Этот документ должен храниться в картотеке вместе с копией паспорта, визы и миграционной карты иностранца. Через год все эти документы можно уничтожить.

Согласно российскому законодательству уведомление о том, что иностранец остановился в гостинице, направляется в миграционные органы в течение одного рабочего дня. Если приезд гостя совпал с выходными, то бланк может быть направлен в течение первых рабочих суток после выходных.

уведомление

Работники гостиницы должны уведомить органы УФМС о прибытии иностранного гражданина в течении суток

Кроме того, ведется специальный журнал учёта иностранных граждан в гостинице. Сведения о том, какие данные туда надо вносить, можно получить в территориальном отделении УФМС: в зависимости от региона они могут несколько отличаться. Как правило, это личные данные туриста, номер, в котором он проживает, даты его заезда и убытия. Ведение журнала является обязательным для всех объектов размещения, в которые заселяются зарубежные гости.

В соответствии с законодательством срок регистрации ограничен одним месяцем. Отрывной листок уведомления сдается при изменении ее вида или пересечении границы по возвращении обратно. Сниматься с учета, когда срок регистрации закончится, не нужно, это происходит автоматически. А также необходимо знать, что отели не вправе продлять срок пребывания иностранцам. Подобные полномочия предоставлены только миграционным органам.

При остановке в другом месте право на пребывание в РФ, полученное при регистрации в отеле, прекращается. Чтобы продлить его, нужно зарегистрироваться по новому адресу или покинуть страну, в противном случае правила предусматривают административный штраф.

С августа 2018 года обязанность уведомить органы миграционной службы об убытии иностранного гражданина возложена на принимающую сторону.

С поправками в законе можно познакомиться здесь.

Уведомление об убытии иностранца можно подать тремя способами:

  1. Лично обратиться в районное отделение МВД, где иностранный гражданин стоял на учёте;
  2. Отправить по почте;
  3. Передать через МФЦ.

,

, , , , . , , , (, , , ) . . , , , , , . . . . . . . ” ” , , ,, , , , , , , , ,

Нарушение срока или отсутствие регистрации

Обычно, администрации учреждений ответственно относятся к порядку регистрации иностранных граждан в гостинице. Служащие в течение 24 часов сообщает в миграционную службу о прибытии иностранца. Если гражданин другой страны прибыл в выходной день, то уведомление о его приезде направляется в рабочий день, который следует после выходного. Если принимающая сторона нарушила срок направления уведомления в миграционную службу или не поставила на учет приезжего, то в соответствии с нормами административного кодекса РФ она несет ответственность в виде штрафа. Размер штрафных санкций для юридических лиц варьируется от 400 до 500 тысяч рублей.

В случае выявления фиктивной регистрации гражданина другой страны, ответственность в виде штрафных санкций несет принимающая сторона. Если администрация гостиницы направит в миграционную службу недостоверные или ложные сведения, то на организацию будет наложен штраф 350 – 800 тысяч рублей.

Миграционный учет иностранных граждан в гостиницах РФ

Первым делом при вселении в гостиничный номер, иностранец столкнется с регистрационной процедурой. Ему предстоит предоставить сотрудникам отеля определенную документацию для приема, и ответить на некоторые вопросы. После этого все представленные им данные будут внесены в специальный журнал, на основании которого будет сформирована заявка в ФМС на регистрацию иностранца.

Понятие иностранного гражданина, законно находящегося в России

Вид на жительство

Так выглядит вид на жительство иностранного гражданина в РФ

Под иностранным гражданином, который пребывает в РФ на легальных основаниях, понимается человек, который располагает следующими документами:

  1. Вид на жительство.
  2. РВП (разрешение на временное проживание).
  3. Действующая виза и миграционная карта.
  4. Только миграционная карта, если с государством, откуда приехал гость, у РФ безвизовый режим.

Это могут быть и другие документы, предусмотренные законами РФ и международными договорами.

336x280

Сотрудников отелей нередко интересует вопрос, возможна ли постановка на регистрационный учет зарубежного гостя, если с момента его прибытия прошло больше семи дней. Нужно сказать, что временная прописка иностранцам в таком случае не только возможна, но и необходима. Обязанности у принимающей организации возникают с того момента, когда прибыл иностранный гражданин.

,

,

,

;

(Email):

:

YandexLogoSmall.png/

asAS

asAS

Правила электронной регистрации

Многие гостиницы предпочитают пользоваться особыми унифицированными средствами связи с миграционной службой. Это позволяет оперативно уведомлять государственные органы о пребывании в учреждении иностранцев. Дополнительно можно воспользоваться услугами посредника, представленного МФЦ.

Наиболее часто администраторы гостиницы предпочитают пользоваться специальным порталом, называющимся «Элпост». Эта программа значительно упрощает процедуру регистрации иностранцев. Для этого все документы сканируются, после чего загружаются в программу. Только после этого они отправляются в нужное отделение миграционной службы.

Журнал регистрации иностранных граждан

В каждом отеле или хостеле должен быть специальный журнал регистрации заселившихся подданных иностранных государств. Его главное назначение заключается в сборе данных, которые в последующем будут переданы в УФМС для регистрации остановившегося в данном месте иностранца.

Журнал ведется сотрудниками отельного комплекса, которые указывают в нем все данные о заселившемся госте, начиная от его паспортных данных и копии миграционной карты, и заканчивая моментом, когда будет произведено заселение и выселение, целью поездки и регистрационном номере.

Отметим, что в российских регионах действуют особые правила регистрации, потому владельцам бизнеса и администрации нужно постоянно находиться на связи со специалистами УФМС, которые подробно разъяснят, каким именно образом нужно заполнять журнал и предоставят актуальный образец.

Бизнес план по регистрации

Если собственник гостиничного комплекса будет тщательно соблюдать все правила регистрации по месту пребывания иностранцев, то он сможет избежать проблем и возможных ошибок, и недочетов в своей работе.

Как показывает практика, гостиничный бизнес является невероятно прибыльным, и при правильном подходе к ведению дела, и грамотно составленном бизнес плане, можно получить значительные дивиденды.

Однако, нужно понимать, что требования в владельцам гостиниц устанавливаются не зря, и они должны тщательно соблюдать все законодательные нормы и требования.

Отметим, что гостиничная технология заметно увеличивается, и спектр услуг, предоставляемых иностранцу в гостинице заметно расширился, и возможно встретить комплексы, которые помимо регистрации могут помочь иностранному подданному решить различные вопросы, связанные с трудоустройством в России, помощью по сбору необходимой документации и т.д. Подобная инструкция может заметно расширить спектр услуг, и привлечет еще больше клиентов.

В целом, нужно понимать, что в каждом из регионов РФ действует свой особый стандарт, и потому прежде всего нужно проконсультироваться с сотрудниками УФМС, которые подскажут, как сделать все правильно, и не нарушать закон.

Особенности регистрации граждан разных стран

Различаются особенности регистрации иностранных граждан с учетом их страны происхождения. В соответствии с различиями порядка учета иностранных граждан их можно подразделить на следующие группы, в зависимости от страны их происхождения:

  1. Страны СНГ – граждане этих стран могут въезжать на территорию России без визы, имея так называемую «круглую печать», которая выдается уполномоченными органами в их стране пребывания. Однако в остальном порядок общий.
  2. Стран Таможенного Союза – они также въезжают на территорию страны без визы, однако они могут находиться здесь без осуществления миграционного учета в течение 30 дней.
  3. Страны, с которыми у РФ есть двухсторонне соглашения по вопросам миграции – Армения, Беларусь и т.д. В каждом случае особенности зависят от положений соглашения.
  4. Остальные страны мира, гражданам которых необходима виза, а порядок их регистрации общий.

Однако, в любом случае, для продления общего срока миграционного учета у иностранцев должны быть соответствующие основания. В данном плане государство не имеет права устанавливать дискриминационные нормы, так как того не позволяют общепризнанные правила международного права.

Стоимость регистрации

Постановка на миграционный учет бесплатна и для иностранцев, и для принимающей стороны с точки зрения госпошлины, которая не удерживается. Гостиница несет только расходы, связанные с оплатой почтовых услуг и/либо приобретением и обслуживанием специального ПО.

Нюансы организации гостиничного бизнеса

Соблюдение указанных в статье правил регистрации иностранцев в гостинице / хостеле позволит избежать ошибок при управлении собственным делом. Гостиничный бизнес — интересный и перспективный вариант предпринимательской деятельности. Однако это сфера с высоким уровнем конкуренции.

Если вы ранее не работали в данной нише, вам будет достаточно сложно открыть отель самостоятельно и выстроить бизнес-процессы таким образом, чтобы опережать конкурентов и получать прибыль. На построение собственного гостиничного бизнеса могут потребоваться годы, тогда как покупка отеля или  вложение средств в мини-отель потребуют гораздо меньших затрат и позволят быстро закрепиться на рынке.

Причины отказа в регистрации

Обычно постановка на учет выполняется оперативно и без всяких сложностей, но иногда возникают ситуации, когда подданному другого государства отказывают в постановке на учет в гостинице. Для этого могут использоваться следующие причины:

  • отсутствие необходимых документов для регистрации;
  • ошибки, выявляющиеся в уведомлении, причем виновником выступает администратор гостиницы, который не смог справиться с поставленной задачей;
  • проблемы с правовым статусом предприятия, в котором остановился иностранный гражданин.

Если гостиница принадлежит предпринимателю или компании, в отношении которой открыто исполнительное производство, то существует вероятность, что на заведении имеется обременение в виде ареста. В этом случае регистрация по этому адресу запрещается.

Если у иностранца отсутствует гостевая регистрация, то он привлекается к административной ответственности, поэтому ему приходится уплачивать штраф, а также нередко в качестве эффективной меры наказания используется запрет на въезд на территорию России. Штраф за несвоевременную регистрацию иностранных граждан в гостинице для непосредственного заведения может достигать 500 тыс. руб., поэтому организации должны самостоятельно заботиться о своевременной отправке уведомления в миграционную службу.

Стоимость процесса

Гостевая регистрация в гостинице является платной, поэтому иностранцы уплачивают за эту услугу 216 руб.

Дополнительно придется оплатить отправку документации почтой, если используется именно этот способ. Для этого применяется заказное письмо, стоимость которого обычно равна в пределах 80 руб. Если администрация гостиницы пользуется электронной формой, то не возникает других затрат.

регистрация иностранных граждан в гостинице

Особенности регистрации иностранных граждан в гостинице в Москве

Гостевая регистрация мигрантов на территории Москвы, равно и другого города (региона), имеет следующие особенности:

  • такая регистрация не дает права на трудоустройство в России;
  • продление действия регистрации с увеличением длительности в таком ее варианте невозможно;
  • мигрант должен фактически жить в отеле постоянно во время всего периода регистрации, иначе он рискует быть привлеченным к ответственности за фиктивную регистрацию.

Важно В течение периода действия регистрации гость может при внезапной необходимости покинуть границы РФ, но не более одного раза, при этом вернуться в гостиницу следует не позднее заявленной даты.

Форма N 8-Г

Утверждена приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
13.12.93 N 121

Гостиница ________________________________

Комната __________________________________

                   КВИТАНЦИЯ N __________________

       на возврат денег к счету N ___________________________

Гр.________________________________________________________________

                     (Фамилия,, Имя, Отчество)

проживавшему(ей) ______________  по  _______________________________

                  (дата, часы)       (дата, часы)

Возвращено:

а) проживание __________________________, __________________________

              (кол-во, койко-суток)                     (сумма)

Всего _______________ руб. __________________ коп.

____________________________________________________________________

                          (сумма прописью)
“___ ” ______________________19  _________ г.

                     Получил __________________________

                                         (подпись)

                     Выдал ____________________________

                                         (подпись)

Возможно ли без собственника

При постановке на регистрационный учет по месту пребывания требуется согласие собственника жилого помещения. Единственное исключение возникает в случае, если ранее зарегистрированные родители прописывают детей. От них требуется только заявление и перечень некоторых дополнительных документов.

Для подтверждения своего согласия собственник должен посетить вместе с заявителем уполномоченный орган — паспортный стол ЕИРЦ, МФЦ или отделение ГУВМ. Если сделать он это по каким-то причинам не может, от него потребуется нотариальное согласие, которое заявитель подаст в уполномоченный орган самостоятельно.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...