Поквартирная карточка – хранитель истории о жильцах

Содержание
  1. Скачать образец документа
  2. Как проходили операции с недвижимостью раньше
  3. Бланк выписки из поквартирной карточки
  4. Лица, подлежащие оформлению
  5. Что требуется выполнить для получения карточки
  6. Куда обращаться
  7. Оригинал
  8. Копия
  9. Выписка
  10. Изменения в данных
  11. Форма поквартирной карточки
  12. Внесение изменений в карточку
  13. Сроки хранения
  14. Кто может получить ЕЖД
  15. Где получить поквартирную карточку?
  16. Срок действия
  17. Что такое поквартирная карточка (форма № 10)? Когда и зачем оформлять
  18. Где взять поквартирную карточку (форма 10)
  19. Поквартирная карточка
  20. PRO новостройку 7 (499) 703-51-68 (Москва)
  21. Как и где получить поквартирную карточку
  22. Что такое поквартирная карточка? Подробное описание и правила составления документа
  23. Порядок получения и оформление поквартирной карточки
  24. Поквартирная карточка — как правильно оформить
  25. Что такое поквартирная карточка (форма № 10)? Когда и зачем оформлять
  26. Отличия поквартирной карточки и домовой книги
  27. Особенности и нюансы

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Начало документа «Поквартирная карточка»

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Карточка: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту
  • «Поквартирная карточка».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты
  • Аварийная карточка системы информации об опасности
  • Аккредитационная карточка журналиста средств массовой информации при Совете депутатов городского поселения Голицыно Одинцовского муниципального района Московской области
  • Алфавитная карточка
  • Алфавитная карточка пенсионных дел
  • Алфавитная карточка на собственника, хранящаяся в архиве бюро технической инвентаризации
  • Алфавитная карточка, заполняемая на каждого освидетельствованного военно-врачебной комиссией для определения годности к военной службе в органах внутренних дел Российской Федерации
  • Алфавитная карточка на гражданина, поставленного на воинский учет, состоявшего ранее на воинском учете в военном комиссариате другого муниципального образования
  • Алфавитная карточка на сотрудника органов безопасности, прошедшего процедуру дактилоскопирования
  • Алфавитная карточка личного дела сотрудника уголовно-исполнительной системы

Как проходили операции с недвижимостью раньше

Когда возникал вопрос о продаже квартиры, к сделке нужно было подготовить множество документов и сведений. Учреждения, в которых оформляли бумаги, могли находиться на разных концах города. К тому же, очереди в них растягивались на несколько дней, и это сильно осложняло процесс. Далеко не всегда получалось заполнить заявления и сразу получить заветные справки и выписки. При этом многие документы выдавались на очень короткое время. В итоге, сделки с недвижимостью переносились, а покупатель и продавец теряли время и деньги.

Бланк выписки из поквартирной карточки

Поквартирная карточка является официальным документом, который обязательно составляется на определённую (каждую) жилплощадь, внося информацию о зарегистрированных на ней жильцах. Проживающие без прописки граждане в данном документе не отображаются. Поскольку поквартирные карточки носят строгий характер отчётности, оригиналы на руки гражданам не выдаются.

При необходимости последние имеют право запросить выписку из таких документов. При этом следует отметить, что заводятся они не только в отношении частной, приватизированной или муниципальной собственности, но и в домах престарелых, ветеранов и инвалидов, а также прочих схожих учреждений, имеющих жилой фонд, которым они управляют.

Такие карточки заполняют и на несовершеннолетних детей, которым не исполнилось четырнадцати лет, прибывших по адресу проживания с родителями или одним из них, опекунами, родственниками, официальными попечителями. Выписка из поквартирной карты, как и сам оригинал, имеет унифицированную форму, закреплённую нормативно. Это значит, её не оформляют произвольно, и есть определённые графы, которые обязательно должны быть заполнены. Сама же информация хранится у должностных лиц, которые отвечают за регистрацию граждан.

Лица, подлежащие оформлению

Помимо того, что рассматриваемый документ оформляется для регистрации лиц в обычной квартире, имеется ряд исключений.

Так, по закону, в карте регистрируются следующие лица на конкретных жилых площадях:

  • граждане, проживающие в специализированных домах престарелых или социальном жилье для бездомных;
  • лица, проживающие на служебной территории кооперативов;
  • соц.учреждения для лиц, с ограниченными возможностями;
  • ветераны на специально выделенной жилплощади;
  • наниматели, проживающие в квартире или общежитии по договору соц. найма.

Совершенно не обязательно лицо, прописанное в квартире, должно там официально проживать. Отсутствие в связи с отъездом в другой город или страну, прохождением службы в вооруженных силах, отбывание наказания в местах л/с и т.п., не является основанием для исключения из поквартирной карты.

Что требуется выполнить для получения карточки

За получением поквартирной карточки нужно обратиться к паспортисту

Служба, которая оказывает жилищно-эксплуатационные услуги многоэтажному дому обязана предоставить всю информацию по требованию проживающего гражданина.

Для этого нужно посмотреть актуальный список требуемых бумаг на официальном сайте государственных услуг. Затем подождать некоторое время и забрать выписку либо письменный отказ о ее выдаче.

В зависимости от ситуации, потребуется предоставить несколько документов из списка:

  • паспорт либо свидетельство о рождении (для лиц, не достигших возраста 18 лет);
  • документы, которые свидетельствуют о регистрации или расторжении брака;
  • справка из учебного заведения. Она потребуется для лиц, обучающихся на дневном отделении в ВУЗе;
  • документы, подтверждающие инвалидность или опекунство.

В большинстве случаев отказ может быть по причине недостаточного количества предоставляемых документов либо просто данные отсутствуют в архиве.

Практически на все жилые объекты, подключенные к «благам цивилизации», таким, как газ, вода, электроэнергия и т. д., и сданные в эксплуатацию, должна быть заведена поквартирная карточка.

Это документ, составленный на жилое помещение и выдаваемый владельцу недвижимости (согласно российскому законодательству), в котором указывается информация обо всех лицах, законно в нем проживающих. Без нее не обойтись тем, кто планирует претендовать на льготы от государства (например, субсидии), или в будущем собирается заключать какие-либо сделки по данной недвижимости.

Куда обращаться

Где получить поквартирную карточку? Ее имеют право выдавать органы, которые ведут регистрационный учет, осуществляют оформление, внесение изменений и хранение оригиналов представленных документов. Выдают справку:

  • конторы, реализующие коммунальное обслуживание дома;
  • МФЦ.

Также подать заявление на выдачу справки о составе семьи можно на Едином портале государственных услуг. В этом случае за получением выписки придется явиться лично.

Оригинал

Где можно взять поквартирную карточку? Выше указывалось, что оригинал карты регистрации не выдается на руки заявителю. Для получения доступны официальные выписки из указанного документа и справки, оформленные на его основании.

Копия

Копия поквартирной карточки может быть выдана владельцу квартиры, на которую она ведется. Для получения документа, заверенного надлежащим образом, следует подать заявление, паспорт и свидетельство на право собственности указанной недвижимостью. В ряде случаев сотрудники организации, обслуживающей многоквартирный дом, требуют только паспорт заявителя.

Если необходимо предоставление расширенной копии регистрационной карты, срок выдачи может составлять не более трех рабочих дней.

Выписка

Выписка из поквартирной карточки иначе называется справкой о численности семьи, поскольку содержит информацию о каждом постоянно проживающем и временно зарегистрированном в квартире лице. Бланк выписки из оригинала поквартирной карточки имеет установленную форму, заполнение которой осуществляется в соответствии с требованиями и правилами, утвержденными органами ведения учета.

Изменения в данных

pokvartirnaya-kartochka (1)Изменения и дополнения в поквартирные карты вносят на основании поданных заявлений на регистрацию или снятие с регистрации. Та информация, которая была в документе до этого, никуда не удаляется и сохраняется на протяжении всего срока существования жилого объекта. Кроме того, необходимо учитывать, что все территориальные отделения Федеральной миграционной службы между собой сотрудничают. Необязательно идти лично для снятия с регистрационного учёта, это делается сотрудниками ФМС при одновременной прописке по новому адресу.

Кроме того, сегодня у населения есть возможность воспользоваться официальными сетевыми порталами Росреестра и сайта государственных услуг, где можно заказать и получить не только выписки, но и прочие бумаги, зарегистрировав и подтвердив личный кабинет. Однако за их услуги придётся уплачивать государственную пошлину, в то время, как управляющие компании и ФМС выдают документы бесплатно.

Существенная разница в получении сведении заключается в том, что в УК и ФМС могут обратиться только собственники жилья и зарегистрированные жильцы, а запросить данные удалённо вправе любой желающий, если интересующее его не относится к данным ограниченного доступа.

Форма поквартирной карточки

При осуществлении регистрации в жилом помещении гражданина, оформляется поквартирная карточка, по утвержденной Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 форме № 10. В ней предусмотрены обязательные графы, подлежащие заполнению:

  • адрес многоквартирного дома;
  • номер квартиры или иного жилого помещения;
  • площадь помещения;
  • собственник или иной владелец помещения;
  • управляющая компания;
  • персональные данные о лицах, проживающих в квартире.

Внесение изменений в карточку

Изменения заносятся определенным работником паспортного стола, карты являются документацией строгой отчетности. За неправильное оформление и внесение неправдивых сведений, работник несет ответственность (вплоть до уголовного).

Данные в карту вносятся во многих случаях:

  1. Приобретение жилья и, соответственно, прописка в нем.
  2. Снятие с учета.
  3. Рождение ребенка и его регистрация.
  4. Смерть прописанного лица и его выписка (при предъявлении свидетельства о смерти).
  5. Смена фамилии в связи с регистрацией брака (предоставить свидетельство о заключении брака).
  6. Прописка вновь прибывшего лица. В этом случае необходимо написать заявление, где должны поставить свое письменное согласие все зарегистрированные лица.

Сроки хранения

ТСЖ или управляющая компания должны обеспечить сохранность поквартирных карточек.

Если в доме «хозяйничает» ТСЖ, то жильцы на общем собрании решают, кто будет отвечать за заполнение бланков, и где их потом хранить.

Документ по форме № 10 хранится до тех пор, пока граждане, указанные в нем, состоят на регистрационном учете в доме. И только после снятия документ уничтожается.

Где взять справку об отсутствии судимости?

Кто может получить ЕЖД

  • собственник жилого помещения;
  • человек, зарегистрированный в квартире;
  • представитель, на которого оформлена доверенность;
  • родитель ребенка, опекун, попечитель.

Где получить поквартирную карточку?

Поквартирная карточка - хранитель истории о жильцах
Поскольку порядок оформления поквартирной карточки определен ФМС, то этим же органом определен порядок предоставления услуги по изготовлению такого документа. Также предусмотрены лица, ответственные за предоставление такой услуги по ведению регистрации граждан и заполнению поквартирных карточек.

К таким лицам относятся:

  • собственники жилых помещений (только в том случае, когда граждане выбрали непосредственное управление многоквартирным домом);
  • органы управления жилищным кооперативом;
  • должностные лица, имеющие полномочия регистрировать граждан, пребывающих в домах престарелых, гостиницах и др. местах;
  • сотрудники учреждений, осуществляющих контроль за использованием и сохранностью государственного и муниципального жилищного фонда;
  • должностными лицами многофункциональных центров, осуществляющие государственные услуги.

Таким образом, перечень является закрытым и исчерпывающим. Данные документы подлежат хранению у тех должностных лиц, которые ответственны за регистрацию граждан по месту пребывания или проживания. Как правило, они хранятся у организации, которая выбрана собственниками жилых помещений или непосредственно старшей по дому.

Срок действия

В законодательстве не установлен прямой срок действия карточки. Фактически информация достоверна ровно до тех пор, как произойдут определенные изменения с составом проживающих, например:

  1. Один или несколько человек выпишутся с данной жилплощади.
  2. Сменится собственник жилья (например, один родственник составит договор дарения на другого).
  3. Все члены семьи покинут квартиру и выпишутся из нее.
  4. Кто-либо приедет и впишется (например, ребенок от одного родителя перейдет жить к другому).

Таким образом, документ действует до тех пор, пока вся информация в ней актуальна. Если произойдет хотя бы одно изменение, документ утрачивает силу: понадобится оформить новую бумагу.

Что такое поквартирная карточка (форма № 10)? Когда и зачем оформлять

При отказе в предоставлении выписки сотрудники жилищно-эксплуатационных организаций, ответственные за выдачу выписок из поквартирных карточек, оформляют письменный отказ в выдаче документа. В бумаге должны содержаться причины отказа со ссылками на статьи нормативных актов, нарушенных заявителем. Письменный отказ может быть обжалован гражданином, не получившим выписку из поквартирной карточки, в вышестоящих инстанциях или в судебном порядке.

Где взять поквартирную карточку (форма 10)

Для оформления выписки из поквартирной карточки вам необходимо лично обратиться в ЖЭУ по месту жительства либо через Единый портал предоставления услуг, предоставив при этом необходимую информацию. Формирование выписки осуществляется на основании заявления лица, сделанного в устной форме и предоставившего необходимые формы документов:

Поквартирная карточка

Данный документ подтверждает наличие и количество зарегистрированных лиц в квартире и может потребоваться при оформлении сделок с недвижимостью. Для получения выписки из поквартирной карточки необходимо обратиться в свою управляющую компанию или ТСЖ. При этом предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и документ, подтверждающий право владения данным помещением.

PRO новостройку 7 (499) 703-51-68 (Москва)

  • адрес квартиры;
  • ее площадь;
  • информация о собственнике;
  • название УК;
  • перечень прописанных и выписавшихся людей с датами их рождения, постановки на учёт или снятия с него;
  • сведения о том, кем каждый прописанный приходится по отношению к собственнику жилья.

Как и где получить поквартирную карточку

  • сотрудники управляющих компаний или жилищно-эксплуатационных предприятий;
  • собственники помещений;
  • сотрудники ТСЖ и других форм самоуправления домом;
  • специалисты, осуществляющие регистрацию прибывших лиц в гостиницы, дома престарелых, дома отдыха, санатории и т.д.;
  • специалисты местных отделений ФМС.

Хранить карточки предписывается в специальных помещениях, куда запрещен свободный доступ

Что такое поквартирная карточка? Подробное описание и правила составления документа

  1. Подробный адрес жилого помещения (комнаты, квартиры).
  2. Его номер, а также площадь в квадратных метрах.
  3. Информация о собственнике (фамилия, имя и отчество). В случае если граждане занимают помещение на условиях найма, то должны быть указаны данные нанимателя.
  4. Сведения об организации, обслуживающей данное жилое помещение.
  5. Список всех проживающих граждан с указанием даты рождения. Отдельно указывается, когда каждый из них был зарегистрирован по указанному адресу или снят с учета.

Порядок получения и оформление поквартирной карточки

В последней части поквартирной карточки полномочные сотрудники отражают ФИО, дату рождения жильцов, их отношение к правообладателю (нанимателю) соответствующего жилья, а также фиксируют дату регистрации всех жильцов и, соответственно, дату их последующего снятия с регистрационного учета.

Поквартирная карточка — как правильно оформить

  • Адрес жилого помещения.
  • Площадь объекта.
  • Данные о владельце или нанимателе.
  • Название обслуживающей компании жилищно-коммунального хозяйства.
  • Перечисление прописанных на текущий момент и выбывших людей, включая их даты рождения, постановки на учёт и снятия с него.
  • Характер связи между каждым из проживающих в данной квартире и собственником либо арендатором.

Что такое поквартирная карточка (форма № 10)? Когда и зачем оформлять

  • наименование документа;
  • адрес многоквартирного дома;
  • номер и площадь квартиры;
  • ФИО нанимателя или владельца жилой площади;
  • название юридического лица, оказывающего жилищно-эксплуатационные услуги жильцам дома;
  • перечень лиц, зарегистрированных в квартире (в данном пункте должностные лица отражают ФИО граждан, их отношение к нанимателю или владельцу жилья, а также сведения о рождении граждан; обязательной фиксации подлежат дата регистрации жильцов и дата их снятия с регистрационного учета).

Оценка статьи:

loading.gif

Загрузка…

Карточка учета собственника жилого помещения что это Ссылка на основную публикацию

Карточка учета собственника жилого помещения что это
Первый юрист поможет Вам в юридических вопросах

Отличия поквартирной карточки и домовой книги

По своему назначению карточка сходна с таким документом, как домовая книга, выписку из которой также можно заказать при необходимости. Однако между ними есть существенное отличие:

  1. Домовая книга оформляется на частный дом, хранится собственником и передается новому собственнику вместе с другими документами после продажи недвижимости.

    Поквартирная карточка - хранитель истории о жильцах

  2. Карточка хранится в ТСЖ, Управляющей компании или ЖСК. Собственник может в любой момент обратиться в эти организации и запросить выписку.

Однако домовая книга заводится не только на частные, но и многоквартирные дома. Чтобы получить выписку из нее, необходимо также посетить Управляющую компанию или отправиться в МФЦ.

Есть между ними и сходства:

  1. В том и другом документе содержится информация обо всех зарегистрированных гражданах – как постоянно, так и временно.
  2. В оба документа изменения вносятся по факту выбытия/прибытия граждан, любой операции с недвижимостью, в результате которой меняется собственник.
  3. Наконец, оба документа актуальны (действительны) до тех пор, пока не произойдет любое из этих изменений.

Таким образом, при покупке недвижимости в интересах покупателя потребовать эту бумагу у собственника, чтобы избежать нежелательных последствий

( 2 оценки, среднее 4 из 5 )

Особенности и нюансы

Справку №16 может получить только сам гражданин или собственник квартиры.

Такие бумаги составляются не только на граждан РФ, но и на иностранцев, имеющих прописку по виду на жительство (о регистрации иностранцев читайте на нашем сайте).

В чем отличия карточек? Общее у этих документов то, что они содержат информацию о людях, стоящих на учете по месту жительства. Однако есть и различия.

Форма 16 более обширна, так как в ней, кроме всех тех сведений, которые есть в ф.9, указано гражданство, наличие несовершеннолетних детей, а также место работы и кем человек трудится.

Форма 9 является сугубо бумагой для внутреннего пользования сотрудников ФМС, ее никому не выдают, в отличие от ф. 16, которую можно истребовать у паспортиста.

Благодаря четко налаженной системе учета прописанных по месту жительства граждан, при утере или уничтожении удостоверения личности можно документ легко восстановить, если предоставить карточку регистрации, заверенную ЖЭУ.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...