Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре

Когда регистрируются договоры аренды недвижимости

Если заключается договор аренды здания или сооружения и срок такой аренды составляет 1 год или более, такой договор подлежит обязательной государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ).

Аналогично, госрегистрация требуется для договоров аренды земельного участка, если договор заключен на срок не менее 1 года (п. 2 ст. 26 ЗК РФ).

gosposhlina-za-registraciyu-arendy-zemelnogo-uchastka

Регистрация аренды земельного участка – это обязательная процедура, которую должен пройти арендатор после заключения договора с арендодателем, если земля арендуется на год и больше.

Зачем регистрировать договор аренды

Гражданский кодекс, статья 651: договор аренды на срок от года подлежит регистрации

По закону договоры аренды со сроком больше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре. Но нигде не прописаны сроки, в которые нужно уложиться с регистрацией. Можно прийти в Росреестр даже через год после заключения договора, и никто за это не оштрафует.

Но не стоит думать, что раз сроков нет, то можно тянуть с регистрацией. Незарегистрированный договор описывает права и обязанности для арендатора и арендодателя. Если у них воникнет спор, суд рассмотрит такой договор. Но стоит в деле появиться третьим лицам, договор не поможет.

Третьи лица — это не кто-то абстрактный. Это новый собственник помещения, налоговая и лицензирующие органы. Если снять помещение по незарегистрированному договору:

налоговая не разрешит арендатору учесть арендные платежи в расходах и уменьшить налоговую базу при расчете налога на прибыль;

лицензирующий орган не выдаст лицензию на работу в чужом помещении. Не получится открыть салон красоты или магазин с алкогольным отделом.

Статья 617 ГК РФ: если договор зарегистрирован, он действует даже при смене сторон

Собственник может продать помещение или умереть. С юридической точки зрения для нового владельца — покупателя или наследника — незарегистрированный договор аренды не существует. Раз о договоре нет записи в Едином государственном реестре недвижимости и права арендатора нигде не отражены, то и соблюдать такой договор новому собственнику не нужно.

Новый собственник может попросить арендатора съехать или предложить новый договор с другими условиями. Например, поднять цену в десять раз.

Предприниматель снял у государства склад на несколько лет. Он заключил долгосрочный договор с городскими властями, но не зарегистрировал его. Через три года это помещение выкупил другой предприниматель, который ничего не знал об арендаторе.

Новый собственник обратился в суд, чтобы освободить свое помещение. Суд встал на его сторону: новый владелец ничего не знал об аренде при покупке склада, значит не обязан соблюдать этот договор. Арендатора выселили.

История из информационного письма Высшего арбитражного суда

Не получится сказать новому владельцу или налоговой: «Мы не успели зарегистрироватьдоговор». Это никого не волнует.

Особенности уплаты госпошлины за регистрацию договора аренды

Как и госпошлина за регистрацию земельного участка и недвижимого имущества, пошлина при регистрации договора аренды представляет собой плату Росреестру за совершение юридически значимых действий. Плата взимается за осуществление сотрудниками Росреестра следующих действий:

  • госрегистрация договоров аренды, субаренды, безвозмездного срочного пользования, договора (соглашения) о присоединении к договору аренды; 

  • регистрация допсоглашения к договору (например, об изменении в договоре пунктов, касающихся арендной платы);

  • внесение иных изменений в Росреестр.

Регистрировать нужно все арендные договоры, срок действия которых превышает один год. При этом не имеет значения, что именно является объектом аренды (здание, земельный участок и др.). Договор считается заключенным с момента его регистрации в Росреестре. Госпошлина уплачивается за факт регистрации сделки и не зависит от числа арендуемых объектов по договору.

Документы для регистрации

Заявление о регистрации договора аренды может подать и арендатор, и арендодатель. Главное — предоставить в Росреестр необходимый пакет документов.

Точно понадобится паспорт того, кто подает заявление, договор аренды, акт передачи помещения арендатору и документ об оплате госпошлины. Остальное — зависит от того, кто участвует в сделке.

От юрлица действует представитель. Поэтому кроме паспорта ему понадобится документ, который подтверждает его полномочия. Для генерального директора — это приказ о назначении на должность, для рядового сотрудника — нотариальная доверенность.

На регистрацию отправляют несколько экземпляров договора аренды: по одному на каждую сторону сделки и один для Росреестра. К договору прикладывают акт приема-передачи недвижимости, по которому арендатор принял помещение.

Читать в Деле

Как проверить договор аренды

Пошлину оплачивает тот, кто подает заявление на регистрацию. Подавать может любая сторона — арендодатель или арендатор. Размер пошлины разный для ИП и юрлиц:

  • 2 000 ₽ — для ИП;
  • 22 000 ₽ — для юридического лица.

ИП может оплатить пошлину через расчетный счет или по квитанции в банке, а юридическое лицо — только через расчетный счет. Оплату подтверждает квитанция или платежное поручение.

Размер пошлины

Ставка за юридически значимое действие оплачивается для каждого договора. Сюда же относятся все дополнительные соглашения (об изменении условий основного документа, о досрочном расторжении и т.д.). Пошлина оплачивается за каждое доп.соглашение.

Размер госпошлины можно посмотреть в таблице.

Регистрация договора аренды Размер госпошлины в рублях
На общих основаниях физ.лицом 2000
На общих основаниях юр.лицом 22000
Земель сельскохозяйственного назначения с ограничениями пользования 350
Изменения в виде дополнительного соглашения от физ. лица 350
Изменения в виде доп.соглашения от юр.лица 1000

Дополнительные документы, необходимые для регистрации

В основной пакет документов, необходимых для регистрации договора аренды не входит разрешение уполномоченного органа о проведении крупной сделки. Такой документ актуален для тех компаний-заявителей, у которых годовая арендная ставка составляет более 25-ти% бухгалтерского баланса. То есть те компании, сумма договора которых превышает 25% от стоимости имущества организации.

  • для заявителей, годовая арендная ставка которых составляет более чем 25% от бухгалтерского баланса. Иными словами, если сумма сделки превышает 25% от стоимости всего имущества компании. При этом для таких компаний выделяют следующее:
  • арендодатель, который сдает в аренду нежилое помещение не должен предоставлять решение о проведении крупной сделки, это возможно, так как в этом случае аренда его имущества не является отчуждением;
  • арендатору для заключения договора аренды необходимо предоставить протокол заседания кворума о согласии на проведение крупной сделки. Такой протокол должен содержать 100% голосов, участвующих в заседании. При отсутствии хотя бы одной сотой части голосов, сделка не может быть одобрена.

gosposhlina-za-registraciyu-arendy-zemelnogo-uchastka350Госпошлина для юридических и физических лиц.

В статье 333.33 Налогового законодательства Российской Федерации указана информация о суммах госпошлины за регистрацию договора аренды земельного участка.

  • Физическое лицо обязано произвести оплату в размере 2000 рублей.
  • Для юридического лица госпошлина при проведении регистрации аренды обойдётся в 22000 рублей.
  • При регистрации арендного договора на земельный участок категории сельскохозяйственного назначения госпошлина равна 350 рублям, как для физических, так и для юридических лиц.
  • Если аренда уже зарегистрирована, но появилась необходимость внести какие-либо изменения или дополнения в договор, то физическому лицу необходимо оплатить пошлину 350 рублей, а юридическому – 1000
  • При переуступке права аренды на арендуемый земельный участок пошлина составляет 2000 рублей физическому лицу и 22000 рублей юридическому.
info.png

В том случае если заявление подано в электронном виде, размер госпошлины будет ниже установленного на 30%.

Реквизиты для уплаты госпошлины

Государственная пошлина за регистрацию договора аренды недвижимости уплачивается в Росреестр. Реквизиты территориального органа Росреестра можно уточнить на официальном сайте ведомства в разделе «Стоимость, реквизиты и образцы платежных документов», указав в верхнем левом углу сайта субъект РФ, где производится регистрация договора аренды недвижимости.

logo_kp.png

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

forum_adv_icon.pngФорум для бухгалтера:

В какие сроки происходит регистрация аренды земельного участка

На совершение регистрации договора об аренде земельных участков, как и на проведение абсолютно всех юридически значимых действий понадобится время для проверки всех предоставленных документов.

В настоящее время сроки значительно сократились и зависят от способа, которым было подано заявление и необходимый пакет документов.

  1. При подаче заявления напрямую в Росреестр, то процедура проверки документации и непосредственная регистрация договора займёт 7 дней.
  2. При подаче через многофункциональный центр – до 10 дней.
  3. Если регистрация аренды предписана судебным решением – 5 дней.
  4. Быстрее всего пройдёт регистрация при подаче документов, которые проверены и удостоверены нотариусом. Срок составит всего лишь 3 дня.

В договоре аренды в обязательном порядке отражаются все имеющиеся на арендуемом земельном участке строения. Если какие-либо помещения не указаны, то срок регистрации может быть продлён для более подробного изучения поданной документации.

Оплата госпошлины при регистрации договора аренды земли играет большую роль. Без оплаченной квитанции Росреестр даже не будет рассматривать поданное заявление. А если договор не будет зарегистрирован в надлежащем порядке, то он будет считаться недействительным.

Порядок уплаты госпошлины

Госпошлина вносится до обращения за государственной регистрацией (подп. 5.2 п. 1 ст. 333.18 НК РФ) или до начала рассмотрения документов, если заявление подано в электронной форме.

Важно перед оплатой уточнить реквизиты. Отметим, что если заявитель обращается непосредственно в регистрирующий орган, то реквизиты будут одни, если в МФЦ (многофункциональный центр) — другие.

При осуществлении платежа в качестве плательщика должно быть обозначено лицо, обращающееся за регистрацией. В некоторых субъектах РФ управление Росреестра очень строго относится к данному требованию.

Представлять на приеме платежные документы, согласно п. 7 ст. 18 закона № 218-ФЗ, необязательно. Однако заявитель может их подать по собственной инициативе — это облегчит розыск оплаты и предотвратит приостановление регистрации в случае отсутствия сведений о платежах в Государственной информационной системе.

Следует различать регистрацию договора аренды и регистрацию обременения на объект аренды. В первом случае оплачивается сама сделка, а не количество переданных по ней объектов. Регистрация же ограничений (обременений) имущества в связи с арендой проводится бесплатно.

Кто оплачивает пошлину за регистрацию

Обычно обязанность по регистрации договора аренды прописывают в самом документе и закрепляют за одной из сторон. Не имеет значение, кто конкретно обращается за регистрацией, чаще заявителем является арендатор. Но, когда арендное соглашение заключается, например, между юридическим лицом и физическим лицом, целесообразнее конечно выступить в роли заявителя тому, у кого госпошлина будет ниже. При уплате госпошлины действует только одно требование, оплачивает ее та сторона, которая является заявителем.

Льготы

За предоставление услуги по государственному кадастровому учету (без регистрации прав) плата не взимается.

За государственную регистрацию возникшего до 31 января 1998 года (дата вступления в силу первого закона о государственной регистрации прав на недвижимое имущество № 122-ФЗ) права на объект недвижимого имущества госпошлина не уплачивается, если право регистрируется одновременно с его переходом к новому собственнику (при продаже имущества) или при регистрации сделки об отчуждении объекта недвижимого имущества (пункт 8 части 3 статьи 333.35 Налогового кодекса РФ).

Если право регистрируется само по себе (без дальнейшей сделки с имуществом), государственная пошлина оплачивается в размере 50% от установленных ставок (пункт 8 части 3 статьи 333.35 Налогового кодекса РФ и Письмо Минфина от 29 декабря 2016 г. № 03-05-04-03/79179).

При предоставлении услуги по регистрации прав в электронном виде физическим лицам размер госпошлины сокращается на 30%.  Применяются и другие льготы, установленные Налоговым кодексом РФ.

Льготы по уплате госпошлины за регистрацию договора аренды

Статьей 333.35 НК РФ предусмотрены некоторые льготы по уплате госпошлины за регистрацию договора аренды. Например, от уплаты госпошлины освобождаются казенные предприятия, но только в тех случаях, если они используют слова «Россия» и «Российская Федерация»

Льгота по уплате такого рода пошлины предоставляется только тем лица, которые признаются малоимущими. При этом, на основании ЖК РФ, малоимущими признаются те лица, которые состоят на учете по улучшению жилищных условий, а доход на 1-го члена семьи меньше либо равен прожиточному минимуму конкретного региона.

Возврат госпошлины

Согласно ст. 333.40 граждане и организации имеют право на возврат госпошлины. Применительно к рассматриваемому нами юридическому действию возврат возможен в следующих случаях:

  • если уплачена излишняя сумма;
  • если госпошлина перечислена, но у заинтересованного лица отпала необходимость в регистрации сделки и оно еще не обращалось в Росреестр;
  • если лицо отзывает уже запущенное в работу заявление (при этом возвращают только половину суммы).

Государственная пошлина уплачивается за одно юридически значимое действие один раз. Бывают случаи, когда регистрирующий орган отказывает в регистрации незаконно и заявитель оспаривает такой отказ в суде. За время течения процесса у заявителя либо утрачивается необходимость в регистрации, либо он совершает регистрацию со второй попытки. Если суд признает первоначальный отказ Росреестра необоснованным, истец имеет право на возврат излишне уплаченной госпошлины (определения ВС РФ от 13.08.2018 № 301-ЭС18-11115 по делу № А11-2124/2017 и 07.12.2016 № 306-КГ16-16333 по делу № А65-21352/2015).

Заявление на возврат подается в Росреестр с приложением оригинала платежного документа. Если же возвращается часть суммы, то представляется копия платежки. Подать документы можно в течение 3 лет после оплаты. По прошествии одного месяца со дня подачи заявления на возврат денежную сумму перечисляют заявителю.

***

Итак, за регистрацию договора аренды госпошлина уплачивается в случаях, предусмотренных законом (например, при заключении арендных контрактов о передаче во временное владение и пользование объектов недвижимости на срок более года). Алгоритм оплаты может определяться договором. Если сделка никаких особых условий не содержит, то перечисление осуществляется по правилам, установленным НК РФ. Уплату пошлины производит, согласно кодексу, тот, кто обращается за регистрацией, обратиться же может как одна сторона, так и обе. От последнего при этом зависит распределение расходов на госпошлину.

Еще больше материалов по теме в рубрике: “Договор”.

Источники:

  • Федеральный закон “О государственной регистрации недвижимости” от 13.07.2015 N 218-ФЗ
  • Гражданский кодекс Российской Федерации
  • Налоговый кодекс Российской Федерации
  • Информационное письмо Президиума ВАС РФ “Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним” от 16.02.2001 N 59
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...