Как проводится заочное голосование собственников жилья?

Содержание
  1. По каким вопросам проводится заочное голосование собственников жилья
  2. Особенности
  3. Первым этапом установки видеонаблюдения в ваш двор является собрание собственников многоквартирного дома. Сразу отметим приятный и совершенно бесплатный момент – собрание организовать и провести помогает персональный менеджер вашего дома. Важно только ваше желание – сделать двор максимально безопасным.
  4. Кто может быть инициатором общего собрания собственников?
  5. Правомочность проводимого собрания
  6. Кворум
  7. Порядок организации очного собрания собственников жилья
  8. Сроки проведения заочного голосования в МКД
  9. Шаг 3. Оповещение
  10. Как рассчитать кворум общего собрания собственников?
  11. Оформление результатов
  12. Протокол общего собрания собственников в очно-заочной форме – пример оформления
  13. Извещение о решении общего собрания
  14. Хранение материалов общего собрания собственников помещений многоквартирного дома  
  15. Требования к содержанию решения собственника
  16. Автор статьи
  17. Кузнецов Федор Николаевич

По каким вопросам проводится заочное голосование собственников жилья

ЖК РФ отдельно не выделяет перечень вопросов, которые принимаются на общем собрании собственников жилья исключительно очным голосованием или заочным. Значит, любой вопрос, поставленный на повестку дня, теоретически может быть разрешен путем заочного голосования. Это:

  • проводить ли капитальный или текущий ремонт общего имущества;
  • каким образом использовать фонд капитального ремонта;
  • как формировать фонд капитального ремонта жилого дома;
  • получать ли займ на проведение капитального ремонта, установить ли повышенный размер платы за капремонт (более минимального);
  • вопросы использования общего имущества, установки реклам, предоставления в аренду и т.п.

Если порядок проведения собрания, заочного голосования был нарушен, защита жилищных прав осуществляется в суде. Собственник жилого помещения в таком доме вправе подать в суд исковое заявление об оспаривании решения общего собрания собственников.

Особенности

Совет дома или другой орган самоуправления может выбирать ту или иную форму в зависимости от обстоятельства, актуального вопроса, возможности собрать жильцов в одном месте и в одно время.

Очно заочное голосование собственников жилья - как проводится Но, независимо от формы, голосование должно быть проведено только с четким соблюдением законодательных требований к данной процедуре.

В противном случае решение жильцов может считаться неправомочным, его можно будет обжаловать в суде. Очно заочное голосование собственников жилья — как проводится, кто организовывает и подсчитывает голоса, как составляется протокол?

Все эти моменты нужно знать тем, кто занимается управлением МКД, его проблемами. Также такая информация будет полезна для всех жильцов, особенно, если они имеют свое мнение по поводу жизни своего дома.

Первым этапом установки видеонаблюдения в ваш двор является собрание собственников многоквартирного дома. Сразу отметим приятный и совершенно бесплатный момент – собрание организовать и провести помогает персональный менеджер вашего дома. Важно только ваше желание – сделать двор максимально безопасным.

Общее собрание собственников (ОСС) – орган управления многоквартирным домом (МКД). На общем собрании собственники помещений обсуждают вопросы и принимают решения при помощи голосования.

В статьях 44.1 и 47.1 Жилищного Кодекса РФ установлены формы проведения голосования общего собрания собственников помещений дома:

1. Очное голосование. Предполагает личное присутствие для обсуждения вопросов и принятия решений.

2. Заочное голосование – в виде опроса или с использованием системы.

3. Очно-заочное голосование. Объединяет обе формы голосования: очную и заочную.

Рассмотрим подробнее самую простую и распространенную – очную форму голосования.

Очное голосование. Собственник лично присутствует и выражает мнение на собрании.

Сложности очного голосования:

· найти подходящее помещение, в котором поместятся все собственники помещений дома;

· определиться со временем, чтобы все жильцы присутствовали на собрании.

Количество участников на очном голосовании фиксируется явочным листом или другим способом, согласованном на собрании.

Кто может быть инициатором общего собрания собственников?

  • Инициировать собрание может любой из собственников помещений в конкретном доме
  • Помимо собственников с инициативой провести собрание может выступить управляющая организация, с которой заключен договор управления и которая соответственно осуществляет управление данным многоквартирником
  • Также инициатором может выступить правление ТСЖ, если оно создано
  • Кроме указанных инициаторов, созвать внеочередное собрание может ТСЖ, управляющая компания, ЖСК, ЖК, иной специализированный потребительский кооператив, если к ним письменно обратятся собственники, которые имеют минимум 10% голосов от общего количества.
  • Инициировать проведение собрания может и орган местного самоуправления, если собственники не смогли выбрать управляющую компанию.

ВАЖНО: инициатор собрания, несет все расходы по его проведению.

Правомочность проводимого собрания

Известить о предстоящем собрании требуется всех собственников в МКД. Однако для его проведения не требуется стопроцентной явки или голоса всех жильцов. Правомочность решений собрания зависит от наличия (отсутствия) кворума.

Кворум достигается, если в голосовании (лично или через представителей) участвуют собственники, число голосов которых превышает 50 (пятьдесят) процентов от общего их количества. Если речь идет о годовом итоговом собрании, то отсутствие кворума влечет его повторный созыв.

Кворум

Кворум – количество голосов собственников, достаточное для принятия решений по вопросам, поставленным на собрании. 

Решение может быть принято:

  • большинством от числа голосовавших собственников; 

  • 50%+1 голос от числа голосовавших собственников; 

  • не менее ⅔ голосов от числа голосовавших собственников;

  • 100% «за» (п. 1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ, ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

  1. Решение принято большинством от числа участников собрания. Кворум необходим для решения вопросов:

  • об использовании информационных систем, в том числе ГИС ЖКХ;

  • выбор администратора собрания (п.п. 3.2 – 3.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ), то есть человека, который от имени собственников помещений использует ГИС ЖКХ или другие информационные системы.

50%+1 голос от общего числа голосов собственников помещений. Собственники помещений принимают решения по вопросам:

  • Выбор председателя, секретаря собрания и членов общей комиссии.

  • Выбор места хранения копий принятых решений и протокола собрания собственников.

  • Выбор метода управления многоквартирным домом: 

    • непосредственно собственниками помещений;

    • при помощи управляющей организации, товарищества собственников жилья или жилого комплекса (ч. 2 ст. 161 ЖК РФ).

  • Капитальный ремонт (п. 5 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ):

    • установить список работ и услуг подрядчика; 

    • установить порядок предоставления платежных документов на капремонт;

    • утвердить кредитную организацию для открытия счета.

  • По информационной системе (ст. 47.1 ЖК РФ): 

    • выбор системы для заочного и очно-заочного голосования; 

    • выбор администратора общего собрания;

    • утвердить порядок проведения общего собрания с помощью информационной системы.

Не менее ⅔ голосов от числа проголосовавших собственников. Принимают решения по вопросам:

  • установление размера взноса на капремонт (п. 1.1-1 ч.2 ст. 44 ЖК РФ);

  • согласование займа или кредита (п. 1.2. ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);

  • предоставление общего имущества в пользование третьим лицам (п. 3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);

  • установление размера оплаты за пользование общим имуществом третьим лицам по заключенному договору;

  • реконструкция или переустройство, затеянное собственником помещения, не влекущее уменьшение или увеличение общего имущества в доме (п. 1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

100%, все собственники в доме голосуют «за».

Согласие всех жителей нужно, если один из них хочет присоединить часть общего имущества дома при переустройстве своего помещения (ч. 3 ст. 36, ч. 2 ст. 40 ЖК РФ).

Порядок организации очного собрания собственников жилья

Порядок проведения общего собрания собственников в МКД   Очное собрание подразумевает под собой непосредственное присутствие собственников жилья на собрании. Порядок организации такого собрания выглядит следующим образом.

   По общему правилу, собрание будет правомерно, если на нем присутствуют собственники, которые имеют более 50% голосов от общего числа голосов. В отдельных случаях необходимо 2/3 голосов. Пошаговая инструкция для проведения собрания жильцов должна состоять из следующих этапов:

  1. Инициатор собрания, прежде всего, должен сформулировать повестку дня. Для проведения собрания может быть создана инициативная группа для подготовки документов и выполнения иных действий.
  2. После того, как сформулирована повестка дня, инициатор обязан уведомить в установленные сроки каждого собственника помещений о проведении очного собрания с указанием места, даты и времени проведения собрания. Также информация о собрании может быть размещена в доступном для жильцов МКД месте.
  3. В день собрания все присутствующие собственники должны быть зарегистрированы.
  4. После регистрации устанавливается наличие или отсутствие кворума для проведения собрания.
  5. При наличии кворума, прежде чем перейти к голосованию, необходимо выбрать председателя собрания, а также секретаря и членов счетной комиссии.
  6. После этого проводится обсуждение вопросов, указанных в повестке дня и присутствующие собственники голосуют. По общему правилу, решение принимается большинством голосов от числа присутствующих собственников.
  7. После голосования подводятся итоги такого голосования.
  8. Решение оформляется протоколом общего собрания.

   Важным моментом в принятии решения является то, что решение может быть принято только по вопросам, указанным в повестке дня. Изменять вопросы, подлежащие рассмотрению, непосредственно на собрании нельзя. Логика в данном случае простая, должна быть соблюдена процедура по уведомлению о вопросах, подлежащих рассмотрению, а также на собрании редко приходит 100% собственников, поэтому, если будут приниматься решения по вопросам, о рассмотрении которых не уведомляли, то будут нарушены права лиц, не явившихся на собрание.  

Сроки проведения заочного голосования в МКД

Согласно ст. 47.1 ЖКРФ, продолжительность заочной формы голосования с использованием системы ГИСЖКХ должна составлять от 3 до 5 дней. Саму дату инициатор волен назначать по собственному усмотрению. В законодательстве прямых указаний на то, что это не может быть праздничный или выходной день и т. п., нет.

Шаг 3. Оповещение

Вы должны оповестить каждого собственника помещения в данном многоквартирном доме посредством письменного уведомления под роспись, направления в его адрес заказного письма или размещения на информационной доске в доступном для всех жильцов месте за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч.4 ст.45 ЖК РФ).

В сообщении о проведении ОСС должна быть полная и достоверная информация об инициаторе проведения общего собрания, форме голосования, дате, месте и времени проведения мероприятия. Уведомление также должно содержать в обязательном порядке вопросы повестки дня, порядок ознакомления участников с информацией и материалами, которые будут представлены на мероприятии. При проведении общего собрания в форме очно-заочного голосования в сообщении, кроме того, потребуется указать дату окончания приёма решений собственников жилья, место или адрес, куда следует направить эти решения (ч.5 ст.45 ЖК РФ).

При проведении ОСС в форме очно-заочного голосования с использованием ГИС ЖКХ в уведомлении дополнительно необходимо указать сведения об администраторе ОСС (наименование – для юридических лиц и ФИО – для физических лиц). Помимо этого указывается место и фактический адрес, дата и время начала и окончания голосования, процедура и порядок приёма администратором ОСС письменных решений собственников жилья по вопросам повестки дня (ч.4 ст.47.1 ЖК РФ).

Очно-заочная форма голосования собственников жилья предполагает как очное, так и заочное голосование, поэтому в сообщении о проведении общего собрания нужно обязательно указать 2 даты : начала очного голосования и время, до которого принимаются решения собственников, голосующих заочно. Обе даты назначаются за 10 дней до того, как собственники жилья получат уведомления.

Последовательность очной и заочной части очно-заочного голосования не определена, поэтому обе формы могут проводиться как последовательно, так и параллельно, или даже одна форма может находиться «внутри» другой. Последний вариант возможен, если дата начала приёма заочных решений установлена раньше времени очного собрания, а дата окончания приёма заочных решений, соответственно, позднее даты очного собрания.

Как рассчитать кворум общего собрания собственников?

   Как мы уже знаем кворум собрания определяется количеством голосов. А как же определяются голоса?

   Все очень просто: каждый собственник обладает определенным количеством голосов. Количество голосов зависит от того, какая у собственника доля в праве общей собственности на общее имуществом в доме, и определяется пропорционально соответствующей доле. При этом доля в праве на общее имущество пропорциональна размеру общей площади помещения собственника в конкретном доме.  

   При голосовании количество голосов собственника учитывается полностью, т.е. собственник не может голосовать частью принадлежащих ему голосов. Иными словами, при голосовании собственник отдает свой голос за то или иное решение, а этот голос содержит в себе несколько голосов с учетом доли в праве на общее имущество в МКД.

Оформление результатов

Согласно ст. 48 п. 5.1 ЖКРФ, протокол заседания должен включать:

  • данные о лице, принявшем участие в голосовании;
  • выписка из ЕГРН;
  • решение по каждому из вопросов в форме «без ответа»-«против»-«за»;
  • дата, локация и время проведения мероприятия;
  • вопросы, поставленные на голосование;
  • итоги собрания;
  • данные о явке.

При очной-заочной форме проведения все голоса объединяются и заносятся в один протокол, оформлять отдельно протокол для «очников» и «заочников» не нужно.

При голосовании засчитываются только ответы участников, правильно заполнивших бланк голосования собственников. Например, если вместо одного из возможных вариантов («за», «против» «или «воздержался») собственник отметит сразу и за, и против, то такие решения признаются недействительными, но сам бланк не является испорченным, и остальные ответы (правильно оформленные) по другим вопросам засчитываются.

Протокол общего собрания собственников в очно-заочной форме – пример оформления

 
Протокол
 

Извещение о решении общего собрания

    По итогам общего собрания принимается решение, которое в обязательном порядке не позднее 10 дней вместе с итогами голосования инициатором собрания должно быть доведено до всех собственников конкретного МКД. Сделано это может быть путем размещения сообщения в определенном решением собрания помещении конкретного дома, к которому имеют доступ все собственники.

Хранение материалов общего собрания собственников помещений многоквартирного дома
 

В связи с принятием поправок в ЖК РФ Федеральным законом №485-ФЗ от 31.12.2017, с 11.01.2018г. теперь допускается хранить только копии протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решений таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания. (п. 4 ст. 46 Жилищного кодекса РФ).

Требования к содержанию решения собственника

На сегодняшний день законодательство не предусматривает определенной формы, в которой будут представлены протоколы собрания и его решения. Однако стоит учитывать тот факт, что любой протокол должен быть представлен в письменной форме, заверен подписями председателя собрания, секретарем, участниками счетной комиссии, которые заполняют итоговый реестр, а также наблюдателями, то есть несколькими собственниками.

Если реестр, явочный лист или протокол будут заполнены с нарушениями, то собрание может быть признано неправомерным. Официальные протоколы должны включать следующую информацию:

  • дату, адрес места осуществления общедомового собрания;
  • повестку дня;
  • сведения о том, был ли зафиксирован кворум по явке жильцов; 
  • информацию о том, присутствовал ли кворум, если повестка дня подразумевает наличие квалифицированного большинство участников голосования;
  • итоговый подсчет голосов по каждому из представленных на голосовании собственников жилья вопросов.

Только при соблюдении указанных параметров, собрание собственников в многоквартирном доме будет полностью законно и признано состоявшимся.

Автор статьи

Кузнецов Федор Николаевич

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...