Государственная регистрация договора аренды — важный этап сделки

Содержание
  1. Регистрация договора аренды: главные понятия
  2. Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре
  3. Регистрация договора аренды, заключенного на неопределенный срок
  4. Кто должен обратиться за регистрацией договора аренды
  5. Как заполнить заявление для регистрации договора аренды в Росреестре
  6. Какие требования предъявляются к заполнению заявления
  7. Документы для регистрации договора аренды в росреестре
  8. Документы, которые заявитель может предоставить по своей инициативе
  9. Требования к документам, представляемым в электронном виде
  10. Госпошлина за регистрацию договора аренды недвижимости в Росреестре
  11. Как подать документы и заявление на регистрацию договора аренды в росреестре
  12. Срок регистрации договора аренды в Росреестре 2019
  13. Когда необходима государственная регистрация договора аренды?
  14. Документы, необходимые для регистрации
  15. Порядок государственной регистрации аренды
  16. Нормативное регулирование аренды недвижимости
  17. Документы необходимые для регистрации договора аренды
  18. Дополнительные документы, необходимые для регистрации
  19. Регистрация соглашений об изменении или о расторжении договора
  20. Где регистрировать аренду нежилого объекта
  21. Стоимость и порядок оплаты услуг по регистрации договора
  22. Срок
  23. Регистрация права собственности и кадастровый учет аренды недвижимости
  24. Получите зарегистрированный договор
  25. Сдавайте отчётность в три клика
  26. Что делать после регистрации
  27. Приостановки при регистрации аренды
  28. Обжалование отказа или приостановления в регистрационной услуге

Регистрация договора аренды: главные понятия

Регистрация договора аренды: главные понятияОформление долгосрочных договоров аренды недвижимости применяется при наличии необходимости гарантий для арендодателя и арендатора. Арендодателю обеспечивается систематический доход от сданного в аренду помещения, арендатор вправе обустроить недвижимость под свои нужды: оснащать требуемой мебелью и оборудованием, совершать ремонт, если это не противоречит условиям договора, а также получает уверенность в закреплении прав пользования имуществом на установленный период. Именно договора аренды зданий, сооружений или части помещений, в которых обозначены сроки аренды не менее одного года подлежат обязательной государственной регистрации. Данная особенность регулируется статьей 651(п.2) ГК РФ.

Договора сроком от года и выше действуют только после регистрации, а не с момента их подписания. В случае отсутствия факта регистрации такие договора признаются недействительными. Стороны, пренебрегшие условием зарегистрировать соглашение, нарушают закон, и при выявлении такого обстоятельства будут привлечены к ответственности. Отсутствие регистрации также означает, что стороны могут не исполнять свои обязательства по договору.

Регистрируемый договор должен соответствовать следующим показателям:

  •  быть составленным в письменной форме и подписанным сторонами;
  •  содержать сведения, характеризующие передаваемое в аренду имущество и его местонахождение;
  •  включать раздел по оплате.

Кроме договоров аренды требуется регистрировать и все дополнительные соглашения, и изменения к договору. Если этого не сделать, то законной будет считаться только зарегистрированная редакция.

Порядок регистрации описывается в Федеральном законе № 218.

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Для начала нужно определиться, необходимо ли Вам регистрировать договор аренды в Росреестре. Если срок договора составляет менее одного года или не определен, то регистрировать его не нужно.

В 2019 году государственная регистрация договора аренды недвижимого имущества является юридическим актом признания и подтверждения государством возникновения у арендатора права пользования объектом аренды и должна осуществляться в соответствии с Федеральным законом №218 «О государственной регистрации недвижимости». Ранее, собственники коммерческой нежилой недвижимости, кадастровые инженеры и регистраторы органов Росреестра руководствовались исключительно положениями других нормативных актов – ФЗ №221 «О государственном кадастре недвижимости» и ФЗ №122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Регистрация договора аренды в росреестре

Необходимость государственной регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре урегулирована частью 6 статьи 1 и частью 1 статьи 51 Закона о государственной регистрации недвижимости.

Итак, регистрировать договор аренды нежилого помещения необходимо, если договор аренды нежилого помещения заключен на срок не менее года (п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 N 53).

В аренду можно сдавать не только все нежилое помещение целиком, но и его определенную часть, и такой договор аренды также необходимо регистрировать в Росреестре (п. 9 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 N 73). Одновременно с госрегистрацией (в рамках одной процедуры) часть нежилого помещения нужно поставить на кадастровый учет (п. 4 ч. 3 ст. 14 Закона о госрегистрации недвижимости).

Регистрация договора аренды, заключенного на неопределенный срок

Договор аренды нежилого помещения, заключенный на неопределенный срок, а также продленный или возобновленный на такой срок договор, регистрировать не нужно. Должны быть зарегистрированы только те договоры, срок которых определен и составляет не менее одного года (п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59).

Кто должен обратиться за регистрацией договора аренды

Подать на регистрацию договора аренды может сделать одна из сторон договора. Если аренда заключена с органом власти и органом местного самоуправления, то заявление на регистрацию договора аренды в Росреестре должен подать указанный орган (ч. 2 ст. 19, ч. 1 ст. 51 Закона о госрегистрации недвижимости). Заявление могут подать и обе стороны договора аренды (пп. 5 ч. 1, пп. 2 ч. 3 ст. 15 названного Закона).

Обратите внимание, что возможна ситуация, когда по заявлению собственника в ЕГРН ранее была внесена отметка о невозможности регистрации без его личного участия. В таком случае при обращении за госрегистрацией арендатора или представителя арендодателя по доверенности документы вернут без рассмотрения (п. 4 ст. 25 названного Закона). Поэтому в данной ситуации лучше обратиться за регистрацией договора арендодателю лично. Он также может отозвать ранее поданное заявление о невозможности регистрации (п. 2 ч. 2 ст. 36 названного Закона).

Как заполнить заявление для регистрации договора аренды в Росреестре

Порядок оформления заявления зависит от способа подачи.

  • При личной подаче документов на госрегистрацию заявление может подготовить специалист, принимающий документы. Однако вы можете заполнить его в бумажном виде и самостоятельно.
  • В электронном виде удобнее заполнить форму на сайте Росреестра или Едином портале госуслуг.
  • Для оформления заявления в бумажном виде самостоятельно воспользуйтесь формой заявления, которая приведена в Приложении N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 08.12.2015 N 920.

Скачать в Word Форма заявления о ГКУ и ГРП (П 920 08.12.2015)

В электронном виде вы можете оформить заявление следующими способами:

  •  заполнить форму на Едином портале госуслуг или сайте Росреестра;
  • создать его в виде XML-документа при помощи XML-схемы, размещенной на сайте Росреестра, и направить с использованием веб-сервисов (п. п. 9, 10 Порядка представления документов).

Если в аренду передается часть объекта недвижимости, то одновременно с госрегистрацией договора аренды такую часть нужно поставить на кадастровый учет. Для этого заполните одно заявление на обе процедуры.

Какие требования предъявляются к заполнению заявления

Требования приведены в Приложении N 4 к Приказу Минэкономразвития России от 08.12.2015 N 920.

Необходимо оформить столько заявлений, сколько заявителей будет обращаться за госрегистрацией.

Обратите внимание на особенности заполнения заявления при госрегистрации договора аренды недвижимости.

По общему правилу знаки “V” проставьте:

  1. В графе 3.3 заявления;
  2. В реквизите 4 проставьте знак “V” напротив графы соответствующего объекта недвижимости. Если в аренду по одному договору передаются несколько объектов недвижимости (например, земельный участок и расположенное на нем здание), то укажите их все. Для этого, если заявление заполняется на компьютере, дополните его необходимыми строками (элементами реквизита) (п. п. 3, 6 Требований к заполнению заявления). При заполнении заявления на Едином портале госуслуг или сайте Росреестра нажмите “Добавить объект”;
  3. В реквизите 6 в графе “сделку об отчуждении объекта недвижимости или об ограничении (обременении) права” и укажите вид “аренда.
  4. Реквизит 5 “В части государственного кадастрового учета осуществить:” в этом случае заполнять не нужно.

Обратите внимание на заполнение реквизита 10 “Способ получения документов”. Их получение путем курьерской доставки осуществляется за плату. Ее размер отличается в зависимости от региона и составляет, например, для г. Москвы 2 500 руб.

Если проводятся одновременно госрегистрация договора аренды и кадастровый учет части объекта недвижимости, то знак “V” проставьте в графе 3.1 (вместо графы 3.3) заявления и дополнительно заполните реквизит 5 графы “учет изменений в связи с” и “учетом части объекта недвижимости”.

Подпишите заявление. Если вы подадите неподписанное заявление, пакет документов вернут без рассмотрения (п. 5 ст. 25 Закона о регистрации недвижимости).

При этом учитывайте:

  • если заявление направляется по почте, то подпись нужно удостоверить нотариально;
  • если оно направляется в электронной форме, то заявление нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Отметим, что если заявление не соответствует установленным требованиям, то госрегистрация приостанавливается. Если замечания не будут устранены в срок приостановления, то в регистрации будет отказано.

Документы для регистрации договора аренды в росреестре

1. Договор аренды недвижимости (п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 4 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости). Его нужно представить в следующем количестве (ч. 3 ст. 21 названного Закона):

  • не менее чем в двух подлинниках, если сделка совершена в простой письменной форме;
  • не менее одного подлинника и копии, если регистрируется нотариально удостоверенная сделка.

На практике, как правило, предоставляется дополнительный подлинный экземпляр договора, который остается в Росреестре. Только в таком случае вы, при необходимости, сможете получить его копию (п. 27 Порядка предоставления сведений из ЕГРН).

Если комплект документов направляется на регистрацию почтой, то договор должен быть удостоверен нотариально. Также нужно приложить нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую полномочия представителя на подписание договора, если он подписан представителем организации (п. п. 2, 3 ч. 12 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости).

2. Документы, подтверждающие личность и полномочия представителя (директора). К ним относятся:

1) паспорт гражданина РФ (иной документ, удостоверяющий личность). Он потребуется:

– при личной подаче документов. Если личность заявителя не установлена, то в приеме документов будет отказано (ч. 15 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости);

– при их направлении почтой. В этом случае копия такого документа прилагается к комплекту документов (пп. 4 ч. 12 ст. 18 названного Закона). Требования к такой копии не установлены, поэтому ее можно направить в виде простой ксерокопии; 2) нотариально удостоверенная доверенность представителя организации (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, ч. 4 ст. 15 указанного Закона);

3) документ, подтверждающий полномочия лица, которое действует от имени организации без доверенности, например, если обращается руководитель (ч. 9 ст. 18 указанного Закона). Такими документами могут быть, например, протокол общего собрания участников ООО или акционеров (п. 6 ст. 37, п. 1 ст. 40 Закона об ООО, ст. 63, п. 3 ст. 69 Закона об АО). В отдельных ситуациях могут потребоваться и иные документы (пп. 3 ч. 4 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости). Например, письменное согласие залогодержателя, если недвижимость, передаваемая в аренду, заложена по договору об ипотеке (п. 62 Административного регламента, утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 07.06.2017 N 278 (далее – Регламент Росреестра), п. 3 ст. 40 Закона об ипотеке).

Документы, подтверждающие полномочия, а также иные документы нужно предоставить в двух экземплярах, один из которых должен быть подлинным (ч. 5 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости).

Если одновременно проводится госрегистрация договора аренды и кадастровый учет части объекта недвижимости, необходимо дополнительно приложить (п. 7 ч. 2 ст. 14 Закона о госрегистрации недвижимости):

1) межевой план, если в аренду передается земельный участок. В этом случае в нем должны быть приведены сведения о его части или частях (п. п. 1, 2 ч. 2 ст. 22 названного Закона);

2) технический план, если в аренду передается здание, сооружение, помещение и т.д. В нем должны быть отражены сведения о части (частях) зданий, сооружений, помещений, единого недвижимого комплекса (п. 2 ч. 2 ст. 24 указанного Закона).

Такие планы нужно предоставить в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью кадастрового инженера. Их можно не представлять, если они находятся на временном хранении в электронном хранилище Росреестра. В этом случае в заявлении укажите идентифицирующий номер документа (ч. 4 ст. 20, ч. 4 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости).

Указанные планы не потребуются, если ранее часть объекта недвижимости уже ставилась на кадастровый учет, но была снята в связи с прекращением ограничения (обременения). В этом случае часть недвижимости будет поставлена на учет по ранее представленному межевому или техническому плану при условии, что не изменились ее границы (ч. 2 ст. 44 Закона о госрегистрации недвижимости).

Документы, которые заявитель может предоставить по своей инициативе

По своей инициативе вы можете подать документы, которые Росреестр получает в порядке межведомственного взаимодействия (ч. 6 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости).

К ним относятся, например:

1) документ об уплате госпошлины (ч. 7 ст. 18 названного Закона);

2) учредительные документы (ч. 9 ст. 18 указанного Закона);

3) выписка из ЕГРЮЛ (пп. 2 п. 64 Регламента Росреестра);

4) документы о проведении торгов: подтверждающие публикацию о проведении торгов, решение о их проведении, протокол о результатах торгов (пп. 7 – 9 п. 64 названного Регламента).

Отметим, что при совершении ООО или АО крупной сделки с недвижимостью требуется согласие компетентного органа организации (п. 1 ст. 79 Закона об АО, п. 3 ст. 46 Закона об ООО). Документ, подтверждающий такое согласие, не включен в перечень обязательных и необходимых для госрегистрации. Однако если он не будет представлен, договор аренды будет зарегистрирован, но в реестр будет внесена запись о том, что сделка совершена без необходимого на то согласия (пп. 4 ч. 3 ст. 9, ч. 5 ст. 38 Закона о госрегистрации недвижимости). Во избежание рисков при совершении крупной сделки целесообразно представить этот документ.

Требования к документам, представляемым в электронном виде

Необходимые документы нужно представить в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Договор аренды должны подписать такой подписью обе стороны (ч. 7, 8 ст. 21 Закона о госрегистрации недвижимости). Исключение составляют те документы, которые в бумажном виде могут представляться в виде копии (без представления подлинника), например решение органа госвласти или местного самоуправления о проведении торгов. Такие документы можно представить в виде электронного образа документа, который подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, которое подписывает такие документы в бумажном виде или которое уполномочено заверять их копии (ч. 5, 9 ст. 21 указанного Закона).

Сформированный для госрегистрации комплект электронных документов и образов документов нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (ч. 10 ст. 21 указанного Закона). Формат представления документов в электронном виде указан в п. 9 Порядка представления документов. При несоответствии установленному формату документы возвращаются без рассмотрения (п. 1 ст. 25 Закона о госрегистрации недвижимости).

Госпошлина за регистрацию договора аренды недвижимости в Росреестре

Размер пошлины за госрегистрацию договора аренды недвижимости составляет (пп. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

· 22 000 руб. – для организаций;

· 2 000 руб. – для физических лиц.

Кто должен уплатить госпошлину за регистрацию договора аренды недвижимости?

Уплатить ее должна та сторона, которая обращается за госрегистрацией (пп. 1 п. 2 ст. 333.17, п. 2 ст. 333.18 НК РФ).

Обратите внимание: если договор заключен с органом госвласти или местного самоуправления, то обратиться за регистрацией должен именно этот орган. При этом такие органы освобождены от уплаты госпошлины. Следовательно, в этом случае госпошлина уплачиваться не будет (ч. 2 ст. 19 Закона о госрегистрации недвижимости, пп. 4 п. 1 ст. 333.35 НК РФ, Письмо Минфина России от 25.05.2016 N 03-05-06-03/29946).

Если за регистрацией одновременно обращаются несколько лиц (например, арендодатель и арендатор), госпошлина распределяется между ними. В данном случае размер госпошлины делится на количество участников. При наличии лиц, освобожденных от уплаты госпошлины, она распределяется на всех лиц, но названные лица ее не уплачивают (п. 2 ст. 333.18 НК РФ).

В случае если договор аренды заключен между организацией и гражданином (в том числе ИП), организация не будет уплачивать госпошлину, если обращаться за госрегистрацией будет физлицо. При этом размер госпошлины для физлиц значительно меньше, чем для организаций. При одновременном обращении за госрегистрацией организации и физлица госпошлина для организации также будет меньше, чем в случае обращения только организации.

Пример распределения госпошлины

Организация и ИП обращаются за регистрацией договора аренды помещения. Размер госпошлины для организаций составляет 22 000 руб., для физлиц – 2 000 руб. Организация должна заплатить госпошлину в размере 22 000 : 2 (количество заявителей) = 11 000 руб., а ИП 2 000 : 2 = 1 000 руб.

Какие реквизиты нужно указать в платежном поручении?

Необходимо привести реквизиты управления Росреестра по субъекту РФ, который будет проводить госрегистрацию. Это следует из п. 3 ст. 333.18 НК РФ.

При заполнении платежного документа укажите следующий КБК:

· 321 1 08 07020 01 1000 110, если документы подаются в Росреестр;

· 321 1 08 07020 01 8000 110 при их подаче через МФЦ.

Реквизиты для оплаты можно узнать в управлении Росреестра по субъекту РФ либо в МФЦ, также они размещены на сайте Росреестра (www.rosreestr.ru). Срок уплаты госпошлины зависит от способа подачи документов на госрегистрацию (пп. 5.2 п. 1 ст. 333.18 НК РФ):

1) до подачи документов – если они подаются лично или направляются по почте;

2) после их подачи, но до принятия документов к рассмотрению – если они подаются в электронной форме.

Если на момент приема документов госпошлина не уплачена, вам выдадут (направят) уникальный идентификатор платежа (УИН) для ее уплаты, с указанием даты, до которой необходимо уплатить государственную пошлину. Укажите этот УИН в платежном поручении, чтобы Росреестр мог идентифицировать вас и получить подтверждение оплаты в системе о государственных и муниципальных платежах (Информация Росреестра от 17.10.2017).

Как подать документы и заявление на регистрацию договора аренды в росреестре

Представить документы вы можете:

1) при личном обращении (п. 1 ч. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости, пп. 1 п. 2 Порядка представления документов, п. 1.2 Приказа Росреестра от 18.10.2016 N П/0515) через МФЦ.

Документы вы можете подать в любое подразделение МФЦ независимо от места нахождения недвижимости. Перечень подразделений МФЦ публикуется на сайте Росреестра;

2) почтовым отправлением в орган регистрации прав по перечню, который должен быть размещен на сайте Росреестра (п. 1 ч. 1 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости, пп. 2 п. 2 Порядка представления документов). Почтовое отправление необходимо направить с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении;

3) в электронном виде через Единый портал госуслуг, сайт Росреестра или с использованием веб-сервисов (п. 2 ч. 1 ст. 18 названного Закона, пп. 3 п. 2 указанного Порядка);

4) через нотариуса (п. 3 ст. 8.1 ГК РФ, п. 25 ч. 1 ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате). Нотариус (его работник) может представить заявление только на госрегистрацию договора аренды (без одновременного кадастрового учета) в случае, если он его удостоверил (пп. 5 ч. 3 ст. 15 Закона о госрегистрации недвижимости, ст. 86.2 названных Основ).

Отказать в приеме документов вам не могут. Исключение составляет случай, когда при личной подаче документов не установлена личность обратившегося лица (ч. 14 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости).

Заявитель уведомляется о приеме документов следующими способами:

  • выдается расписка непосредственно при приеме документов – при личном обращении в подразделения органа регистрации прав или при выездном приеме;
  • направляется уведомление не позднее следующего рабочего дня после приема документов органом регистрации прав – если документы подавались через МФЦ, по почте или в электронной форме. Порядок и способы уведомления заявителей приведены в Приложении N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 15.03.2016 N 127.

Срок регистрации договора аренды в Росреестре 2019

Срок регистрации договора аренды составляет (ч. 1 ст. 16 Закона о госрегистрации недвижимости):

Ситуация Срок проведения регистрации, если документы представлены
в офисы и приемные Росреестра или Кадастровой палаты через МФЦ
Регистрация договора аренды 7 рабочих дней 9 рабочих дней
Регистрация нотариально удостоверенного договора аренды 3 рабочих дня 5 рабочих дней
Регистрация на основании нотариально удостоверенной сделки при подаче в электронном виде в течение следующего рабочего дня
Одновременное проведение кадастрового учета части объекта недвижимости и госрегистрации договора аренды 10 рабочих дней 12 рабочих дней

При выявлении соответствующих оснований госрегистрация будет приостановлена. Сроки приостановления указаны в ч. 2 – 8 ст. 26 Закона о госрегистрации недвижимости. По общему правилу регистрация приостанавливается не более чем на три месяца (ч. 2 ст. 26 названного Закона).

Если причины, по которым госрегистрация приостановлена, не будут устранены в срок приостановления, в регистрации будет отказано (ст. 27 указанного Закона). Подтверждает госрегистрацию специальная регистрационная надпись на договоре (ч. 2 ст. 28 Закона о госрегистрации недвижимости, п. 96 Порядка ведения ЕГРН). Документы вам выдадут или направят тем способом, который вы указали в заявлении. Получить их может руководитель организации или представитель по нотариально удостоверенной доверенности, если в ней предусмотрены полномочия на их получение (ч. 14 ст. 29 названного Закона).

Когда необходима государственная регистрация договора аренды?

   Государственной регистрации подлежат все договоры по аренде имущества, для которых участниками сделки установлен срок более года. Соглашения с меньшим сроком рассматриваются в индивидуальном порядке как самими сторонами сделки, так и различными контролирующими органами.

Документы, необходимые для регистрации

Для регистрации договора аренды в госорганы обращается только одна сторона, при этом не имеет значения арендодатель это или арендополучатель. Заявитель обязан предоставить следующий пакет документов:

  • заявление на регистрацию (либо от арендатора, либо от арендодателя);
  • два экземпляра арендного договора, подготовленного согласно действующего законодательства;
  • кадастровый паспорт арендуемого объекта;
  • удостоверение личности заявителя, либо учредительные документы, если заявителем является юрлицо, в том числе необходимо предоставить документ, который подтверждает полномочия представителя юрлица;
  • согласие супруги/супруга арендодателя на предоставление в аренду помещения, согласие должно быть нотариально заверено;
  • -если объект аренды является государственной либо муниципальной собственностью, необходимо согласие владельца;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • согласие залогодержателя объекта недвижимости на передачу его в аренду, в том случае если объект находится в залоге;
  • если в аренду сдается не весь объект недвижимости, а какая то его часть, нужно предоставить техплан этой части.

В настоящее время для того, чтобы сдать в аренду какую то часть объекта недвижимости, а также для последующей ее регистрации в Госреестре, нужно не только выделить ее на плане БТИ, но и поставить эту часть на кадастровый учет. На кадастровый учет часть недвижимости можно поставить одновременно с регистрацией арендного соглашения, при обращении в Госреестр. Читайте также статью: → «Учет аренды оборудования».

Порядок государственной регистрации аренды

  Государственная регистрация договора аренды Сама государственная регистрация договора аренды предполагает прохождение нескольких стадий:

  1. на первоначальном этапе происходит знакомство сторон, обмен требованиями и пожеланиями в устной форме или письменно
  2. составление и подписание договора аренды
  3. участникам процесса предстоит пройти процедуру сбора обязательных документов, входящих в стандартный пакет, который будет предоставлен для самой правовой фиксации факта аренды
  4. регистрация договора в Росреестре посредством обращения в ближайшее отделение многофункционального центра — МФЦ

Нормативное регулирование аренды недвижимости

Для составления арендных договоров и их последующей регистрации в Росреестре нужно учитывать положения следующих нормативных актов:

  • глава 34 ГК РФ – содержит общие правила сделок аренды, а также особенности передачи во временное пользование зданий и сооружений;
  • положения Общей части ГК РФ – содержит базовые требования к составлению договоров, исполнения обязательств, правила досрочного прекращения сделок;
  • Закон № 218-ФЗ – устанавливает единые правила учета и/или регистрации аренды.

Для аренды федеральной, региональной или муниципальной собственности могут использоваться ведомственные нормативные акты и приказы.

Документы необходимые для регистрации договора аренды

   К заявлению о проведении необходимой регистрационной услуги прикладываются следующие документы:

  • договор аренды является главным в перечне документов
  • документы, подтверждающие полномочия представителей
  • учредительные документы юридического лица — стороны по сделке
  • свидетельство о правах собственника на землю или недвижимость (в настоящее время данный документ может заменять простая выписка из ЕГРП).
  • различные основания-приложения, на которых базируется свидетельство
  • справка, содержащая сведения о конкретном объекте недвижимого имущества, из государственного кадастра недвижимости будет также уместна к предоставлению при прохождении процедуры государственной регистрации
  • подтверждение оплаты государственной пошлины

   В некоторых случаях, если предстоит нотариальное заверение документа, то необходимо наличие справки о стоимостной оценке базового предмета соглашения.

ПОЛЕЗНО: хотите проверить любую сделку, смотрите видео с советами адвоката

Дополнительные документы, необходимые для регистрации

В основной пакет документов, необходимых для регистрации договора аренды не входит разрешение уполномоченного органа о проведении крупной сделки. Такой документ актуален для тех компаний-заявителей, у которых годовая арендная ставка составляет более 25-ти% бухгалтерского баланса. То есть те компании, сумма договора которых превышает 25% от стоимости имущества организации.

  • для заявителей, годовая арендная ставка которых составляет более чем 25% от бухгалтерского баланса. Иными словами, если сумма сделки превышает 25% от стоимости всего имущества компании. При этом для таких компаний выделяют следующее:
  • арендодатель, который сдает в аренду нежилое помещение не должен предоставлять решение о проведении крупной сделки, это возможно, так как в этом случае аренда его имущества не является отчуждением;
  • арендатору для заключения договора аренды необходимо предоставить протокол заседания кворума о согласии на проведение крупной сделки. Такой протокол должен содержать 100% голосов, участвующих в заседании. При отсутствии хотя бы одной сотой части голосов, сделка не может быть одобрена.

Регистрация соглашений об изменении или о расторжении договора

Согласно ч.1 ст. 452 ГК РФ, соглашения об изменении или расторжении договоров совершаются в тех же формах, что и договор, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, самого соглашения или обычаев делового оборота. Поскольку закон предписывает письменную форму документа, новые совершаются также в письменной форме и подлежат регистрации, что также закреплено законодательно с 1 сентября 2013 года, ранее такой подход уже сложился в судебной практике.

Где регистрировать аренду нежилого объекта

Разберем, кто регистрирует договора аренды нежилого помещения, нужно ли для этого обращаться к нотариусу или в БТИ. По Закону № 218-ФЗ реестр зарегистрированных договоров аренды ведется в Росреестре. Только это ведомство занимается проверкой и систематизацией сведения о недвижимости. Документы на регистрационную процедуру можно сдавать в МФЦ.

Удостоверение договора у нотариуса является правом, а не обязанностью сторон. Такой вариант используется редко, так как влечет дополнительные расходы для арендатора и арендодателя. Каких-либо существенных преимуществ при нотариальном заверении арендных сделок нет. Также не нужно обращаться в БТИ, поскольку эти учреждения занимаются только учетом и инвентаризацией недвижимости, но не ее регистрацией.

Если для целей арендатора в помещении проводится перепланировка, необходимо оформить технический план, пройти кадастровый учет в Росреестре.

Стоимость и порядок оплаты услуг по регистрации договора

   При регистрации договора аренды необходимо оплатить госпошлину в размере, который установлен подпунктом 22 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ и составляет:

  • для физических лиц — 2 000 рублей;
  • для юридических лиц – 22 000 рублей.

ВНИМАНИЕ: налоговым кодексом предусмотрены льготы при оплате госпошлины, а также предусмотрена возможность заплатить госпошлину частично, исходя из количества лиц, обращающихся за регистрацией договора. Например, если обращаются за регистрацией договора две стороны и обе стороны являются юрлицами, то госпошлина между ними разделяется пополам. Подробно об условиях оплаты можно изучить положения пункта 2 статьи 333.18 Налогового кодекса РФ, а также изучить информацию на официальных сайтах Росреестра.

   Госпошлина подлежит оплате до обращения с заявлением о регистрации договора аренды. Оплата производится по месту совершения действий по регистрации.

   Оплата госпошлины может быть произведена как в наличной, так и безналичной форме.

   Для осуществления оплаты госпошлины необходимо узнать реквизиты территориального органа Росреестра, по которым должна производиться оплата.

Срок

Регистрация договора аренды в МФЦ – удобный способ, позволяющий сэкономить время. Если обычный срок регистрации составляет 18 рабочих дней, через многофункциональный центр пройти все этапы можно за 12 рабочих дней.

Регистрация права собственности и кадастровый учет аренды недвижимости

По правилам Федерального закона № 218-ФЗ, кадастровый учет и регистрация могут проводиться в рамках единой процедуры. Преимущества такого правила очевидны – существенно сокращаются общие сроки регистрации, упрощается алгоритм действий сторон. Результатом учета и регистрации будут являться следующие последствия:

  • объект, ранее не проходивший учет, получит кадастровый номер, а сведения о нем будут включены в ЕГРН;
  • часть помещения или здания получит временный кадастровый номер с отражением его в ЕГРН;
  • договор будет зарегистрирован, а на весь срок его действия в ЕГРН будет зарегистрировано обременение прав собственника.

По итогам объединенной процедуры, заявитель получит зарегистрированный экземпляр договора и выписку ЕГРН. Если для кадастрового учета предоставлялся технический план, этот документ утратит силу с момента переноса его сведений в ЕГРН.

Срок учета и регистрации составит 10 календарных дней (при обращении в Росреестре) и 12 дней (при подаче заявления в МФЦ). Повторное обращение для кадастрового учета потребуется только при изменениях в параметрах объекта недвижимости, либо при повторной сдаче в аренду части помещения или здания.

Комментарий специалиста. Закон позволяет оформить единое заявление при сдаче в аренду помещений или их частей в одном здании. Чтобы уточнить все подробности такого варианта регистрации, обратитесь на консультацию к специалистам компании «Смарт Вэй». Для бесплатной консультации звоните по телефонам 8-499-322-05-14 Москва, 8-812-425-35-90 Санкт-Петербург, или по электронной почтеinfo@smway.ru

Получите зарегистрированный договор

После окончания регистрации, заявитель получает выписку из ЕГРН и экземпляры договора со штампами.

Если регистраторы звонили и требовали какие-то странные документы или нарушили сроки, на них можно пожаловаться через сайт Госуслуги.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

Что делать после регистрации

После регистрации Росреестр возвращает заявителю договор, на котором есть запись с номером и датой регистрации в Едином государственном реестре недвижимости. С этого момента стороны должны сообщать в Росреестр, если захотят разорвать сделку раньше срока или изменить условия.

Чтобы изменить условия договора или расторгнуть его, арендатор и арендодатель оформляют дополнительное соглашение и регистрируют его в Росреестре. Пошлина в этом случае меньше: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.

Когда срок аренды истечет, арендатору нужно зарегистрировать прекращение договора — на языке Росреестра «погасить запись об обременении». Для этого подают заявление, документ, который подтверждает прекращение договора аренды, и акт приема-передачи, по которому арендатор передал помещение арендодателю.

Приостановки при регистрации аренды

Если при регистрации договора у сотрудников Росреестра возникают претензии к полноте или форме документов, полномочиям сторон или содержанию технического плана, они могут вынести решение о приостановке регистрационных действий. Все основания для такого решения указаны в ст. 26 Федерального закона № 218-ФЗ. Выделим наиболее распространенные причины для приостановки, с которыми могут столкнуться арендатор и арендодатель:

  • отсутствие полномочий на распоряжение объектом или подписание договора;
  • неполнота представленных документов;
  • выявлено несоответствие представленных документов кадастровым сведениям ЕГРН;
  • если в ЕГРН уже содержится информация о наличии обременения у объекта недвижимости, связанного с передачей его в аренду (например, если на помещение уже действует и зарегистрирован договор аренды);
  • иные основания, указанные в законе.

Устранить нарушения можно представлением исправленных или новых документов, не изменяющих суть сделки, повторным изготовлением технического плана для устранения реестровых ошибок, подтверждением полномочий сторон.

Приостановка допускает на срок, не превышающий три месяца (если иное не указано в законе). При устранении недостатков, указанных в решении Росреестра, регистрация продолжится по общим правилам. Если указанное решение будет не исполнено, возникают основания для вынесения отказа в регистрации. Решения о приостановке и отказе в регистрации договора аренды можно обжаловать в судебном порядке.

Обжалование отказа или приостановления в регистрационной услуге

   В случае приостановления или отказа в госрегистрации права заявитель вправе обжаловать такие решения Росреестра в судебном порядке по правилам, установленным КАС РФ или АПК РФ.

   При обжаловании необходимо определить суд, в который будет обжаловаться решение, а именно, в арбитражный суд или в суд общей юрисдикции. В арбитражный суд заявление подается, если заявителем выступает юрлицо или ИП и спор является экономическим. Иногда возникают трудности с определением подведомственности, в связи с чем не исключен вариант отказа судом в принятии заявления, поскольку он подлежит рассмотрению другим судом.

   Срок для подачи заявления по КАС РФ и по АПК РФ составляет 3 месяца со дня, когда лицо узнало о нарушении своих прав.

   После определения подведомственности необходимо подготовить заявление в суд с учетом требований процессуального законодательства, приложить копии всех доказательств, направить или вручить заявления иным лицам, которые указаны в заявлении и подать заявление в суд со всеми приложенными документами, в том числе, документами о направлении заявления иным лицам.

ПОЛЕЗНО: наш адвокат составит для Вас исковое заявление за 24 часа после обращения

   После принятия судом заявления к рассмотрению, необходимо принять участие в судебном заседании и обосновать свои требования, т.е. изложить то, что указано в заявлении. По результатам рассмотрения суд примет решение об удовлетворении заявления или об отказе.

   При нашем юридическом сопровождении сделок сбор и анализ документов поручается ответственному юристу, который будет информировать Вас о всей процедуре полно и в срок.

Читайте еще о работе адвоката в договорном праве:

Узнайте, можно ли расторгнуть договор по ссылке

Проведите анализ договоров с нашей помощью

Государственная регистрация договора аренды — важный этап сделки

Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры” А.В. Кацайлиди

Оставьте заявку на бесплатную консультацию юриста прямо сейчас

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...